房地产公司合同管理制度方案
房地产销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理,确保销售业务的顺利进行,防范经营风险,维护公司及客户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务,包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规及行业规范执行。
第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本,包括但不限于以下内容:1. 双方基本信息:甲方(公司)名称、地址、法定代表人等;乙方(客户)名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息:项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限:首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件:交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款:违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式:争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前,销售人员应向客户明确告知合同条款,并取得客户签字确认。
第九条销售合同签订后,销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同,由销售人员填写《销售合同备案表》,并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后,将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档,并建立合同台账。
第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项,并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督,发现违约行为及时采取措施。
房地产公司签约管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司的签约行为,保障公司利益,维护客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有签约业务,包括但不限于商品房销售、租赁、物业管理等。
第三条公司签约业务应遵循公平、公正、公开的原则,确保签约双方合法权益。
第二章签约流程第四条签约前的准备工作1. 销售部门或相关部门负责收集、整理相关资料,包括项目信息、合同样本、法律法规等。
2. 对签约人员进行专业培训,确保其具备相应的业务能力和职业道德。
第五条签约申请1. 销售部门或相关部门根据客户需求,提出签约申请。
2. 申请内容包括项目名称、签约双方信息、签约时间、签约地点等。
第六条签约审批1. 合同管理部门对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 审核通过后,报总经理或授权负责人审批。
第七条签约实施1. 签约双方在约定的时间和地点进行签约。
2. 签约人员应确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。
第八条签约后的工作1. 签约人员将合同原件及复印件报送合同管理部门备案。
2. 合同管理部门对合同进行归档管理,并建立合同台账。
第三章签约责任第九条销售部门或相关部门负责:1. 提供准确的签约信息,确保签约内容真实、合法。
2. 对签约人员进行专业培训,提高其业务水平和职业道德。
第十条合同管理部门负责:1. 对签约申请进行审核,确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 对合同进行归档管理,确保合同安全、完整。
第十一条签约人员负责:1. 确保签约内容准确无误,并提醒双方注意合同条款。
2. 及时将合同报送合同管理部门备案。
第四章罚则第十二条违反本制度,造成公司利益损失的,按照公司相关规定进行处理。
第十三条违反本制度,造成客户权益受损的,依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
房地产公司合同管理5篇

房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。
(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。
合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。
(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业,为了确保合同的合法性和有效性,甲方特制定本合同管理制度,乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”,是指甲方与乙方之间订立的,具有法律约束力的文件,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时,应确保合同的内容符合甲方的要求,并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法,包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确,不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项,并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务,并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前通知甲方,并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中,如发生纠纷,乙方应积极与甲方协商解决,并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密,不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施,确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求,将合同及相关文件归档保存,并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求,提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训,提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求,对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。
房地产开发公司合同管理制度3篇

房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度

2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章:合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章:合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章:合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章:合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章:合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章:合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章:合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章:合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章:合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章:合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章:附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章:签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程,确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
房地产公司合约部管理制度

第一章总则第一条为加强公司合约管理,规范合约行为,确保公司合法权益,提高合约管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合约管理活动,包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。
第三条合约部是公司合约管理的专门机构,负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合约管理职责第四条合约部职责:1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理;2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态,为公司合约管理提供依据;3. 负责建立公司合约管理制度,完善合约管理流程;4. 负责监督公司各部门合约履行情况,确保公司合法权益;5. 负责处理合约纠纷,维护公司利益;6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。
第三章合约管理流程第五条合约起草:1. 合约起草人应根据项目需求,结合相关法律法规、政策及行业规范,制定合约草案;2. 合约草案应经部门负责人审核,必要时提交公司领导审批。
第六条合约审核:1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查,确保条款合法、合规、合理;2. 审核过程中,如发现条款存在风险,应及时与起草人沟通,修改完善。
第七条合约签订:1. 合约签订人应按照公司规定,与对方签订合约;2. 签订合约前,应核对合约内容,确保无误。
第八条合约履行:1. 合约履行人应按照合约约定,履行各自义务;2. 合约履行过程中,如发生变更,应及时与对方沟通,签订变更协议。
第九条合约变更:1. 合约变更需经双方协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。
第十条合约终止:1. 合约终止需经双方协商一致;2. 合约终止协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。
第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件:1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识;2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神;3. 具备相关行业背景和专业知识。
地产公司合同管理制度(3篇)

