某公证处公证审批若干管理规定范本
公证机构执业管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公证机构执业行为，保障公证质量和公证公信力，根据《中华人民共和国公证法》和其他有关法律、行政法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于公证机构的设立、执业、管理和监督。
第三条公证机构应当依法独立、公正地履行职责，维护当事人的合法权益，保障社会公共利益。
第四条公证机构执业应当遵循以下原则：（一）合法原则；（二）独立原则；（三）公正原则；（四）便民原则；（五）保密原则。
第五条公证机构执业管理人员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍；（二）具有完全民事行为能力；（三）具备公证专业知识和技能；（四）具有良好的职业道德和品行；（五）法律、行政法规规定的其他条件。
第六条公证机构执业应当具备以下条件：（一）有符合法律、行政法规规定的名称；（二）有固定的办公场所；（三）有符合法律、行政法规规定的章程；（四）有符合法律、行政法规规定的执业管理人员；（五）法律、行政法规规定的其他条件。
第二章设立与登记第七条公证机构的设立，应当向省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门提出申请。
第八条申请设立公证机构，应当提交以下材料：（一）设立申请书；（二）章程；（三）办公场所证明；（四）执业管理人员名单及资格证明；（五）其他相关材料。
第九条司法行政部门应当自收到申请之日起二十日内，对申请材料进行审查。
对符合设立条件的，予以批准，并颁发《公证机构执业许可证》；对不符合设立条件的，不予批准，并书面告知理由。
第十条公证机构设立后，应当依法进行登记，取得营业执照。
第十一条公证机构设立分支机构，应当向分支机构所在地司法行政部门提出申请，并提交下列材料：（一）设立申请书；（二）章程；（三）办公场所证明；（四）执业管理人员名单及资格证明；（五）其他相关材料。
第十二条司法行政部门应当自收到申请之日起二十日内，对申请材料进行审查。
对符合设立条件的，予以批准，并颁发《公证机构执业许可证》；对不符合设立条件的，不予批准，并书面告知理由。
管理公证处规章制度
管理公证处规章制度第一章总则第一条为规范公证处的管理，加强公证工作，提高公证服务质量，根据相关法律法规和规章制度，制定本规章制度。
第二条公证处是依法设立的公证机构，主要从事公证业务的单位，具有法律效力和独立行使公证职权的职能。
第三条公证处应当遵守法律法规，依法独立行使公证职权，确保公证活动的独立、公正、信实。
第四条公证处应当严格执行本规章制度，严格管理公证工作，确保公证服务质量，维护公证处的声誉和形象。
第二章公证处管理第五条公证处应当依法设立，并具备公证活动所需的场所、设备和人员。
第六条公证处应当配备专业的公证人员，具有相关专业知识和经验，能够独立开展公证活动。
第七条公证处应当建立健全内部管理制度，明确各类工作职责和权责关系。
第八条公证处应当建立健全质量管理体系，定期对公证活动进行监督和评估，确保公证服务质量。
第九条公证处应当积极开展公证宣传教育，提高公众对公证业务的认识和理解。
第三章公证活动第十条公证处应当按照法律法规的规定，审查公证申请人的资格和申请材料，确认公证事项的真实性和合法性。
第十一条公证处应当对公证申请人的身份和背景进行核查，确保公证活动的合法性和安全性。
第十二条公证处应当采取适当的方式和措施，保障公证活动的独立、公正、信实。
第十三条公证处应当依法办理各类公证业务，如遇特殊情况需报请上级主管部门批准。
第十四条公证处应当妥善保存公证文书和资料，依法保护公证申请人的隐私和权益。
第四章公证服务第十五条公证处应当提供便民、高效的公证服务，为公证申请人提供便捷、优质的服务。
第十六条公证处应当保障公证服务的及时性和准确性，确保公证申请人的合法权益。
第十七条公证处应当加强对公证服务质量的监督和评估，及时处理公证申请人的投诉和意见。
第十八条公证处应当建立健全客户关系管理制度，提高公证服务的满意度和信誉度。
第五章公证收费第十九条公证处的收费标准应当合理、透明，明确公证服务的收费项目和标准。
第二十条公证处应当明示公证服务的收费标准和方式，提高公证服务的透明度和规范性。
公证处各项规章制度范本
公证处各项规章制度范本第一章总则第一条为了规范公证处的管理，保障公证处工作的正常进行，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公证处的所有工作人员。
第三条公证处应坚持公正、公平、公开的原则，为当事人提供高效、专业的公证服务。
第四条公证处应建立健全内部管理制度，确保公证工作的质量和效率。
