国际海运出口完整流程图
海运进出口流程图
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目录
一、海运进口流程 二、海运出口流程
海运进口流程图
海运进口基本环节
签订代理协议
收货人预备 进口单据
换单
报检
提货
提箱
办理货物 交接单
报关
一、与外贸公司签订进口代理协议
询价、接单
订舱
做箱
报关
退单
费用结算
签单
制作提单
一、接受货主询价
（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的， 及货主常需服务的港口、价格；
（2）主要船公司船期信息；
（3）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名、危险级别等。（水路危规）
接单（接受货主委托）
• 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1. 船期、件数 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 体积
• 各箱型最大体积为：（长*宽*高） 可装体积，可装重量
1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM
（注：GP：general purpose 普通箱；CBM：cubicmetre 立方米；MT：metricton公吨；HC： high cubic高箱）
4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回 箱地点。
5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭 证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续
八、提货：
1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船 代指定的码头、场站提取货物 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手 续
海运出口流程图
?报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
EDI
申 报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
? 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 ? 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 ? 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 ? 海关审单后放行 ? 报关行持放行单至码头放行
?文件归档
? 文件归档顺序：
? SHIPPING NOTES ? 预配清单 ? 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书） ? 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） ? 报关整套文件 ? 提单最终确认OK件 ? 运费确认件 ? 提单复印件 ? 舱单数据确认件
? 在装箱单上注明：
1. 装箱地址
码头
2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）
3. 装箱时间
4. 截关时间
进 港
? 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR ? 箱管将所有单证交车队
? 车队安排提箱
工 厂 ? 次日9：00AM 前将箱封号及集卡即时状态报箱管
? 海运操作即时查询进港信息
装 箱
ห้องสมุดไป่ตู้
堆场
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
?船东将进出口装卸清单发送船代 ?船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 ?港务局局调安排靠泊计划 ?船代装卸装船信息发送码头配载及理货 ?配载根据进港信息出预配图 ?船舶靠港 ?船东将预配图交大副确认 ?理货在船靠现场监督装、卸 ?船舶离港 ?理货将卸、装船信息发送船代 ?船代将整套装船信息发送船东
海运拼箱进出口业务,操作流程图
第五章海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一海运拼箱出口操作流程某货运代理企业A接到一票出口（数量较少）海运货物的到货通知，要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员J接受了该任务，那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢？任务分析海运拼箱出口业务：根据客户的需求，制定出装船计划，并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L（货代提单）给发货人，拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司的运输条款，以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图（图5-1-1）图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主（发货人）将不足一个集装箱的货物（LCL）交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后，向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据（如海运单）给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单（house B/L）给每一个货主（发货人）⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构（代理人）同时，还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人：1.发货人（货主，出口厂、进出口公司）2.货运代理公司Forwarder（或拼箱公司，经营拼箱业务）3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转（一）客户订舱：发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口操作流程一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1））厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2））仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。
船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单号。
三、做箱1、仓库做箱货运公司把船名、提单号，通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱，待货主送货后做箱。
