教学办公设备家具采购流程及相关表格
办公用品采购流程
办公用品采购流程办公用品对于企业运营和员工的日常工作来说非常重要。
为了确保采购流程的高效性和准确性，企业需要建立一套规范的办公用品采购流程。
本文将介绍一种常见的办公用品采购流程，以供参考。
1. 采购需求确认首先，企业需要明确办公用品的采购需求。
各部门负责人应根据自己部门的实际需要，填写办公用品采购申请表，并详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息。
在填写申请表时，应尽量提前预估使用量，以便安排合理的采购计划。
2. 采购申请审批采购申请表提交至相应的主管部门进行审批。
主管部门需仔细审核申请表中提供的信息，确保所需用品的采购是合理且符合预算的。
同时，审批人员还可以根据自己的判断和经验，对申请做出相应的调整和建议。
一旦采购申请通过审批，便可进入下一步的采购环节。
3. 供应商选择与询价在确定所需采购的物品后，企业需要选择合适的供应商进行询价。
供应商的选择可以根据以往的合作经验、价格、质量和服务等因素进行评估。
通常情况下，企业可以向多家供应商发送询价函，要求提供详细的报价和产品信息。
在收到供应商的报价后，企业可以进行综合评估，并选择最合适的供应商进行后续的谈判。
4. 价格谈判与合同签订选择供应商后，企业需要与供应商进行价格谈判。
谈判的目的是确保价格合理、质量可靠，并达成双方都能接受的最终供货合同。
企业可以根据实际情况和市场行情合理地争取优惠，比如折扣或附加服务。
一旦双方达成一致，便可以正式签订供货合同，并确保合同中包含了双方的权责和保障条款。
5. 付款与发货合同签订后，企业需要按照合同约定的付款方式和时间支付货款。
同时，供应商也按照合同规定的交货时间和方式将办公用品送达企业。
为了确保采购流程的顺利进行，企业应建立一个完善的供应商管理系统，及时跟踪物品的交付情况，并与供应商保持良好的沟通。
6. 入库与管理办公用品到达企业后，应由相关部门进行验收和入库。
验收人员需核对所收货物的品名、数量和质量，并与合同或采购订单进行比对。
办公设备采购流程
办公设备采购流程
一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，
经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、
财务总监审批后，交采购部。
二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设
备库存进行核实，如所购办公设备已有库存，采购部可根
据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办
公设备无库存，则实施采购。
三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。
大型办公设备（或10万元以上设备）应以招标形式购买。
四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更
新台账，收集操作手册、产品合格证、保修单等设备资料
并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。
办公家具采购合同及清单表格
办公家具采购合同及清单表格办公家具采购合同及清单表格甲方（采购方）：地址：电话：传真：邮编：法定代表人：联系人：身份证号：乙方（供应方）：地址：电话：传真：邮编：法定代表人：联系人：身份证号：鉴于：为了使甲方方便地采购办公家具，乙方同意向甲方提供相应服务，制定本合同。
一、办公家具清单乙方同意向甲方供应以下办公家具，具体清单如下：清单编号办公家具名称规格型号数量单价（元）金额（元）备注二、价格、付款和交货1、本次采购总金额为_________元，由乙方向甲方提供发票。
2、甲方确认办公家具清单无误后，应在5个工作日内支付全部款项。
3、本次采购的交货期为_________天，自双方签署合同之日起开始计算。
如因乙方原因无法按期交货，应事先告知甲方并得到甲方同意，延期交货。
4、在收到甲方支付的全款后，乙方应按照约定的时间将货物交付至甲方指定的地方。
三、质量标准和售后服务1、乙方所供应的办公家具应符合国家质量标准和相关法规，不存在任何质量问题。
2、如在使用办公家具过程中出现质量问题，甲方可以向乙方要求维修、更换、退货等一系列售后服务。
四、保密条款双方同意对本合同的全部内容及有关双方在本合同履行过程中所获知的对方的商业秘密，互相保密。
五、违约责任1、如甲方未按合同约定时间付款的，需向乙方支付逾期付款的利息。
2、如乙方未按合同约定时间供货的，需向甲方支付违约金。
3、如因甲方原因造成无法交货，甲方应向乙方支付违约金。
六、法律及争议解决1、本合同签订后，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规、规章和政策的规定。
2、因本合同引起的纠纷，双方应先协商解决，若协商不成需通过法律途径解决。
七、合同生效与效力1、本合同一式两份，自双方签字盖章之日起生效。
2、本合同具有法律效力和可执行性。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：_______日期：________ 签字：_______日期：________。
学校办公用品采购流程
学校办公用品采购流程学校办公用品的采购是学校日常运营中不可或缺的一环，它关系到教学、办公的顺利进行。
为了确保采购工作的规范、高效和透明，以下将详细介绍学校办公用品采购的流程。
一、确定采购需求1、各部门提出需求学校的各个部门，如教学部门、行政部门、后勤部门等，根据实际工作需要，填写办公用品需求申请表。
申请表中应明确列出所需办公用品的名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。
2、汇总需求由学校的总务部门或指定的专人负责收集各部门的需求申请表，并进行汇总和整理。
