社团联合会各部门职能表
社团各部门具体分工及职能
社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名，副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责：（1）、组织社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；（2）、主持召开社团联合会日常会议；（3）、向校团委汇报、请示工作，主动接受校团委的指导；（4）、代表社团联合会向全校同学汇报工作，参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责：（1）、协助主席工作，分管一个或几个职能部门；（2）、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况；（3）、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名，副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权：（1）、向主席提名本部门干事；（2）、领导本部门完成日常工作；（3）、定期召开部门例会；（4）、代表本部门对外开展工作；（5）、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；（6）、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权：（1）、协助部长处理日常事务；（2）、做好分工负责的各项工作；（3）、部长不在时，代理部长工作；（4）、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部（一）文秘部职能1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；2、负责会议记录，会议考勤；3、制定办公室值班制度，安排值班人员；4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
（二）文秘部干部职能1、文秘部部长：统筹、协调文秘部日常工作，负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集，定期召开部门会议；2、副部长（社团方向）：辅助部长做好社团工作；3、副部长（社联方向）：协助部长管理社联日常事务，保证值班顺利。
（三）文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优；2、有突出贡献者，评优时优先考虑；3、评优名单由校团委指导，文秘部部长负责。
活动策划部（一）活动策划部职能1、负责社团活动监督管理：（1）活动申报审核；（2）活动及场地协调管理；（3）承担社团统一纳新等常规工作的组织；（4）策划社联组织的大型活动。
学生社团联合会部门职能
学生社团联合会部门职能一、学生社团联合会组织机构主席团：理事长一名、副理事三到四名部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。
注：各部设部长一名副部长一或两名干事若干名。
二、各部门职能详表秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人及意见反馈工作；协助理事长统计记录各项工作；会议记录。
网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护统一管理各社团的网页设置做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。
宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动要参与、支持其宣传并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力提高社团海报的整体质量。
策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划策划所有日常及大型活动以及各类相关文件、通知、意见书的起草。
活动督察部：汇总每周各社团活动并将活动汇总表一份发送至新闻发展部接受保存各社团活动申请表并在社团活动时进行现场监督并填制活动督查表评定活动质量对活动不足之处提出意见将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。
组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名议定社团表彰与惩罚情况确定名单。
外联部：负责社联校外活动的各项事物进行校外活动时负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时负责进行采购所需物品以及一些赞助等对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务及相关经费申请和报销。
社团联合会部门职能
办公室1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。
2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。
财务部1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。
管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。
2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。
3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。
监察部1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。
2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。
3.对各社团日常工作和活动的监督4.配合办公室定期开展学生干部培训工作5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展6.接收并处理会员的投诉信息外联部1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。
2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。
3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。
4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。
组织策划部1.策划组织实施各社团的大型活动2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作3.组织实施学生社团内部交流学习活动4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作新闻网络部1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。
社团联合会各职能部门简介
社团联合会各职能部门简介
办公室
部门简介
协助主席团协调各部门工作，负责社团二级管理、星级评定、考核评优等工作；完善社联规章制度，起草各类文件；负责社联日常考勤、资料整理及会议的组织召开；加强与二级学院及社团之间的联系。
传媒中心
部门简介
负责海报、展板、喷绘等手工艺类制作；舞台美化设计及活动视频制作等；运营官方微信、微博及QQ等新媒体平台；对社联社团进行技术培训，包括PS、拍照技巧、微信运营及pr软件运用等。
策划部
部门简介
负责社联各类活动的策划及组织工作，社联团队建设和社团干部队伍建设；收集、审批社团活动策划书，予以社团相关指导和帮助；申请社联、社团活动场地；定期组织开展活动策划相关培训。
外联部
部门简介
拉取商业赞助；加强对外联络，不定期组织到外校学习交流；在社联举办活动时邀请并接待校内外嘉宾；部门内设礼仪队，负责社联、社团活动的礼仪接待引领及颁奖，并定期组织开展礼仪培训。
财务部
部门简介
负责社联与社团的经费管理以及社联物资管理；监督社团财务工作，定期审查核对财务账目状况；开展社联及社团的财务报账工作；根据社联活动及日常工作所需，进行相关物资的采购。
社联各部门职责
社团联合会各部门工作职责
一、组织部：
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查，监督各社团的理事竞选，及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展，在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准，并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部：
1、掌握正确的舆论导向，宣传各社团风采，提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作，塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作，营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部：
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动，收集活动材料，并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作，并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系，促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核，主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要，及时汇报并解决社团难处。
社团联合会各部门职能
办公室职能：1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产。
