应用文的语言有哪些特点资料
应用文的语言特点

应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧:
1、应用文语体保留部分文言词
兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷!
来信收到,详情知悉,勿念!
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如:经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期
三个代表、入世、三农
3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。
应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
应用文的特点及功能

应用文的特点及功能应用文是指为了实现特定目的而编写的文体,主要用于传达信息、表达意见、提出要求或解决问题。
它具有以下特点和功能:1. 直接性:应用文通常以简洁明了的语言直接表达作者的意图,避免冗长的叙述和复杂的修辞手法。
它注重信息的传递效果,力求让读者迅速理解作者的意思。
2. 实用性:应用文的目的是为了解决实际问题或提供实用信息,因此它的内容通常与读者的需求密切相关。
无论是求职信、投诉信还是广告宣传文案,都是为了满足读者的实际需求而编写的。
3. 明确性:应用文的语言要求准确明确,避免模棱两可的表达和歧义的解读。
它要求作者清晰地表达自己的意思,使读者能够准确理解并采取相应的行动。
4. 逻辑性:应用文的内容要有条理,结构要清晰,逻辑要严密。
无论是写求职信还是写建议信,都需要按照一定的结构和逻辑顺序进行组织,使读者能够迅速理解作者的意图。
5. 亲和力:应用文通常需要与读者建立良好的关系,以便更好地传达信息或实现目的。
因此,它的语言风格通常比较亲切、友好,以增加读者的共鸣和信任感。
应用文的功能主要包括以下几个方面:1. 信息传递:应用文通过简洁明了的语言传递信息,使读者了解作者的意图、要求或提供的实用信息。
例如,公告通知、告示广告等都是为了向读者传递特定的信息。
2. 意见表达:应用文可以用于表达个人或集体的意见、看法和建议。
例如,投诉信、建议信等都是为了向相关部门或个人表达不满或提出改进建议。
3. 问题解决:应用文可以用于解决实际问题,帮助读者解决困扰或提供解决方案。
例如,求职信、申请书等都是为了解决个人就业问题。
4. 目的实现:应用文的最终目的是为了实现特定的目的,例如,广告宣传文案的目的是为了促进产品销售,求职信的目的是为了获得工作机会等。
总之,应用文具有直接性、实用性、明确性、逻辑性和亲和力等特点,其功能主要包括信息传递、意见表达、问题解决和目的实现等。
无论是在工作、学习还是日常生活中,应用文都扮演着重要的角色,帮助人们实现各种目标和需求。
应用文的特点有哪些

应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧:1、应用文语体保留部分文言词兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷!来信收到,详情知悉,勿念!逾期不予办理。
2、运用节缩词语如:经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。
应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。
简述应用文的语言特点

简述应用文的语言特点
应用文是一种书面交际文体,以起草有关诉求、要求、建议等内容为目的而写。
它是对具体问题和实际情况的记叙、说明、表述或述请。
应用文的语言特点可以从结构安排和词汇表达方面展开讨论。
一、结构安排
首先,应用文的结构安排需要清晰明白,一般由标题、开头、正文和结尾组成。
标题可以采用直接表提的形式,直接说明应用文的主旨;开头要有明确的概括,以便引出主要内容;在正文部分,可以采取正反两面论述形式,用于阐明观点;而结尾一般要总结全文的主旨,通常用“结语”的形式出现。
二、词汇表达
应用文的词汇表达也要恰当,这一方面可以采取恰当的词汇,多数词汇用词较准确、简洁明了;另一方面,句子结构要简单明了,词语排列要合理,要有良好的连贯性和逻辑性,句式要增强文章的表达力度和凝练性,适当使用双关语、成语等,从而提高文章的表达能力。
总之,应用文的语言特点在于:采用恰当的结构安排,清晰明细地表达主旨;运用简洁明了的词汇,符合语言习惯,使文章结构紧凑,表达力度强。
应用文的语言特点,要求我们在书写时,要注意语言表达的准确性、流畅性和逻辑性,以达到让人一看便明白,给读者留下深刻印象的目的。
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简述应用文语言的特点

