采购的相关表格.doc
采购部绩效考核表
采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人：职务：考核指标：工作纪律评价标准：被考核人需按时上下班与值班，服从工作安排。
迟到早退1次扣3分，缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律，警告以上处分扣4分，奖励1次加4分。
评价内容权重：10分自评测评决定管理绩效评价标准：被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购，即不能影响生产，又不能超储积压。
目标为≥98%；每低于目标1%扣2分，不足1%的按1%算；低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分，当月连续2次发生影响生产事件，此项考核为零分。
异常问题处理评价标准：被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报。
出错一次扣5分，当月连续2次发生未及时处理事件，此项考核为零分。
采购物料价格评价标准：被考核人需采购成本下降率，公司目标达成得满分；原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重：75分管理有效性评价标准：被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本。
每月至少两次以上，对于部门人员进行工作交流，少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”，确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准：被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈，管理供应商信息资料完整性；供应商付款处理情况；问题记录、解决及沟通性；询比价工作的执行情况；规范管理档案；呆料和退货及时处理；合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分，2次及以上者此项考核为零分。
采购订单模板
采购订单需方（甲方）：地址：供方（乙方）：地址：订单编号：日期：年月日说明：一、产品名称、数量、价格、交期等具体信息参见上述表格。
甲方须在收到乙方发出的采购订单后2日内回复，如有异议，甲方须在24H内书面通知乙方进行确认。
若甲方未在约定的时限内回复确认，视为甲方默认此采购订单。
二、交货地点：甲方所在地或甲方指定地点【需发货前7日书面通知乙方】。
三、交付方式及费用承担：甲乙双方约定由方安排运输，运输费用由方承担。
四、产品所有权及风险转移：自乙方将产品交付至甲方所在地/甲方指定地点/第三方承运人时，产品的所有权及风险转移至甲方。
五、结算周期及方式：1、甲乙双方约定，以每月的日为对账结算日。
待对账确认无误并签字盖章后，乙方为甲方开具等额有效的增值税专用发票。
2、月结日。
3、甲方需按照双方的约定时限以银行转账、票据等方式向乙方支付相应的货款。
4、乙方指定的银行账户信息如下：账户名称：开户银行：银行账号：六、质量标准：1、乙方保证所供产品符合国家标准或行业相关标准。
2、质保期：1年。
七、技术标准：按甲乙双方确认的规格书或样品或其他确认文件标准执行。
八、包装要求：乙方按照产品的特性及乙方管理要求进行产品的包装，若甲方有特殊要求的，甲方应提前30日书面通知乙方。
九、验收标准及期限：自甲方接收到产品当日，甲方应当按照甲乙双方约定的技术标准进行初步验收，检查货物的数量、外包装与订单是否相符。
如有不符，甲方有权选择拒收并在24H内通知乙方取回。
十、违约责任：如因甲乙双方任何一方原因，致使本采购订单约定事项不能履行的(不可抗力除外)，守约方有权终止本采购订单，同时，守约方有权要求违约方赔偿由此造成的全部损失。
十一、争议解决：甲乙双方在履行本采购订单约定事项时发生争议，甲乙双方首先应友好协商解决，协商不成或不能协商时，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
十二、其他事项：1、本采购订单一式两份，经甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
政府采购项目需求表(服务类)【模板】
4.不属于国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商；
5.在中华人民共和国境内依法登记注册，并有效存续具有独立法人资格的供应商；
6.本项目不接受联合体投标；
7.供应商注册登记地在四川省行政区域外的，应按照《四川省住房和城乡建设厅关于省外建筑业企业入川信息报送的通知》（川建建发〔2016〕473号）文件要求纳入四川省住房和城乡建设厅统一的信息报送录入管理，并提供由四川省住房和城乡建设厅颁发的有效期内的相关证明；
3．跟踪审计服务：按照国家法律、法规和规章制度对项目基本建设程序履行情况、建设资金要素保障、招标投标、质量安全与进度管理、造价控制、参建单位履职履责、项目建设推进、重大政策措施落实、内控制度执行等内容进行跟踪审计，工程竣工后在建设单位审核认定的范围和数据基础上进行竣工结算审计。
（三）服务要求
1、除满足《建设工程造价咨询规范》（GB/T51095）、《建设工程造价咨询成果文件质量标准》（CECA/GC 7)和《四川省工程造价咨询服务标准》（川建价师协[2017]11号）等国家相关法规制度要求标准外，还包括按照合同约定，制定审计实施方案，组织人员参与审计，按时保质完成审计内容,实现审计目标，对审计程序、审计结果的真实性、合法性、完整性负责，并承担相应法律责任。
（3）跟踪项目结算审计效益费：按审减金额×2%计取，审减金额指审增审减抵消后的净额。
★定点供应商，接受并服从**区审计局制定的《**市**区审计局关于社会中介机构参与政府投资建设项目审计的管理办法》，**区审计局对定点供应商的审计工作进行监督管理。