第二章公证员管理第五条公证员应具备法律职业资格，并通过公证员资格考试。
第六条公证员应遵守法律法规，恪守职业道德，独立行使公证职权。
第七条公证员应接受继续教育和专业培训，提高业务水平和综合素质。
第三章公证项目管理第八条公证处应根据法律法规和当事人的需求，开展各类公证业务。
第九条公证处应制定公证项目操作规程，明确公证程序、材料要求、办理时限等。
第十条公证处应建立健全公证质量控制体系，确保公证结果的准确性、合法性。
第四章档案管理第十一条公证处应建立完整的档案管理制度，确保公证档案的的真实性、完整性、安全性。
第十二条公证档案应包括公证申请、受理通知书、公证办理过程记录、公证文书等材料。
第十三条公证档案应按照法律法规和相关规定保存，并提供查询、复制等服务。
第五章财务管理第十四条公证处应建立健全财务管理制度，保证财务活动的合法性、合规性。
第十五条公证处应按照国家规定收费，明确收费项目、标准、方式等。
第十六条公证处应定期进行财务审计，确保财务状况的透明、健康。
第六章人力资源管理第十七条公证处应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬等。
第十八条公证处应对工作人员进行定期培训，提高业务水平和综合素质。
第十九条公证处应对工作人员进行绩效考核，激发工作积极性和创新能力。
第二十条公证处应制定合理的薪酬制度，保障工作人员的合法权益。
第七章信息技术管理第二十一条公证处应建立健全信息技术管理制度，保障信息安全、稳定运行。
第二十二条公证处应采用先进的信息技术手段，提高公证工作效率。
第二十三条公证处应定期进行信息技术设备和系统的维护、升级。
规范公证业务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公证业务的规范化管理，提高公证质量，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，结合本公证处的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公证处所有公证业务，包括但不限于民事、经济、行政、法律援助等领域的公证事项。
第三条本制度旨在规范公证业务的申请、受理、审查、办理、出证、归档等各个环节，确保公证工作依法、公正、高效、便捷。
第二章业务受理与审查第四条业务受理1. 当事人申请公证，应向本公证处提交申请书及有关证明材料。
2. 公证员对当事人提交的申请材料进行初步审查，确认材料齐全、符合法定形式后，予以受理。
3. 公证员对不符合受理条件的，应告知当事人，并说明理由。
第五条业务审查1. 公证员对受理的业务进行审查，包括核实当事人身份、证明材料真实性与合法性、公证事项是否符合法律规定等。
2. 公证员在审查过程中，发现证明材料有疑点的，应要求当事人补充证明或者进行核实。
3. 公证员对审查中发现的问题，应及时向当事人说明，并采取必要措施予以解决。
第三章办理与出证第六条办理1. 公证员根据审查结果，依法办理公证事项。
2. 办理公证事项时，公证员应遵循客观、公正、及时的原则。
3. 公证员应与当事人充分沟通，确保公证事项的准确性和完整性。
第七条出证1. 公证员在办理完毕公证事项后，应及时出具公证文书。
2. 公证文书应载明公证事项的基本情况、证明材料、公证结论等内容。
3. 公证文书一经出具，即具有法律效力。
第四章质量控制与监督第八条质量控制1. 公证处设立质量监控小组，负责对公证业务进行质量监控。
2. 质量监控小组定期对公证业务进行抽查，发现问题及时整改。
3. 公证员应主动接受质量监控小组的监督和指导。
第九条监督1. 公证处应接受上级司法行政机关和公证协会的监督。
2. 公证员应严格遵守职业道德和行业规范，不得泄露当事人隐私。
3. 公证处应定期向当事人公布公证业务办理情况，接受社会监督。
县区公证处管理规章制度
县区公证处管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强县区公证处的管理工作，提高公证服务质量，保障当事人的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》和相关法律法规，制定本规章制度。
第二条县区公证处是依法设立的地方公证机构，主要承担公证业务和服务。
第三条县区公证处应当遵守国家法律法规，遵循公证原则，保持公证处的独立性、公正性、公信力，维护公证机构的良好形象。
第四条县区公证处应当按照国家有关规定，建立和健全内部管理制度，实行严格的制度和程序，确保公证工作的规范进行。
第五条县区公证处应当加强对工作人员的培训和管理，定期组织培训活动，提升工作人员的素质和业务水平。
第六条县区公证处应当定期开展公证业务质量评估，倾听当事人的意见和建议，不断改进服务质量，提高公证处的工作效率。
