服务类项目采购流程及相关表格等
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程综述采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。
一、拟定订单说明书⑴功能规格说明功能规格说明即物料必须满足企业需求。
使用功能规格说明的优点如下：*潜在的供应商不会被埋没；*新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。
*最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。
⑵详尽的技术规范指物料的技术性能与特征。
通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。
为避免规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采用有如下内容的订单说明书：①质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术规范和标准。
②物流标准：说明需要的数量和交货时间。
③维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。
④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。
⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决方案。
总之，通过拟定订单说明书，目的在于：*确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。
*防止只使用供应商或某一品牌产品的规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。
*将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。
*确定一个明确的样品检查程序。
*确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。
*（如果可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。
二、选择供应商步骤如下：*决定外购的方法。
*供应商资格认定和确定投标人名单。
*为报价申请和收到的标书分析做准备。
*评价供应商。
以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。
将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。
确认三~五个向其询价。
收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室（后勤与基建处处长）。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书（后勤与基建处）。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
（后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）。
5.签署合同（后勤与基建处）。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收）。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审（后勤与基建处）。
8.办理资产入出库（后勤与基建处、资产与实验室管理处）。
9.办理支付货款（后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书（金额：元）项目联系人：×××电话：××××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。
电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
服务类采购需求
、采购需求概况服务类采购需求（竞争性谈判）采购人：（单位公章）1、以下需求在采购项目正式开始前可供参考，最终以采购文件内容为准。
2、根据政府采购法律法规、部门规章及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》有关规定，采购人建立政府采购内部管理制度，负责组织确定本单位采购项目的采购需求。
采购需求应当厉行节约、科学合理，符合国家法律法规规定，执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范，通过制定采购需求标准、预留采购份额、价格评审优惠、优先（强制）采购等措施，实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策要求。
不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
除因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。
3、请采购人按本需求格式及要求逐项填写，供应商提出的询问、质疑，属于采购需求部分的，由采购人负责答复。
4、7供应商资格要求一、法定资格条件：具备《政府米购法》第二十二条第一款规疋的条件，具体如下：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府米购活动前二年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、米购人根据米购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，具体如下：1、在中国境内注册的法人，且具备提供本项目服务能力的服务商；2、投标人须提供营业执照、税务登记证或三证合一的营业执照，且经营范围中必需包含与本项目采购范围相适应的内容。
