办公室工作的原则性与灵活性
坚持原则前提下灵活做好办公室工作
SECRETARY’S COMPANION秘书之友2024年第2期学习与修养坚持原则前提下的灵活，是做好办公室工作的基本遵循。
正确把握原则性和灵活性的关系，科学掌握工作的时度效，是办公室干部履职能力和工作水平的重要体现。
一、坚持原则性是做好办公室工作的基础和前提，需要重点把握好“四个维度”1.政治性。
政治性是原则性的根本方向。
党办是政治机关，政治性是第一属性，讲原则首先要讲政治。
党办干部处在最靠近决策中枢的重要位置，承担着服务保障党中央决策部署贯彻落实的重大责任，必须把讲政治体现到一言一行、贯穿到办文办会办事的全过程和各环节。
只有时时处处事事向党中央看齐，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，才能确保坚守原则的正确政治方向，才能使“三服务”工作更好体现党的意志、反映党的主张、践行“两个维护”。
2.纪律性。
纪律性是原则性的内在要求。
党办特殊的工作性质和工作内容，决定了纪律最严、最讲纪律的工作特点。
如果失去原则性，不负责任地讲未经授权的话、做违反纪律的事，岗位越重要，组织越被动。
即便是看起来的“小事”———“碍于情面”透露信息、“正好顺路”公车私用、“盛情难却”违规吃请等，因为岗位的极端特殊性和敏感性，势必会被严重放大发酵至影响党的形象和威信。
这种事情一旦失控，即使能够弥补也会付出很大代价，有的甚至无法弥补，只能留下历史遗憾。
3.程序性。
程序性是原则性的重要内容。
实践中形成的办文办会办事程序，是对过往工作的科学总结，凝结了党办系统的经验和传承。
每一条看似不起眼的具体要求，后边往往都跟着一个深刻教训，比如报件时要再点一遍页码、文件通知发出后再电话告知、重要情况保持随时沟通等。
坚持工作的原则性，必须坚持程序的规范性，严格请示报告程序和公文运转流程，绝不能程序空转、流程缺失，真正依靠制度解决经常、反复出现的问题。
4.法治性。
法治性是原则性的基本内涵。
运用法治思维和法治方式处理问题，是对办公室干部的明确要求和切实保护。
处理好原则性和灵活性的关系
处理好原则性和灵活性的关系关于正确处理好原则性和灵活性的关系首先怎样理解原则具有绝对性灵活具有相对性。
原则性是指必须按照规章程序有条有理的开展工作这是工作必须遵循的基础但是在处理突发事件或没有先例的事件时原则性有时候会影响工作进度或效率。
弱点及弊端原则性问题绝大多数人都能够把握。
常说的家有家规国有国法。
现实生活中有许多规矩和原则需要人们去遵守。
除了国家的宪法、法律、法规外还有许多公司规章制度、工作规程、行为守则包括道德标准综合起来调节人与人的关系。
原则绝不是可大可小可有可无的问题是不能打折扣的任意伸缩的自由取舍的。
一个公司为了确保其内部机制的正常运转也要制定或完善一系列规章制度。
它是钢性的东西每个人必须自觉遵守与执行。
在遵守原则时应尽可能保守点不能有丝毫的马虎或松懈不能越雷池半步。
灵活性是指对于某些工作的不按规定处理而采用其他方法以更快更有效率的完成工作。
但是这也势必会造成项目内部权力滥用或违反原则造成决策失误。
弱点及弊端处理任何问题人们都要在大原则范围内尽量把思路与手脚“放开”。
处理工作时要开动脑筋分析利弊条件最大限度地用好、用活原则。
善于出主意想办法找捷径具有灵活多样的方式方法。
如何处理好原则性和灵活性的关系怎样有机的结合好两者关系在坚持原则性的基础上灵活处理但不超出原则的范围大事讲原则小事讲办法将灵活性与原则性有机的结合好、处理好将会更有利于我们工作的开展。
我们从三个方面举例说明。
一、首先说从做人方面。
在大是大非面前要坚持原则个人得失可以灵活处置。
为人正直诚实、务实能干这是做人原则来不得半点马虎不能放弃。
但是在个人利益面前就可以灵活处置可以坚持、争取也可以不坚持、让步这样可体现人的无私与进步。
例如作为员工当个人意见与领导的意见不一致时遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则应该按领导的要求处理问题。
但是对于自己的意见也可以选择适合的机会以委婉的方式向领导表达与领导沟通这就是工作中的灵活性了。
办公室工作原则和工作方法