2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展，维持社团联合会的日常运转。
3、统筹社团联合会的各项会议及活动，配合理事会制定具体活动方案和分工。
4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。
5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案，收集学生会社团联合会的工作情况，为理事会决策提供信息支持。
6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。
7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。
宣传部职能：1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传，按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团宣传工作的开展。
3、掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
4、与校外新闻部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会。
5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物，并予以指导帮助。
外联部职能：1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流。
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解。
3、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务。
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
5、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
6、配合各社团发展中心的需要，为大型和联合活动提供外联服务。
7、与校学生会外联部建立联系机制，协调分配各种外联资源。
8、协助理事会开展其它工作，指导各社团的公共关系工作的开展。
社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)
安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能（初稿）学生社团联合会下设六个部门，分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。
一、主席团（一）职位设主席1名、副主席2名（二）职能1、传达校团委工作指示和任务，负责社团联合会的全面工作。
2、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动。
3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。
4、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。
5、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针，并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排。
二、秘书部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事8名（二）职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。
2、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作。
3、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。
5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告。
7、负责社联印章的保管。
8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。
（三）要求要有一定的文笔功底。
三、组织策划部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活。
2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。
3、负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛与汇演。
四、宣传部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。
2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。
3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。
大学生社团联合会部门职能
长江大学大学生社团联合会部门职能长江大学大学生社团联合会由办公室、组织部、宣传部、财务部、活动管理部、新闻部、外联部、权益监察部组成。
社联各职能部门按其职能范围独立开展工作，负责社联、社团日常事务。
社联各职能部门实行部长负责制，各部门部长对主席团负责。
各部门部长、主任统一领导、分配本部门工作；副部长、副主任协调部长与干事之间的工作并负责分管本部门相关工作；干事具体实施由部长（主任）、副部长（副主任）分配的工作任务。
社联各职能部门由下列人员组成：部长或主任，副部长或副主任，每部门2-3人，干事若干。
办公室职能：（一）传达主席团精神，负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知；（二）负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理；（三）负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理；（四）负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理；（五）负责社联各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用；组织部职能：（一）负责社联干部的聘任、社团系统干部的培训、社联干部年度考核评优、干部离职处理；（二）负责建立并管理社联干部人事档案；（三）受理社团成立登记及学期注册登记，组织社团年度会员招募；（四）监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设；财务部职能：（一）协助团委社团部代理收缴社团会员会费；（二）监督社团财务的使用情况，根据社团活动策划书协助活动管理部对社团活动及日常开支的财务预决算进行经费监管和发放；（三）定期向团委领导汇报社团经费的使用情况，编制学生社团财务月报表；（四）负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。
活动管理部职能：（一）协助社团活动，对各社团对活动策划方案进行指导，收集活动方案并存档；（二）规范社团活动运行程序，对社团活动进行进行审批、登记汇总，编制社团活动信息表并及时发布；（三）负责社团活动进行的考核，对社团活动中存在的问题进行指导；（四）协助社团活动，负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配。
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社团联合会各部门职能
为规范社团联合会各部门工作职责，社团联合会更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团联内部组着建设。
使社团联能够长久持续的健康发展，明确各部门工作方向。
特出此文件。
同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下
社团联合会
----办公室职责
（一）部门简介
部门名称：办公室
办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。
负责资料打印，奖状证书购买打印，物资申请及管理。
负责财务管理，活动经费报销及预算。
负责各协会工作计划及工作总结收集整理。
（二）工作职能
1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员
情况，便于档案整理。
2、管理社团联合会的财务状况。
活动经费必须先向办公室申请，批
准后、在将收据交到办公室，否则概不报销。
3、各社团社长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工
作总结。
按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及办公室经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。
4、负责社联所有物资的申请及管理。
各社团开办活动时，如需要借
用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。
5、负责每周召开部门例会，保存会议记录。
汇报各次会及集体活动
人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。
以此作为发放各种证书的重要参考依据。
6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由办公室负责打印及下发。
其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后
在定。
7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，
提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责.
