房地产公司文档管理办法
房地产公司文档管理制度
第一章总则第一条为规范公司文档管理工作，确保文档的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第三条公司文档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文档的完整性，不得遗失、篡改、损毁；2. 准确性原则：文档内容应真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保文档的保密性、安全性，防止泄露、丢失；4. 便捷性原则：提高文档管理的效率，方便员工查阅和使用。
第二章文档分类与编号第四条公司文档分为以下类别：1. 行政类：公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议等；2. 财务类：财务报表、凭证、发票、收据等；3. 工程类：项目立项、设计、施工、验收、维修等资料；4. 人力资源类：员工档案、劳动合同、薪酬福利、考勤记录等；5. 其他类：市场调研、客户信息、广告宣传等。
第五条文档编号采用分类编号法，具体格式如下：类别代码+年份+顺序号，如：行政管理类文档编号为“AG2023-001”。
第三章文档收集与整理第六条文档收集：1. 各部门应按职责范围收集、整理相关文档；2. 收集的文档应真实、完整、准确；3. 收集的文档应分类存放，便于查阅。
第七条文档整理：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行整理；2. 对文档进行编号、登记；3. 对重要文档建立副本，确保备份。
第四章文档归档与保管第八条文档归档：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行归档；2. 归档文档应存放于档案室，并保持整洁、有序；3. 归档文档应定期检查，确保完整、安全。
第九条文档保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案室工作人员应定期检查档案，确保档案安全；3. 严禁私自拆封、篡改、损毁档案。
第五章文档借阅与销毁第十条文档借阅：1. 借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、期限；2. 档案室工作人员应核实借阅人身份，登记借阅信息；3. 借阅人应爱护档案，按时归还。
第十一条文档销毁：1. 文档销毁应按照国家相关规定执行；2. 档案室工作人员应填写销毁清单，经主管领导批准后销毁；3. 销毁过程中，应确保档案安全，防止泄露、丢失。
地产公司文件管理制度
地产公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高公司管理水平和运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及下属各单位（以下简称“各部门”）文件的创建、审批、发布、传达、归档、查询、销毁等管理工作。
第三条公司文件管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）流程规范、运转高效；（三）安全保密、防止丢失；（四）及时更新、持续改进。
第二章文件分类与编码第四条公司文件分为以下类别：（一）公司章程及重要规章制度；（二）股东会、董事会、监事会及其他重要会议文件；（三）战略规划、年度计划、工作总结等；（四）财务报告、审计报告、评估报告等；（五）合同、协议、法律文件；（六）人力资源、招聘、培训、考核等文件；（七）市场营销、产品研发、项目管理等文件；（八）其他重要文件。
第五条公司对各类文件进行编码，编码规则如下：（一）文件类别编号：一位字母表示文件类别；（二）文件序号：三位数字表示文件序号，从001开始依次递增；（三）年份：四位数字表示文件发布年份；（四）版本号：一位字母和两位数字表示文件版本号，如A01、B02等。
第三章文件创建与审批第六条文件创建部门应根据公司实际情况和需求，制定文件内容，确保文件真实、完整、准确。
第七条文件创建完成后，需提交给相关部门进行会签。
会签部门应在规定时间内提出意见，无意见则视为同意。
第八条文件会签完成后，提交给公司领导进行审批。
领导应在规定时间内签署意见，无意见则视为同意。
第四章文件发布与传达第九条文件发布部门应按照文件的重要性、紧急程度和受众范围，选择适当的发布渠道和方式，如内部邮件、短信、公告等。
