应用文语言特点举例
应用文的特点有哪些
应用文的特点有哪些
应用文的特点有哪些
应用文是指用于实际应用的各种文体，如公文、商业文书、申请书等。
它们都具有一些共同的特点，下面就让我来一一介绍。
一、目的明确
不同于其他文体，应用文的写作目的非常明确，即解决某个具体的问题。
它们往往是为了达成某种目的而产生的。
例如，公文的目的是传达信息、指示行动、解决问题等，商业文书的目的是促进商业活动、维护企业利益等。
二、信息简洁
应用文的语言一般都是简洁明了的，因为读者的时间非常宝贵，他们需要尽快地了解到想要的信息。
因此，应用文的写作要点要简明扼要、重点突出、逻辑清晰，让读者能够一眼看出所需要的信息。
三、规范严谨
应用文的写作要求非常规范，必须遵守相应的规范，例如公文要求格式规范、语言简练、用词准确、内容具体、逻辑严密；商业文书要求语言得体、措辞得当、内容真实、应答迅速。
四、目标针对性
应用文的针对性非常强，它们的目标读者一般比较明确。
例如，招聘广告的目标读者就是求职者，合同的目标读者就是签约双方，这些文体都要根据这些读者的特点和需求来进行写作，以达到最好的效果。
五、具有实用性
应用文与其他文体最明显的区别就在于它们强调实用性。
它们的目的是为了解决实际问题，因此所包含的信息必须具有实用性，能够让读者得到实际的利益或解决实际的问题。
总之，应用文是一种具有实际应用价值的文体，它们的目的非常明确，语言简洁明了，规范严谨，针对性强，具有实用性。
对于我们学生来说，学好应用文写作技巧，对以后的工作和生活都非常有用。
应用文的特点有哪些
应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。
浅析应用文写作的语言特点
浅析应用文写作的语言特点应用文是为了实现特定的目的而编写的文体，其语言特点主要体现在以下几个方面：第一，应用文的语言要求准确清晰。
由于应用文的目的通常是为了表达清楚的意思或传递明确的信息，因此其语言要求准确无误，避免模棱两可的表述或语义歧义的情况。
例如，在商务信函中，为了确保商业合作的顺利进行，信件的内容必须明确、简洁明了，避免给受信人造成误解。
第二，应用文的语言要求简练明了。
在应用文中，要注意使用简单明了、通俗易懂的词汇和表达方式，以便读者能够迅速理解。
应用文通常面向大众读者，他们的知识水平和阅读习惯可能各不相同，因此使用简练明了的语言可以保证信息的传达效果。
例如，在求职信中，应聘者应该尽量用简短的句子和常用的词汇来描述自己的能力和经验，以吸引招聘者的注意。
第三，应用文的语言要求具有说服力。
应用文通常是为了达到特定的目标而编写的，因此它的语言应该具有一定的说服力，能够引起读者的兴趣，促使他们采取相应的行动。
在广告文案中，使用生动形象的描写和具有号召力的语言可以吸引潜在消费者的注意，激发他们购买产品或服务的兴趣。
第四，应用文的语言要求具有针对性。
应用文通常是为了特定的读者或群体编写的，因此在语言上要有针对性，符合读者的特点和需求。
例如，在校园宣传材料中，为了吸引学生的关注，语言应该贴近学生的生活和思维方式，并突出宣传内容对学生的重要性和吸引力。
第五，应用文的语言要求得体得当。
应用文的语言使用不仅要符合语法和修辞的规范，在态度上也要得体得当，不失礼貌、不冒犯读者。
不同类型的应用文有不同的语言风格要求，例如在公务信函中，要注意使用正式、客观、严谨的语言；在感谢信中，要使用亲切、真诚的表达方式。
应用文语言的特点的例子
应用文语言的特点的例子应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
篇二：应用文的语言特征应用文的语言特征一、朴实——开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。
语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。
所以语言要求朴实无华、开门见山。
例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。
计划总结应用文写作的语言风格与文体特点
计划总结应用文写作的语言风格与文体特点应用文是指为了实现某种目的而进行写作的文体，它的特点是要求言简意赅、信息明确、逻辑清晰。
在应用文写作中，正确运用语言风格和文体特点对于传达信息、引起读者兴趣以及达到预期效果起着至关重要的作用。
本文将对应用文写作的语言风格与文体特点进行总结与分析，以期帮助读者提高应用文写作能力。
一、语言风格1. 正式风格应用文通常要求使用正式的语言风格，以表达严谨、庄重、尊重的态度。
正式风格要求语言严谨准确，避免使用口语化、俚语或方言等非正式用语。
同时，避免使用口语化的缩略语和省略句，要用完整的句子表达思想。
例如，在写求职信时，要使用礼貌、得体的语言，不要出现任何口头禅或者过于随意的措辞。
2. 直接风格应用文要求言简意赅，避免冗长的句子和复杂的词汇。
在表达中要尽量采用直截了当的方式，使读者能够快速理解作者的意图。
直接风格要求表达直接明了，语句简练，避免过多修饰词和从句。
例如，在写销售推荐信时，要突出产品的优势，用简洁有力的语言风格吸引读者的注意。
3. 亲和风格应用文要求与读者建立良好的沟通和信任，因此亲和风格是非常重要的。
亲和风格要求语言友好、亲切，以创造与读者之间的良好沟通氛围。
在写求助信或邀请信等应用文时，可以使用委婉而亲切的措辞，使读者感到受尊重、被重视。