8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。
9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室
工作的顺利进行。
10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用
或领取物品，需让借用或领取人填写单据。
11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3：40到5：00。
值班
期间可以自行调班，但不准请假。
走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。
社团联合会
----组织策划部职责
（一）部门简介
部门名称:组织策划部
组织策划部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。
组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。
统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。
（二）工作职能
1、初步审批社团活动
2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动
3、负责社联会大型活动的组织工作
4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量
5、配合主席团、宣传部、办公室、管理部、外联部、监察部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。
社团联合会
----宣传部职责
（一）部门简介
部门名称:宣传部
宣传部为社团联合会的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。
紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。
宣传报导社团联合会的会议及活动情况。
宣传报导社团联合会的活动情况。
（二）工作职能
1、宣传报导各社团主要活动情况。
2、负责社团联合会大型活动的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作。
3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规
范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任。
4、配合社联其他部门进行活动开展、宣传工作。
5、积极弘扬社联文化，扩大社联影响力，鼓励更多人积极加入社团。
6、所举办的大型活动，需在全院做宣传的。
紧紧围绕学校工作中心开展工作。
7、宣传部全体成员必须听从安排，按时定质定量完成各自相应的工作。
社团联合会
----外联部职责
(一)部门简介
部门名称:外联部
外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。
是沟通社团联合会与其他院、系及企业商家的桥梁。
对校内外加强联系，展示展示社团风采，提高社联的
知名度。
外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。
外联部应尽可能发挥本部作用，为社联各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。
（二）工作职能
1、内协调好与社联其他部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。
4、努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为试社联的发展提供资料、经验及方案。
5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。
6加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我试验园影响力。
社团联合会
----监察部职责
(一)部门简介
部门名称：监察部
监察部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团活动保质保量的如期开展，健全社团联合会的服务与管理体制能力；对各部门工作情况进行监督。
同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。
（二）工作职能
1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见；
2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议；
3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见；
4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动；
5、参与评比优秀社团、优秀社团干部；
6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束；
7、活动开展是否在申报地点举行；
8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报；
9、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象；
10、活动若涉及外校及外校人员参与，审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合；
11、活动中若涉及与外校组织有经济来往，审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合；
12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差；
13、监察人员应对本次活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动作出评价，并进行备案。
社团联合会
----管理部部职责
(一)部门简介
部门名称：管理部
为方便社团联合会与社团之间的联系，更好的辅助社团健康向上的发展，协助社团制度完善，同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平，更好的为在校学生服务，也为更好的提高各社团的内在服务水平。
（二）工作职能
1、指导大学生社团联合会的日常工作，监督、规范、管理全校各级学生社团；
2、负责社团的成立审批、年度注册和日常考评；
3、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。
4、会同组织部，开展社团团建工作；
5、指导社团团支部的工作，建立社团思想建设体系，；
6、指导社团广泛参与校园文化活动；
7、协调校内外资源，为社团发展提供保障；
8、会通监察部培养、考察、管理和选拔社团干部，对社团干部的任免进行监督管理；
9、监督检查社团财务，监管社团资产；
10、实施精品社团塑造工程，推进社团工作发展；
11、进行社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；
12、完成书记及主席团交办的其他任务。