应用文写作-常用公文及应用文
第9讲 应用文写作·公文写作《通告》
第八讲通告一、适用范围《办法》：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
”通告属于泛行兼类公文，不过，从内容上看，有的偏重下行，有的偏重平行。
二、特点1、广泛性。
使用单位广泛、内容广泛、受文者广泛。
2、业务性。
通告发布的内容是“应当遵守或者周知的事项”，具有较强的业务性。
有不少通告就是直接由职能部门或者业务单位发布的，如公安局的封路通告、国土局的征地通告、供电局的停电通告、移动通信有限公司的调整移动电话入网费的通告等。
3、约束性。
通告的事项是社会各有关方面应当遵守或周知的，它对有关单位和人员具有约束力，特别是法规性（行止性）通告，还具有一定的强制性。
这类通告在公布法规的同时，还规定了惩处的办法，如果违反了通告中的有关规定，将要承担相应的责任。
4、公开性。
通告的内容都是有关方面应当遵守或周知的事项，可以文件形式制发，也可广播、刊登、张贴，可以不作为红头文件印发，没有什么秘密可保，谁看都可以，在阅读上具有公开性。
三、分类与写法（一）周知性通告公布有关单位或个人应当周知的一般事项。
[例1]××市政管理局通告兹因修理自来水管道，自×年×月×日起至×年×月×日止，××路至××路段禁止机动车辆通行。
特此通告×年×月×日[例2]××市卫生局公安局通告从7月1日起，我市的救护系统并入公安局报警中心，今后“120”医疗救护系统与公安局的“110”系统联网。
特此通告二○○六年六月八日[例3]××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告为维护消费者用药权益，我局承诺对购买假药（含医疗器械）者先行赔付。
现通告如下：—、凡在我市辖区内合法药品生产、经营企业和医疗机构买到假药、劣药者，可持有效票据到我局投诉，经查证属实的，我局将按购药价值予以赔付。
应用文写作格式及范文大全应用文通用格式
常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。
具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分、介绍信得内容要写明如下几点:(１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不就是只有一人还需注明人数、其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。
(3)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信就是求职者写给招聘单位得信函。
它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于公事公办得公文函。
求职信所给得对象很难明确,也许就是人事部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。
当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥、如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴、求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。
求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函要瞧,因此要简明扼要。
【示例】尊敬得领导:您好！感谢您在百忙之中审阅我得求职信！这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动、我爸爸就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。
几种常用应用文写作
（二）专题报告的写法 由事由、文种组成， 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有 关政策的报告》 关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关 标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为 可采用“三段式”结构法。 主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、 主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后 的打算和意见； 的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主 要写情况、经验， 要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措 施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的 事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、 事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核” 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、 请审示”等语作结。 “请审示”等语作结。
【例文】 例文】 关于2005年度某某省精品课程申报通知 关于 年度某某省精品课程申报通知 各高等学校： 各高等学校： 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程， 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程，我厅将 继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种， 继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种，现将有关事项 通知如下： 通知如下： 内容略） 一、 申报条件 （内容略） 申报课程分类（内容略） 二、 申报课程分类（内容略） 评审程序（ 、 、 、 内容略） 三、 评审程序（1、2、3、……内容略） 内容略 申报要求（内容略） 四、 申报要求（内容略） 附件： 。 教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报 附件：1。《教育部办公厅关于 年度国家精品课程申报 各种的通知》 高教厅函[2005]27号） 各种的通知》（高教厅函 号 2．2005年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表 ． 年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表 3、2005年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表 、 年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表 某某省教育厅 二00五年七月六日 五年七月六日 主题词： 主题词：教育 课程 申报 通知 2005年7月8日印发 年 月 日印发 某某省教育厅办公室
应用文写作-行政公文
（三）注意事项
1．抓住中心，突出重点。
2．认真做好会议记录，详尽的占有材料。 3．条理清晰，语言准确。
5、通知
（一）通知的含义
通知是上级对下级、组织对成员在公务 活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种 公文。通知大多是下行问。 通知特点： 1、广泛性。 2、指导性。 3、时效性。
【案例分析】
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主 任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要 认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生 的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学
（二）申请书的格式