二、文体特点1. 综合性应用文是一种综合性的写作形式，它能够包含多种文体的特点。
比如，求职信需要具备商务信函的正式性，推荐信需要具备议论文的逻辑性，说明书需要具备说明文的实用性等等。
因此，应用文写作需要了解不同文体的特点，根据具体的写作目标和读者需求，灵活运用不同的文体特点。
2. 实用性应用文的目的在于实现某种实用效果，因此需要注重信息的准确性和全面性。
应用文要求作者在交流中传达出完整的信息和真实的观点，以便读者能够准确理解并做出相应的反应。
在写申请书或推荐信等应用文时，要清晰地提供相关背景信息、个人资格和优势等内容，使读者能够做出正确的决策或判断。
简述应用文语言的特点
简述应用文语言的特点以下是 9 条关于简述应用文语言特点的内容：1. 应用文语言要准确呀！就像射箭要正中靶心一样，不能有丝毫偏差呢！比如写一个通知，时间地点必须明确清楚，绝对不能含糊，否则不就乱套啦？2. 平实性也是很重要的呀！不能花里胡哨的，得实实在在。
就好像咱日常说话，直截了当，多干脆！像产品说明书，就得用平实的语言让大家一看就懂，可不是用来卖弄文采的地方呀！3. 应用文语言还得简洁明了呢！可不要啰嗦半天说不到重点。
就跟跑步比赛一样，要快速直达终点！写申请书的时候，简洁地说出你的请求和理由，别绕弯子哟！4. 规范性那是必须的呀！不能随心所欲地乱写。
这就好比大家都要遵守交通规则，这样才有序。
公文格式就得规范，不然怎么体现严肃和正规呢？5. 应用文还得有逻辑性呀！不能东一榔头西一棒子的。
像搭积木一样，得一层一层稳稳当当的。
写报告就得有条有理，这样人家读起来才清楚明白嘛！6. 亲切性也不能少哇！让人读起来感觉暖暖的。
比如一份倡议书，用亲切的语言不是更能打动人心吗？就好像朋友在跟你聊天一样，多亲近呀！7. 得体性也很关键呢！在不同场合说不同的话。
这不就跟去不同场合穿不同衣服一个道理嘛！商务信函就得正式得体，可不能太随便啦！8. 针对性得强呀！要瞄准目标。
就像箭要对着靶子射一样。
写求职信就要针对那个职位的要求来呀，这样才能提高成功率呀，对吧？9. 应用文语言可不要模棱两可，得明确清晰呀！这就像走路要有明确的方向，不能含糊其辞。
合同条款就得清晰明确，大家才都放心呐！总之，应用文语言有这些特点，咱可得好好掌握，这样写出来的应用文才能发挥它应有的作用呀！。
应用文的语言特点
应用文的语言特点一、应用文的语言特点1、目的明确：应用文的写作有一个明确的目的，使读者容易掌握文章的中心大意。
2、语气正式：应用文需要正式的语气，因为它表达了正式的事情，如申请、要求、报告等，不能写着随机杂乱。
3、表达准确：应用文语言要求准确，不能有歧义和双关语。
它不同于小说和散文，要求不能有偏颇和夸大的表达。
4、语言简洁：应用文的写作要求语言要简洁，避免拐弯抹角，不加冗长的文字，直截了当表达思想即可。
5、规范格式：应用文的格式规范性很强，通常需要按照以往的表象要求。
例如：信件形式标题、正文、结尾、签名等。
二、应用文中的常见形式1、申请书：application letter一种常用的应用文，开头是介绍自己，表明自己想获得什么，比如求职、报考等。
2、投诉信：complaint letter表达对产品或者服务的不满，向公司投诉，提出解决办法和期望的结果。
3、推荐信：recommendation letter主要是推荐某人或事，要求更多的是确定推荐人的信誉和言行，构筑一个特定部分需要有信誉和可靠性。
4、感谢信：thank-you letter表示感谢对方的帮助或礼物，写作时也一定要正式、礼貌，突出表达出感激之情，而且应加上一些此时此刻的话语。
5、递交报告：report可以把实验、调查等报告写成文字，开头一般先说明背景或是问题，后面说明结论并提出建议。
6、祝贺信：congratulatory letter主要是表达祝贺之情，一般是给对方祝贺一些大好事，如升职之类，写作时要突出表达祝福之意。
总之，应用文具有明确的目的、正式的语气、准确的表达、简洁的内容以及规范的形式，是有讲究的，只有正确写作，才能更好地体现自己的言行。
应用文的语言及表达方式
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3.模式性 应用文书在写作中常沿用一些固定的模式化语句和词语，特别是一些专用语更是模式化的，如“特此函达”等。
4.概说性 应用文书不追求语言的细密，通常只是抓住关键、要点，进行概况叙述。
5.得体性 指根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式统一。这是由应用文书特有的 语体风格决定的。
二 应用文书语言的主要表达方式
1.说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、 关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书的说明常和议论、叙述结合使用。常用的说明方法包括以下几种：
比较说明 举例说明 数字说明 分类说明 定义说明 图形说明
引用说明
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论
应用文书对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立 场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。 应用文书以正面议论为主，旗帜鲜明的表明观点。议论主要由以下三要素构成：
