海运出口流程图 PPT
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[流程管理]海运出口流程
![[流程管理]海运出口流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c761dc7a0066f5335b81210b.png)
（流程管理)海运出口流程出口：大概流程：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作壹、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，于货物托运之前壹定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第壹联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指于集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅壹起报给货代，然后交和货运代理和船东核对。
如果是场装货，现场操作人员于装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须和堆场核对柜号，且把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
整箱货出口业务流程图.pptx
26
3．集装箱的装船
为了能在最短时间内完成装船工作，码头堆场应在 船舶到港受载前，根据订舱单，先后到港的卸箱 顺序，制定出船舶积载图和装船计划，等船靠泊 后，码头堆场根据码头收据和装箱单，按装船计 划装船。装船完毕后，由船方在装箱单、码头收 据、积载图上签字，作为确认货物装船的凭证。
27
4.对特殊集装箱的处理
28
5．与船公司的业务关系
集装箱码头应保证： (1)根据船期表提供合适的泊位； (2)船舶靠泊后，及时提供足够的劳力与机械设备，
以保证船舶速遣； (3)提供足够的场所，作为集装箱作业及堆存之用； (4)适当掌握和注意船方设备，不违章操作。
29
船公司应保证：
(1)向码头确保船期，在船舶到港前一定时间提出确 实到港通知。如发生船期改变，则应及时通知码 头；
货人(买方)订立贸易合同。因为，无论哪一种运 输方式，其运输是建立在贸易基础上的。
6
2. 备货
出口贸易合同订立后，发货人(卖方)应在合同规 定的装运期限前全部备好出口货物，其数量、品 质、包装、标志等必需符合合同条件的规定。
7
3. 租船订舱
在以CIF、C&F价格条件成交时，发货人负有租船 订舱之责任。特别是在出口特殊货物需采用特殊 集装箱运输时，发货人的这一责任则显得更重。 由于一般集装箱船对上述特殊集装箱的装载数量 有限，应尽早订舱。
整箱货出口业务流程图
1
整箱货进口业务流程图
2
集装箱码头的出口业务
（一）出口准备工作
1、出口货运资料预到： （1）编出口用箱计划 （2）船期预报和确报 （3） 预配清单 （4）预配船图
2、编制出口作业计划
（1）船舶计划
（2）堆场计划
3．集装箱的装船
为了能在最短时间内完成装船工作，码头堆场应在 船舶到港受载前，根据订舱单，先后到港的卸箱 顺序，制定出船舶积载图和装船计划，等船靠泊 后，码头堆场根据码头收据和装箱单，按装船计 划装船。装船完毕后，由船方在装箱单、码头收 据、积载图上签字，作为确认货物装船的凭证。
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4.对特殊集装箱的处理
28
5．与船公司的业务关系
集装箱码头应保证： (1)根据船期表提供合适的泊位； (2)船舶靠泊后，及时提供足够的劳力与机械设备，
以保证船舶速遣； (3)提供足够的场所，作为集装箱作业及堆存之用； (4)适当掌握和注意船方设备，不违章操作。
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船公司应保证：
(1)向码头确保船期，在船舶到港前一定时间提出确 实到港通知。如发生船期改变，则应及时通知码 头；
货人(买方)订立贸易合同。因为，无论哪一种运 输方式，其运输是建立在贸易基础上的。
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2. 备货
出口贸易合同订立后，发货人(卖方)应在合同规 定的装运期限前全部备好出口货物，其数量、品 质、包装、标志等必需符合合同条件的规定。
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3. 租船订舱
在以CIF、C&F价格条件成交时，发货人负有租船 订舱之责任。特别是在出口特殊货物需采用特殊 集装箱运输时，发货人的这一责任则显得更重。 由于一般集装箱船对上述特殊集装箱的装载数量 有限，应尽早订舱。
整箱货出口业务流程图
1
整箱货进口业务流程图
2
集装箱码头的出口业务
（一）出口准备工作
1、出口货运资料预到： （1）编出口用箱计划 （2）船期预报和确报 （3） 预配清单 （4）预配船图
2、编制出口作业计划
（1）船舶计划
（2）堆场计划
出口操作操作流程PPT(1)
一般包装 使用鉴定结果但，技术说明书 （正本），申报清单（中英文船名，航次；提单号，靠 泊码头，船代，装箱编号，装箱日期） B.罐箱 罐证，充罐证明，技术说明书 （正本） （中英文船名，航次；提单号，靠泊码头，船 代，装箱编号，装箱日期） A.