备注：1、特定条件原则上是法律法规以及规章明文规定供应商从事特定行业、活动所必须具备的行政许可强制性准入条件。
2、不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇，具体如下：①不得以特定区域（某地区或省级、市级等类似表述）或特定行业的业绩、入围名单（库）或特定奖项作为资格条件；②不得以行业、协会、商会颁发的资质证书、从业证书作为资格条件；③不得以供应商经营或成立年限以及强制外地供应商在本地设立分支机构（分公司等）作为资格条件；③不得限定供应商的所有制形式（公有制或非公有制）、组织形式（法人、其他组织或自然人）或者所在地；④不得设定与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的资格、技术、商务条件；⑤不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商作为资格条件；⑥不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员数量规模、利润、纳税额等作为资格条件；⑦不得限定或者指定供应商为生产厂家（包括软件开发服务商）或经销商（代理商）等作为资格条件；⑧不得将除进口货物外的生产厂家（包括软件开发服务商）授权作为供应商的资格条件；⑨不得将质量管理体系（IS09001）、环境管理体系（IS014001）、职业健康管理体系认证等推荐性标准或证书以及欧盟认证等其他所有中国境外认证证书作为资格条件。
大酒店物资采购工作流程(1)
大酒店物资采购工作流程(1)在大型酒店经营管理中，物资采购是一个至关重要的环节，直接关系到酒店运营的顺畅和服务质量的提升。
本文将介绍大酒店物资采购的工作流程，包括采购前的准备工作、供应商选择、采购流程、验收管理等内容。
1. 采购前的准备工作在进行物资采购之前，酒店需要进行充分的准备工作，包括明确采购需求、制定采购预算、优化采购清单等。
首先，酒店管理层需要与各部门进行沟通，了解各部门的实际需求，确定采购计划。
其次，根据采购计划制定采购预算，确定预算范围和限额。
最后，根据实际需求和预算，编制详细的采购清单，明确需要采购的物资种类、数量和质量要求。
2. 供应商选择在确定采购清单后，酒店需要选择合适的供应商进行采购。
酒店可以通过询价、招投标等方式邀请多家供应商竞标，最终选择价格合理、质量可靠的供应商。
同时，酒店还需要对供应商进行考察和评估，包括对供应商的信誉度、生产能力、交货能力、售后服务等方面进行评估，确保选择到可靠的供应商。
3. 采购流程一旦确定了供应商，酒店可以开始进行实际的采购工作。
采购流程一般包括采购订单的下达、合同签订、物资交付等环节。
首先，酒店需要向供应商下达采购订单，明确所需物资的种类、数量、价格和交付时间等信息。
然后，双方签订采购合同，约定双方的权利和义务，确保双方权益得到保障。
最后，供应商按照合同约定的时间和标准交付物资，酒店方完成验收工作，确保物资的质量和数量符合要求。
4. 验收管理在物资交付后，酒店需要进行验收工作，确保所购物资的质量和数量符合要求。
验收一般由酒店的相关部门进行，包括采购部门、财务部门、仓储部门等。
验收过程中，酒店需要对物资的数量、质量、规格等进行核对和检查，确保与采购合同一致。
如发现问题，及时与供应商沟通协商，并做好记录和处理工作。
综上所述，大酒店物资采购工作是一个复杂而重要的环节，需要酒店全体员工的配合和努力。
通过规范的采购流程和严格的验收管理，酒店可以提高采购效率，降低采购成本，确保酒店运营的顺利进行。
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程根据《第一医院采购论证管理办法》的规定，除必须依法实施集中采购的采购项目外，医院各采购部门自行采购单项或批量大于1万元而小于50万元的货物和服务项目，须依照“采购论证”方式进行采购。
1万元以下的采购活动按各采购部门细则办理。
医院各采购部门自行采购单项或批量金额达到50万元以上的未纳入政府集中采购目录的货物和服务项目按照《第一医院招标投标管理办法》执行招标采购。
科研相关服务类及实验耗材平台采购管理如下：一、科研相关服务类采购(一)集中论证1、按照医院要求请全院各临床医技科室、研究所提出采购论证项目需求。
如科研技术服务类、实验动物类、会务服务类(仅包含会务公司，旅游类公司不可参与论证)、专利代理、报关代理、标本运输等项目。
2、在第一医院官方网站发布科研服务类采购论证公告，公示期不少于五个工作日。
公告中明确论证范围、项目概况、论证范围、供应商资质要求、是否收取保证金及金额、报名时间、指定邮箱及地点，联系方式及联系人，以及报名时需携带的文件内容等。
3、协同审计室、财务处、实验中心、动物中心等相关部门对提交资料的供应商资质及近期财务情况进行审核，针对供应商的法人资格证书、经营权、行政许可证明、税务证、防围标串标等情况进行核查。
4、要求供应商提交资质资料时提供盖有单位公章并有法人签字的《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件。
5、责成相关部门人员审核供应商的提交的报价信息，对于价格异常的报价及时同需求科室及相关供应商沟通，避免经济损失。
要求供应商尽量给予我院优惠于市场价的服务价格，但不能高于市场价格。
6、公开召开“第一医院科研相关服务类采购论证会”，公开投标、唱标，邀请我院相关专家(5人或7人)组成招标评标专家组进行评标。
7、根据院内制度要求，采用综合评分法，综合考虑价格、技术、服务等多项因素进行评分，按照评委评分结果汇总计分。
8、在第一医院官方网站公示科研服务类采购论证结果，公示期不少于三个工作日。
公司采购部门招标流程(3篇)
第1篇一、引言采购作为企业运营的重要环节，对于企业的成本控制、供应链管理等方面具有举足轻重的作用。
