第二章 日常应用文写作

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应用文写作 书信【优质PPT】

应用文写作  书信【优质PPT】

第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英:邮路是我的命根子
张玉东:岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫:帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光:“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节 书 信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
,用纸、格 式等没有严格要求,易被伪 造,正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信,铅印成一信文式一两方,联留,档内存备根查容联,格由正开式式据联介由等绍被 事
先印刷出来,使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。,名编有、号码单。 位,
加盖公章即可。
好了, 先写到这吧。 此致 敬礼!
儿子:李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、 处理事务而撰写的信件。
【概念】 一般书信也称私人信件,是以文字为媒介,记录 私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体,是一种日 常应用文。 【功用】 书信是以文字为媒介,通过书信往来可以商量问 题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、 反映问题、要求帮助等,它能够长期保存,更具有凭据性; 但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
使用方便,公用介绍信较多使 用。
1)有存根的介绍信 随用随填,未留存根。
2)不带存根的介绍信
介绍信的写作(详细) 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1)标题 一般在信纸的第一行居中,有些也可省略。 2)称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称

应用文写作(第2章_工作文书)

应用文写作(第2章_工作文书)

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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落, 需要进行回顾、检查和分析研究,以期从 中找出经验和教训,获得规律性的认识, 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验,进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法

总结写作格式写法比较灵活,不十分固定。它要针 对不同的对象,根据不同的内容和目的,确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成:
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容: 基本做法、成绩和经验,多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题,或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点,写出工作中存 在的问题与不足,并分析其主观原因,由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面: 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划,还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述,以求做到条理 分明,结构清楚。

应用文写作日常文书教案

应用文写作日常文书教案

应用文写作日常文书教案日常文书教案。

一、教学目标。

1.了解日常文书的种类和格式。

2.掌握日常文书的书写要求和注意事项。

3.能够独立书写日常文书。

二、教学重点和难点。

1.日常文书的种类和格式。

2.日常文书的书写要求和注意事项。

三、教学过程。

1.引入。

通过举例介绍日常文书的重要性和应用范围,激发学生学习的
兴趣。

2.讲解。

(1)日常文书的种类,包括请假条、借阅卡、报修单、申请书、感谢信等。

(2)日常文书的格式,包括标题、称呼、正文、落款等。

(3)日常文书的书写要求和注意事项,字迹工整、语言简练、
内容真实、格式规范等。

3.示范。

老师根据具体的日常文书种类进行书写示范,让学生了解实际
的书写过程和技巧。

4.练习。

让学生根据所学内容,分组进行日常文书的书写练习,督促学
生按照格式要求进行书写。

5.批改。

老师对学生的书写进行批改,指出错误和不足之处,并进行讲解和指导。

6.总结。

让学生总结本节课所学的内容,强化记忆,确保学生掌握日常文书的书写要求和注意事项。

四、作业。

布置作业,让学生根据老师提供的题目,独立完成一份日常文书,并在下节课上交。

五、教学反思。

通过本节课的教学,学生对日常文书的种类和格式有了更深入的了解,同时也掌握了日常文书的书写要求和注意事项,提高了学
生的实际应用能力。

下节课可以结合实际情况,让学生进行更多的实践操作,加深对日常文书的理解和掌握。

应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识

应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识

应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行; ➢审定、审议、审发、审批; ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过

了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。


7.表态用语

➢不同意、原则同意、同意;
应 用
➢不可、可办、照办;

文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累



观察
阅读



调查


感受

三、材料的选择



✓真实




✓典型


✓切题 ✓新颖
四、材料的安排



先亮观点,后兴材料



先举材料,后亮观点



边举材料,边亮观点
一、结构的含义



结构,指文章的组织形式和内部构造,



二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实




三、应用文专用语言(点击按钮进入)



开头用语
称谓用语
应 用
承启用语


引述用语


批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语

1.开头用语
四 节
➢为、为了; ➢根据、按照、遵照、依照;

