日常应用文写作及训练

弄玄虚，有意渲染。 ▪ 5、例文评析
张海迪《入党申请书》
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讲话稿
▪ 1、概念 讲话稿又称发言稿。广义的讲话稿是人们在特
定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说 的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有 宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
讲话稿的作者，既可以是准备发言的个人，也 可以由集体讨论、专人起草。
宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要 太长。 （2）申请理由
要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项， 理由要有区别，用语要恳切得体。 （3）申请态度
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▪ 4、写作要求 （1）必须具备申请的三要素。 申请的事情是必要的；申请的条件是符合的；
申请的理由是充分的 （2）申请的事项和理由要交代得具体、详细 。 （3）语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故
日常应用文写作
1Байду номын сангаас
求职信
▪ 1、概念 求职信也称自荐信，是求职者向用人单位和
评审人介绍本人有关情况，表明求职者意图、希 望对方予以任用的一种书信体文书。 ▪ 2、特点
（1）自荐性：求职信的首要特征。 （2）针对性：应对用人单位有所了解，对所 求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解。 （3）个性化
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—— 可对今后工作做一简要构想，诚恳地表达盼 望被录用的心情，同时对对方表示谢意和祝福。 （5）附件说明
—— 包括个人简历、成绩表、获奖证书、学校的 推荐信等。附件不宜过多。
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▪ 4、写作要求 （1）实事求是，不卑不亢 应尽量写出自身条件与用人单位的需要相一
致的地方，不要夸夸其谈；要把握分寸、措辞得体， 不要写过多的溢美之辞。
（2）叙述简明扼要 不是越多越好，应使对方一目了然。
（3）书写清晰工整 ▪ 5、例文评析
《求职信》
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申请书
▪ 1、概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，
或向有关部门及领导提出某种要求时使用 的一种书信体应用文。 ▪ 2、特点
（1）请求性：有请求，且请求明确。 （2）单一性：要求一事一书。 （3）严肃性：书写时需郑重。
▪ 3、格式 （1）标题 首页上方居中写“求职信”或“自荐信”。 （2）抬头 应视不同的对象采用不同的称呼。如：××公
司、××先生、××小姐、尊敬的××经理等。 （3）正文 （4）署名和日期 姓名后可以加上“谨上”、“敬上”等礼貌字
眼。 （5）联系方式 写上通信地址、邮政编码、联系电话等，应尽量
详细。
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▪ 3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中
启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事
目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意 不要将物品的详细情况写出。
（3）署名和日期 ▪ 4、例文评析
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▪ 2、作用
（1）增强讲话信心 （2）提高表达能力 （3）恰当掌握时间 （4）保证讲话效果
▪ 3、分类 （1）从形式上分:
要点式讲话稿、宣读式讲话稿
（2）按传播媒介不同分：
现场讲话、广播讲话、电视讲话、网络讲话
（3）按讲话场合的不同分：
致词、报告、讲话、发言
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▪ 4、特点 （1）针对性 ——必须了解讲话的场合、背景 ——考虑听众的接受能力 （2）口语化 ——不用文言古语；尽量少用书面
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▪ 6、讲话稿的写作要求 （1）主题突出，选材精当 （2）层次有序，衔接紧凑 （3）语言通俗、精炼有力
▪ 7、例文评析 《在“三胞”庆国庆迎中秋茶话会上的讲话》
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请柬
▪ 1、概念 请柬，也叫请帖，是单位或个人为邀请
他人参加比较重大的活动时所使用的一种交 际文书。 ▪ 2、特点
文字性、广泛性、非保密性
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▪ 3、格式
（1）标题 （2）抬头 （3）正文
写邀请的内容，包括活动的名称、时间、地 点、活动的内容，有时还要写上应邀者应做哪些准 备。这部分内容必须明确具体，如时间，必须明确 到小时、分钟。
（4）结尾 “敬请光临指导”，“恭候光临”等。
（5）署名和日期
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▪ 4、写作要求 （1）交待要清楚 （2）措辞须讲究（避免使用强制性词语） （3）制作宜精美 （4）递送需及时
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正文一般包括以下内容： （1）开头短语
—— 向对方表明信息来源和应聘职位。如：
“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人， 昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故 有意角逐营业代表―职。”
（2）本人基本情况简介
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（3）自荐的理由和求职目标 —— 包括自己的经历（学习经历 + 实践经历）、
业务专长、成果、所获奖励等，目的是表明自己具有 与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。 （4）表明决心和态度
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×××先生： 您好！工作一定很忙吧! 我校定于10月3日召开校友座谈会，请您做
好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！
××大学校长办公室 20××年××月×日
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启事
▪ 1、概念
启事是单位或个人要向公众公开告知、说明 某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。
▪ 2、分类
征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。
语；不用生僻词；多用短句子。
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▪ 5、格式 （1）标题：单行 / 双行 （2）抬头 （3）开头 常见的讲话稿开头的方式有：开门见山式、交待
背景式、自然入题式、提问式、引用式等。 （4）主体 言之有理——有明确的中心； 言之有物——有丰富的内容； 言之有序——有条理，逻辑性强 言之有文——有文采，讲究语言艺术 （5）结尾 总结式、展望式、激励式
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▪ 3、格式 （1）标题 文中上方居中。可直接写“申请书”，也可采
用“事由+申请书”的形式。 （2）抬头 标题下空一行顶格写接受申请书的组织、机关、
团体名称，也可写给单位负责人。 （3）正文 （4）结语 写“此致”、“敬礼”等祝颂语。 （5）署名和日期
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正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项
▪ 5、例文评析
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请柬 ××同志：
兹定于11月4日上午9时在本社召开建社 30周年座谈会。敬请光临指导。
此致 敬礼！
××人民出版社 ××年×月×日
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请柬 ××先生：
我俩谨定于×月×日上午9时整在××会堂举 行婚礼，并于是日中午12时假座××酒家三楼×× 厅敬备薄酬。
恭候 光临
新郎 ××× 新娘 ××× 鞠躬 ××××年×月×日