为了确保采购工作的规范性和透明度，提高采购效率和质量，公司采购部门需按照一定的流程进行招标。
本文将详细介绍公司采购部门的招标流程。
二、招标准备阶段1. 确定采购需求采购部门根据公司发展规划、生产计划、库存情况等因素，确定采购需求，包括采购物品、数量、规格、技术参数等。
2. 编制招标文件根据采购需求，采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标须知、投标须知、投标文件格式、评标标准、合同条款等内容。
3. 审批招标文件招标文件编制完成后，需提交给公司相关部门进行审批，确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。
4. 发布招标公告审批通过后，采购部门在相关媒体上发布招标公告，告知潜在投标人相关信息。
三、投标阶段1. 投标人资格预审潜在投标人需按照招标文件要求，提交相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
采购部门对投标人进行资格预审，筛选出符合资格要求的投标人。
2. 获取招标文件通过资格预审的投标人，可向采购部门获取招标文件。
3. 编制投标文件投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等内容。
4. 提交投标文件投标人按照招标文件规定的时间和地点，提交投标文件。
四、开标、评标阶段1. 开标开标由采购部门主持，邀请所有投标人到场。
开标时，采购部门对投标文件进行拆封、宣读投标报价和投标文件主要内容。
2. 评标采购部门成立评标委员会，负责对投标文件进行评审。
评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行综合评分。
3. 评标结果公示评标委员会完成评标后，将评标结果公示，公示期一般为3天。
五、中标、签订合同阶段1. 确定中标人公示期结束后，采购部门根据评标结果，确定中标人。
2. 签订合同中标人按照招标文件要求，与采购部门签订合同，明确双方的权利和义务。
3. 合同履行合同签订后，中标人按照合同约定履行合同义务，采购部门对履约情况进行监督。
采购流程模板
采购流程模板一、引言。
采购流程是企业日常运营中不可或缺的一部分，它涉及到物资采购、服务采购、设备采购等多个方面。
一个完善的采购流程可以有效地规范企业的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性和透明度。
因此，建立一套科学、合理的采购流程模板对企业来说至关重要。
二、采购需求确认。
首先，采购流程的第一步是明确采购需求。
在实际操作中，不同部门或项目对采购的需求各不相同，因此需要建立一个统一的采购需求确认流程。
在这个流程中，需要明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体要求，并由相关部门负责人进行确认。
三、供应商筛选与评估。
确定了采购需求后，接下来就是供应商的筛选与评估。
企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
在这一环节，需要考察供应商的信誉度、资质、生产能力、交货能力、售后服务等方面，并进行综合评估，最终确定合作供应商。
四、采购合同签订。
在确定了合作供应商后，需要与供应商签订采购合同。
合同是双方约定的法律文件，其中包括了采购物品或服务的具体内容、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。
签订合同可以有效地规范双方的权利和义务，避免后期出现纠纷。
五、采购订单执行。
采购订单的执行是采购流程中的核心环节，它涉及到物品或服务的采购、验收、入库等具体操作。
在这一阶段，需要加强对供应商的监督与管理，确保供应商按时、按量、按质地完成交付，并及时进行验收和入库，以确保采购活动的顺利进行。
六、采购结算与付款。
采购结算与付款是采购流程的最后一环，也是非常重要的一环。
在供应商交付物品或服务并经过验收后，企业需要及时进行结算并付款。
合理的结算与付款方式可以有效地维护企业与供应商的良好关系，同时也有利于企业的资金管理。
七、采购流程监控与改进。
采购流程的建立是为了规范和优化企业的采购行为，因此，采购流程的监控与改进是必不可少的。
企业需要建立一套完善的监控机制，及时发现并解决采购流程中存在的问题，并不断进行流程改进，以适应企业发展的需要。
招标工作流程
招标工作流程政府采购项目具体流程如下：1. 采购任务接收接到采购人政府采购任务后，应及时在政府采购网后台确认，并选派具有与委派任务相关专业能力的项目负责人，视项目规模及复杂程度，由部门负责人指派相应的参与人员。
项目负责人接到采购计划任务后，应第一时间了解计划审核情况表的相关采购信息，并及时联系采购单位负责人接洽采购具体事宜。
2. 采购需求确认项目负责人应首先与采购单位负责人联系，了解采购需求。
全面了解采购具体需求是为采购人提供优质代理服务的先决条件，应从项目的宏观要求；到货物使用功能、质量、外观等，服务的标准、考核方案等，工程的建设标准、功能、质量标准等技术要求；最后细化至技术参数、材质、规格型号等。
项目负责人应对以上采购信息做充分了解，并主动协助采购单位细化采购需求。
在采购人与代理机构技术条件受限时，应协助采购人进行市场调研工作，包括电话咨询、网上沟通，必要时可邀请专家到现场，组织采购相关人员进行研讨。
确保在招标前明确项目采购需求。
3. 采购文件确认采购需求确认后，应将需求落实至招标文件中，并根据项目具体特征制定评分方法及相关的商务要求。
对于最低价法的项目，应明确保证采购需求的最低技术要求，保证符合采购文件要求的供应商所提供的货物、服务、施工能力可以保证采购人的采购需求。
根据工程规模、服务要求、货物种类制定符合采购要求及法律法规要求的资格条件。
根据采购人实际需求确定工期、项目完成时间，商务要求。
明确项目需要落实的政府采购政策，及相关加分标准。
招标文件确认后，在辽宁政府采购网后台上传并提交给采购单位负责人确认。