第七条县区公证处应当加强信息化建设，提高办事效率，方便当事人办理公证业务。
第八条县区公证处应当推行廉洁公证，严格遵守公证法律法规，坚决防止腐败现象的发生，维护社会公平正义。
第九条县区公证处应当加强与相关部门的合作与沟通，共同推进公证事业发展。
第十条县区公证处应当加强对自身工作的监督和检查，发现问题及时整改，并接受上级主管部门的监督。
第二章组织结构第十一条县区公证处设立行政领导班子，由处长、副处长和主管部门负责人组成，负责公证处的日常管理工作。
第十二条县区公证处设立办公室、人事处、财务处、业务处等职能部门，具体工作分工由领导班子根据需要确定。
第十三条县区公证处设立工作督导组，负责对公证处的公证业务开展监督和检查，确保公证服务的规范进行。
第十四条县区公证处设立业务办理窗口，负责接待和办理当事人的公证业务，提供咨询和服务。
第十五条县区公证处设立档案管理部门，负责对公证文书进行归档管理，保障公证档案的安全性和完整性。
第三章公证业务第十六条县区公证处办理的公证业务包括民事公证、行政公证、司法公证等，具体业务范围按照国家规定执行。
第十七条当事人办理公证业务，应当提供真实有效的身份证明和相关资料，如实告知公证处相关情况，不得提供虚假信息。
司法局公证处管理制度范本
司法局公证处管理制度范本第一章总则第一条为了规范公证处的管理，保障公证工作的顺利进行，根据《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条公证处是司法行政机关下属的法定公证机构，依法独立行使公证职权，承担相应的法律责任。
第三条公证处应当坚持以事实为依据，以法律为准绳的原则，保障公证工作的公正、公平、公开。
第四条公证处应当建立健全各项管理制度，提高公证工作的效率和服务质量，维护当事人的合法权益。
第二章组织管理第五条公证处应当设立公证员、公证员助理、行政人员等岗位，明确各岗位职责，确保公证工作的正常运行。
第六条公证处应当建立公证员资格管理制度，公证员应当具备相应的法律职业资格和工作经验。
第七条公证处应当建立公证员培训制度，定期组织公证员参加业务培训和学习，提高公证员的专业素质和业务水平。
第八条公证处应当建立健全内部考核制度，对公证员的执业行为和业务质量进行定期考核，确保公证工作的规范运行。
第三章业务管理第九条公证处应当根据法律法规的规定，办理各类公证业务，包括合同、继承、遗嘱、赠与、委托、声明等。
第十条公证处应当建立公证申请管理制度，明确公证申请的提交、审核、受理等程序，确保公证申请的合法性和规范性。
第十一条公证处应当建立公证办理制度，明确公证办理的流程、时限和要求，确保公证办理的效率和质量。
第十二条公证处应当建立公证资料管理制度，对公证资料进行归档、保管和销毁，确保公证资料的安全和保密。
第四章质量管理第十三条公证处应当建立公证质量控制制度，对公证办理的全过程进行质量控制，确保公证结果的正确性和公正性。
第十四条公证处应当建立公证过错责任制度，对因公证过错造成的损失进行赔偿，保障当事人的合法权益。
第十五条公证处应当建立公证投诉处理制度，对当事人的投诉进行及时处理，确保公证工作的公正和透明。
第五章财务管理第十六条公证处应当建立财务管理制度，明确财务收支的审批程序和管理要求，确保财务管理的规范和合法。
公证机构执业管理规定
公证机构执业管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020公证机构执业管理办法中华人民共和国司法部令第101号《公证机构执业管理办法》已经2006年2月21日司法部部务会议审议通过，现予发布，自2006年3月1日起施行。
司法部部长吴爱英2006年2月23日公证机构执业管理办法第一章总则第一条为了加强对公证机构的审批管理和执业监督，规范公证机构的执业行为，根据《中华人民共和国公证法》(以下简称《公证法》)和有关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条公证机构依照《公证法》和本办法设立。
设立公证机构，应当按照统筹规划、合理布局的原则，实行总量控制。
第三条公证机构办理公证，应当遵守法律，坚持客观、公正的原则，遵守公证执业规范和执业纪律。
公证机构应当加入地方和全国的公证协会。
第四条公证机构办理公证，不以营利为目的，独立行使公证职能，独立承担民事责任，任何单位和个人不得非法干预，其合法权益不受侵犯。
第五条司法行政机关依照《公证法》和有关法律、法规、规章，对公证机构进行监督、指导。
第六条公证协会是公证业的自律性组织。
公证协会依照《公证法》和章程，对公证机构的执业活动进行监督。
第二章公证机构设立审批第七条设立公证机构，由省、自治区、直辖市司法行政机关审核批准。
第八条公证机构可以在县、不设区的市、设区的市、直辖市或者市辖区设立；在设区的市、直辖市可以设立一个或者若干个公证机构。