在汇总过程中，对于需求不明确或不合理的地方，要及时与相关部门沟通和核实。
3、审核需求汇总后的需求表提交给学校领导或相关负责人进行审核。
审核的重点包括需求的合理性、必要性以及是否符合学校的预算安排等。
审核通过后，方可进入采购环节。
二、制定采购计划1、市场调研采购人员根据审核通过的需求，对市场上的办公用品供应商进行调研。
了解不同供应商的产品质量、价格、服务等情况，收集相关的产品信息和报价。
2、确定采购方式根据采购的规模和紧急程度，确定采购方式。
常见的采购方式有招标采购、询价采购、定点采购等。
3、制定采购计划综合考虑需求、市场情况和采购方式，制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的物品清单、预算金额、采购方式、供应商选择、采购时间安排等内容。
三、选择供应商1、发布采购信息如果采用招标或询价采购方式，要按照相关规定发布采购信息。
采购信息应包括采购项目的名称、数量、质量要求、报价截止时间等。
2、供应商报价供应商在规定的时间内提交报价文件或投标文件。
报价文件应包括产品的价格、质量、交货期、售后服务等内容。
3、评估供应商采购人员对供应商的报价文件进行评估。
评估的因素包括价格、产品质量、供应商的信誉和实力、售后服务等。
必要时，可以对供应商进行实地考察。
4、确定供应商根据评估结果，确定最终的供应商。
并与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
四、采购实施1、下达采购订单采购人员向确定的供应商下达采购订单。
学校办公用品采购流程
学校办公用品采购流程在学校的日常运营中，办公用品是保障教学、办公活动顺利进行的重要物资。
为了确保办公用品的及时供应、合理使用以及节约成本，建立规范、高效的采购流程至关重要。
下面将详细介绍学校办公用品采购的整个流程。
一、需求提出1、各部门根据实际工作需要，定期（如每月或每学期）填写办公用品需求清单。
清单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。
2、对于临时性的紧急需求，部门负责人应填写特殊需求申请表，并说明紧急采购的原因。
二、需求汇总与审核1、由学校的行政部门负责收集各部门的需求清单和特殊需求申请表。
2、行政人员对需求进行初步汇总和整理，剔除重复或不合理的需求。
3、行政部门负责人对汇总后的需求进行审核，重点审核需求的合理性、必要性以及是否符合学校的预算安排。
三、制定采购计划1、根据审核通过的需求，结合学校库存情况，制定采购计划。
2、采购计划应明确采购的物品、数量、预算金额、预计采购时间等关键信息。
四、选择供应商1、行政部门通过市场调研、以往合作经验、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。
2、对潜在供应商进行评估，评估因素包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。
3、根据评估结果，选择合适的供应商，并与其进行初步沟通，了解产品供应情况和价格优惠政策。
五、采购谈判与合同签订1、与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货方式、质量保证、违约责任等重要条款进行协商。
2、谈判达成一致后，起草采购合同，合同应明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。
3、采购合同经学校法务部门审核无误后，由学校授权代表与供应商签订正式合同。
六、订单下达与跟进1、根据签订的采购合同，向供应商下达采购订单，并要求供应商确认订单。
2、定期与供应商沟通，了解采购进度，确保按时交货。
3、对于可能出现的延迟交货等问题，及时与供应商协调解决，并向相关部门通报情况。
七、验收与入库1、办公用品到货后，由行政部门组织相关人员进行验收。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明目的适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
流程角色主导部门：采购部配合部门：办公室参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门流程说明1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
学校家具工程采购方案范本
学校家具工程采购方案范本一、项目概况学校家具工程采购项目主要为了提供学校教学、办公和学生活动空间的家具设备，使学校能够有效地利用教室和办公场地，并提供一个良好的学习和工作环境。
项目包括购买各种类型的家具，如桌子、椅子、书柜、白板等，确保学校所有场所的家具都符合相关的标准和要求。
项目名称：学校家具工程采购项目承担单位：学校教务处采购方式：公开招标二、项目需求1. 教室家具：为了满足不同年级和班级的需求，项目需要购买各种类型和尺寸的教室桌椅，使每个学生都能有一个舒适的学习空间。
2. 办公家具：学校的办公场所需要购买办公桌、文件柜、会议桌和椅子，以确保老师和行政人员有一个良好的工作环境。
3. 学生活动家具：学校的图书馆、阅览室和学生活动场所需要购买书柜、图书馆桌椅和休息椅，以提供一个舒适的学习和活动环境。
4. 公共场所家具：学校的公共场所需要购买休息椅、休闲桌椅和其他类型的公共家具，以提供学生和教师一个舒适的休息空间。
三、项目标准1. 安全性：所有家具必须符合国家标准和安全要求，不能有尖锐、硬角和不平整的表面，保障学生和教师的安全。
2. 耐用性：所有家具必须具有良好的耐久性和稳定性，经得起长时间的使用和磨损。
3. 美观性：所有家具的外观设计和颜色搭配必须符合学校的整体风格和要求，保持整体协调和美观。
4. 环保性：所有家具必须符合国家的环保标准，材料和涂装必须符合环保要求，不含有有毒有害物质。
