工程物资采购实施细则(通用版)
物资采购实施细则
物资采购实施细则(试行）第一条为满足公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，并使工程建设顺利进行，根据公司有关规定，就工程建设中材料及设备采购、定价事宜，制定该实施细则。
第二条物资采购范围：（一）物资的范围包括：公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。
（二）物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购置或租赁，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。
第三条职责分工及权限：（一）职责分工公司物资采购工作采用“集中采购”的模式，由材料部实施。
具体分工如下：1、由项目部提前至少5天（大综材料至少7天）提出物资采购计划，对计划单的数量、要求进行详细审核把关；并上报工程部、预算部审核后，转送材料部。
2、由材料部会同工程部、预算部、项目部对需采购物资的品牌、质量、价格考察评选对比，提出推荐意见，上报总经理签字批准后，全面负责对各工程物资的采购工作。
（二）职责权限1、材料价款一万元以上（含一万元）材料、设备采购必须招标评选供应商后签订采购合同。
2、材料价款一万元以下的材料采购，原则上可以不签订合同。
由项目部材料员自行询价报项目部审核后进行采购。
第四条物资需用计划编制流程：1、项目部专业工长提出物资需用计划；2、项目部技术负责人审核规格、型号、材质等；3、项目部预算员审核物资数量、使用部位等；（项目未配时，技术负责人代替）4、项目经理审批并签字后，属项目部采购权限的材料，移交项目部材料员进行采购。
项目部采购权限以外的材料，报工程部、预算部审核后转交材料部；5、材料部收到采购计划后，选择供应商会同工程部、预算部、项目部进行综合评定；6、经招标评选推荐的供应商，上报总经理批准后签订采购合同。
第五条合格供应商的评价和确定：材料部根据工程部审核后的采购计划，每种材料选择不少于三家的供应商进行封闭报价，会同工程部、预算部、项目部进行综合评定。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则工程物资采购是指在工程建设过程中，为保证工程的质量和进度，按照规定的要求，通过采购程序购买工程所需要的材料、设备和其他相关物品的活动。
工程物资采购实施细则是指在工程物资采购过程中，具体的操作规程和要求，以保证采购工作的顺利进行。
下面是一份____字的工程物资采购实施细则，详细介绍了工程物资采购的各个环节和要求。
一、工程物资采购的基本原则1. 遵循公开、公平、公正的原则进行采购；2. 依法合规进行采购，严格按照相关法律法规和政府采购政策执行；3. 坚持优质、合理、可行的原则，确保采购的物资质量符合要求；4. 确保供应商的选择透明、竞争性，避免不正当的利益输送；5. 坚持经济效益优先原则，确保采购过程的成本合理化和采购效果的最优化；6. 做到程序合理、环节畅通，确保采购过程的规范化和高效化。
二、工程物资采购的组织架构1. 设立工程物资采购委员会，负责制定或审批工程物资采购方案和相关政策；2. 设立采购管理部门，负责组织实施工程物资采购工作；3. 设立评审小组，负责对供应商进行评审和评标工作。
三、工程物资采购的流程和要求1. 采购需求确定（1）由项目部根据工程进度和施工需要，制定工程物资采购计划；（2）采购计划应明确物资种类、规格和数量，确定采购时间和采购预算。
2. 供应商选择（1）根据采购需求，对合规的供应商进行招标或询价；（2）招标或询价应进行公告，并在规定的时间内接受供应商的投标或报价；（3）评审小组根据投标或报价文件，进行供应商的评审和评标；（4）选择供应商时，要参考其资质、信誉和综合实力，并确保其合规性和可靠性。
3. 采购合同签订（1）采购合同应明确物资的种类、规格和数量，以及交货时间和价格等相关条款；（2）采购合同双方应按照合同约定的方式和时间签订合同，并保留相关证据。
4. 供应商管理（1）制定供应商管理制度，确保供应商的合格性和稳定性；（2）定期对供应商进行评估和考核，及时发现和解决问题；（3）建立供应商黑名单制度，对不合规或不良行为的供应商进行处罚和限制。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
1.确定需求：根据工程项目的需求，确定所需物资的种类、数量和规格等。
2.编制采购清单：根据需求确定的物资，编制详细的采购清单，包括物资的名称、规格、数量、单位、要求等。
3.寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。
可以通过互联网、黄页、供应商数据库等途径进行供应商的查询和筛选，也可以通过参观展会、参加供应商交流会等方式与供应商直接接触。
4.评估供应商：对符合需求的供应商进行评估，包括供货能力、质量控制能力、服务水平等方面的评估。
5.制定采购合同：与供应商进行洽谈，达成采购合作意向后，制定采购合同，明确双方的权益和责任。
6.进行价格谈判：根据市场行情和供应商的报价，与供应商进行价格谈判，争取获得更有利的价格和条件。
7.签订合同：在价格谈判达成一致后，双方签署正式的采购合同。
8.采购执行：根据合同的约定，进行物资的采购和交付工作，对物资进行检验和验收。
9.支付款项：按照合同约定的付款方式和时间，及时支付供应商款项。
10.物资管理：对采购的物资进行妥善的管理和保管，确保物资的安全和完好。