简述应用文语言的特点以下是 9 条关于简述应用文语言特点的内容:1. 应用文语言要准确呀!就像射箭要正中靶心一样,不能有丝毫偏差呢!比如写一个通知,时间地点必须明确清楚,绝对不能含糊,否则不就乱套啦?2. 平实性也是很重要的呀!不能花里胡哨的,得实实在在。
就好像咱日常说话,直截了当,多干脆!像产品说明书,就得用平实的语言让大家一看就懂,可不是用来卖弄文采的地方呀!3. 应用文语言还得简洁明了呢!可不要啰嗦半天说不到重点。
就跟跑步比赛一样,要快速直达终点!写申请书的时候,简洁地说出你的请求和理由,别绕弯子哟!4. 规范性那是必须的呀!不能随心所欲地乱写。
这就好比大家都要遵守交通规则,这样才有序。
公文格式就得规范,不然怎么体现严肃和正规呢?5. 应用文还得有逻辑性呀!不能东一榔头西一棒子的。
像搭积木一样,得一层一层稳稳当当的。
写报告就得有条有理,这样人家读起来才清楚明白嘛!6. 亲切性也不能少哇!让人读起来感觉暖暖的。
比如一份倡议书,用亲切的语言不是更能打动人心吗?就好像朋友在跟你聊天一样,多亲近呀!7. 得体性也很关键呢!在不同场合说不同的话。
这不就跟去不同场合穿不同衣服一个道理嘛!商务信函就得正式得体,可不能太随便啦!8. 针对性得强呀!要瞄准目标。
就像箭要对着靶子射一样。
写求职信就要针对那个职位的要求来呀,这样才能提高成功率呀,对吧?9. 应用文语言可不要模棱两可,得明确清晰呀!这就像走路要有明确的方向,不能含糊其辞。
合同条款就得清晰明确,大家才都放心呐!总之,应用文语言有这些特点,咱可得好好掌握,这样写出来的应用文才能发挥它应有的作用呀!。
应用文写作基础知识:语言的特点

应用文写作基础知识:语言的特点导读:应用文语言的特点1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的.内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文写作基础知识:语言的特点

应用文写作基础知识:语言的特点应用文写作基础知识:语言的特点掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化。
下面是小编为你带来的应用文写作基础知识:语言的特点,欢迎阅读。
应用文语言的特点1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的'用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文的语言特点

