房地产开发公司合同管理制度
房地产销售合同管理制度
房地产销售合同管理制度前言随着我国房地产市场的快速发展和市场竞争的日益激烈，各类房地产开发商也越来越重视销售合同的管理工作。
同时，由于房地产销售合同的范围涉及到房屋买卖、租赁、拆迁补偿等多个方面，相关法律法规也非常繁琐复杂。
因此，制定一套科学、规范的房地产销售合同管理制度显得尤为重要。
制度目的本制度的主要目的是加强房地产销售合同的管理工作，维护公司和客户的合法权益，规范销售过程，保障销售的顺利进行。
适用范围本制度适用于所有房地产开发企业的销售合同管理工作。
制度内容1. 合同签订流程和要求1.1 合同签订流程合同签订应按照项目签约流程办理，包括以下步骤：•与客户达成初步意向；•客户提交相关资料；•经审核，合同审核部门出具审核意见；•客户在指定的时间内支付定金；•合同生效。
1.2 合同签订要求1.合同应由双方当事人在进入销售现场之前审核和确认；2.合同应当明确标示房屋的具体位置、建筑面积、装修标准、售价标准等信息；3.合同应当明确标示房屋的交付和竣工时间；4.合同应当明确规定当事人的责任和义务。
2. 合同履行与维护2.1 合同履行与维护要求1.我企业要求在售楼处设有客户服务中心，专人负责解答客户的疑问；2.我公司要求在售楼处设立客户档案，对客户进行全面的管理；3.我公司要求在装修验收时，应提供三方服务，即业主、开发商、物业提供质量监测等问题的解答。
2.2 合同履行与维护的措施目前，我企业已经实行以下措施：1.重视销售行业人才的培养，规范销售流程和管理；2.重视客户的投诉状况，及时解决客户的问题，加强客户服务意识的培养；3.开展房地产销售合同管理制度的培训和宣传活动，全面提升内部员工合同管理的意识和水平。
3. 合同违约和解决方式3.1 合同违约管理各类房地产销售合同在现实中难免出现违约行为，对此，应该制定详细的违约管理相关规定和流程。
包括以下内容：1.违约性质的区分：一般分为欠款违约、交付违约等；2.合同解除条件：当合同违约损失较大时，应协商解除合同；3.违约责任：对于违约责任的界定和赔付标准要求详尽。
房地产公司合同管理
房地产公司合同管理合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
以下是关于房地产公司合同管理，欢迎阅读!房地产公司合同管理【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
房地产公司合同预算部的管理制度
计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算，为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护集团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。
1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。
1-14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
1-15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
1-18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
2024融创集团房地产合同管理执行规则
2024融创集团房地产合同管理执行规则合同编号：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________第一条合同标的1.1 本合同标的为甲方开发的位于________________的房地产项目，包括但不限于住宅、商业、办公、车位等物业。
1.2 乙方同意购买甲方所开发的房地产项目中的部分物业（具体物业信息详见附件）。
第二条合同价格2.1 本合同的总价为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。
2.2 乙方应按照本合同约定的付款方式及时向甲方支付合同总价。
第三条付款方式及期限3.1 乙方在本合同签订之日起____个工作日内，向甲方支付合同总价度的____%。
3.2 剩余的合同总价度，乙方应按照甲方确定的付款计划及时支付。
3.3 甲方应按照约定向乙方开具合法有效的发票。
第四条交付及验收4.1 甲方应按照合同约定的交付时间，将符合国家质量标准及甲方承诺的房地产项目交付给乙方。
4.2 乙方应在收到甲方交付的房地产项目后，按照约定进行验收。
如发现质量问题，乙方有权要求甲方在约定期限内进行修复或赔偿。
4.3 验收合格的房地产项目，自验收完毕之日起，甲方不再承担质量问题造成的任何损失。
第五条产权及登记5.1 甲方应保证所售房地产项目的产权清晰，无任何法律纠纷。
5.2 乙方应按照我国相关法律法规的规定，办理房地产登记手续。
5.3 办理产权登记过程中产生的一切费用，按照我国相关法律法规的规定由双方承担。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价度的____%。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性，特制定本规程以规范合同管理活动，防范法律风险，保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门，负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程（一）合同立项与策划在房地产项目立项阶段，应制定合同策划方案，明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后，方可进入合同签订阶段。
（二）合同签订合同签订前，需进行资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法，符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核，确保法律风险可控。
合同审核通过后，按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
（三）合同履行与监管合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷，应及时采取措施解决，避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更，需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况，应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范（一）房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确，避免产生歧义和纠纷。