第十条文件传达部门应及时将文件传达给相关部门和人员，确保文件内容被准确理解和执行。
第十一条文件传达过程中，如遇到问题，应及时向文件发布部门反馈，确保问题得到及时解决。
第五章文件归档与查询第十二条文件归档部门应按照文件类别、年份等进行归档，确保文件检索方便、快捷。
地产公司公文管理办法
(三)通知:发布规章制度，转发上级,同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知和共同执行事项,用“通知";（四）通报：表彰先进，批评错误，传达重要怀念等,用“通报";（五)报告、请示:向上级部门汇报工作,反映情况，提出建议，用“报告”;向上级请求指示，批准,用“请示"；（六）批复:答复请示事项或对下级部署工作，用“批复”；（七）会议纪要：传达会议定事项和主要精神，要求与全公司共同遵守执行,用“会议纪要”；（八）工作志:记录日、周、月工作情况(包括工作安排、工作时度、工作业绩、工作设想与建议等)，用“工作志”;（九)工作度划：进行本年、季、月、周工作安排，用“工作计划”；(十)便函:公司间行文，用“函”;(十一)司法文书。
第八条:公司的收文主要有：（一)政府及其部门来的公文（二)企业间、社会团体等来的公文（三）司法公文(四）其他。
第三章行文格式及签发第九条:公司行文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、传弟、归档、销毁等程序。
第十条：所行公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成（视情况不一定全部同时具备).(一）公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类；(二)发文字号,包括机关代字、年号、顺序号(三)公文一律加盖印章，上报的公文，应注明签发人；(四）秘密公文应分别标明“绝密”、“机密"、“秘密”；（五）紧急公文应分别标明“特急"、“急”;(六)请示一般只定一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报形式；（七)公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序；（八)发文部门应写全称或规范化简称。
第十一条：草拟、发送公文必须符合下列要求：(一)情况具本,观点明确,内容全面，表达规范.条理清楚，层次分明，文字精炼,书写工整，标点准确、篇幅简短;常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
房地产文件管理制度
房地产文件管理制度本制度旨在规范和管理各类房地产文件的收集、保存、使用和归档，保障企业的合规运作和信息安全。
一、适用范围本制度适用于本企业全部房地产部门及相关人员。
二、文件收集与登记1. 全部与房地产业务相关的文件，包括但不限于合同、协议、权证、依据、规划图纸等，必需适时收集并登记。
2. 文件登记应包括文件名称、编号、日期、来源、存放位置等基本信息，并进行分类归档。
三、文件保存与保管1. 文件保存应采纳物理存储和电子档案两种形式相结合。
2. 物理存储：紧要房地产文件应妥当、有序地存放在专门柜子或保险柜中，并设置访问权限。
3. 电子档案：紧要房地产文件应以电子版存档，存放在专门的电脑或服务器中。
对文件进行分类整理，采纳加密措施，设置访问权限，并确保备份和恢复体系的完善。
四、文件使用与传递1. 文件的使用应遵从合法、合规和实际需要的原则。
2. 除非获得许可，任何人员不得擅自复制、传递或外部交流紧要房地产文件。
3. 文件的传递应通过内部正规渠道，并对文件进行必要的安全保护。
五、文件归档与销毁1. 依据文件的保管期限，适时将已完成业务或不需要连续使用的文件进行归档。
归档文件应依照肯定规定编号，记录归档位置和日期。
2. 依据文件的保管要求，合理布置文件的销毁周期。
销毁前应进行整理和清点，并填写销毁记录，由专门负责的人员进行销毁操作。
3. 对于涉及法律纠纷、诉讼或仲裁的文件，不得擅自销毁，应妥当保存至相关事务结束。
六、文件管理的管理标准1. 房地产文件管理应遵从法律法规、企业规章制度和信息安全的要求。
2. 坚持适时、精准、完整收集、登记、保存和归档文件的原则。
3. 建立健全文件管理的制度、流程和责任分工，明确相关人员的职责和权限。
4. 定期进行文件管理的检查和评估，对存在的问题适时进行整改，并记录相关情况。
5. 加强对员工的教育和培训，提高文件管理意识和本领。