11.供应商绩效评估：对供应商的供货质量和服务水平进行评估和监督，根据评估结果，决定是否继续合作。
12.采购记录和报告：及时记录采购的相关信息，并制作采购报告，反馈给相关部门和领导，保证采购工作的透明和规范。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划，并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资，优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资，提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行，且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制，经相关部门审核批准后公布，并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素，合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件，包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录，无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料，如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力，包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行，应当公开、公平、公正进行，确保供应商的选择合理、科学、公平。
2023年工程物资采购实施细则
2023年工程物资采购实施细则一、采购范围1. 工程物资采购范围包括但不限于建筑材料、机械设备、电气设备、通信设备、办公设备等。
2. 采购项目应符合国家相关法律法规，且具备质量稳定、供货能力强、售后服务完善的特点。
二、采购程序1. 需求确认：根据工程项目的具体要求，明确所需物资的种类、规格、数量及交货时间等，并进行需求评估和确认。
2. 采购招标：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，发布采购公告，邀请合格供应商参与竞争性投标，并组织评审委员会对投标进行评审。
3. 中标确定：根据评审结果确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同。
4. 供货验收：按照采购合同规定，对供货物资进行验收，确保其质量和数量与合同要求一致。
5. 结算付款：根据合同约定，按时结算付款给供应商。
三、供应商资格认定1. 供应商应具备独立法人资格，有合法经营范围和经营资质，具备良好的信誉和财务状况。
2. 供应商应具备生产能力和供货能力，能够及时保证物资的供应。
3. 供应商应具备完善的售后服务体系，能够提供及时、高质量的售后服务。
四、成交原则1. 以合理价格成交：采购应以市场价格为基础，通过有效竞争确保物资的合理价格。
2. 以质量为导向成交：采购应以质量稳定、符合规定标准的物资为首选。
3. 以供货能力为依据成交：采购应以供应商的供货能力为依据，确保能够按时提供所需物资。
4. 以服务能力为前提成交：采购应以供应商的售后服务能力为前提，确保能够及时解决售后问题。
五、采购合同1. 采购合同应明确双方责任和义务，包括物资种类、规格、数量、交货时间、价款支付方式等。
2. 采购合同应注明价格的调整条件和索赔责任。
3. 采购合同应规定供应商的质量保证及售后服务责任。
六、违约责任1. 供应商未按照合同约定的时间交货或未按照合同要求提供符合标准的物资的，应承担违约责任，并按照合同约定进行赔偿。
2. 供应商提供的物资不符合合同要求的，可要求其重新提供符合要求的物资，若无法重新提供，则可以解除合同并要求赔偿损失。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
主要包括以下内容：
1. 采购计划编制：根据工程项目的需求和施工计划，制定物资采购计划，明确需采购的物资种类、数量和采购时间等要求。
2. 供应商选择与评价：通过市场调查和供应商评估，确定合适的供应商，并与其签订采购合同。
同时，建立供应商的信用评价制度，对供应商进行定期评估。
3. 技术要求规定：制定物资的技术要求和质量标准，明确物资的具体规格、功能和性能等要求，以确保采购到符合项目要求的物资。
4. 报价和比价：向供应商发送询价函或邀请投标，并对收到的报价进行评估和比较，选择价格合理且符合要求的供应商。
5. 合同签订和履行：根据评选结果，与供应商签订采购合同，明确物资的交付时间、数量、质量标准、付款方式等细节，并按合同要求进行履行。
6. 供应管理：监督和管理供应商提供的物资，进行入库检验、质量抽检和合格率统计等工作，确保物资符合质量要求。
7. 付款结算和核算：按合同约定的付款方式进行付款，并做好账务核算，确保采购资金使用与财务制度规定一致。
8. 问题处理和纠纷解决：及时处理采购过程中出现的问题和纠纷，与供应商协商解决或根据合同约定申请仲裁等。
9. 档案管理：建立和管理物资采购的档案，包括采购计划、采购合同、付款凭证、供应商评估报告等相关文件，以备查阅和审计。
以上是工程物资采购实施细则的一些基本内容，具体的实施细则可根据项目的具体情况进行调整和完善。
工程物资管理实施细则