四、项目预算项目总预算为人民币100万元，其中包括家具采购、运输和安装费用。
具体各类家具的预算分配如下：- 教室家具：50万元- 办公家具：30万元- 学生活动家具：10万元- 公共场所家具：10万元五、采购流程1. 制定采购计划：教务处负责制定学校家具工程采购计划，明确各类家具的数量和规格，以及采购预算和时间安排。
2. 发布公告：根据采购预算，学校将发布家具工程采购项目的公告，公开招标，邀请符合条件的家具供应商参与竞标。
华东师范大学仪器设备家具采购流程表
实设处签订合同
华东师范大学仪器设备家具采购流程表
采购计划
政府集中采购目 录内，或预算金 额30万以上
政府集中采购目 录外且预算金额 小于30万元
预算金额30 万以上 政府集中采购 目录内 用户进行可行 性论证
用户进行申购
实设处 审批通过
上传可行性 论证报告 用户进行申购
自行采购
学校采购
审批通过
10万以下
10万-30万
10万以下
10万-30万
实设处递交招 标办进行采购
用户选定供应 商直接采购
用户进行比价 ，填写《采购 记录表》
实设处推荐遴 选供应商或竞 价平台采购
Hale Waihona Puke 实设处比价或 网上竞价平台 采购
三万元以上国内采购项目及全部进口采购项目，由用户拟定合同， 并在实设处网上合同管理系统中登记
根据采购金额，用户携拟定的合同，凭招标办开具的中标通知书或 采购记录表进行现场审核。
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教学办公设备家具采购流程及相关表格教学办公设备家具采购流程1.采购单位把经学校批准的采购项目及清单报给资产与实验室管理处，审核采购清单及详细参数。
（采购单位负责人、资产与实验室管理处处长）。
2.采购单位将审核后的项目及清单报给计划财务处招标采购办公室。
3.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
4.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格（项目负责单位、资产与实验室管理处）。
5.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购（项目负责单位、监察审计处、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室）。
6.签署合同或协议（项目负责单位）。
7.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（项目单位、监察审计处、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室）。
网上商城采购项目验收（项目单位自行验收、资产与实验室管理处复查审核）.8.办理资产入出库（项目单位、资产与实验室管理处）。
9.办理支付货款（项目单位、资产与实验室管理处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：1. 赤峰学院货物类财政评审表2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院货物类财政评审表（金额：元）项目联系人：×××电话：18×××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。
电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院××××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
②在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。
审查时间：×××年××月××日至××月××日，每个工作日上午8:30-11:30时,下午2:30-5:00时。
审查地点：赤峰学院××楼×楼×××室四、联系方式资格审查：×××联系电话：×××采购单位名称：赤峰学院邮政编码：024000×××年××月××日询价通知书采购项目：×××采购人：赤峰学院×××年×月目录第一章询价邀请函 (2)第二章项目技术规范与采购要求 (5)第三章询价活动程序 (7)第四章供应商须知 (12)第五章合同样本 (20)第六章附件 (25)第一章询价邀请函公司：赤峰学院拟采用询价采购方式采购×××，本项目询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加询价，现将本次询价要求通知如下：一、采购项目名称：二、采购预算：￥：××××元三、供应商资格条件1.符合《部门采购法》第二十二条规定的条件。
2.资格审查合格、制作响应文件。
四、获取询价通知书供应商可以从赤峰学院网(/fd/)通知通告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
五、递交响应文件截止时间及地点递交响应文件截止时间：×××年×月×日上午9点整。
递交响应文件地点：赤峰学院××楼×楼会议室。
六、联系方式采购单位名称：赤峰学院地址：赤峰市红山区联系人：××联系电话：×××××年×月×日第二章项目技术规范与采购要求一、采购清单及技术要求二、质保要求：质保期×年，质保期内提供全免费保修、维护。
三、交货期限：合同签订之日起×日历日内交齐全部货物并且安装完毕。
四、付款方式：验收合格后，凭《验收书》支付合同总价款的100%。
第三章询价活动程序1.组成询价小组由采购人三名代表组成三人制询价小组。
2.制定询价通知书根据采购人提出的采购要求及部门采购有关规定，由询价小组制定本次部门采购项目询价通知书。
3.确定参加询价供应商本次采购确定参加询价供应商为发布公告方式。
4.发出询价通知书供应商可以从赤峰学院网(/fd/)通知通告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