办公室工作原则和工作方法一、办公室工作原则：1.诚信原则：在办公室工作中，必须坚持诚实守信的原则，言行一致，言行合一，始终以诚信为基础开展工作。
2.创新原则：办公室工作需要不断创新，勇于尝试新的方式和方法，提高工作效率和质量。
3.协作原则：办公室工作是一个团队协作的过程，需要相互合作，共同完成工作任务。
4.注重细节原则：在办公室工作中，应注重细节，做事要精确、周密、细致。
5.高效原则：办公室工作需要高效率，要注重时间管理，合理安排工作，提高工作效率。
6.专业原则：办公室工作需要具备一定的专业素质和专业知识，要不断提高自己的专业能力。
7.注重沟通原则：办公室工作需要良好的沟通能力，要能够与同事进行及时有效的沟通和协调工作。
8.客观原则：在办公室工作中，要客观公正地对待问题和事物，不偏袒、不主观。
二、办公室工作方法：1.制定工作计划：每天开始工作时，制定一份工作计划，列出当天的主要工作内容和目标，合理安排时间。
2.分清轻重缓急：遇到多个工作任务时，要根据重要性、紧急程度来区分先后顺序，先做重要且紧急的工作，保证工作的进展。
3.合理安排时间：要懂得合理安排工作时间，避免拖延症和时间浪费，合理利用碎片时间，提高工作效率。
4.善用工具：在办公室工作中，要善用各种办公工具，如电脑、手机、办公软件等，提高工作效率和质量。
5.效率优先：在办公室工作中，要强调效率优先，避免一味追求完美，适度妥协，快速完成工作。
6.学会拒绝：在办公室工作中，要学会拒绝一些琐碎无关的事情，保持工作的专注性。
7.注重团队合作：办公室工作需要良好的团队合作，要注重与同事的沟通和协调，共同完成工作任务。
8.定期总结：要定期总结工作，反思自己的不足和改进的方向，提高自己的工作能力和工作质量。
总之，办公室工作原则和工作方法是提高工作效率和质量的重要参考准则。
只有遵循这些原则和方法，才能更好地完成工作任务，提升自己的工作能力。
浅谈秘书工作的原则性和灵活性
浅谈秘书工作的原则性和灵活性秘书是一个企业或个人重要的助手，是公司或个人的形象代表。
秘书有一个很大的职责范围：管理文档、策划会议、组织行程、安排日程和维护良好形象等。
因此，秘书工作需要具备原则性和灵活性。
原则性秘书的工作必须遵循以下原则：1. 规范性秘书工作需要按照一定的规范进行。
做到有标准、有流程，能够规范业务流程和秩序。
例如，保持文件的完整性和规范性，明确的文件命名和文件分类等，让整个工作效率更高。
2. 机密性秘书工作的一个非常重要的方面是机密性。
秘书必须遵守保密协议，仅在必要时向有权人员披露信息。
例如，机密文件保护和保密信息的披露需谨慎，更好的维护公司内部的信息安全。
3. 专业性秘书工作需要专业性和专业知识。
需要掌握得到的信息技能、文件组织和管理技能、行政管理技能等等。
只有这样可以快速完成工作，提高效率，为业务领导提供更好的支持。
4. 服从性秘书需要服从商业领导，并在所负责的任务中扮演配角。
秘书必须能够妥善处理领导的询问、指示和任务等。
始终保持高品质的效率，并努力实现最好的结果。
灵活性虽然秘书必须遵循以上原则，但也需要具备一定的灵活性：1. 靈活適應秘书必须能够适应不同的工作环境和类型。
在迅速变化的环境中，秘书必须能够快速地适应新的工作要求和规则。
2. 有效沟通秘书需要具备良好的沟通技巧。
在与领导和同事交流时，要通过简短明了的语言传达有效信息。
秘书必须掌握正确的沟通和解决问题的技巧。
3. 抗压能力秘书需要承受和调整常规的工作压力，进行高效和有效的总结和目标实现。
此外，还需要能很好的处理常见的生活难题，并通过专业技能解决这些问题。
小结总之，秘书工作必须具有原则性和灵活性。
秘书需要遵循一定的规范、维护机密、具备专业性，同时应具备良好的沟通技巧、抗压能力等，这都是秘书工作必备的条件。
公务员面试真题：如何把握工作的原则性和灵活性？
公务员面试真题：如何把握工作的原则性和灵活性？
【试题分析】此题属于综合能力分析类试题，本题主要考查考生的综合分析能力、逻辑思维能力和协调能力。本题的难点在于要求考生在我国体制改革的大背景下，辩证地看待工作的原则性和灵活性。
【解题思路】首先考生要对工作中原则性和灵活性的关系作一个简要的阐述；然后详细论述在我国体制改革的背景下怎样在工作中做到灵活性和原则性的统一；最后总结。