第一章总则第一条本细则旨在规范工程物资的管理工作，确保物资的采购、储存、使用和处置等环节的合理性和有效性。
第二条本细则适用于所有参与工程项目的物资管理，包括建筑材料、设备、配件、工具等。
第三条工程物资管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据工程进度和施工计划，合理制定物资需求计划。
2. 经济适用：选择性价比高的物资，降低工程成本。
3. 安全可靠：确保物资质量符合国家或行业标准，保障施工安全。
4. 信息化管理：运用现代信息技术，提高物资管理效率。
第二章物资需求计划第四条项目部应根据工程进度和施工计划，编制物资需求计划，包括物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
第五条物资需求计划应经项目经理批准后，报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门应根据需求计划，制定采购计划，并报公司审批。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应选择具备相应资质和良好信誉的供应商，签订采购合同。
第九条物资采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
第四章物资验收与计量第十条物资验收应按照合同约定进行，包括数量验收、质量验收和包装验收。
第十一条验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等，确保符合合同要求。
第十二条物资计量应使用经计量部门检定合格的计量器具。
第五章物资储存与保管第十三条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行，确保物资安全、整洁、有序。
第十四条物资保管人员应定期检查物资的储存条件，发现问题及时处理。
第十五条物资出库应严格按照出库单据执行，确保物资准确无误。
第六章物资使用与处置第十六条物资使用应按照施工计划进行，避免浪费。
第十七条物资使用过程中，应加强监督检查，确保物资合理使用。
第十八条物资处置应按照国家相关规定进行，不得擅自处置。
第七章监督与考核第十九条公司应设立物资管理监督机构，对物资管理工作进行监督。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
是指在工程项目中，按照规定程序和要求进行物资的采购工作的具体细则和步骤。
下面是一个常见的工程物资采购实施细则：
1. 采购计划编制：根据工程项目的需求，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、交货时间等基本信息。
2. 供应商选择：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，筛选符合要求的供应商，并进行评审。
3. 投标文件编制：按照采购项目的要求，编制投标文件，包括采购公告、招标文件、技术要求、合同草案等。
4. 招标发布：根据采购计划和招标文件，将招标公告发布到适当的媒体或平台上，并设置合理的投标截止时间。
5. 投标接收：按照招标文件要求，接收供应商的投标文件，并进行严格的资格审核和评审。
6. 合同签订：在供应商评审合格后，与中标供应商进行合同谈判，并达成一致后签订正式合同。
7. 采购执行：根据合同要求，及时组织供应商按时按质按量生产和交付物资，并进行必要的验收和质检。
8. 付款结算：按照合同约定的支付方式和时间，及时进行付款结算，并保证及时支付供应商款项。
9. 合同履约管理：对合同履约情况进行监督和管理，确保合同义务的履行。
10. 评估总结：根据采购过程和效果，进行采购工作的评估和总结，为今后的物资采购工作提供经验和改进的方向。
以上是一个典型的工程物资采购实施细则，具体的细则可以根据不同的工程项目和采购需求进行调整和完善。
工程物资采购实施细则（5篇）
工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指：建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则背景随着现代化建设的进一步加速，工程物资采购成为了一项至关重要的任务。
为了保证工程施工的正常进行，必须要有一套完善的采购实施细则，以确保采购过程的公开透明、公正合理，从而最终获得最佳的采购成果效益。
采购流程需求确认需要采购的物资由项目部的工程师或技术人员提出，并经过总监审批。
审批后，需要将采购需求上传至工程项目管理系统（Project Management System，PMS）的采购模块中，以便于跟踪。
编制采购文件详细分析需求，确定采购的物品、数量、品牌、规格，编制采购文件。
文件中应包括采购公告、招标文件、技术规格、招标方案等内容。
发布招标公告采用开放招标方式进行采购，需要发布招标公告，以提供更广泛的供应商选择机会。
招标公告中应包括采购物资的品种、数量、技术标准、投标要求、评标标准等内容。
开标评标招标截止日期后，根据规定的开标时间和地点进行开标。
由招标委员会对投标文件进行评审，并按照评标标准进行评分，最终确定获胜的供应商。
签订采购合同选定后的供应商将被要求与项目部签订正式的采购合同。
合同中应包括货物清单、交货期限、运输方式、验收标准、支付方式、保质期等重点条款，双方应信用地履行合同。
采购执行合同签订后，供应商负责履行合同。
