第1讲 文献检索基础
文献检索基础知识
• 检查考核：出勤率（15%）,作业练习（实习报告3份） （30%）;综合考查(55%)
第一节 基础知识
一、文献、信息的定义
1、定义
辅助字段种类很多，且随数据库的不同而各有差异。
3 、数据库的结构
记录：几个不同字段的集合构成记录，每 条记录所包含的字段并不一定完全相同， 但一个数据库内的记录往往含有相同的 字段。 每条记录相当于文摘型或题录型检 索刊物的一条著录款目。
• 科技报告 Sci-Tech Report • 专利文献 Patent Document • 会议文献 Conference paper：Proceedings, Compilation, Collected paper, Records... • 学位论文 Dissertation, Thesis • 标准文献，产品资料， 技术档案，政府出版物
科技报告
目的：向上级主管部门汇报 特点：每份单独成册，有专门的编号；
内容具体：有科研项目的研究方 案，实验记录，实验数据，图表等; 报道比期刊早； 保密或控制发行。
technical report
识别标志：报告号（机构名+顺序号）
世界上著名的科技报告有:
PB－－美商业部NTIS AD－－美军事国防部 NASA－－美宇航局 DOE－－美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献 量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科 技领域。
声像型 (视听型) Audio-Visual form:
第一章_文献检索基础知识(重点讲)
国际标准书号ISBN：
第一段：组号，是国家、地区、语言的代号，中国 的组号为“7”；
第二段：出版社号，由2～6位数字组成，是出版社的 代号。如北京大学出版社的社号为301； 第三段：书序号，由2～6位数字组成，表示某种图书 在某出版社的对应流水号； 第四段：校验码，由一位数字组成。
特点:
1 学科性 4 相对性 2 集中性和代表性 5 累积性 3 动态性 6 权威性和实用性
《中文核心期刊要目总览》
同行评审是国外高水平期刊对来稿评审普遍采取的 方式。
作者将文稿寄交编辑部，初审合格后，将论文稿 件送交有关专家（即同行）进行审阅。同一篇稿件同 时送给若干个专家审阅，一般3-4名。专家将稿件评语 反馈给编辑部或作者本人。
9)产品技术资料：
又称产品样本，指产品目录、产品样本和产品说 明书一类的厂商产品宣传和使用资料。
产品样本是为推销产品而印发的企业出版物，对定型产品 的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成 熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的 设计制造中参考。
10)技术档案：
指企业或机构在科研生产中形成的技术文件、 图纸、原始记录等。
43值和权值和12大于大于9命中命中计算机应用计算机应用权值和权值和9等于等于9命中命中软软件件权值和权值和8小于小于9不命中不命中信息检索目标的确定选用合适的信息检索工具和检索系统确定检索方法常用追溯分段使用适当的检索语言描述文献内部特征的语言外部特征语言构造检索表达式上机检索整理检索结果并对检索效率进行评价查全率查准率54文献检索的步骤文献检索的步骤731确定检索目标确定检索目标要进行信息检索首先必须确定信息检索的目标即对信息用户的需求进行具体的分析这种分析应主要包括以下内容
文献检索基础
（2）追溯法 又叫回溯法，是利用已有的文献后面的参考文献由 近及远进行追溯查找的方法。 （3）综合法 又称循环法、分段法或者交替法。是常用法和追溯 法的综合运用。
四、文献检索的方法与途径
2、文献检索的途径 （1）内容特征途径
分类途径 主题途径
（2）外部特征途径
题名途径 著者途径 号码途径 其他途径
中国知网系列数据库 万方数据（博硕士和新方志） 中文科技期刊全文数据库 EBSCO(ASP+BSP)全文数据库 Cambridge Journals Online（剑桥在 线）数据库 美国材料研究学会会议论文集