（二）合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制，包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险，应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育，提高全体员工的法律风险意识。
房地产开发项目合同管理
房地产开发项目合同管理房地产开发项目合同管理是指在房地产开发过程中，对涉及的各类合同，包括工程承包、材料采购、销售代理等，进行全面的管理和控制。
合同管理是房地产开发项目的重要环节，涉及资金量大，履约周期长，合同内容复杂，因此需要特别注意。
房地产开发项目合同管理的目标包括：1.确保合同履行：对合同进行全面管理，确保各方按约定履行合同义务，保障项目顺利进行。
2.控制成本：根据合同约定和实际执行情况，合理控制成本，确保项目经济效益。
3.保障质量：通过合同管理确保项目质量符合要求，保证项目的长期效益。
4.协调沟通：通过合同管理协调各方关系，解决可能出现的纠纷和问题。
房地产开发项目合同管理的内容包括：1.合同签订：包括合同条款的确定、谈判、审查等环节。
2.合同履行：监督各方按照合同约定履行义务，确保项目顺利进行。
3.合同变更：对可能出现的合同变更进行管理，包括变更申请、审查、协商等环节。
4.合同结算：根据合同约定和实际执行情况，进行结算工作。
5.合同归档：对所有合同文件进行整理和归档，确保资料完整。
房地产开发项目合同管理的特点包括：1.复杂性：涉及的合同关系复杂，包括工程承包、材料采购、销售代理等多种关系。
2.动态性：项目开发过程中可能会出现各种变化，需要动态调整合同内容。
3.风险性：涉及的风险多种多样，需要采取有效的风险控制措施。
4.规范性：需要遵守相关法律法规和行业规范，确保合同合法有效。
在房地产开发项目中，加强合同管理至关重要。
通过有效的合同管理，可以降低风险、提高效率、保障质量、控制成本，为项目的成功实施提供有力保障。
公司单位合同管理制度（精选4篇）
公司单位合同管理制度（精选4篇）公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能：1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业，为了确保合同的合法性和有效性，甲方特制定本合同管理制度，乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”，是指甲方与乙方之间订立的，具有法律约束力的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时，应确保合同的内容符合甲方的要求，并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法，包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确，不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项，并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务，并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中，如发生纠纷，乙方应积极与甲方协商解决，并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密，不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施，确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求，将合同及相关文件归档保存，并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求，提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训，提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求，对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
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房地产开发公司合同（协议）管理制度一、目的为加强房地产开发公司合同（协议）管理，规范工作流程，维护公司利益，根据企业实际情况，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于房地产开发公司。
三、职责房地产开发公司负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
四、方法与过程控制包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。
五、一般规定本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
六、合同管理必须遵循以下原则：1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。
3、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。
七、合同（协议）审批流程：1、工程施工、安装类合同（协议）2、营销包装类合同（一）工程施工、安装类合同1、执行施工定额类（1）工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。
（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。
（3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。
（4）预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。
（5）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。
（6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。
（7）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：1、工程名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。
（8）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。
（9）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。
（11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。
2、采用市场价格类（1）工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。
（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。