论点：作者的观点、看法、主张、见解、态度等； 论据：用以证明论点的材料，有事实论据和理论论据之分； 论证：即用论据证明论点的过程，分为立论和驳论两种论证方式
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论——常用的论证方法
例证法 因果法 引证法
对比法 喻证法 归谬法
二 应用文书语言的主要表达方式
3.叙述
叙述是应用文书的基本表达方式。有以下特征： 一是以顺叙为主，讲究平铺直叙，注重叙述事件的过程； 二是一般采用概况叙述，极少是具体、详细的叙述； 三是常与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
应用文的语言1.实用性 人类的语言基本分为两种类型：实用语言和文学语言。应用文体的本质决定了它的语言是实用语言，只传达 “实用”的内容，且在表述上也是清楚、实在和准确的。
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应用文的语言特点一、书面化（口语——书面）商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-二、程式化语言‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下”三、四字格“十三年来，我们思想统一，目标明确，工作扎实，取得了重大的历史性成就.”“各种所有制完全可以在市场竞争中发挥各自优势，相互促进，共同发展”“这一切都是具有重大意义的，必将极大地鼓舞，全党和全国各族人民与时俱进、开拓创新，信心百倍地把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进。
”（《中共十六大报告》）四、无主句“要认真贯彻执行《价格法》、《招标投标法》、《行政处罚法》和《行政复议法》,严格依法行政,要集中力量查处一批涉及面广、数额巨大、影响恶劣的严重破坏市场价格秩序和基本建设秩序的大案要案。
”(《国家计委贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定的通知》)五、祈使句请??，望??，不能??，不准??六、匀称句式从梦想到现实：适应思想情绪的转变从依赖到独立：适应生活方式的转变从感性到理性：适应心智成熟的转变从监督到自觉：适应学习方式的转变七、缩略语关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求八、统称各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委九、文言鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等十、简称中共中央国务院十一、模糊语近几年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗出境。
十二、数称三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼十三、群众口语和流行语如金杯银杯,不如老百姓的口碑;一等奖二等奖,不如老百姓的夸奖;熊掌鹅掌,不如老百姓鼓掌。
描述淮河水质的变化情况:“50年代淘米洗菜,60年代浇地灌溉,70年代水质变坏,80年代鱼虾绝代,90年代变成公害。
”恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等消极修辞，是从更深、更广的层次运用语言的一种修辞手法，其贯穿于整篇文章的撰写过程，包括练字、炼句、布局，直至标点符号的调整等。
应用文修辞主要是消极修辞，有在一定语境的选择限制情况下使用积极修辞。
文学作品与应用文几种修辞格比较示例1、——对比例文1：“??宣传廉洁奉公光荣，遵纪守法光荣，贪污受贿可耻，走私盗窃可耻;宣传反对坏人坏事光荣，包庇坏人坏事可耻。
”（《中共中央、国务院关于打击经济领域严重犯罪活动的决定》）例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
在北方，手掌大的雪花并不稀奇；在南方，你说个“雪”字，人们像听到什么奇迹似的惊异。
”——对比（文学作品）2、——排比例文3：“??拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。
拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进??。
拒绝这个协定，就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条件为谈判基础是完全虚伪的。
(毛泽东《向全国进军的命令》)例文4：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是我们政党永葆生机的源泉。
”（《中共十六大报告》）例文5：“??遍江北的野色都绿了/柳也绿了/麦子也绿了/水也绿了/鸭尾巴也绿了/茅草盖也绿了/穷人的饿眼儿也绿了。
”(朱自清《和平的春里》)例文6：“??时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。