七、国外综合性检索工具简介
1、美国《化学文摘》（CA）简介 美国《化学文摘》（Chemical Abstracts,简称CA）是享有世界 声誉的一种化学化工文摘期刊，由美国化学学会文摘社编辑出版 。 CA的主要用途是便于读者正确迅速地找到所需的化学文献。 2、美国《工程索引》（EI）简介 美国《工程索引》（The Engineering Index，简称EI），创刊于 1884年10月，是工程技术领域一部综合性的检索工具，它收录世 界上48个国家，15种文字的各类型文献（但不报道专利及纯理论 文献） 3、英国《科学文摘》简介 它是科学技术方面的综合性文摘刊物，收录全世界50多个国家的 4000多种文献，各种文字的各类型文献统一用英文编成文摘，向 全世界报道，报道的领域包括物理、电气与电子学、计算机与自 动控制、信息技术及其应用、通讯、工程等。
五、社会科学文献检索
（1）中国知网系列数据库 （2）万方数据（博硕士和新方志） （3）中文科技期刊全文数据库 （4）人大复印报刊资料 （5） EBSCO(ASP+BSP)全文数据库 （6） Cambridge Journals Online（剑 桥在线）数据库
文献检索基础知识
• 生动、形象、直观 • 唱片、录音（象）带、影视片
• 多媒体，集合声频和视频
2.1.4 电子型 (Electronic Document)
三次信息源内容更集中，针对性更强，系统性好，并有一 定的检索功能，参考价值较大。
从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由 分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不 同层次的加工过程。它们所含信息的质和量是不同的，对于 改善人们的知识结构所起到的作用也不同。
二次文 献
三次文献
• 图书参考文献著录格式:
著者.书名[M].版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版 年.引文所在的起止页码.
• [1] 刘荫铭,李金海,刘国丽等编著.计算机安全技术[M]. 北京:清华大学出版社,2000
外文图书的识别：
作者
编辑
Gong, Victor, and Norman Rudnick, Eds. AIDS: Facts and Issues. New Brunswick: Rutgers UP, 1986.
知识：
人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和，是信息的一部分。 它必须借助于文字、语言、符号、代码、电磁波、图像和实物加以表现。
二 文献的类型
按载体介质划分： 书本型资料（book type），也称印刷型； 非书资料(non-book type)，包括缩微型、声像型和机读型。 按信息的加工深度和功能划分：
2.1.1 纸张型(Paper Document)
文献检索基础知识
基础知识1、信息>知识>情报知识是文献的实质内容，载体是文献的外在形式，记录是联系知识和载体的手段2、现代文献构成四要素：文献信息，文献载体，符号系统，记录方式。
3、医学文献的特点：数量庞大，载体多样化，多文种化，学科交叉、出版分散，知识信息更新加快，交流传播速度加快，电子化发展趋势。
4、文献检索概念：将文献按照一定方式集中组织和存储起来，并按照文献用户需求查找出有关文献和文献中包含的信息内容的过程。
广义上的文献检索实质上包括文献的存储和文献的检索两个过程。
5、文献检索类型1）按检出结果形式划分：书目检索，全文检索，引文检索。
2）根据检索对象不同：文献检索，数据检索，事实检索。
3）按检索手段：手工检索，计算机检索6、文献的外表特征（自然标识）：标题，作者，来源，卷期，页次，年月，类型，号码，文种等。
文献的内容特征（人为标识）指文献论述的主题，即中心内容。
包括主题词，分类号，类目名称，文摘等。
7、文献检索系统的评价因素：报告信息的及时性，索引体系的完善程度，对信息标引的深度，查全率和查准率。