公证机构不按行政区划层层设立。
第九条省、自治区、直辖市司法行政机关应当按照公证机构设立原则，综合考虑当地经济社会发展程度、人口数量、交通状况和对公证业务的实际需求等情况，拟定本行政区域公证机构设置方案，并可以根据当地情况和公证需求的变化对设置方案进行调整。
公证机构设置方案包括：设置方案拟定的依据，公证机构设置和布局的安排，公证执业区域划分的安排，公证机构设置总量及地区分布的安排。
公证制度范本
公证制度范本一、总则第一条为了规范公证行为，保障当事人的合法权益，维护社会公共利益，根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规，制定本范本。
第二条公证是指公证机构根据当事人的申请，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。
第三条公证机构应当遵循独立、客观、公正、便民的原则，依法开展公证业务，维护当事人合法权益，促进社会和谐稳定。
第四条公证员应当具备相应的专业知识和业务能力，遵守法律法规和公证职业道德，保持独立、客观、公正的态度，不得有任何利益冲突。
第五条公证机构应当建立健全内部管理制度，确保公证活动的顺利进行。
第六条公证费用应当按照规定的标准收取，合理分担当事人负担。
二、公证申请第七条当事人申请公证，应当向有管辖权的公证机构提出，并提交以下材料：（一）身份证明或者其他有效证件；（二）与公证事项有关的民事法律行为、有法律意义的事实和文书的副本或者原稿；（三）其他应当提交的材料。
第八条当事人申请公证，应当明确公证的事项、范围和内容，并如实向公证机构陈述相关事实。
第九条公证机构应当对当事人提交的申请材料进行审查，认为不符合法定条件的，应当告知当事人并说明理由。
三、公证办理第十条公证机构应当自收到公证申请之日起五个工作日内决定是否受理，并通知当事人。
第十一条公证员应当对公证事项进行审查，必要时可以进行现场查看、询问当事人或者其他有关人员。
第十二条公证员应当在审查的基础上，依法办理公证，并制作公证文书。
公证文书应当真实、完整、准确地反映公证事项的实际情况。
第十三条公证机构应当自受理公证申请之日起十五个工作日内办理完毕，并将公证文书送达当事人。
第十四条公证机构在办理公证过程中，发现有违反法律法规、损害社会公共利益或者他人合法权益的情况，应当终止公证。
四、公证效力第十五条公证文书具有法律效力，当事人应当按照公证文书的内容履行自己的义务。
第十六条公证文书是认定民事法律行为、有法律意义的事实和文书真实、合法的依据，具有证据效力。
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工作行为规范系列
某公证处公证审批若干规
定
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-17726某公证处公证审批若干规定
Some Provisions on Notarization Examination and Approval of a Notary
Office
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公证处公证审批若干规定
为提高本处公证事项的审批效率和质量，制定本规定。
一、公证事项审批权由公证处主任、副主任或公证处主任指定的公证员负责行使。
二、审批人员应严格依照法律、法规、司法部(公证程序规则)及司法部、司法厅的有关规章、规范性文件的规定履行审批职责。
审批人员应高度树立公证质量意识，严格把关，预防各类差错，杜绝错证的出现。
三、审批人员审批公证事项时，应着重审核以下内容:
(一)据以出证的证据是否充分，证据材料能否反映所证明的事实;
(二)证明内容和申请被公证的文书是否合法;
(三)依法应履行的审批或登记程序是否已经履行;
(四)适用法律是否准确;
(五)承办人员的公证活动是否符合公证程序，
(六)需公证的文书内容是否完完善，文字足否准确，签字、印鉴是否齐全，
(七)公证书格式是否符合司法部的有关规定，公证证词是否正确。
四、审批人员应严格按照本处对外服务承诺的期限履行审批职责。
特急件、急件审批时间为自承办人员将公证卷宗送交审批人之时起半个工作日，普件为一个工作日。
遇重大、疑难、新型、批量的公证案件，在规定的工作日内无法审批完成的，应上报分管主任或主任批准审批延期。
需提请公证业务委员会讨论的公证事项，应及时书面提请讨论。
审批人员在规定的审批时间内应审批而未审批的，逾期一次扣5元，累计三次扣100元。
由于审批人员的过错导致公证质量不合格，适用过错赔偿和责任追究的有关规定。
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