应用文的语言特点一、应用文的语言特点1、目的明确:应用文的写作有一个明确的目的,使读者容易掌握文章的中心大意。
2、语气正式:应用文需要正式的语气,因为它表达了正式的事情,如申请、要求、报告等,不能写着随机杂乱。
3、表达准确:应用文语言要求准确,不能有歧义和双关语。
它不同于小说和散文,要求不能有偏颇和夸大的表达。
4、语言简洁:应用文的写作要求语言要简洁,避免拐弯抹角,不加冗长的文字,直截了当表达思想即可。
5、规范格式:应用文的格式规范性很强,通常需要按照以往的表象要求。
例如:信件形式标题、正文、结尾、签名等。
二、应用文中的常见形式1、申请书:application letter一种常用的应用文,开头是介绍自己,表明自己想获得什么,比如求职、报考等。
2、投诉信:complaint letter表达对产品或者服务的不满,向公司投诉,提出解决办法和期望的结果。
3、推荐信:recommendation letter主要是推荐某人或事,要求更多的是确定推荐人的信誉和言行,构筑一个特定部分需要有信誉和可靠性。
4、感谢信:thank-you letter表示感谢对方的帮助或礼物,写作时也一定要正式、礼貌,突出表达出感激之情,而且应加上一些此时此刻的话语。
5、递交报告:report可以把实验、调查等报告写成文字,开头一般先说明背景或是问题,后面说明结论并提出建议。
6、祝贺信:congratulatory letter主要是表达祝贺之情,一般是给对方祝贺一些大好事,如升职之类,写作时要突出表达祝福之意。
总之,应用文具有明确的目的、正式的语气、准确的表达、简洁的内容以及规范的形式,是有讲究的,只有正确写作,才能更好地体现自己的言行。
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应用文的语言有哪些特点篇一:应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧:1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷!来信收到,详情知悉,勿念!2、运用节缩词语如:经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。
意事项应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
篇二:应用文语言特点应用文的语言特点一、书面化(口语——书面)商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-二、程式化语言‘特此公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下”、四字格、无主句、祈使句请??,望??,不能??,不准??、匀称句式从梦想到现实:适应思想情绪的转变从依赖到独立:适应生活方式的转变从感性到理性:适应心智成熟的转变从监督到自觉:适应学习方式的转变、缩略语关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求、统称各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委九、文言鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等、简称中共中央国务院一、模糊语二、数称三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼三、群众口语和流行语恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞,指固定的修辞格式,简称辞格,如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等文学作品与应用文几种修辞格比较示例1、——对比例文2:“??当北方正是‘千里冰封,万里雪飘’时,在南方,蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
2、——排比例文3:“??拒绝这个协定,就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。
拒绝这个协定,就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判,不过是企图阻止人民解放军向前推进??。
例文6:“??时间一天一天地过去,一月一月地过去,一年一年地过去。
真理老人所撒的种子,也一天一天地生长,一月一月地开花,一年一年地结果。
3、——比喻篇三:应用文的语言特征应用文的语言特征一、朴实——开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。
语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。
所以语言要求朴实无华、开门见山。
例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。
大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。
例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。
例如某财务大检查通知中写道:“费用错误列支的,务必纠正。
今年的要纠正,去年的也不要放过。
今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付。
一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。
应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。
标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。
例如,公文中的“指示”是要求受文者干什么的,通常结构安排是:“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。
“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段,而且把“请示起因”确定为行文重点。
法律文书结构一般为“断——事——析”三段,即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。
第二段写引起法律纠纷的事实,第三段写以某种法律条文为依据,对所述事实进行透彻分析。
简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。
由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
列宁曾经提出过:“写报告、文件要象电报那样写得简短”。
应用文写作中要反复锤炼语言,像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。
我们所处的社会信息量越来越大,信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快,要求信息的度量越来越高密。
例如:美国总统原来签署命令是这样开头的:“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力,兹发布命令??”,自卡特当总统始,把签署命令的开头改为:“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字,表达了同一个意思。
从北京三次申奥口号比较看,更体现了简炼的特征。
人文奥运”12个字,三个短语,两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。
篇四:论应用文的语言特点--毕业论文论文题目:论应用文的语言特点学生:***指导教师: ***教学单位:***要应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点,和其覆盖范围广泛的文种分类,顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展,已经起来越频繁地被运用。
当前,应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。
关键词:应用文;语言特点;区别录 1 前言2 应用文的言语特点2.1准确性2.2实用性2.3针对性2.4程式性3 掌握应用文与文学作品的区别、对比4 结论参与文献应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。
通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文的作用,从纵的方面讲,它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位,甚至个人的公务活动的作用;从横的方面讲,它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动,是协调各级部门和关系的桥梁。
上至中央,下至基层单位及个人,之所以能上情下达、下情上达、协调一至,都离不开应用文所发挥的作用。
应用文所使用的语言属于事务语体,是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统,具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。
2.1 准确性应用文语言的准确性主要是指准确无误,不会产生歧义或误解,是指语言要恰如其地表达内容,使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。
因为应用文写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的,所以其对语言准确性的要求特别高。
具体说就是要做到以下三点: 1.内容要真实。
应用文写作中所涉及到的人与事,一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。
如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道:“经查,某报社在修建联合大楼时,在未经规划部门批准的情况下同,擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模,增建两层办公用房,计2230平方米。
××建筑公司在未获得审批手续的情况下,为其进行施工。
为严肃纪律的整顿建筑市场,现通报如下:??”以上发文有根有据,错误事实清楚,统计数字准确。
2.结论要准确。
应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。
比如在写总结时,一个单位在某段时间内取得的成绩,是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌,力求准确反映实际情况。
再如写批复,一般是先引述下级的请示来文,把来文的发文字号和标题写清,使下级一看就知道是对哪件事的批复,以便于处理。
引述来文之后,要求明确表态,对下级的请示事项是同意还是不同意,不能模棱两可。
批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。
有根有据,才能让人心服口服。
3.运用词语语要准确。
如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下:“必须连续运行24小时,且扣除中断时间;在此时间内,主机的控制装置/磁系统的故障为零次;其它外围设备故障不得超过两次。
“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚,专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击,符合险收条款的写作要求。
文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。
应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。
语言是概括符号, 不是事物本身。
语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。
应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。
但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。
所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。
此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。
口语、俗语也应慎用, 最好不用。
的语句, 如“汗牛充栋” 、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。
规范化的书面语言词义严谨周密,正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。
首先,不要使用口语。
如:在文件用语中,使用“ 商榷” 、“ 面洽” 、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言,而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语,以示庄重。
其次,不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。
如称“ 少女” 为“小” ,称“ 计划生育办公室”为“计生办”,将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。