查全率（r）=检出的相关信息/检索工具相关信息总量减少同义词；增加限制概念“与”；使用限定字段检索查准率（P）=检出的相关信息/检出的相关总量增加同义词；使用逻辑符“或”；降低检索词专指度，使用上位词；扩展检索而这之间存在互逆关系。
而这永远不可能同时达到100%8、文献检索系统类型：按所摘录的文献加工程度，分为：目录型检索系统（图书，期刊）、文摘型、题录（独立的文章，并只著文献的外部特征）、全文检索系统。
9、文献信息类型1)按文献信息表现形式：文字，视频，音频，数字。
2）按文献信息出版类型：图书，期刊，政府出版物，科技报告，专利文献，会议文献，学位论文，标准文献，产品样本说明书，技术档案。
其中图书、期刊为普通文献，其他为特种文献。
3）按信息的载体形式划分：印刷型，微缩，声像，电子。
4）按文献信息加工程度：一次文献，二次文献，三次文献，零次文献。
文献信息检索基础知识
文献信息检索基础知识第一节概论科学技术的发展,具有连续性和继承性,科学技术的发明创造,需要依靠经验、材料和理论的不断积累，没有科学上的继承和借鉴，就没有提高。
任何一个科技工作者，都有赖于在前人已经取得成就的基础上进行不断的研究和探索。
在科研选题过程中，要首先了解所研究的学科领域发展现状与趋势，对自己挑选的课题进行查新，以免重复别人的劳动。
在课题研究过程中，要借鉴别人已有的成果，比如一些统计、实验数据，可以直接利用，没有必要自己再做一次，节省研究经费与时间；对别人研究没有取得成功的地方，要分析原因，可以避免研究走入歧途。
要完成这一切，都离不开科技文献的检索与利用。
科技文献是科学技术研究成果的记录，积累了许多有用的事实、数据、理论、方法和科学假设，反映了科学技术研究的进展和水平，是科技信息的主要来源。
科技文献数量急剧增长，可以说是“知识爆炸”，在浩如烟海的文献面前，盲目地查找自己所需要的文献很困难，对信息污染难以分辨；专业文献出版分散，如果只注意查找本专业的核心期刊，已看不到专业文献的全貌，仅能了解其中的一小部分而已，因为大量的专业文献分散出版在其它刊物里。
文献老化加快，出版种类繁多，我们如果想了解某一数据、某一事件或事实，更如大海捞针，无从下手。
要快速、全面、准确地获得所需要的文献信息，就必须掌握科学的文献查找方法，因此就必须学习科技文献检索知识。
掌握了科技文献检索的方法，首先可以节省查找文献的时间，据调查统计，一个科技工作者在其科学研究生涯中花在查找文献上的时间占整个科研时间的40～50%，如果掌握正确的文献检索方法，将缩短查找文献时间，从而延长科研寿命。
其次有利于专题文献查全，由于专题文献出版分散特点，使得只从核心期刊上获取专题文献很难查全，掌握文献检索方法，在检索工具或数据库中去检索，就能克服这一不足。
再者可以克服自然语言和学科专业语言障碍，由于当今文献语种很多，而一般科技工作者除母语之外仅掌握1～2门外语，这就为了解世界先进技术带来困难。
医学文献检索复习考试重点总结
医学文献检索复习考试重点总结第一章文献检索基础本章要点1.1 文献信息的基本概念1.2 文献的类型和级别1.3 医学文献的分布规律重点印刷型文献出版类型的识别方法电子文献的文件格式和主要类型文献信息的时间、地区和学科分布规律第一节医学文献基础信息、知识、情报和文献以及相互关系信息 (Information)信息是人体感官对事物存在或运动状态及其特征的反应。
基本属性:客观性可塑性依附性共享性知识 (Knowledge)知识是系统化的信息,是人类不断接受信息经过大脑加工得出的经验或总结。
情报（Information)是满足特定用户的特定需要的动态知识。
情报是知识的传递并起作用的部分。
基本属性：①知识性②传递性③用效性文献（Literature)我国国家标准 GB4898-85把文献定义为“记录有知识的一切载体”。
医学文献记录了千千万万医学工作者研究人类生命过程、同疾病斗争的科学知识。
文献的构成包括四个要素①知识信息内容②信息符号：文字、图表、声音、图像等③载体材料：甲骨、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等④记录的方式及手段：刀刻、书写、印刷、录音、录像等信息、知识和情报之间的逻辑关系可形象地用图来表示。