四装箱要求
A.根据截单，截港及客户的要求等安排装箱日期
海 运 出 口 操 作 流 程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一.出口流程图 二.实际操作中的具体事项
托书 申报 装箱 报关 提单确认 放关配船信息 电子归档 字面归档
出口操作流程表
实际操作中的注意事项
一托书
A.船期，船公司 B.产品的性质 C.装箱要求：货送仓库（发送货通知，客户的装箱要）或门到门装箱时间
二.确定危险品申报，ENS ,AMS 等截单时间，集装箱进港截箱时间 A.合理安排提箱，装箱时间。尽量避免预提箱，落重箱 三.危险品申报
B.根据客户的要求安排仓库 （打托，缠膜，加固等）
五.报关资料
A.先报关后进港 报关委托书，发票，装箱，报关单，产品说明，场站收据，装箱单 B.先进港后报关 报关委托书,报关单，发票装箱单，场站收据 C.通关单，农药证，出口许可证等 （有效期，数量，贸易国）
七.单证要求
1.船公司DGFM（危险品） （马士基，山东海丰，达飞，川崎等） 2.提单 A.截单前2提单第一次提单确认 B.船公司样本
八，开船前的相关信息
网上查询有关放关，配舱信息 九.提单 A.输入应收费用 B.向财务申请拿提单
十.归档
A.电子归档： 上传提单，更改实际开船日期 B.书面归档：客户托书，报关资料复印件，提单复印件，操作流程表， 场站收据复印件等。
四装箱要求
A.根据截单，截港及客户的要求等安排装箱日期
海 运 出 口 操 作 流 程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一.出口流程图 二.实际操作中的具体事项
托书 申报 装箱 报关 提单确认 放关配船信息 电子归档 字面归档
出口操作流程表
实际操作中的注意事项
一托书
A.船期，船公司 B.产品的性质 C.装箱要求：货送仓库（发送货通知，客户的装箱要）或门到门装箱时间
二.确定危险品申报，ENS ,AMS 等截单时间，集装箱进港截箱时间 A.合理安排提箱，装箱时间。尽量避免预提箱，落重箱 三.危险品申报
B.根据客户的要求安排仓库 （打托，缠膜，加固等）
五.报关资料
A.先报关后进港 报关委托书，发票，装箱，报关单，产品说明，场站收据，装箱单 B.先进港后报关 报关委托书,报关单，发票装箱单，场站收据 C.通关单，农药证，出口许可证等 （有效期，数量，贸易国）
七.单证要求
1.船公司DGFM（危险品） （马士基，山东海丰，达飞，川崎等） 2.提单 A.截单前2提单第一次提单确认 B.船公司样本
八，开船前的相关信息
网上查询有关放关，配舱信息 九.提单 A.输入应收费用 B.向财务申请拿提单
十.归档
A.电子归档： 上传提单，更改实际开船日期 B.书面归档：客户托书，报关资料复印件，提单复印件，操作流程表， 场站收据复印件等。
a-海运出口流程图
发货人
退单
货代
货代审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核发货人付款情况后安排退单
装船
船舶装卸
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
理货信息
理 货
理 货 信 息
理货
装 卸 信 息
配 载 信 息 配 载 信 息
船代
装卸信息
配载
船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东
码头堆场
进港信息
签单
打印好的正本提单
船公司
签 单 数 据 提 单 核 对
签单数据
签 单
船代
签单数据
货运代理
签 单 提 单 核 对 寄 单
发货人
根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
操作：
1. 船公司确认船期 2. 与客户确认货物装箱日期及要求 录单：PSTAR系统录入
船公司
书 面 托 单 订 舱 EDI 订 舱
EDI预配舱单
制作单证： 船代
书 面 订 舱
EDI 预 配 舱 单
1. 2. 3. 4.