地产公司合同管理制度(3篇)地产公司合同管理制度(通用3篇)地产公司合同管理制度篇1为了加强对公司劳动合同的管理,确保劳动合同签订的及时有效性,制定本制度如下:一、新签合同新录用员工在入职第一天,公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》,经双方签字盖章后生效。
二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月,人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收,员工在收到《劳动合同到期通知》一周内,有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》,逐级报上级审批,最终由总经理签字确认是否与你续签合同。
无意向与公司续签合同的员工,须提前一个月提出书面申请报告,经批准后,按离职手续办理。
三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部,由公司人力资源部通知申请者续签合同。
四、合同年限1。
新员工合同签定期限为三年以上,含试用期六个月。
2。
劳动合同续签年限,由本人提出申请。
申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见,人力资源部审核后报总经理批准。
五、合同留存合同书一式三份,双方签字盖章后,公司与个人各保留一份,另一份存入员工人事档案。
六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。
地产公司合同管理制度篇2一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
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房地产公司合同管理制度方案第一章总则第一条为了加强合同管理,明确合同审批过程中的职责权限,制定本管理规定。
第二条集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。
第三条本规定适用于集团公司及所属公司、企业。
第二章机构与职责第四条集团公司由总裁、工程总监、各部门总监组成合同管理委员会。
负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。
第五条集团公司成本控制部(以下简称“成本部”)是合同管理的职能部门,其职责是:1、负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导。
2、负责研究制定合同管理规定,组织宣传贯彻合同管理规定,并负责检查监督。
3、负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查,提出整改意见。
4、及时审核所属公司、企业上报的合同,并组织集团公司相关部门进行审批。
第六条各所属企业必须建立合同会签制度,并成立以总经理为组长的合同审核小组,成员为各部门负责人及相关人员。
第七条合同审核小组履行下列职责:1、制定合同管理实施细则;2、合同审核会签。
第八条各所属公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员,报集团公司成本部备案,其职责是:1、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同审核会签;2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格;3、使用《拓新集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定;4、跟踪合同会签及履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履行中的问题;5、负责合同鉴证、公证或登记备案;6、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容及时提出变更意见,并拟订变更协议;7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。
8、已实行合同网上会签的企业,对网上电子文本与书面文本一致性负责。
第九条各所属公司、企业工程、成本管理部门为合同签订的参与部门,其职责分别是:1、确定合同价款及有关建经条款;2、保证合同条款和价款的合理性;第十条合同审核要点1、审核合作单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内,当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确;2、经济合同的标的是否明确;3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求;4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确;5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;6、经济合同的违约责任是否明确;7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。
第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查1、是否有保修条款;2、结算和付款条件是否有利;3、计价依据是否完备。
第十二条集团公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员,其职责是:1、审查对方是否签字盖章(二页以上加盖骑缝章);2、审查我方是否有经办人、项目公司副总、总经理、法定代表人签字;3、审查合同的完整性、一致性;4、负责合同归档管理工作。
第十三条公司、企业总经理对合同签订和履行的全过程负责,其具体职责是:1、组织建立企业内部合同管理体系;2、保证合同标的和条款的合理性,维护企业权益;3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》;4、及时处理合同签订和履行中发生的问题,重大问题及时向集团公司总裁汇报。