（3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。
（4）方案及技术要求需工程副总经理审阅。
（5）工程部对外包工程进行市场调查，预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。
（6）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。
（7）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的（2-3）家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。
（8）工程副总经理审核。
（9）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：1、工程名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。
（10）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。
（11）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。
（11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。
特殊说明：对于外包工程项目较大、成本造价在十万元以上、总经理指示的，必须采取内部招标形式。
（二）营销包装类合同1、销售广告类（1）销售部部长提出申请，初步拟定销售包装方案，报请主管销售部总经理助理审阅，经公司总经理审核批准后方可实施。
（2）经批准实施后，销售部做好市场调查并委托商家报价、商谈或招标（必须2家以上）。
（3）销售部将市场调查的结果、与商家报价及商谈的结果报主管销售部总经理助理审阅其价格方案，经审计部门审核后报请总经理审核。
（4）价格、方案经总经理批准后，销售部拟定合同（协议）草案，填写《外发包工程联系单》，写明：1、项目名称；2、项目类型；3、项目概要。
（5）财务部在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。
（5）销售部根据财务部要求，拟定正式合同，在《合同审批单》上，销售部部长应写明：1、项目名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。
（6）《合同审批单》会签栏：财务部部长→主管销售部总经理助理→总经理（7）经批准通过的销售广告合同，销售部按照合同内容执行。
（8）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。
2、营销包装含工程施工类（1）销售部部长提出申请，初步拟定销售包装方案，报请主管销售部总经理助理审阅，经公司总经理审核批准后方可实施。
（2）经批准实施后，销售部将营销包装含工程施工类的工程形成初步草案，填写《外发包工程联系单》，写明：1、项目名称；2、项目类型；3、项目概要。
（3）总工办对销售部申请营销包装含工程施工类的工程在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。
（4）预算部对销售部申请营销包装含工程施工类的工程进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。
（5）财务部对销售部申请营销包装含工程施工类的工程在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。
（6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，拟定正式施工合同（协议），销售部部长填写《合同审批联系单》。
（7）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→主管销售部总经理助理→工程副总经理→总经理（8）经批准通过的销售广告涉及工程施工的合同，销售部检查验收。
（9）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。
八、合同交底在合同签订之后，一般要求申请部门就主体合同填写《房地产开发公司项目承发包合同摘要表》，发至各相关部门，并向有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责、总分包关系等，以便各岗位人员协调、配合、执行。
九、合同款支付申请部门负责合同款支付的经办，并填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付。
合同付款审批流程：（一）工程款拨付审批：（1）承包单位报付款申请报告（附所需付款依据、发票等）。
（2）主管该项目监理工程师审核形象进度（附质量验收等说明）。
（3）工程部现场工程师填写《竣工验收单》。
（4）工程部部长填写《预付款审批单》。
（5）预算部部长、主管预算部总经理助理复核签字（审核外包工程项目造价核算）。
（6）主管工程副总经理复核签字，并向财务部查询该承包工程项目工程款支付情况，根据财务部提供该承包工程项目工程款支付情况对该项目承包单位提出付款额度，征得总经理意见后，签批《预付款审批单》（总经理特批付款除外）（7）财务部部长签批《预付款审批单》。
（8）总经理签批《预付款审批单》。
（9）财务开支票并登记实际完成和付款台账。
（二）营销包装类合同付款按公司财务部有关报销流程审批拨付。
十、合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向主管工程副总经理请示报告，主管工程副总经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
十一、合同结算（1）当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由工程部收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。
（2）如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，工程部应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
（3）由预算部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
（4）工程结算的具体方法按《房地产开发公司工程预结算管理办法》执行。
（5）工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
十二、合同管理奖惩有关规定（1）合同管理奖惩办法是为了调动员工的积极性、推进合同法制化管理、严肃合同责任、维护企业合法权益而制定的。
奖惩的对象是企业的合同经办人和相关审批部门人员。
原则上以鼓励为主，处罚为辅。
凡是合同管理工作未出差错的，均应获得奖励；而在合同履行和合同纠纷处理中有重大过失或者故意而导致公司经济损失的，则要追究行政责任和经济责任。