2、厂地做箱货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关装载集装箱集港后报关；船公司将集装箱装到船上。
五、卸载船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知提货船公司通知提货人提货。
七、清关提货人向海关清关。
八、换单提货人把提单换成提货单。
九、提货提货人拿提货单提货。
[1]订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10 万，其他地区超过$50 万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦ 需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运出口货物操作流程ppt课件
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐，送至 大田协议仓库，由其负责提箱，装箱。
提箱单，箱号，盖章保函，危险品说明 书以及正本危申报单据，随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票，箱单，合同，报关委托书，手 册，原进口报关单，核销单，商检等。
危险品由采购提供罐号，罐检测报告， 物流提供相关说明，汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行，电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为： 箱型，箱量（拼箱货物提供件数，重 量，尺寸），目的港，预计出运时间， 货物品名（若危品注明危品等级）， 成交方式，装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式，报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息，开船日， 航程，中转港，运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后，报关单发送给天津报关行，天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”，而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵，需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
ACT14 发送预报
按照国外代理要求，在接到委托，收 到相关船舶信息后，都要分别发送货 物的相关信息，直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单，客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。
国际货运代理流程图
国际货运代理流程图------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx订舱委托[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的基本信息选项卡）办理地点：货代公司工位递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理托运单制作[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的文件制作选项卡）办理地点：货代公司工位办理时间：订舱委托后打印单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据）货代→海运货代管理做箱计划[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的装箱信息选项卡）办理地点：货代公司工位办理时间：托运单据制作后打印单证：派车单货代→海运货代管理订舱[船代公司] 办理方式：现场办理办理地点：船代工位办理时间：托运单据制作后递交单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据）签发单证：（1）托运单据：船代审核托运单据，确认订舱无误后，接受订舱，在托运单据上打印提单号、船名、航次。
并在装货单联加盖订舱章，退还各联。
（2）设备交接单（OUT）三联港口→海运出口→订舱提空箱[堆场] 办理方式：现场办理办理地点：堆场工位办理时间：订舱后递交单证：设备交接单（OUT）三联。
签发单证：双方在设备交接单上签字，出场联的第一、第二联（船代联、码头堆场联）留存在堆场，退还用箱人联给货代。
港口→海运出口→提空箱做箱[车队] 办理方式：现场办理办理地点：运输车队办理时间：提空箱后签发单证：装箱单五联，设备交接单（IN）联三联。
港口→海运出口→做箱交重箱[堆场] 办理方式：现场办理办理地点：堆场工位办理时间：做箱后递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。
海运出口流程图
操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
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20 提交报关资料 (如发货人自报则由 发货人报送资料)
23 送放行条 21 报关
拖车行
12 商 检 熏 蒸 装运前检验 15 提 吉 柜 16 告知 柜号铅封号
报关行 当地海关
▲ 转 关 17 装货做柜 报 转 关 18 还重进港 ▲清关 19 司机交 重柜纸 22 放行
出口海关
查验
轮船
检验检疫局
整柜货物出口运输流程图
做信用证） （做信用证）
保险公司
2 开证行开立并寄送L/C 1 收货人(买方)申请开L/C
船公司国外代理
47 交清DTHC/ DOC等费用后， 用B/L换D/O
国 税 局
40 退 税
44 收到装船通知后 投保-FOB和CFR
外 汇 管 理
41 邮寄单据
出口国银行
43 开证行转帐付款 3 寄送 L/C通知书
贸促会
一般产地证CO
29 发货人与货代对帐付款 33 货代寄发提单
代
32 船公司放货(正本或电放)
货代国外
54 空柜还码头
目的港
国家商务部配额 许可证事务局/ 许可证事务局/ 各省区商务厅/ 各省区商务厅/ 各市外贸工业局
13 许可证 配额证等
11 传SO(发 货人自拖)
10 传SO (货代拖)
船公司码头驻点
集装箱堆场
工厂
码头堆场
24 装船/开航
保险公司
检验检疫局
36 投保-CIF
发 货 人
25 发货人提交补料SI
货
船 公 司
50 缴税
26 货代提交补料SI 28 货代核对确认提单COPY 30 货代与船公司等单位对帐付款 31 货代把水单和电放保函给船公司 53 拖车行 送货给收货人
进口国海关
51 放行 52 货送至货代 国外代理仓库
27 发货人核对确认提单COPY
进口国银行
42 收货人付款并 取得B/L等清关单据
收货人
46 交提单等 清关资料
货代国外代理
48 报送 清关资料 45 进口 商检
38 交单议付结汇(如非做L/C，发货人直接把B/L等清关资料寄给收货人) 37 开航后发货人发装船通知书给收货人
清关公司 商检局
49 清关
39 核销 4 发货人询价 7 货代订舱BOOKING 5 货代报价 6 发货人发托运书 9 货代传SO 35 普惠证 FA/FE/等 8 船公司放舱SO