项目部负责跟踪货物的发运情况，并按照合同与供应商支付货款。
验收付款工程物资到货后，项目部需要对货物进行质量验收和数量核对，并按合同约定支付货款。
采购管理采购计划管理制定采购计划，合理控制采购数量和采购时间，避免拖延施工期。
采购合同管理建立供应商档案，包括供应商的信用评估、生产能力、服务能力等信息，以便进行供应商选择和合同签订。
费用管理及时核算采购成本，掌握采购费用和预算执行情况，确保采购成本控制在合理范围内。
资产管理建立工程物资库存台账，进行规范化管理，防止盗窃、损耗，保证库存充足，以便于工程的顺利开展。
审核和监督审核制度与监督对采购过程中的审核程序进行监督，确保采购活动的合法合规、公正公平。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.（安全管理）单位：___________________姓名：___________________日期：___________________工程物资采购实施细则(通用版)工程物资采购实施细则(通用版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
第一章总则一、目的（一）为加强华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程设备（材料）的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
（二）主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备（材料）的质量符合国家和行业规定的要求。
（三）加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义（一）建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
（二）物资组是指：建设单位三期办物资组。
（三）重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
（四）设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
（五）采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
（六）设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
（七）入库是指设备（材料）验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
（八）出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
（九）物资现场管理指对设备（材料）出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责（一）三期办技经组负责单项或总价在50万元以上的甲供物资（设备、材料）的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资（设备、材料）招标采购工作。
（二）三期办物资组是基建工程阶段甲供物资（设备、材料）的管理部门，负责对物资公司监督检查管理工作，负责甲供物资（设备、材料）催交、催运工作，负责甲供物资（设备、材料）及零星采购需用计划的归类、汇总工作，并及时将汇总结果上报技术主任。
对甲供物资（设备、材料）招标采购工作有参与权，对甲供物资（设备、材料）及零星采购的供应商有推荐权。
（三）物资公司：负责部分甲供物资、常规物资、备品、备件等的入库、出库及保管管理工作；参加物资开箱验收，负责自有仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
（四）设计单位（含设计监理）依据相应职能配合做好甲供物资（设备、材料）招标工作。
（五）施工承包商：协助工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报设备物资组组审定、备案；协助物资检验试验工作,按标准对进场物资进行验证，配合不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
施工承包商自行采购的材料应依据本办法（施工承包商采购合同）条款履行报审手续。
（六）监理单位：负责甲供物资、备品备件、专用工具的采购、接收、领用、搬运、验收、保管、保养、入库、出库、考核等全过程监督管理。
会同建设单位共同管理电厂建设中的甲供材料；协助建设单位对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；督促施工承包商编报甲供材料进场计划、采购计划，并进行审核；组织相关方对甲供材料验收、移交，监督甲供材的入库、保管、领用情况，使甲供材在可控范围内；按计划对进场物资进行验证，监督不合格物资清退；负责甲供材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、考核工作。
监理单位依据相应职能参加设备招标（如果需要的话）、设备材料到货验收、设备缺陷认定、对施工承包商采购材料进行把关审核和评标，对施工承包商提出的《甲供物资（设备、材料）需用计划审批表》进行审核。
（七）三期办技术组：负责审查物资采购过程中的技术规范，签订技术协议，确保物资的规范、规格等参数符合要求。