七、文件管理的考核标准1. 依据文件管理的管理标准，订立相应的考核指标和评分标准。
房地产公司文档管理办法1000字
房地产公司文档管理办法为了规范公司文档的管理制度，提高文档管理效率，保障信息安全，本文提出房地产公司文档管理办法，主要包括文档管理的目的、范围、职责、分类、保存、借阅、销毁等方面。
一、目的为建立统一而有效的文档管理制度，加强公司文档管理工作，规范公司文档的编制、保存、传阅和运用，提高文档管理的效率和质量，保障公司文档的安全和保密性。
二、范围适用于公司各部门、分公司和项目公司在日常工作中涉及到的各类文档的管理和维护工作。
三、职责1、公司各部门负责本部门文档管理工作，建立本部门文档管理制度。
2、文件室/档案室负责公司档案管理工作，建立档案管理制度。
3、档案管理员负责公司文档的登记、保存、借阅、销毁等工作。
4、文件责任人负责本部门文档的编制、管理、保管和传阅工作。
5、协助文件室/档案室做好文档管理工作的相关部门应积极配合协调完成各项工作。
四、分类1、公司文档分为正式文档和非正式文档两种。
2、正式文档包括合同、协议、决策文件、规章制度、工作报告等。
3、非正式文档包括会议纪要、通知、便笺、传真、电子邮件等。
4、文件室/档案室应根据文档的种类、质量、用途以及保管要求等制定不同的管理措施。
五、保存1、公司文档应按照档案文件分类制度进行保存，分为机要、秘密、机密、绝密四级。
2、文档在保存前应进行质量检查，确认文档完整无误后方可保存。
3、保存期限按国家法定规定执行。
超过法定保存期限后，文件室/档案室应制定不同的销毁措施。
六、借阅1、借阅前应填写借阅申请表，申请人应在申请表上注明文件名和目的、借阅时间。
2、文件室/档案室应核实借阅人身份，确认申请人身份属实后方可借阅文档。
3、在借阅期间，借阅人应妥善保管借阅文档，不得与他人分享、复印或泄密。
4、借阅期限按实际需要确定，在借阅期限过后须及时归还。
七、销毁1、文档保管期限届满后，文件室/档案室应制定销毁计划，由档案管理员负责销毁工作。
2、销毁前需做好记录，不得随意丢弃或泄漏文件。
地产开发有限公司公文管理办法
地产开发有限公司公文管理办法第一章总则第一条为加强公司公文管理，达到规范化、制度化、科学化管理,便于工作，利于保密，提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法对公司行政党务政工类公文管理作了具体规定。
第三条本办法适用于AAA地产开发有限公司及所属控股公司.第二章管理责任第四条总经理办公室负责公司行政类公文和党务政工类公文管理。
第五条总经理办公室档案员负责按规定归档后的公文管理。
第三章管理内容第六条公文的分类本公司公文按来源，分为两大类:一、外来公文，包括上级股东单位有关部门或单位发来的公文以及应按公文处理的重要信函。
二、公司形成的公文，包括公司向上级或外单位制发的公文和公司内部发文。
第七条外来公文处理公司外来公文，由总经理办公室根据管理职责分工，按下列程序处理：一、收到外来公文，由文书检查文件是否完整，附件是否齐全后，将文件统一编号登记，附上文件处理单，交总经理办公室主任拟办。
二、主任根据文件内容及性质,附上拟办意见。
三、秘书根据拟办意见将文件呈送有关领导阅批.四、秘书根据阅批意见在一工作日内将公文送有关部门阅办，各部门设定专门的文书管理人员，并建立完善收发文本,对本部留存的文件进行详细、清晰的登记。
五、对阅批传阅的公文，由总经理办公室文书人员安排各部门进行传阅，部门传阅时间最多不超过三天，部门经理传阅,传阅时间为一天，阅文后必须在文件上签字，本部门传阅完毕后，交由总经理办公室文书人员递转下一部门。
对急需办理的传阅公文，可先办理后传阅。
六、承办部门接到公文后，应按领导阅批意见及时办理。
如办文确有困难，应向阅批公文的领导报告.七、对需要催办的公文，总经理办公室文书人员应按规定的日期检查办文情况。
发现问题应及时向主任报告.八、办完的公文，需要回复的应由承办部门草拟回文,经领导审批后发出，发出的文件需在本部门的发文登记本上进行登记，不需回复的，在公文处理单上注明办理情况，交总办部门登记后，由承办部门留存.第八条公司制发的公文的种类、格式及有关规定一、公文种类：公司制发的行政、党务、政工公文重要种类有:（一)决定、决议凡对重大事项作出的安排用“决定”。
房地产公司公文管理制度