真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。
一粒种子变成百粒万粒千万粒。
(圣野《一粒种子》)3、——比喻例文7：“??实行经济责任制，目前还处在探索阶段。
各地区、各部门都要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步??”(《国务院批转国家经委、国家体改办丈件的通知》)例文8：“要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定‘菜篮子’、‘米袋子’、‘火炉子’的价格。
”（《全国物价大检查总结报告》）例文9：“??她站在山岗上，就象一杆新竹；她站在小溪旁就象一棵水柳；如果她偶然戴起红头帕，站在公社的大门口，就像一株开花的美人蕉了。
”(叶蔚林《蓝蓝的木兰溪》)篇二：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
篇三：应用文的语言特征应用文的语言特征应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。
语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。
论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。
所以语言要求朴实无华、开门见山。
例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。
大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。
例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。
”直接了断地回答了为什么制定此条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。
例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。
今年的要纠正，去年的也不要放过。
今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。
”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。
应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。
标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。
例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。
“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。
法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。
第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。
以上说明应用文的结构是相对稳定的。
再如公文标题语95%以上运“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。
由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。
“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。
应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。
我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。
例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。
从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。
1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。
第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。
为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
六、生动——有声有色、活泼鲜明。
语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。
但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。
诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。
例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。
这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。
1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。