第二节文献的类型和级别1.2.1 按载体形式区分按文献载体物理类型分：印刷型文献；缩微型文献；视听型文献;数字化文献等。
印刷型文献(printed form)各种印刷品，如：正式出版的图书、报刊及杂志等。
缩微型文献(microform)缩微型文献是以感光材料为载体，以光学缩微技术为记录手段而产生的一种文献形式。
视听型文献(audio-visual)声像型文献又叫视听资料。
是以磁性、感光材料为载体,直接记录声音、图像而形成的一种文献。
数字化文献(electronic form)以数字的形式存贮在光盘、磁盘和U盘等介质上，并通过计算机阅读和利用。
如：光载体记录手段种类优点缺点印刷型纸张等印刷图书报刊便于阅读密度低耗人物缩微型感光材料缩微拍摄缩微平片体积小成本低不能直接阅读视听型磁性材料机械装置输入录象带闻其声观其形成本稍高感光材料电子型磁性材料键盘及穿孔输电子图书密度高速度快成本高手写型甲骨简策手写甲骨文密度低图书 (Book)图书是指论述或总结某一学科或知识领域的出版物,指一定页数的印刷品。
第1讲 文献信息检索基础知识
14
第二节
文献信息资源的类型、特点
（二）连续出版物
1.期刊（Journal Magazine） 是指采用统一名称定期或不定期的连续性出版物。 具有连续的卷、期号或年、月顺序号。 国际标准连续出版物编号：ISSN 国内统一刊号：CN
15
第二节
文献信息资源的类型、特点
2.报纸（ Newspaper）
2.学位论文 (Dissertation) 高等学校和科研单位的学生为获取学位而提交的学术 论文。
17
第二节
文献信息资源的类型、特点
3. 专利文献（Patent Document）
指实行专利制度的国家，在专利申请、审批过程中所产生的专利 申请书、专利说明书以及官方文件或出版物。
4.标准文献 (Standards literature)
Z 综合性图书
36
中图分类号>文化、科学、教育、体育 (简表）
G4 教育
G40 教育学 G41 思想政治教育、德育 G42 教学理论 G43 电化教育 G44 教育心理学 G45 教师与学生 G46 教育行政 G47 学校管理 G48 学校建筑和设备管理 G51 世界各国教育事业 G52 中国教育事业 G53/57各国教育事业 G61 学前教育、幼儿教育 G62 初等教育 G63 中等教育 G64 高等教育 G65 师范教育 G71 职业技术教育 G72 成人教育、业余教育
4
第一节
二、知识的含义
信息、知识、文献与情报
是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的 认识和掌握。
三、情报的含义 （1）定义：是指被传递的知识或事实，是运用一定的媒体（载 体），越过空间和时间传递给特定用户，解决科研、生产中的具 体问题所需要的特定知识和信息。 情报是为实现主体某种特定目的，有意识地对有关的事实、 数据、信息、知识等要素进行劳动加工的产物。 （2）属性：知识性、传递性、有用性。
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十大信息源
会议文献
文献
专利文献 标准文献 档案文献
图书 期刊 报纸
特种文献
连续出版物
特种文献
第二节 文献检索基本原理
2.1检索
含义：从信息集合中迅速、准确地查找出 所需信息的过程和方法。
信息集合是指有组织的信息资源整体，可 以是：馆藏目录、数据库、（印本）检索 工具等。
事实数值检索工具
词典 百科全书 手册 年鉴 图表 指南 名录 等
检索工具评价标准
收录数量
标引质量
检索功能
报道速度
2.6
信息检索方法
顺查法：时间上，远近 查全率高
到查法：时间上，近远 查准率高 抽查法：研究的高级阶段 检索效率高
追溯法（引文法） ： A.一次文献参考文献一次信息参考文献 …… 近远 B.一次文献引用该一次信息的文献新的一次 文献…… 实际是由“远近 ”越查文献越新 交替法（综合法）
第一节 文献信息基础知识