房地产公司公文管理制度篇一：房地产开发公司文件管理制度文件管理制度（讨论稿)一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理.三、收文的管理（一）文件的签收凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。
(二）文件的阅批与分转文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，应在当天阅签完。
1(三）文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容；2。
阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。
如有领导“批示"、“拟办意见"，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3。
办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;四、发文的管理(一)发文的规定1。
全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；2.对公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。
其余文件均由分管领导批准签发。
（二)发文的范围1。
凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围.2.公司上行文、外发文主要用于：（1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、2物资供应、经营管理等事宜.3.公司下发文件主要用于：(1）公布公司规章制度；(2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;（3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；(4）公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;（5）发布有关奖惩决定和通报;（6）其他有关公司的重大事项。
房地产公司文书管理制度
文书管理制度第一章总则第一条为使文书管理制度系统化、规范化、标准化、信息化，为提高办公效率，特制定本办法。
第二条文件管理内容主要包括：政府及所属部门函、电、来文；商业实体函、电、来文；本公司上报下发的各种文件、资料。
第二章公文的种类第三条公司常用公文的种类：1.决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩有关部门及人员，或根据公司发展情形适时调整和变更公司的相关决定。
2.通知：适用于转发上级领导机关的公文，传达需要我公司、各部门办理、执行或周知的事项及任免人员等。
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
4.报告：适用于我公司向上级机关或公司内各单位向集团董事长、总经理汇报工作、反映情况、答复询问。
5.请示：适用于我公司向上级机关或公司内各单位向董事长、总经理请求指示、批准。
6.批复：适用于答复公司内各部门请示事项。
7.意见：适用于对重要问题提出意见和处理办法。
8.函：适用于与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题。
9.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文的格式第四条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
上报公司的公文应包含标题、主送、正文、日期、印章等内容。
第五条公文按规定采用国际标准A4型（210m亦297mm纸打印, 左侧装订。
对内行文正文用小四号仿宋体字，对外行文正文用三号仿宋体字。
（详见《xx房地产开发有限公司公文格式》）第四章行文规则第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第七条公司统一对外行文，公司各职能部门不得自行对外正式行文。
公司职能部门职权范围内的工作如需向下正式行文，可由行政部转发。
第八条上报公司公文事项如涉及公司多个职能部门，应事先与涉及的部门协调沟通，然后上报。
属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送该主管部门处理，不必向公司行文。