《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据

《文秘应用文写作》教案第二章  事务类文书 第二节  便条、条据
2.条据概述
(1)概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据,“口说无凭,立据为证”。
(2)种类。条据包括以下几类:
1)收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2)借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3)领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
(4)落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下,年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
(1)标题。居中写,写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等,表现条据的性质,也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
(2)正文。写明收到、借到的对象:个人或单位的名字,物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字,以防添加或涂改。
请根据上述材料,商讨闫霞本应如何做,并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
(1)概念。便条就是字条,又称便笺,是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
(2)种类:
1)请假条。请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2)留言条。日常生活中,有事情通知对方,或有事托付对方,对方不在,又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病,并改正。
欠 条
今借到小王500元整,六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的条据,注明1999年12月20日付清。约定到期,闫霞支付欠款150元,还欠50元。由于碍于情面,闫霞未变更条据。2000年2月初,闫霞主动向李伟还50元。不料,李伟拿出闫霞当时出具的欠条,让闫霞还200元欠款。双方争辩未果,诉诸法庭。法院认为,200元的欠条为原告亲笔所写,属于真实意思表达,予以认可。原告称已还款,但提供不出已还款的证据,不予认可。最后,法院判闫霞10日内还清李伟现金200元,并承担50元诉讼费。

《日常应用文写作》课件

《日常应用文写作》课件

2
感谢信
以学术导师感谢信为例,分析写作步骤和样例。
3
建议信
以公司内部建议信为例,分析写作步骤和样例。
结语
Hale Waihona Puke 总结通过学习日常应用文写作,提升 你的写作技巧和表达能力。
后续学习参考资料
推荐阅读和参考书籍,帮助你深 入学习和拓展知识。
课后作业及互动答疑
提供课后作业,同时答疑解惑, 加深对知识的理解。
《日常应用文写作》PPT 课件
本PPT课件详细介绍了日常应用文写作的流程和技巧,包括写作前的准备、 分析文章结构、具体写作步骤,以及常见应用文类型和语言表达技巧。通过 实践案例展示了邀请信、感谢信和建议信的写作步骤及样例。最后,提供了 结语、后续学习参考资料以及课后作业和互动答疑。
写作流程
1
写作前的准备
在预备阶段,收集素材并分析文章结构。
2
具体写作步骤
通过框架构思、理清思路、选好词汇和精细化论述进行具体写作。
常见应用文写作技巧
常见应用文类型
了解邀请函、感谢信和建议信的写作技巧。
语言表达技巧
运用逻辑结构、联贯词汇和多样化句式提升语 言表达能力。
写作实践案例
1
邀请信
以客户拜访邀请信为例,分析写作步骤和样例。

应用文写作教程本书各章练习题参考答案

应用文写作教程本书各章练习题参考答案

《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1.B 2.D3.B 4.C 5.A二、情景模拟题提示;(1)标点问题;(2)语言不简洁、不严谨,原文中的第二句;(3)语气不当,通知不能用商量的语气,如“可不可以”、“你看好吗”等;(4)搭配不当,如“很高的信任”;(5)语序不当,如“我们深深地表示真挚的感谢”;(6)段落安排不当,“特此通知”应另起一行。

三、阅读分析题1.第一季度材料略写,第二季度材料详写。

2.分析问题的原因是:主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一,预防为主”的方针贯彻不力,责任心不强,管理不严,制度、措施不落实,以及事故隐患未能及时消除等。

解决问题的办法:各级领导和全体职工必须高度重视安全生产,切实加强安全生产管理工作。

3.叙述、说明、议论。

第二章日常文书一、单项选择题1.C 2.C 3.B 4.B 5.B 6.D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个,羽毛球拍五副,乒乓球五副,用于本周未班级郊游活动。

借期三天,于下周一归还。

经手人:××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们:大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。