托单：4联 装箱单：4联 三联单：3联 预配清单：
订舱：
1. 书面订舱： ① 船公司确认舱位 ② 船代敲签单章 2. EDI预配舱单 ① 发船代，船代转发海关及船东 ② 直接发船东，由船东转船代
集装箱海运代理出口业务流程PPT教材(32页)
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1.25 x 1x 0.77x7pkgs 1.25 x 1 x 1.38x7pkgs
注意事项：LCL
1、工作任务分析——整体任务
a、为客户设计详细出口业务方案 b、帮助客户协调好出口业务所有参与主体
南太平洋铁路： 迈阿密至洛杉 玑
我们可以利用的资源
网站类 专业期刊书籍类 主管部门的相关规定 文件 人际关系网络
2、集装箱海运出口业务介绍 南太平洋铁路：迈阿密至洛杉玑
7、货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”。 b、帮助客户协调好出口业务所有参与主体之间关系 10 、货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载； 11）处理装船后有关事宜
货物追踪 及时告知
3、一个完整的出口业务程序
物流与商流的结合
货主（托运人）
1
国际货运代理人
3
2
4 班轮公司或船代
5
8 9
14
货代操作部门
货代报关部门
5
空箱堆场
6
货主指定地点
7
货代CFS
货代现场
10
12 13
码头堆场配载
5
码头堆场
11
船方签单部门
载货船舶
工作步骤 ——1
1、货主与货代建立货运代理关系； 2、货代填写托运单证，及时订舱； 3、订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将配舱回联给货主 4、货主申请用箱，取得EIR后，方可凭此到空箱集装箱堆场提
3
运费通知（1）
白色
计算运费
4
运费通知（2）
白色
海运出口货物操作流程ppt课件
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐，送至 大田协议仓库，由其负责提箱，装箱。
提箱单，箱号，盖章保函，危险品说明 书以及正本危申报单据，随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票，箱单，合同，报关委托书，手 册，原进口报关单，核销单，商检等。
危险品由采购提供罐号，罐检测报告， 物流提供相关说明，汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行，电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为： 箱型，箱量（拼箱货物提供件数，重 量，尺寸），目的港，预计出运时间， 货物品名（若危品注明危品等级）， 成交方式，装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式，报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息，开船日， 航程，中转港，运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后，报关单发送给天津报关行，天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”，而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵，需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
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ACT14 发送预报
按照国外代理要求，在接到委托，收 到相关船舶信息后，都要分别发送货 物的相关信息，直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单，客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。
海运出口操作PPT课件
注意事项
1.报关和装箱要密切联系，及时跟踪货物动态，避免漏 报关； 2.报关和装箱中有任何一处改动的，要考虑到装箱现场、 调度、报关、提单等相关方面也应做相应更改； 3.开船前2天还未装船的，必须通过EMAIL向客户确认； 4.开船前1天将已装船的信息通过EMAIL发送给船公司 和客户，确保货物的正常出运。（美加线需遵守各船公 司的规定，配P&O的，在截港前还未装好的箱子要指定 箱号） 5.一切额外费用的产生（如：注销费；查验费；改箱单 费等）都要在流转的单证上显示，若是由客户原因引起 的，则要求有客户的MAIL和书面说明。
注意事项
以上产生的情况都必须在手册上如实反映。手册 也需定期维护，检查是否有漏登记、误登记或未 办注销的，避免超量。
装箱
根据装箱计划打印装箱单，填入正确的中转港代 码，每份装箱单需注明ETD、运编号和船公司， 属于美加线的要盖章。
特殊情况
1.短装后余下的箱子，若未装箱，必须通知现场 更换新箱单，并将新的B/L NO. 和V/V提供给运 调，若已装箱，则通知运调更改箱单。 2.箱子进港后，若客户要求将箱子拖离港区，需 准备包括场站收据在内的报关资料一套，并要求 船公司出具证明（二份），同时通知运调做好准 备。
报关单证制作
报关单证制作（包括商检单证等） 保证报关单证的完整性、准确性以及客户的特殊 要求。 （报关单证上的手册号、金额、件数、毛重必须 准确）
特殊情况