1、属于采购文件的实质性要求条款的，请用符号“★”标明。否则属于采购文件的非实质性要求条款；
蔬菜采购单规范表格
蔬菜采购单规范表格甲方：_____________________乙方：_____________________签订地点：________________采购物品：________________为防止危害人体健康的食品流入学校食堂，规范学校食堂食品原料进货采购工作，提高食品原料的采购卫生质量，确保学生营养改善计划安全高效运行。
按照市教科局关于学校食堂食品安全管理的有关要求，结合我校实际，决定对我校食堂所需的蔬菜、干杂等食品、副食品采取定点采购。
甲、乙双方根据《中华人和国合同法》、《中华人和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件，本着平等自愿和诚实信用的原则，经相互协商，签订本合同并遵守以下条款。
1、乙方供应给甲方的蔬菜类，必须是新鲜“绿色食品”，残余农药含量不能超过国家有关标准，否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。
2、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市，根据市场价格双方协商定价，实行浮动。
3、乙方供应给甲方的蔬菜类食品，必须按甲方的需要量供应。
供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作，确保清洁卫生。
发现腐烂变质的蔬菜除退回处理处，还要处以一定的罚款。
4、乙方必须向甲方出示蔬菜证明检验报告单、卫生许可证、营业执照、身份证等复印件。
5、结算方式结算方式为月结，即一月结算一次。
乙方于当月供货期满后一个星期内开出正式发票，并于次月5-10日到甲方报帐结算。
6、违约责任：（1）于乙方所供物品的质量问题导致相关部门的处罚或者导致甲方师生发生食物中毒事件时，其结果一律由乙方承担，除赔偿甲方损失外，并追究相应法律责任。
并且甲方有权随时终止合同。
（2）乙方如不诚信经营，有违背甲方意愿的，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。
7、争端的解决（1）合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，可向县仲裁机构申请仲裁，也可向县法院提起诉讼。
（2）在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。
招投标表格大全.doc
招投标表格大全.doc 招投标表格大全一、招标公告表格模板1.1 项目信息项目名称项目编号发布日期招标方式ABC项目 123456 20210101 公开招标1.2联系人电子邮箱张三 123456789李四 987654321 1.3 采购内容物品名称数量技术要求A物品 100 技术要求描述B物品 200 技术要求描述二、投标文件模板2.1 投标函尊敬的招标人，我们公司愿意参与贵公司发布的招标项目，特此提交投标文件。
2.2 公司介绍我公司是一家专业从事业务的企业，成立于20年，拥有丰富的经验和技术实力。
2.3 技术能力技术领域项目经验专业证书领域1 5年经验证书1、证书2领域2 3年经验证书3、证书42.4 项目经验我们过去参与过多个类似项目，具有丰富的项目经验。
2.5 投标报价项目名称项目报价项目1 10000项目2 20000三、中标通知书3.1 项目信息项目名称项目编号中标日期ABC项目 123456 202102013.2 中标供应商信息供应商名称联系人电子邮箱供应商1 张三 123456789供应商2 李四 987654321 3.3 中标金额项目名称中标金额ABC项目 100000四、合同模板4.1 合同信息合同编号项目名称签约日期2021001 ABC项目 202103014.2 合同条款1. 甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款。
2. 乙方应按时按质完成合同约定的工作，并提交相应的成果物。
五、验收报告5.1 验收信息项目名称验收日期验收结论ABC项目 20210401 合格5.2 验收内容1. 验收内容12. 验收内容2六、结算报告6.1 项目信息项目名称结算日期结算金额ABC项目 20210501 1000006.2 结算详情项目名称发票金额支付日期ABC项目 100000 20210502以上为招投标相关表格的大致模板，根据不同的需求可以进行适当调整和修改。
采购的工作职责和内容表格
采购的工作职责和内容表格一、采购部门职责概述采购部门在公司中扮演着至关重要的角色，负责采购物品、设备和服务以保证公司正常运转。
采购工作涉及到供应商的选择、价格谈判、订单处理以及交货跟踪等多个方面，确保公司获取高质量的产品和服务，同时控制成本，为公司创造利润。
二、采购员工作职责和内容表格以下是采购员在公司内具体承担的职责和工作内容，细致地为您表格化呈现：职责内容寻找供应商进行市场调研，寻找潜在供应商，并评估其信誉和产品质量。
提出采购需求与相关部门沟通，了解物资需求，制定采购计划，明确采购数量和时间等要求。
制定询价文件起草询价文件，包括产品规格、数量、质量标准等，向供应商发出询价邀请。
报价比对与谈判比对来自不同供应商的报价单，进行价格谈判以获取最优惠的价格和条件。
签订采购合同与供应商协商，签订正式的采购合同，明确双方的权利义务和交货期限等内容。
订单处理与跟踪确认订单信息无误后下单，跟踪订单进度，及时处理供应商的问题和异常情况。
库存管理与优化监控物资库存情况，保证库存充足但不过剩，优化库存结构降低库存成本。
供应商绩效评估与管理定期评估供应商的绩效，建立供应商评价体系，持续优化供应商合作关系。
成本控制与节约积极寻找降低成本的途径，如集中采购、谈判优惠价格等，努力节约公司成本。
报表撰写与分析撰写采购相关报表，进行数据分析，提供决策支持，及时发现问题并加以改进。