然而,传销的黑手不时伸向校园。

一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理,以职业介绍、招聘兼职等为幌子,诱骗学生参与传销。

传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性,其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子,以高额回报为诱饵,不择手段诱人参加,一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业,而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。

有的甚至泯灭良知,从受骗者变成了骗人者,沦为传销组织的敛财工具。

无数血的事实表明,传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”,极大危害了青年学生的健康成长,给无数家庭带来了灾难,严重破坏了社会的稳定。

为了响应“拒绝传销,从我做起”的号召,增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力;为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康;为了我们整个社会的安定和谐,我们倡议如下:1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策,增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解,不断提高识别能力,增强防范意识,防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。

日常应用文写作及训练

日常应用文写作及训练
弄玄虚,有意渲染。 ▪ 5、例文评析
张海迪《入党申请书》
10
讲话稿
▪ 1、概念 讲话稿又称发言稿。广义的讲话稿是人们在特
定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说 的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有 宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
讲话稿的作者,既可以是准备发言的个人,也 可以由集体讨论、专人起草。
宜开宗明义,把申请事项交代清楚。注意不要 太长。 (2)申请理由
要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项, 理由要有区别,用语要恳切得体。 (3)申请态度
9
▪ 4、写作要求 (1)必须具备申请的三要素。 申请的事情是必要的;申请的条件是符合的;
申请的理由是充分的 (2)申请的事项和理由要交代得具体、详细 。 (3)语言准确、简洁、朴实,切忌空泛冗长、故
日常应用文写作
1Байду номын сангаас
求职信
▪ 1、概念 求职信也称自荐信,是求职者向用人单位和
评审人介绍本人有关情况,表明求职者意图、希 望对方予以任用的一种书信体文书。 ▪ 2、特点
(1)自荐性:求职信的首要特征。 (2)针对性:应对用人单位有所了解,对所 求取的职位有所了解,对自己的条件有所了解。 (3)个性化
2
—— 可对今后工作做一简要构想,诚恳地表达盼 望被录用的心情,同时对对方表示谢意和祝福。 (5)附件说明
—— 包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的 推荐信等。附件不宜过多。
5
▪ 4、写作要求 (1)实事求是,不卑不亢 应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一
致的地方,不要夸夸其谈;要把握分寸、措辞得体, 不要写过多的溢美之辞。
(2)叙述简明扼要 不是越多越好,应使对方一目了然。
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(二)格式内容
• • • • • • • 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
一、请假条
(三)写作要点
1
请假理由明确、充分。 起止时间确切、具体。
写明请假人、日期。
2
3
二、留言(托事)条
• 在日常交流中,没有见到对方,但有些话 要向对方说,有些事要托对方办,只好写 张条子留给对方,这种简明条子就叫留言 条。
标题
因为什么事? 请哪几天假?
学生:X X 2009年5月5日
王老师: 我想请假,本来我是不想 的,但今天确实不能到校上学, 特向你请假,请你批准。
祝:
工作顺利、生活愉快 学生:X X
即 日
请 假 条
敬爱的老师: 昨夜雨急风骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝 不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现。不想为时已晚矣! 病毒入肌体,吾痛苦万分!亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝, 多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟恸哭 尔!室友无不为之动容! 本想学业之成就为吾一生之追求!又怎可为逃避病痛而荒 辍学业乎!遂释然而往校。但行至半途,冷风迎面吹,痛楚再 袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不 得已,而借友人之臂,返之! 由此上述,为吾未到校之缘由。吾师应懂,吾未到校。乃 吾迫不得已之。非不为也,而不能也。吾亦懂,吾未到校,吾 师失一佳徒之痛苦。无吾,汝课索然无味哉!汝苦,吾亦苦!! 但,病痛不饶人,敬请谅之!如有幸再见吾师之面,再听吾师 之课,吾宁当负荆请罪,自辱其身! 呜呼哀哉!哀哉痛矣!
2
3
(四)案例分析1
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
借条 今借到 18寸康家彩电一台,DVD一台, 一周后归还。 借物人:XX 09.5.1
【案例分析2】
李某向周某借10000 元,向周某 出具借条一份。一年后李某归还 3000元,遂要求周某把原借条撕 毁,并重新为周某出具了一份借 条:“李某借周某现金10000元, 现还欠款3000元”。
模糊型借条
【案例分析4】
金额小写
张三向周某借款20000 元,周某自己将借条写 好,张三看借款金额无 误,遂在借条上签了名 字。后周某持张三所签 名欠条起诉张三归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙,在丁 某签名后便在后加了“1”。
欠物、欠款的单 位或个人写给有 关的个人或单位 的欠物、欠款的 文字凭证。
三、借条
(一)借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物时留给 对方作凭证的字据。
在归还了钱物后,由立据者收回或当场销毁。
请注意!
☆什么样的借条法律才承认? (1)用词准确,没有歧意。
(2)借条是当事人真实的意思表
示。 (3)当事人有民事责任能力,是
完全民事行为能力人。
(4)合法的借贷理由。 (5)没过时效。
三、借条
(二)例文
借 条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月, 利息按银行存折利息计算,到时本息一次还清。
借款人: X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
三、借条
(三)写作要点
1
被借单位或个人、借款金额或物品必 须交代清楚。 归还期限应写明确、具 体。 借款条中涉及的数据必须大写。
你知道吗?
1、借了单位或个人的钱物,
到时不能归还或不能全部归 还时,用欠条。 2、购买物品时,不能支付或 不能全部支付钱额时,用欠
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条!