对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；会同监理审核甲供材料进场计划、采购计划；参与甲供材的验收、入库、保管、领用工作。
（八）档案中心：协助监理单位收集、分发及归档相关单位送来设备资料（三证一书等）。
（九）生产专业：协助物资组、技术组、物资公司、施工、监理单位等做好物资开箱验收工作，以及部分备品备件、专用工具的领用、保管管理工作。
第二章物资采购管理一、大宗招标（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）（一）按照《华电青岛发电有限公司招投标管理办法》进行招标，由技经组负责招标及签订合同。
（二）技术组负责审查技术规范书，参与招标及审核、签订技术协议书。
二、总价少于50万元甲供物资（设备、材料）的采购分工原则（一）技术组负责单项货值50万元以下的设备和装置性材料的采购工作，并由技经组签订合同。
（二）施工承包商负责《甲供物资（设备、材料）采购分工表》（附录A）规定的由施工承包商采购的装置性材料的订货。
如设备、材料出现分工界限不清、产生分歧时，应依据各标段建筑安装工程施工合同并结合附录A的分工原则，由监理单位负责界定。
（三）不随设备成套的阀门、管件：即系统管道上的阀门（进口除外）、管件、支吊架等，均属零星采购，由建设单位工程技术负责组织订货。
（四）凡是由建设单位提供资金的甲供物资（设备、材料），产权均属建设单位所有，未经建设单位批准，任何人不得运出施工现场。
（五）安装调试期间的备品配件和专用工具收货、保管及领用出库，由物资公司按《物资现场管理规定》相关条款执行。
三、采购计划和依据（一）由建设单位和施工承包商根据各自采购范围，并根据工程总体安排和施工二级网络计划、设备制造/生产周期的长短以及进口/国产设备情况，确定各类设备订货的时间顺序，采用分阶段、分批次订货的方式进行，避免发生错订、重订、漏订现象，减少资金的积压。
（二）大宗招标根据订货条件和工程进度由技经组组织分批次招标采购。
（三）施工承包商采购材料依据各标段建筑安装工程施工合同结合设计单位正式出版的设备材料清册及施工图自行采购。
四、采购原则（一）本工程物资的订货，必须把产品质量放在第一位，并满足设备的安全经济运行要求，杜绝劣质产品进入本工程。
（二）采购物资应满足国家现行法规的安全、健康、环保要求，不得采购超标或淘汰产品。
对环保有特殊要求的产品，投标商还应提供该产品有效的生产许可证、试验报告和质量保证期等资质条件。
（三）大宗物资（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）采购应通过招标方式，本着公平、公正、公开和诚实守信的原则进行。
（四）单项合同或合同总价值在50万元以下的甲供物资（设备、材料），可以通过询价议标方式分批采购。
（五）招标设备原则上应尽可能一次招标。
当一次招标不能满足设计单位对设备资料要求或现场安装进度要求时，可分批采购，在技术条件相同情况下尽可能按原单价续签合同。
（六）招、议标过程中，严格进行技术、经济、售后服务等方面的比较，做到货比三家，择优定厂。
五、采购程序（一）建设单位采购程序1、设计单位负责编制设备技术规范书并根据审核意见完成修改；设计监理单位负责检查评审意见的落实情况；技术组复核设计单位出版的设备技术规范书。
2、设备技术规范书的评审可采用会议评审或传真、电话、电子邮件方式进行。
主设备、主要辅机设备以及建设单位认为有必要的设备需采用会议评审；其它设备采用传真、电话、电子邮件方式进行评审。
会议评审由建设单位领导或技术负责人主持，设计单位、设计监理单位参加，并邀请部分专家参加。
3、技术组提出的采购依据（经审查后的技术规范书），根据工程进度提出甲供物资（设备、材料）采购分批招标计划，报建设单位主管领导审批。
4、对推荐入围的制造厂商做到公平、公正。
由设计单位、技术组相关专业组负责收集整理供货商的现有质量管理体系、资源配置（机加工设备和技术工人）、设备性能、特点、销售业绩、销后服务和供货能力评价，一般需推荐3家或以上有业绩的供货商，由技术相关专业组负责汇总各方意见，并填写《推荐招标供货商审批单》《推荐甲供物资（设备、材料）招标明细表》（见表1、表2）提出初选方案后，报三期办相关主任审核，报建设单位相关领导审批。
5、按照《华电青岛发电有限公司三期招投标管理办法》开展招标工作。
6、凡属建设单位三期采购的甲供物资（设备、材料）（包括随设备供货的材料），如施工承包商发现漏订，需补订时，由技术组办理采购。
如委托施工承包商采购时，在征得建设单位主管领导同意后，技术组办理委托申请（见表3、表4）后交由施工承包商采购。
（二）施工承包商采购程序1、为保证施工承包商负责采购的重要大宗材料质量，必须由工程技术主任及各专业组和监理单位参与招标。
2、对于国产中、低压阀门、补偿器、设备油漆、阻燃材料与建筑配套的各类门、窗等重要的大宗材料的订货，由施工承包商按建设单位规定负责组织招标，填写《设备、材料采购申请会签单》和《设备、材料采购申请明细表》（见表5、表6），并向建设单位推荐3家或以上供货商，并填写《推荐供货厂家采购申请报审单》《推荐供货厂家采购明细表》（见表7、表8），经工程技术主任及各专业组、监理单位审定入围供货商后才能招标。
必要时，由建设单位组织有关部门参与施工承包商招评标工作，并对中标单位予以确认。
确定中标供货商后，由施工承包商负责签订合同并向建设单位技经组提供合同副本1份，以备查。
3、对于建筑水泥、钢材的订货，由施工承包商填写《主要工程材料/构（配）件供货商资质报审表》（见表9），报土建监理工程师审批后进行招标采购。