申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 1．标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”； 一种是根据申请的内容，标明具体名称，如 “×××申请”。 2．称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体 名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。
3．正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出 申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、 充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己 的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 4．结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请 批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂 语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5．落款 落款署上申请人的姓名和时间。
【案例分析】
工作调动申请
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文通知写作范文(18篇)
应用文通知写作范文（18篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作考试内容(1)
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象：应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类（一）行政公文? 行政公文，简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。
应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
（二）常用应用文：公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置，在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
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定义
是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文样 式。 公函：公务信件；私函：私人信件
特点
函
使用范围广泛 使用灵活方便 行文方向具有多向性
种类 按成文形式
公函：格式规范 粤府函字〔2002〕1号 便函：公用信笺加盖公章
按内容 商洽函：联系、商洽、协调
请指示”、“特此报告等”
三、写作要求
立意要新。 内容要真实、具体。 重点突出。 报告中不得夹带请示事项。 一般不得越级报告
报 告
（一）写作特点及要求 1、综合报告 “三结合”：点面结合、 详略结 合、事理结合 2、专题报告 “三要”：速度要快、内容要专、 情况要实
（二）篇幅要简短，用语要精练
报告每次一千字左右为限，特殊情况的不超 过两千，一次写不完全可分两次写。
聘用通知、解聘通知
通
要求：
1、任免原由宜粗不宜细，宜简不 宜繁。 2、任免事项要明确，排列要有序。
知
通
知
会议通知 办公、办文、办会、办人大型 的重要会议通知的内容： 1.开会的原因、目的、依据，会议名 称、会议主办、主持单位等。 2.会议议题与预期结果，参加会议人 员，会议召开时间、地点及报到时 间地点等。 3.与会者的准备事项，包括有关文件、 材料、证件、生活用品等。 4.其它具体事项：行程路线，交通工 具、食宿安排及注意事项。
常用公文及应用文
报 告
一、文种特征 （一）定义 是用于向上级机关汇报工作、 反映情况、答复上级机关 询问和要求的公文样式。
是上行文
（二）特点
陈述性 客观性
报 告
二、结构模式 1、标题：事由+文种 2、报告引据：开门见山
+“现将有关情况报告如下”、
“为此，特作如下报告”
3、报告事项：总分式、果因式 4、结尾：“以上报告如有不妥，
标题：
知
《东山区人民政府关于转发广州市人民 政府关于转发广东省人民政府关于转 发国家经贸部关于企业升级若干问题 的说明的通知的通知的通知的通知》 简化: 《东山区人民政府转发国家经 贸部关于企业升级若干问题的说明的 通知》
正文 结语: 遵照执行;参照执行;补充意见
任免通知
种类：任命通知、免职通知
行文的单一性 时限的紧迫性 关系的隶属性
示
（三）类型
政策请示 问题请示 人力、物力、财力请示
二、结构模式 （一）标题
关于＋事由＋（的）请示
请
《关于丹霞山风景名胜区列为国家重 点风景名胜区的请示》
（二）正文
请示缘由：理由、背景、依据
重要性、必要性、迫切性
示
请示事项：具体、清楚 请示要求：以上请示妥否，请批示 以上请示当否，请批复
情况报告（新问题、特殊事件、灾难性事故）
《关于中央扶贫工作情况的报告》 《关于抢救大熊猫的紧急报告》 《关于江西丰城矿务局“11· １4”特大瓦斯爆炸 事故的报告》
答复报告
报 告
有问必答、答其所问 答复依据+答复事项 《广东省人民政府关于国务院文件办理情况 的报告》
定义
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
总
结
4、存在问题：不可或缺的内容。 5、经验教训：又一重点内容。 着重总结取午成绩和存在问题 的主客观方面原因，并对其进 行了扼要分析，将其分别归结 为几条，加以理顺。要特别注 意普遍性和指导性。 6、结尾：时间和单位。
总
结
（二）专题总结 1、标题：完整式、省略式、文章式 2、情况概述：点睛之笔，要写得 简约、概括。扼要地对通篇反映 的内容阐述，突出主要的工作成 绩。 3、经验和体会：专题总结工作的 重心。将经验和体会居于突出地 位，成绩和做法则融于其中， “问题”部分亦予简略。从结构 形式上，用因果倒置式，即总分 式。 4、结尾：时间和单位。
《关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问 题要求赔偿损失的函》
询问函：政策性、业务性问题
函
《关于请求解释×× 建筑使用×× 路面 是否符合城建规定的函》
请批函：请求批准
《关于市中级人民法院重建办公机关需划 拨土地的函》
答复函：针对来函
《关于我市代表团出访波塞雄市喝路易港 市问题的复函》
写法
结
（二）特点 写作时机上，是事后写作。 内容构成上，是据实议事。 文体功用上，具有鉴诫性。 （三）作用：总结经验，发扬成绩 反思过去，展望未来 互通情报，共同提高
总
结
二、结构模式 （一）综合总结 1、标题：机关或单位名称+适用时 间+内容+文种 2、情况概述：即导言，有概述式、 提问式、对比式、论述式 在语言表达上要高度概括和浓缩， 不可过长。然后用过渡语“我们的 主要做法和体会是”、“现将有关 情况总结如下”等转入主体部分。 3、工作成绩：重点内容之一。包括 采取的措施、方法、步骤；在工作 中遇到的情况和问题，如何解决； 通过工作，取得了哪些成绩等。
报 告
（三）通用规则
“三段式”及其变式： 1、情况—（做法）—问题— （今后意 见） 2、情况—原因（责任）—下一步做法 3、情况—原因—责任及处理意见 4、情况—问题—建议等
分类： 工作报告
报 告
综合工作报告：全面性
《政府工作报告》 致辞、回顾、展望
专项工作报告：单一性
《广州市委市政府关于党政机关干部下基层的 工作报告》
标题：去函： 复函： 正文：
原由：发函原由、复函依据
函
今去函，就×××事进行商洽
×月×日××来函收悉，现函复如下
事项：具体明确 结语：请函复，盼复；特此函
复，此复，特此函告。
写作要求：格式得体，语气谦 和，简明集中
一、文种特征
（一）定义
向上级请求指示、批准。 请求性 上行文
请
（二）特点
请
示
三、写作要求 （一）辨识请示与报告、请批 函的关系 （二）把握请示的内在逻辑 为什么要请示+请示什么问题 （三）“香烧一股，敬佛一尊” 即：一文一事，不多头请示。
一、文种特征 （一）定义：是通过对前段工作的回
总
顾、分析和评价，从中得到规律性的 认识，以指导今后工作的一种应用文。 前车之鉴，后事之师
通
特点
使用范围广
风声雨声读书声，声声入耳 国事家事天下事，事事关心
知
使用频率高 时效性强
种类：发布性通知、规定性通 知、布置性通知、任免通知、 会议通知
写作方法
发布性通知
发布公文的通知求即可。
通
转发、批转公文的通知