在我国的体制改革中，经济体制改革是政治体制改革的前提和基础，政治体制改革是经济体制改革顺利进行的重要保障，二者相辅相成、相互促进、不能割裂。在完善社会主义市场经济体制的新一轮改革中，只有坚持原则性与灵活性相结合，才能协调好政治体制改革与经济体制改革的关系和前进的步伐，使政治体制与经济发展相适应，使两者相互促进、共同发展。
原则性与灵活性
原则性与灵活性1. 引言在日常生活和工作中，我们经常遇到需要做出决策的情况。
而在做出决策的过程中，原则性和灵活性是两个关键因素。
原则性强调遵循一定的准则和规则，而灵活性则更注重根据具体情况进行灵活调整。
本文将讨论原则性和灵活性的概念、在决策中的作用以及如何在实践中平衡二者。
2. 原则性的概念原则性是指坚持一定的准则和原则来指导行为和决策。
这些准则和原则可以来自个人的价值观、道德标准、社会规范等。
原则性的好处在于它能够提供一种稳定的基础，使得人们的行为和决策更加可靠和一致。
原则性的一个典型例子是在工作中坚持道德和职业操守。
无论工作环境如何变化，一个有原则性的人都会始终坚守自己的道德准则，不会为了私利而违背职业道德。
这种原则性使得人们能够建立起良好的声誉和信任，从而获得更大的成功和成就。
3. 灵活性的概念灵活性是指在不同的情境下能够调整思维和行为方式。
它要求人们能够快速适应变化环境，灵活地做出决策，并能够改变原本的计划和做法，以适应新的情况。
灵活性的好处在于它能够让人们更灵敏地应对复杂和不确定的情况，从而取得更好的效果。
在工作中，灵活性是一种重要的能力。
有灵活性的人能够迅速调整自己的工作方式，适应项目变更和紧急情况。
他们能够在压力下保持冷静，灵活应对各种工作要求，从而提高工作效率和成果。
4. 原则性与灵活性的关系原则性和灵活性在决策中起着不同的作用，但它们并不是互相排斥的。
事实上，原则性和灵活性是相互依存的，它们共同构成了一个健康和持久的决策和行为体系。
原则性和灵活性的关系可以用一个摆锤的图像来形容。
原则性是锤子的一端，提供了稳定和可靠的基础。
灵活性是另一端的绳子，可以让锤子在需要时更灵活地挥动。
没有原则性，人们的行为和决策将变得随意和不可预测；没有灵活性，人们将无法适应变化环境和应对不确定性。
5. 如何平衡原则性与灵活性平衡原则性和灵活性是一项复杂的任务，需要认识到二者的关系和权衡不同的因素。
以下是一些实践中的建议：5.1 明确核心原则首先，明确自己的核心原则。
办公室工作的基本原则
办公室工作的基本原则办公室是一个专业的工作环境，遵守一定的基本原则能够帮助员工提高工作效率、促进团队合作并维持良好的工作氛围。
本文将介绍办公室工作的基本原则，包括沟通与协作、时间管理、职业道德和工作环境等方面。
一、沟通与协作1. 简洁明了的沟通：在办公室工作中，有效的沟通是至关重要的。
员工应该以简洁明了的方式表达自己的意思，避免使用过于复杂或模糊的词语。
同时，要倾听他人的观点，尊重不同的意见，并及时反馈。
2. 团队合作：办公室是一个由多个人组成的团队，团队合作是实现共同目标的关键。
员工应该积极参与团队活动，分享经验和知识，并与同事合作解决问题。
通过有效的团队合作，可以提高工作效率和质量。
3. 有效的会议管理：会议是办公室中常见的沟通方式。
为了确保会议的效率和效果，员工应该提前准备会议议程，并在会议中遵循议程的顺序进行讨论。
此外，会议记录和行动计划的跟进也是必要的。
二、时间管理1. 合理安排工作时间：办公室工作通常有许多任务和项目需要处理。
员工应该合理安排工作时间，根据任务的优先级制定工作计划，避免拖延和浪费时间。
2. 避免多任务处理：尽管有时候需要同时处理多个任务，但多任务处理容易导致分散注意力和低效率。
员工应该尽量避免同时处理多个任务，而是专注于一项任务的完成，提高工作效率和质量。
3. 有效利用工具和技术：现代办公室提供了许多工具和技术来帮助员工提高工作效率。
员工应该熟练掌握办公软件、电子邮件和其他相关工具，以便更好地管理时间和任务。
三、职业道德1. 尊重他人：办公室是一个由不同背景和个性的人组成的工作环境。
员工应该尊重他人的观点、信仰和个人空间，避免冲突和歧视。
2. 保护机密信息：办公室通常涉及大量的机密信息，员工应该严格遵守保密协议，确保信息的安全性和机密性。