留言条

• •
• •
表哥: 今天上午11点,我来找你,不巧你不 在。我爸爸今日突然中风,现需住院治疗, 我手里现金不足,急需你帮忙,请看到留 言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日
• 托事条
• 曾蓉: • 由于我爸爸突然中风入院,急等我送 钱过去办理住院手续,所以请你今天去**审 计事务所把审计报告拿回来。谢谢! • 陈小刚 • 2007年3月6日
第二章
日常应用文写作
第一节
第二节 第三节
请假条 借条
书信 求职信与推荐信
第四节
启事 声明
第一节 条据


条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中,
彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭
证的或有所说明的字条。 分为两大类: (一)说明性条据:是一方向另一方,说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 (二)凭证式条据:在借到、收到、领到或者欠他人钱物时,
这里“还”字既可以理解为 “归还”,又可解释为“尚 欠”。据民事诉讼法相关规 定“谁主张,谁举证”,周 某不能举出他证据证实李某 仍欠其7000 元,因而其权利 不会得到保护。
歧义型借条
变种型借条
【案例分析3】
李三向孙某借款7000 元,为孙某 出具条据一张:“收条,今收到孙 某7000元”。 孙某在向法院起诉后,李三在答辩 时称,为孙某所打收条是孙某欠其 7000元,由于孙给其写的借据丢 失,因此帮助孙某写收条。
写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条
等。
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常地学习、 工作,向单位或领导请假而写的便条。
写给谁,顶格写, 后加冒号。
请 假 条
王老师: 昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳 嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7 日),请予批准。 此致 敬礼 附:XX医院病情证明单壹张
一、借条证明借款关系,欠条证明欠 款关系。借款肯定是欠款,但欠款则不 定是借款。 二、借条形成的原因是特定的借款事实。 欠条形成的原因很多,可以基于多 种事实而产生,如因买卖产生的欠款, 因劳务产生的欠款,因损害赔偿产生的 欠款,等等。 三、当借条持有人凭借条向法院起诉时, 借条持有人一般只需向法官简单地陈述 借款的事实经过即可,对方要抗辩或抵 赖一般都很困难。但是,当欠条持有人 凭欠条向法院起诉后,欠条持有人必须 向法官陈述欠条形成的事实,如果对方 对此事实进行否认、抗辩,欠条持有人 必须进一步举证证明存在欠条的形成事 实。
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