5.澄清或修改提交响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.递交响应文件供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
7.组织询价询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。
（1）询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
（2）在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，询价小组应当终止询价采购活动。
（3）询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
8.确定成交供应商采购人根据询价小组评审排序排名第一的成交候选人为成交供应商。
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展部门采购活动。
10.公告成交结果赤峰学院根据采购人最终确定的成交供应商名单，２个工作日内在赤峰学院网(/fd/)上发布成交公告。
（五）询价小组成员名单。
采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审专家的推荐意见。
采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
11.签订部门采购合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订部门采购合同。
采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
第四章供应商须知1.适用范围此次组织的部门采购活动，其全部资金已经获得了赤峰学院的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购所签订的部门采购合同。
2.联合体本次采购项目不接受联合体询价。
3.询价、履约保证金本次询价不收取询价、履约保证金。
4.询价费用赤峰学院不收取询价通知书和成交服务费，但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。
5.响应文件组成为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照下列规定格式要求制作。
加“★”部分要求供应商的报名时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。
5.1资格部分（1）★授权委托书（格式见附件）；（2）★三证合一营业执照副本（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）；（3）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；(4)5.2技术、服务、报价部分（1）赤峰学院××××询价报价表；（2）投标货物品牌、型号详细技术参数描述或说明书，或产品彩页等技术佐证文件；（3）质保期、交货期及付款方式承诺等；（4）供应商认为的对本次询价有利的其他技术或服务资料。
6.询价内容说明6.1获取询价通知书的供应商应认真阅读询价通知书的所有内容，按照“响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。
6.2上述资料应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里，其中加“★”号内容为在递交响应文件的同时，还应当再单独提供资料原件。
如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应的部分按无效原件处理，且这部分内容不允许在询价后补正。
6.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠，并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查，如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应询价通知书内容，报财政部门进行处理。
7.询价报价7.1询价报价须以人民币报价。
7.2询价报价包括×××生产制造费、装卸费、运输费、保险费、培训费、安装调试费、利润、税金、询价通知书和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
7.3参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，询价小组不接受任何选择报价。
7.4鼓励供应商不低于成本价的合理报价。
7.5确定成交供应商后，其最后报价总额即作为与采购人签订部门采购合同的总价。
8.响应文件装订8.1响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编目、编码，装订成一式三份（A4纸），响应文件所有页面必须加盖供应商公章。
8.2供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料，可视各自的情况自行编制，规格幅面应与其他询价资料一致，附于响应文件之后，与其他询价资料页码统一编目、编码装订。
9.响应文件递交供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封、盖章送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
10.响应文件审查和澄清10.1询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。