1.报关后产生短装的，在船开3天内提供实际出 运货物的报关资料、B/L副本确认件和情况说明 给报关行及时更改，避免产生错单； 2.报关后，因客户原因，货物无法按时出运的， 必须注销，并在明细单和台帐中注明。
海运出口流程图
操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
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文件归档顺序：
SHIPPING NOTES 预配清单 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书） 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） 报关整套文件 提单最终确认OK件 运费确认件 提单复印件 舱单数据确认件
船公司
装船数据 EDI订舱数据
装船
S/O
发货人
委托书 订舱确认 报关资料
4
确
托认
单订
（舱
前并
联 ）
放 箱
签
单签 单
纸 面 及
船代
实 配
EDI EDI
货运 代理
订舱 舱单
数 据 报
黄
理货数据 实配EDI数据LOADING 预配EDI数据BOOKING
关 联
理货
放行
配载
提
核
销
箱
单
＋
装
箱
单
集卡车队
仓库
集装箱 堆场
车队安排提箱
工 厂 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管
海运操作即时查询进港信息
装 箱
堆场
+ +
➢报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
申
报
EDI
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行
到指定工厂装箱
工厂
码头堆场
进 港
进场信息
Remark: 订舱 装箱 报关 装船 签单 核销
➢订舱
接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES 审单：
审核托单内容：港口，箱型箱量等
填写SHIPPING NOTES内容
EDI订舱数据 操作：
船公司 EDI预配舱单
船公司确认船期 与客户确认货物装箱日期及要求
号
单
封
装
号
箱
单 集卡
车队
提箱
操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管
小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点
操作必须将拖车信息录入PSTAR系统
在装箱单上注明：
装箱地址
码头
联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）
装箱时间
截关时间
进 港
箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 箱管将所有单证交车队
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
9
➢签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
签单数据
签 单 根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单
签封发放形式：
船东发放 堆场领用 船代代发
➢装箱
集卡 车队
提 箱
货运代理
箱 装单 箱＋ 数装 据箱 ＋单 箱（ 封 号签
封 ）
仓库
+
进港
工
厂
提 箱
送 货 入
仓
集装箱
库
堆场
到指定工厂装箱
门到门装箱 仓库装箱
码头 堆场
进 港
工厂
➢门到门装箱
海运
操作
门 到 门 拖 车 信
息 箱管
调度
提
箱
箱
➢放箱
船公司直接通知堆场放箱
船公司 船公司通知船代放箱
堆场
船 公 司 直 接 放 箱
货运代理
船代
船 代 代 理 放 箱
船代代理通知 堆场放箱
放箱给货代的形式：
船东直接放箱 直接打印EIR 托单放箱 固定书面放箱格式放箱
通过船代放箱 直接打印EIR
通知堆场放箱的形式：
EIR 书面格式 EDI通知
➢报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
报关单（一份报关单限制申报20个品名） 核销单 报关委托书 装箱单 发票 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同
海运部审单后交报关公司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单
➢装船
船公司
进 口 、 出 口 卸 装 船 信 息
船舶装卸
理货信息
理 货
配 载
信
理
理货 配 息
货 信 息
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东
EDI EDI
书 面 托订 单舱 订 舱
录单：PSTAR系统录入
制作单证：
托单：4联
船代
装箱单：4联 三联单：3联
订舱委托书
发货人
货运代理
订舱确认
书
面 订 舱
预 配 舱
单
预配清单：
订舱：
书面订舱： 船公司确认舱位 船代敲签单章
EDI预配舱单
发船代，船代转发海关及船东
直接发船东，由船东转船代
➢费用确认及结算
&
操作 主管
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核 结算每天按照已审核清单打印发票 寄客户 付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