一、文献信息基本概念及其相互关系 信 息 INFORMATION 知 识 KNOWLEDGE 情 报 文 献 INFORMATION LITERATURE
信 息 INFORMATION: 物质存在方式及运动规律和特点 的外在表现。
知 识 KNOWLEDGE: 经过人脑认识、加工、提炼，使 之系统化、理论化的信息
2.4 信息检索类型划分示意图
文献线索检索 文献信息检索 依检索结果内容 划分 信 息 检 索 类 型 依信息存储与 检索方式划分 数据信息检索 全文检索
事实信息检索
手工检索
计算机检索
2.5 检索工具类型
文献检索工具
题录(Title) 索引(Index) 文摘(Abstract) 文献数据库(Database)
如果不刻意区分：你完全可以认为它们没有区别！
2.3
文献信息检索原理
文献检索
采用科学的方法,利用专门的工具，遵循统一的规则，
从大量的信息源中查找到所需信息。 信息存储：提取文献信息的外表特征和内容特征，对各 项特征进行标引、著录, 形成规范化的特征标识系统， 提供有规可循的检索途径。 信息检索：确定提问词，将其转换为与存储特征一致的 标识通过恰当的途径检索文献信息。
Ｎ Ｏ Ｐ Ｑ Ｒ Ｓ Ｔ Ｕ Ｖ Ｘ Ｚ
自然科学总论 数理科学和化学 天文学、地球科学 生物科学 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学、安全科学 综合性图书
D9
法律 D90 D91 D92
法的理论（法学） 法学各部门 中国法律 D921 国家法、宪法 . 1 国家机构组 . 2 选举法
包括:期刊论文、会议论文、学位论文、研究报告、专利文献、标准文献等
二次文献：用于查找一次文献线索的工具。
包括：目录、题录、索引、文摘等
三次文献：对大量的一次文献进行阅读、分析、归纳、整理、概括而成, 提供某一学
科或专题的历史、现状、发展动态. 包括综述、述评、进展、动态、指南等。
文献类型
（三）、根据出版形式划分
现实意义
利用文献跟踪学术动态 寻找科研课题 撰写毕业论文和科技论文 申请专利 ……
file retrieval idea
课程教学具体安排
周次（课堂学时） 第10周（2学时） 第11周（2学时） 第12周（2学时） 教 学 内 容
检索基础知识(文字出版平台以及CNKI检索技巧
A.马列毛、邓小平理论 B.哲学、宗教
中图法五大部类
C.社会科学总论 N.自然科学
Z.综合类
《中图法》基本大类
社会科学
自然科学
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ Ｋ
马克思主义、列宁主义、毛泽 东思想、邓小平理论 哲学、宗教 社会科学总论 政治、法律 军事 经济 文化、科学、教育、体育 语言、文字 文学 艺术 历史、地理
相互转化
上面的例子中，“氯化铵肥料能使小麦高 产”这一表述,对于一位正在决定是施农家 肥还是施氯化铵肥料的农民来说,无疑是一 种情报，而对于一般的大学生来说可能仅 是一种知识，对于城市的纺织工人或许只 是一条一般的信息。
信息
知识
情报
基本概念经典示例
信息
知识
智慧
基本概念经典示例
1996年台海危机期间，汉和防务评 论通过日本旅行团体有关铁路、航空运 行的误点状况、误点方向的证言，准确 地推算出了中国军队军事演习的规模、 参演部队所属、机动方向。
情 报 INFORMATION: 为解决特定问题所需要的知识或信息。 知识性 传递性 效用性
文 献 LITERATURE: 记录知识、信息的一切载体。 内 容 媒 介 载 体
数据：数值1 信息：1袋氯化铵肥料[信息=数据+背景]
知识：氯化铵肥料能使小麦高产 [知识=信 息+经验]
情报：为提供小麦高产选择施肥方式 [情报＝知识（信息）＋大脑认知（激活）]
第13周（2学时）
第14周（2学时） 第15周（2学时） 实践安排
万方数据库检索、超星数字图书、
读秀和书生之家、springer数据库 课题信息检索、文献检索课综合实例讲解
实践环节（12学时） 按要求完成检索报告（课程最后一周的周五、周六）
要求： 1． 上课请同学做好笔记； 2． 作业须及时完成； 3． 考核为交一份课程报告。