3. 遵守规章制度：办公室通常有一些规章制度，员工应该遵守这些规定，包括准时上下班、遵守办公室礼仪、合理使用办公设备等。
四、工作环境1. 维持整洁有序的工作环境：一个整洁有序的工作环境可以提高员工的工作效率和专注力。
办公室工作的基本原则
办公室工作的基本原则办公室是一个专业的工作环境，为了保持工作的高效性和良好的工作氛围，有一些基本原则需要遵守。
以下是办公室工作的基本原则，以确保工作的顺利进行和团队的协作：1. 尊重和合作在办公室中，尊重和合作是至关重要的。
尊重他人的观点和意见，鼓励团队成员之间的合作和互助。
避免使用不尊重或冲突的语言，尽量保持积极的工作氛围。
2. 清晰的沟通良好的沟通是办公室工作的关键。
确保信息的传递准确和清晰，避免产生误解或不必要的纷争。
使用明确的语言和有效的沟通工具，如电子邮件、会议和沟通平台，以确保信息的传达和理解。
3. 时间管理有效的时间管理对于办公室工作至关重要。
制定合理的工作计划和时间表，合理安排任务的优先级和工作量。
遵守工作时间的规定，避免拖延和浪费时间。
使用时间管理工具，如日历和提醒事项，以帮助您更好地管理时间。
4. 专业形象保持专业形象是办公室工作的基本原则之一。
穿着得体、整洁，遵守公司的着装规定。
遵循办公室的行为准则和礼仪，与同事和客户之间保持专业的态度和行为。
避免在办公室中进行个人事务或参与无关的谈话。
5. 团队合作办公室工作通常需要与团队成员合作完成任务和项目。
积极参与团队讨论和活动，分享自己的知识和经验，帮助他人解决问题。
尊重团队成员的观点和贡献，鼓励团队合作和共同努力。
6. 保护机密信息在办公室工作中，保护机密信息是非常重要的。
严格遵守公司的保密政策，确保敏感信息的安全。
不要将机密信息泄露给未经授权的人员，不要在公共场合或社交媒体上讨论机密信息。
7. 解决问题能力办公室工作中经常会遇到各种问题和挑战。
培养解决问题的能力，学会分析问题的根本原因，并提出切实可行的解决方案。
与同事和上级进行积极的沟通，共同解决问题，确保工作的顺利进行。
8. 持续学习和提升办公室工作是一个不断学习和提升的过程。
保持对新技术和行业趋势的关注，不断学习和提升自己的技能和知识。
参加培训课程和专业发展活动，与同事交流经验和学习。
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办公室工作概述
学习目标
知识点
1、了解办公室工作的性质、作用和职能 2、 理解办公室工作的原则性与灵活性 3、 认识办公室秘书应具备的职业素养
能力点
1、培养办公室秘书的工作悟性 2、完善办公室秘书的能力结构
素质点
1、培养并逐步具备组织系统宏观管理眼光 2、培养正确的秘书职业观、事业观
△某首饰厂聘秘书，大专以上学历，有良好英语能力和熟悉电脑者，有较强的文 字表达能力，有独立处事能力，有吃苦耐劳的精神，能与人融洽相处。……
刘丽丽把一则又一则的招聘广告从头看到尾，越看越泄气。各种招聘秘书的广告， 对应聘秘书的要求很具体，既有知识技能方面的条件，也有思想品质方面的要求，她 仅有年龄和容貌是远远不够的。经过几天的认真考虑，刘丽丽决定报考秘书职业培训 学校，继续学习，提高自己的素质。
随着我国市场经济的迅速发展，秘书人员以 惊人的速度增长，秘书已成为市场经济条件下兴 起的社会职业群体，是社会活动中重要的不可缺 少的辅助力量。随着我国改革开放特别是加入世 贸组织，对秘书从业人员的要求越来越高，围绕 我国企业转换经营机制，建立现代企业制度，秘 书工作必须适应新的形势，秘书人员也必须努力 提高自身的素质，更好地为完善市场经济体制服 务，这就要求面向二十一世纪的秘书具有较高的 素质。
△某集团公司聘高级文秘，大学本科或专科毕业，具有较强文字表达能力，熟悉 资料分类存档。有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。
△某汽车配件公司聘文秘，要求品貌端正，大专毕业，年龄在20—28岁，男女不 限。要略懂电脑操作，曾从事管理工作，能讲流利的广州话及普通话，懂英文或日语 （最好是外语学院毕业）。