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文档管理办法
一、目的
规范公司内文档的签批、流转和落实。
二、适用范围
本办法适用于除公司红头文件以外的请示、报告、会议纪要等其它各种文档和外来文电的签批流转。
红头文件的产生、签批、流转适用于《JSRQJH-CX-XZ-12 文件发文处理程序》；
三、定义
3.1公司级文档
分为
·公司对外交流的非正式公函(包括传真文件)，主要指告知性公函；
·公司级会议纪要。
3.2 外来文件
主要指上级公司、政府部门、设计单位、同业公司等机构发至我公司的文件、函件(包括传真文件、电子邮件)。
3.3 公司内部往来文档
包括各部门上报公司高层的报告、请示和部门之间往来的函件等。
四、职责
4.1 行政助理
·负责各部门上报公司高层文档的签收、传签，跟踪督请高层的签批情况，公布文档签批情况，传送高层已审签的文档并归档；
4.2 各部门负责人
·负责将本部门上报公司高层的文档交行政助理统一签呈；
五、管理办法
5.1文档流水号
5.1.1某部门完成的文档或收到的外来文件如须报送高层审签、阅签，则必须以本部门为
单元按公司统一规定编制文档流水号。
5.1.2公司高层收到的外来文件，如该高层认为此份文件须存至档案室，则应将此份文函
交由行政助理编制文档流水号。
公司高层的文档流水号编制以每一位高层为单元。
5.1.3公司高层和各部门的文档流水号以年度为排序周期，起始号分配及统一命名如下：
公司高层：某总(工/助/监)-001；
行政人事部：行政-001；
财务管理部：财务-001；
项目开发部：开发-001；
市场营销部：营销-001；
设计管理部：设计-001；
工程管理部：工程-001；
成本管理部：成本-001；
5.2传签单
5.2.1各管理程序中没有明确工作流程或者参考表格的事项而同时需要上报公司高层的
文档、提案等必须附有《传签单》(格式见JSRQJH-BG-XZ-01)，文档流水号印制在《传签单》的右上角。
本办法所适用的所有文档在上报公司高层时，如不在文档前附印有流水号的内部签呈，则将不被行政助理接收上传，如因此导致工作延误，则责任由该部门负责人承担；
5.3文档的签发
5.3.1上报政府部门和集团公司的材料、正式函件(均包括对外发送传真)，由总经理签发；
5.3.2一般性工作往来的材料可由部门负责人签发(由各部门自行存档)；
5.4文档签批时限
5.4.1高层签批文档时限
各部门呈报公司高层的各类文档(含财务票据)，公司高层通常应在两个工作日内审签完毕，发还行政助理。
对公司高层已阅知而暂缓处理的文档(含票据)，行政助理在需要时可同有关经办人员沟通；
5.4.2各部门负责人签批文档时限
除财务管理部外，各部门负责人须在一日内审签完毕；
5.4.3在文档(包括财务票据)传签过程中签署意见的相关责任人，原则上应即时审核并签
署意见。
如签署意见人认为需要研究或需要讨论而不能即时签署的，应即刻确定出可能签发的时间，便于报告人(部门)或请示人(部门)安排工作。
5.5文档的反馈
5.5.1对公司高层的批示，行政助理要立即传至文档经办人(部门)签收。
文档经办人(部
门)又提出意见或建议的，需再次将文档交行政助理签收并传签。
5.5.2如果高层批示的内容涉及到其他部门或人员，行政助理应将复印件送交其他部门或
人员签收。
5.6 文档的归档
上报公司高层的各种文档，经审签后，原件一律由行政助理立即交档案室归档。
5.7部门间文档的传送
公司内各部门之间的往来文档由经办人直接传送。
如经办人(发送人)认为文件重要可以通过行政助理传文，接受人须签收。
5.8 接收传真的处理方法
前台文员在接到工作传真后，应首先识别传真的内容。
对属于宣传品、广告等无需公司高层处理的传真件，交至相关部门备用。
对属于公司工作内容的传真件，应即刻填写《接收传真登记表》，将传真件原件交行政助理，行政助理根据明示的接收人员、部门或按照内容判断接收人员、部门，将传真件原件交收件人，并向传真件上指定的抄送人员发放复印件。
对于应由公司高层接收的传真，由行政助理填写内部签呈并编制文档流水号后交高层批示；各部门接收的传真，如收件人认为应将此件报高层审阅，则应填写《传签单》并编制文档流水号后交行政助理上传公司高层，是否需要存档根据高层批示办理；
5.9其它外来文电的处理
各部门接到除传真外的其它各种外来文电时，对于需报经公司高层审批的，应一律填写内部签呈并编制文档流水号，然后交行政助理上传公司高层；
六、相关表格
·《JSRQJH-BG-XZ-01 传签单》；。