海运出口流程图分析
海运进出口流程图
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目录
一、海运进口流程 二、海运出口流程
海运进口流程图
海运进口基本环节
签订代理协议
收货人预备 进口单据
换单
报检
提货
提箱
办理货物 交接单
报关
一、与外贸公司签订进口代理协议
询价、接单
订舱
做箱
报关
退单
费用结算
签单
制作提单
一、接受货主询价
（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的， 及货主常需服务的港口、价格；
（2）主要船公司船期信息；
（3）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名、危险级别等。（水路危规）
接单（接受货主委托）
• 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1. 船期、件数 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 体积
• 各箱型最大体积为：（长*宽*高） 可装体积，可装重量
1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM
（注：GP：general purpose 普通箱；CBM：cubicmetre 立方米；MT：metricton公吨；HC： high cubic高箱）
4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回 箱地点。
5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭 证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续
八、提货：
1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船 代指定的码头、场站提取货物 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手 续
海运出口流程图
?报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
EDI
申 报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
? 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 ? 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 ? 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 ? 海关审单后放行 ? 报关行持放行单至码头放行
?文件归档
? 文件归档顺序：
? SHIPPING NOTES ? 预配清单 ? 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书） ? 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） ? 报关整套文件 ? 提单最终确认OK件 ? 运费确认件 ? 提单复印件 ? 舱单数据确认件
? 在装箱单上注明：
1. 装箱地址
码头
2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）
3. 装箱时间
4. 截关时间
进 港
? 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR ? 箱管将所有单证交车队
? 车队安排提箱
工 厂 ? 次日9：00AM 前将箱封号及集卡即时状态报箱管
? 海运操作即时查询进港信息
装 箱
ห้องสมุดไป่ตู้
堆场
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
?船东将进出口装卸清单发送船代 ?船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 ?港务局局调安排靠泊计划 ?船代装卸装船信息发送码头配载及理货 ?配载根据进港信息出预配图 ?船舶靠港 ?船东将预配图交大副确认 ?理货在船靠现场监督装、卸 ?船舶离港 ?理货将卸、装船信息发送船代 ?船代将整套装船信息发送船东
深圳海运出口流程图
海运出口流程大概流程：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运出口货物操作流程ppt课件
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐，送至 大田协议仓库，由其负责提箱，装箱。
提箱单，箱号，盖章保函，危险品说明 书以及正本危申报单据，随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票，箱单，合同，报关委托书，手 册，原进口报关单，核销单，商检等。
危险品由采购提供罐号，罐检测报告， 物流提供相关说明，汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行，电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为： 箱型，箱量（拼箱货物提供件数，重 量，尺寸），目的港，预计出运时间， 货物品名（若危品注明危品等级）， 成交方式，装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式，报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息，开船日， 航程，中转港，运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后，报关单发送给天津报关行，天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”，而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵，需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
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ACT14 发送预报
按照国外代理要求，在接到委托，收 到相关船舶信息后，都要分别发送货 物的相关信息，直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单，客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。
海运出口流程图
操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运进出口流程
四、报检：
• 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条 件，确认此票货是否要做商检。
第七页，共30页。
五、报关（清关）
1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱 单、发票、合同、小提单 3、海关： （1）通关时间：一个工作日以内 （2）特殊货物：二到三个工作日 （3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物 决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行后， 电脑自行抽查
1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1X45GP=86CBM
（注：GP：general purpose 普通箱；CBM：cubicmetre立方 米；MT：metricton公吨；HC： high cubic高箱）
第十七页，共30页。
订舱流程图
EIR（集装箱设备交接单的缩写）
第十八页，共30页。
（1）需商检 （2）需配额 （3）需许可证 （4）需产地证 （5）需提供商标授权、商标品名 （6）出口香港地区货值超过$10万，其他地区超 过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） （7）需提供商会核价章
第二十一页，共30页。
2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单（packing
list）、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种 类、金额、体积、审核报关单的正确性（单证一 致）。 3. 显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大
（5）并单：
应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退
税），再将多票关单合成一票关单。
（6）异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之 联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可 放单。
第二十四页，共30页。
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中远提单样本