3. 文献检索是终身教育的基础
学校培养学生的目标是学生的智能： 自学能力、研究能力、思维能力、表达 能力和组织管理能力。 掌握文献检索方法和技能可以不断从文 献收藏单位获得有用的信息，因为私人 的藏书总是有限的（包括学科和系统性 方面）。
二、课程开设的目的
增强文献检索与利用的意识；
熟悉文献检索与利用的基本工具； 掌握文献检索与利用的基本方法； 为继续学习和终生学习打下良好的基础。
美国国家基金会在化工部的调查统计表明，科研人员工作时间 分配：计划思考7.7%，信息收集50.90%,实验研究32.1%， 数据处理占9.3%
9.30% 7.70%
思考计划 查阅文献
32.10% 50.90%
科学实验 编写报告
文献信息检索是科技研究不可或缺的一项工作。一项科研课题在立题之 前，或是在研究过程之中，甚至是在研究完成后的成果评价等等方面，都离 不开查阅有关文献资料。 我们已知科研人员大约会花费全部工作时间的50%来查阅文献。如果没 有科学的检索方法，这部分时间则可能会更长。更有甚者，因为没有得到相 应的文献资料，结果使全部工作成为“重复劳动”，导致自己的成果报废。 例1：美国20世纪50年代为了搞“继电器接点电路合成研究”，曾联合几 家实验室研究了5 年、耗资50万美元，完成后发表成果时，才发现该项目 早已被其他人完成； 例2：二十世纪80年代，上海某保温瓶厂研究以镁代银涂层，花了十年时 间才试验成功，然而国外早在1930年就有该项目的专利报道。
非规范化的自然语言
规范化的人工控制语言
两种主要的检索语言
分类法检索语言 主题法检索语言
常用分类法
中国图书馆图书分类法 简称《中图法》 杜威十进分类法（杜威法）简称 DDC （Dewey Decimal Classification） 国际十进分类法 UDC 美国国会图书馆图书分类法(The Library of Congress Classification)简称ＬCC
F5交通运输经济
F6邮电经济 F7贸易经济 F8财政经济
F762农产品
F763医疗用品 F764重工业产品
F75各国对外贸易
F76商品学
F765建筑器材
F766交通运输器材 F767化学工业产品 F768轻工业产品
中图分类号
图书和期刊 主要采用中 国图书分类 法的类目号 的顺序从左 到右排。 中国图书分 类法采用的 是英文字母 和数字结合 作为图书的 分类号。
是用于军事战略意图。
23
二、文献类型
（一）、根据载体形式划分
印刷型:印刷在纸张上的文献 缩微型:通过缩微摄影技术将文献存储在胶片上 视听型:记录声音和图像的文献 电子型:以数字形式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上, 并通过计算机、网络等读取的文献
文献类型
（二）、根据加工深度划分
一次文献:原始文献,
2.2 检索与查找的区别
检索 英文 技能 用途 结果 效率 Retrival 或 Retrieval 需要一定的专门知识和技能 课题或专题 检索前通常不知道会有什么结果 迅速、准确 查找、搜索、 搜寻 Search 简单，任意词 日常生活 通常知道结果 一般
过程和方法 有一定的策略，是系统的查找资料。 随机或更随意一些。
目标： 通过学习本课程，希望达到以下4个目标： 1．熟悉、了解我校现有学术性资源 2．掌握数据库检索基本方法 3．学会利用网络资源 4、获取文献信息
成绩计算方法
1.平时成绩占30%， 最终课程报告成绩占70%。
2.平时成绩包括平时布置的作业与上课考勤情况。
教学要求及考核目标
根据自己所学专业，结合老师布置的论 文选题，结合课程的学习内容，提交一 份检索报告。
题名 作者（地址） 出处 序号 文献类型 原文语种
检索语言
•
分类语言 主题语言
• •
叙词 关键词
•
代码语言
描述文献内容特征检索语言 分类语言
Classification
按文献内容所属学科分 门别类进行组织，由总 到分、由一般到具体。 由简单到复杂一个大类 产生许多子类目，子类 目向上层层隶属，向下 级级派生，形成一个严 谨有序的直线型等级分 类体系。 规范化的人工语言