采购工作是公司运营中不可或缺的一部分，通过这份表格，您可以清晰地了解到采购员在公司内的具体职责和工作内容，不仅需要有优秀的谈判能力和供应链管理能力，还需具备对市场的敏锐度和成本控制意识，为公司的发展贡献力量。
采购供应商管理常用表格模版
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）：日期：年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
自动化采购供应商管理表格
自动化采购供应商管理表格1. 简介自动化采购供应商管理表格是一种用于管理采购过程中涉及的供应商信息的工具。
通过使用该表格，采购团队可以方便地记录、查看和跟踪供应商的相关信息，以支持采购流程的自动化和供应链管理的优化。
2. 表格结构自动化采购供应商管理表格一般包含以下字段：2.1 供应商基本信息•供应商名称：记录供应商的名称，用以识别不同供应商。
•供应商类型：标注供应商的类型，如原材料供应商、零件供应商等。
•供应商地址：记录供应商的地址信息。
•联系人：记录供应商的联系人姓名。
•联系电话：记录供应商的联系电话。
•电子邮件：记录供应商的电子邮件地址。
2.2 采购信息•采购项目：记录采购的具体项目，可以是原材料、产品等。
•采购数量：记录采购的数量。
•单位：记录采购数量的单位，如件、吨、千克等。
•采购日期：记录采购订单的日期。
2.3 供应商评价•交货准时性：评价供应商交货的准时性，可以用“是”、“否”、“部分”等表示。
•产品质量：评价供应商提供的产品质量，可以使用等级制度，如A 级、B级等。
•响应速度：评价供应商对采购需求的响应速度，可以使用等级制度。
•售后服务：评价供应商的售后服务质量，可以使用等级制度。
2.4 备注•备注：对供应商和采购信息的相关备注。
3. 使用方法自动化采购供应商管理表格的使用方法如下：1.在供应商基本信息中，填写供应商的名称、类型、地址、联系人、联系电话和电子邮件。
2.在采购信息中，填写采购的具体项目、采购数量、单位和采购日期。
3.在供应商评价中，对供应商的交货准时性、产品质量、响应速度和售后服务进行评价。
4.在备注中，添加对供应商和采购信息的相关备注。
5.根据需要，可添加多条供应商信息和采购信息。
4. 优势和应用自动化采购供应商管理表格具有以下优势和应用：•方便快捷：将供应商信息和采购信息整理在一个表格中，方便采购团队随时查看和管理。
•信息集中：通过使用表格，可以将关键的供应商信息和采购信息集中存放，避免信息零散和丢失。
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年月物资采购计划
尺寸：21CM×29CM
比例：1：1 表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购
采购申请单
要货部门⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
用货日期⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
制表人⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
尺寸：29CM×21CM
比例：1：1
表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分
物资验收入库单
物资编号：NO：
尺寸：11CM×18CM
比例：1：1 一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
物资收发存月报表
类别：年
尺寸：30CM×40CM
比例：1：1.5
一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划
尺寸：12CM×23CM 比例：1：1
尺寸：13CM×17CM
比例：1：1
表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分
尺寸：12CM×16CM 比例：1：1
表格一式三联，分别用不同颜色区分。
现金支取申请单
尺寸：15CM×10CM
比例：1：1
表格一式三联，一联记帐，一联还款，一联退还本人，分别用不同颜色区分
支票申请单
尺寸：16CM×10CM
比例：1：1
一式二联，第一联记帐，第二联报销后退还
总出纳现金收入日报表
尺寸：21CM×29CM
比例：1：1
餐饮材料领用汇总表
制表人：
尺寸：21CM×29CM
比例：1：1
标准食谱
日期：
一物一单部门记帐
领用负责丢损赔偿
物资领用单
领用部门：NO:
表格一式四联，一联仓库，一联财务，一联部门留存，一联计划，每联用不同颜色区分
鲜活食品验收单
NO:
供货单位：年月日品名及规格单位数量单价金额要货部门
一式四联，一联送货留存，一联财务，一联验货，一联收货，分别用不同颜色区分
食品、饮料内部转帐单
要货部门：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽发货部门：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
一式三联，一联要货部门，一联发货部门，一联财务，分别用不同颜色区
鲜活食品领用单
食品成本日报表
尺寸：21CM×29CM
比例：1：1
厅帐单
时间：收款员：
营业点：
序号项目规格单价数量合计尺寸：根据酒店电脑收银打印系统要求
收款员收入日报表
部门：收款员姓名：
一式二联，一联留存，二联二联财务，每联用不同颜色区分
鲜活食品报价单
类别：蔬菜类供应商：
鲜活食品报价单类别：海鲜类供应商：
日期: 月日至月日
鲜活食品报价单类别：牛羊猪肉类供应商：
鲜活食品报价单类别：淡水鱼类供应商：
鲜活食品报价单类别：虾蟹类供应商：
鲜活食品报价单类别：禽类供应商：
鲜活食品报价单类别：禽蛋类供应商：
收货单
杂项收费单
MISCELLANEOUS BILL
日期
19 年月日。