△某国际投资有限公司聘英文秘书一名，女性，25岁以下；中英文说写流利，良 好的人际关系；熟练中英文电脑处理；英语大专毕业；有两年以上外资企业工作经验 者优先。
△某公司招聘办公室秘书兼总务，女性，大专毕业，两年相关工作经验，工作耐 心、细致，办事谨慎，有承受工作压力的心理素质，具有较强的英语听、说、写能力 以及一定的财务经验。
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刘丽丽是一位刚满19岁的漂亮姑娘，高中毕业后因高考落榜，便到省城来求职。 她再三思量，觉得自己长得不错，口齿伶俐，适合去做秘书工作。于是，她翻阅大报 小报，几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告，她喜出望外。便津津有 味地阅读起来：
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作为文秘专业的在校学生，想要在将来的职场竞争中谋得一席
之地，首先一定要学好专业知识，注重提升专业素质，利用学校的实 训条件以及各种实践机会充分掌握秘书工作的相关技能，这是适应时 代发展、社会需要的必备条件；不但好学、勤学，还要博学，人们说： “秘书肚，杂货铺”，就是说秘书人员是通才，是杂家，一定要博学 多才，见多识广，因此要充分利用学校的图书馆、阅览室以及越来越 发达的网络系统广泛涉猎各行各业的知识，以提升自己的职业素养。 更重要的，要学会做人，这是做好秘书工作的先决条件，其实，学校 就是一个小社会，要学会和各种各样的人相处，多参加校内的各种各 样的活动，在与人沟通交往中培养谦虚谨慎、诚实守信、尊重他人、 与人为善的优良品格，这是一个职业秘书必须具备的思想、道德品质
那两样东西是什么呢？三个捆绑在一起的空矿泉水瓶子，一小包茶叶，只能任选 一样。
求职的人都知道，这是一道特殊的考题。但三个空瓶子或者一小包茶叶能赚来什 么钱呢？许多应聘者根本不接周总的怪招，一转身气冲冲走了。也有爽快的接招者， 但一走出周总公司的门，若是当时选了三个空瓶子的，马上将瓶子一扔；若是选了茶 叶的，将茶叶拿回家给自己享用了，懒得再回周总的公司交差。还有一小拨人，很实 在，真的希望凭借空瓶子或茶叶去赚钱——具体的措施主要有两种，一是将瓶子当废 品卖，得几分钱；二是将那一小包茶叶费尽口舌推销出去，得一块两块钱。其余五花 八门的花招虽然也有人用，但基本上没什么赢利。掏自己腰包凑些钱来上交的蠢事没 人干，因为周总事先一再重申，只要是交上我钱都一律不退，所以千万别当“怨大 头”，将自己口袋的钱冒充“利润”来上交。
周总格外高兴，说你们正是我在努力寻觅的难得的完美人才啊。原准备只招聘一 位总经理助理的，但周总当场决定将二人同时搜罗到自己的公司，一人担任总经理助 理，一人担任副总经理助理。周总说：“当今的商业社会，最完美的人才首先是聪明 有颗智慧脑，脑子里不时能冒出取之不尽用之不竭的好点子，其次必须有团结协作的 精神，再次是要善于采取胆大心细的行动，这几点，你们俩全有……。
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周总一次又一次地叹息，就在他将要失望时，竟有人交来106元。这是两个人一起 交来的，面对周总圆瞪的双眼，两人说出他们的赚钱经：一个拿瓶子，一个拿茶叶， 两人出门后合作起来。借朋友的炉具烧了开水泡了茶叶，然后赶到一处销售即开型福 利彩票的地方当场卖水，用瓶子卖，连瓶子带水每瓶3元，但如果退还瓶子则只收1 元……销售彩票的地方人山人海，太多的人挤得口干舌燥，不停地买水喝。三个瓶子 当然是始终是没有“卖”出去，但整整一天，“茶水”却卖了106瓶！
方面的素养。
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完美人才
周总决定高薪聘请一名助理来出任自己的副手．周总聘人用的是怪招，既不看求 职人的年龄、文凭，也不注重他人的性别和是否有工作经验。周总的怪招是凡是来应 聘总经理高级助理一职的，一律将他们领到一间屋子里：“这里有两样东西，你任选 一样，然后在一天之内凭你的本事，运用你所选择的东西去赚钱，能赚多少是多少， 但不管是多少钱都要上交到我的手上。一周之后，赚钱最多的那个人将成为我的高级 助理。”