采购文件应当包含以下内容：1) 投标邀请；2) 投标人须知（包括投标文件的密封、签署、盖章要求等）；3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件；4) 为落实政府采购政策，采购标的需满足的要求，以及投标人须提供的证明材料；5) 投标文件编制要求、投标报价要求和投标保证金交纳、退还方式以及不予退还投标保证金的情形；6) 采购项目预算金额，设定最高限价的，还应当公开最高限价；7) 采购项目的技术规格、数量、服务标准、验收等要求，包括附件、图纸等；8) 拟签订的合同文本；9) 货物、服务提供的时间、地点、方式；10) 采购资金的支付方式、时间、条件；11) 评标方法、评标标准和投标无效情形；12) 投标有效期；13) 投标截止时间、开标时间及地点；14) 采购代理机构代理费用的收取标准和方式；15) 投标人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等；16) 财政主管部门规定的其他事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
服务类项目采购流程及相关表格等服务类项目采购流程.采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单报给计划财务处招标采购办公室（采购单位负责人、计划财务招标采购办公室）。
.单次采购预算达到万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
.填写财政评审表格，向市财政局报送评审申请、评审表格（项目负责单位）。
.按照市本级政府采购目录限额标准和市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购、项目单位自采。
（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）.签署合同或协议（项目负责单位）。
.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）；网上商城采购项目、自采项目由项目负责单位自行验收。
.办理支付货款（项目负责单位、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：. 学院服务类财政评审表. 学院部门采购询价报价单.学院部门采购活动记录表.学院部门采购询价文件模板（含合同模板）附件：学院服务类财政评审表（金额：元）项目联系人：×××：××××××××××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送市财政局教育政法科（市财政局座室）。
电子版报送财政评审中心（市财政局座室）电子：, ：附件：学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系：注：①表各栏按要求逐一填写、计算，表各栏容与实际容不符的，可自行加行、加列。
②在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。
附件：二、供应商的资格要求符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，资格审查时提供下列资料复印件加盖投标人公章。
对加“★”部分要求供应商报名时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。
★授权委托书（格式见附件）；★三证合一营业执照副本（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）；参加政府采购活动前年在经营活动中没有重大记录的书面声明。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、资格审查时间及地点审查时间：×××年××月××日至××月××日，每个工作日上午时,下午时。
审查地点：学院××楼×楼×××室四、联系方式资格审查：×××联系：×××采购单位名称：学院邮政编码：×××年××月××日询价通知书采购项目：×××采购人：学院×××年×月目录第一章询价邀请函……………………………………………………第二章项目技术规与采购要求…………………………………第三章询价活动程序…………………………………………………第四章供应商须知…………………………………………………第五章合同样本……………………………………………………第六章附件……………………………………………第一章询价邀请函公司：学院拟采用询价采购方式采购×××，本项目询价小组从符合相应资格条件的供应商中确定贵公司参加询价，现将本次询价要求通知如下：一、采购项目名称：二、采购预算：￥：××××元三、供应商资格条件.符合《部门采购法》第二十二条规定的条件。
.资格审查合格、制作响应文件。
四、获取询价通知书供应商可以从学院网()通知通告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
五、递交响应文件截止时间及地点递交响应文件截止时间：×××年×月×日上午点整。
递交响应文件地点：学院××楼×楼会议室。
六、联系方式采购单位名称：学院地址：市红山区联系人：××联系：×××××年×月×日第二章项目技术规与采购要求一、采购清单及技术要求二、交货期限：合同签订之日起×日历日完成服务。
三、付款方式：验收合格后，凭《验收书》支付合同总价款的。
第三章询价活动程序.组成询价小组由采购人三名代表组成三人制询价小组。
.制定询价通知书根据采购人提出的采购要求及部门采购有关规定，由询价小组制定本次部门采购项目询价通知书。
.确定参加询价供应商本次采购确定参加询价供应商为发布公告方式。
.发出询价通知书供应商可以从学院网()通知通告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
.澄清或修改提交响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的容作为询价通知书的组成部分。
澄清或者修改的容可能影响响应文件编制的，采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
.递交响应文件供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。
补充、修改的容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的容与响应文件不一致的，以补充、修改的容为准。
.组织询价询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。
（）询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
（）在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足家的，询价小组应当终止询价采购活动。
（）询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。
.确定成交供应商采购人根据询价小组评审排序排名第一的成交候选人为成交供应商。
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展部门采购活动。
.公告成交结果学院根据采购人最终确定的成交供应商，２个工作日在学院网()上发布成交公告。
（五）询价小组成员。
采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审专家的推荐意见。
采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
.签订部门采购合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起日，按照询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订部门采购合同。
采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性容的协议。
第四章供应商须知.适用围此次组织的部门采购活动，其全部资金已经获得了学院的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购所签订的部门采购合同。
.联合体本次采购项目不接受联合体询价。
.询价、履约保证金本次询价不收取询价、履约保证金。
.询价费用学院不收取询价通知书和成交服务费，但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。
.响应文件组成为了方便评标，响应文件中的各项容必须按照下列规定格式要求制作。
加“★”部分要求供应商的报名时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。
资格部分（）★授权委托书（格式见附件）；（）★三证合一营业执照副本（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）；（）参加政府采购活动前年在经营活动中没有重大记录的书面声明；()技术、服务、报价部分（）学院××××询价报价表；（）投标服务详细技术参数描述或说明等技术佐证文件；（）质保期、交货期及付款方式承诺等；（）供应商认为的对本次询价有利的其他技术或服务资料。
.询价容说明获取询价通知书的供应商应认真阅读询价通知书的所有容，按照“响应文件组成”规定的容编制完整的响应文件。
上述资料应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里，其中加“★”号容为在递交响应文件的同时，还应当再单独提供资料原件。
如果原件与响应文件里的容不对应，不对应的部分按无效原件处理，且这部分容不允许在询价后补正。
供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和容真实可靠，并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何容进一步审查，如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应询价通知书容，报财政部门进行处理。
.询价报价询价报价须以人民币报价。
询价报价包括×××生产制造费、装卸费、运输费、保险费、培训费、安装调试费、利润、税金、询价通知书和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，询价小组不接受任何选择报价。
鼓励供应商不低于成本价的合理报价。
确定成交供应商后，其最后报价总额即作为与采购人签订部门采购合同的总价。
.响应文件装订响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编目、编码，装订成一式三份（纸），响应文件所有页面必须加盖供应商公章。
供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料，可视各自的情况自行编制，规格幅面应与其他询价资料一致，附于响应文件之后，与其他询价资料页码统一编目、编码装订。
.响应文件递交供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封、盖章送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组拒收。
.响应文件审查和澄清询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的围或者改变响应文件的实质性容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。