第三章合同的签订第十四条各所属公司、企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。
所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立,履行完毕的合同须签订终结协议。
第十五条签订合同之前,应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件,确定主体是否合格;审查对方经办人的授权委托书,掌握其代理权限;调查资信情况、履约记录,预测其履约能力。
上述证明文件的复印件随合同会签并存档。
企业名称变更时,应以合格的主体签订合同。
第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核,并留存审核意见。
第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则,任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺,不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。
第十八条合同文本必须符合国家及集团公司有关规定,并以合同书形式签订,不得以传真或电子邮件等方式签订合同,以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的,必须补签合同书加以确认。
第十九条合同内容需以招标方式确定的,应按集团公司《招标管理规定》进行招标后签订。
第二十条合同的内容应当包括:当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款,并对各条款内容作详细的约定。
第二十一条合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖合同专用章后生效。
委托代理人必须在授权范围内签订合同。
无法定代表人的授权委托书,任何人不得签订合同。
第二十二条法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、登记、备案。
合同由法定代表人签订后生效,特殊情况法定代表人可委托他人签订,委托代理人必须在授权范围内签订合同。
无法定代表人的授权委托书,任何人不得签订合同。
第二十三条超项目预算20万元和单项工程的5%以上情况,须提前申报,集团公司职能部门同意后方可签订合同。
第二十四条集团公司成本部建立企业合同签订综合台帐,并每月进行分析,根据合同签订情况出具《指导意见书》,上报总裁下发所属企业。
第四章合同的履行第二十五条合同一经签订即具法律效力。
各公司有关部门应互相协作,认真履行合同义务,确保公司信誉。
第二十六条经办人应随时掌握对方经营状况,若发现停产、停业、准备解散或破产转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能力的情况发生时,应及时向总经理汇报,有确切证据证明以上事实时,企业应要求对方提供有效的担保,不提供担保的,应中止履行合同。
中止履行合同的,应及时书面通知对方。
第二十七条企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书面文件,并妥善保存。
经办人应建立合同签订与履行情况台帐。
第二十八条合同管理员应随时跟踪合同履行过程,发现问题协同各部门及时解决,发生诉讼或其他重大问题应及时上报集团公司。
第二十九条企业签订终结协议时,应当审核合同双方的义务是否履行完毕。
合同任何一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。
第六章合同的变更、中止与解除第三十条合同一经签订即受法律约束,企业不得擅自变更、中止或解除。
若确需变更、中止或解除的,由经办人提出书面报告,按合同会签程序审核会签后实施。
“特殊合同”需要中止或解除的,须上报集团公司审批。
第三十一条变更合同内容的,双方应当签订补充协议,对变更的内容作详细的约定。
第三十二条企业单方面中止合同的,应当符合合同约定。
双方协议中止合同履行的,应当签订中止合同协议书。
第三十三条企业单方面解除合同的,应当符合合同约定;双方协议解除的,应当签订解除合同协议书,明确解除的原因和解除后双方应尽的义务。
第三十四条变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的,应及时办理;财务部门应及时作相应的帐务处理。
第七章合同纠纷的处理第三十五条合同履行中双方发生争议应积极协商,对对方合理的要求应妥善解决,以防止出现法律纠纷。
第三十六条集团公司各相关部门负责各所属公司的诉讼指导与协调工作。
各公司发生诉讼案件时应立即将诉讼相关材料报送集团公司成本部,经总裁批示后,由各公司按法定程序办理。
第八章合同档案管理第三十七条经办人和有关人员应妥善保存合同、补充协议、签证单、往来传真等关于合同签订和履行的书面材料,并按要求及时归档。
第三十八条以下关于合同签订和履行的原始材料,应由档案管理员统一归档:1、合同及其补充协议;2、合同变更、中止或解除协议、终结协议;3、招投标文件;4、合同会签单;5、其他重要材料。
第九章权限、程序第三十九条合同按审批权限分特殊合同和一般合同两类,特殊合同和一般合同的审批程序参照拓新集团下发的《2010重庆拓新投资控股(集团)有限公司权责体系手册》执行。
第四十条本地所属企业所有合同所属企业内部会签审核后,报集团公司成本部,成本部审核后报送审计法务部审核通过报总裁批准后签订。
第四十一条异地所属企业合同审批管理权限:3、合同范围定义1)设计类合同是指规划设计、单体设计、景观设计、采暖外网设计、给水外网设计、煤气外网设计等。
2)监理类合同是指工程监理、地质勘察等项目。
3)建安工程类是指主体总包工程、单体内外土建、安装、环境等配套工程是指由发包方单独发包的土石方、道路、挡土墙、喷锚、强夯、灌注桩、防水、楼内栏杆、地热、通风、空调、消防、弱电内外线、煤气内外线、采暖外线、排水外线、给水外线、供电外线、排洪、变配电、硬覆盖、绿化、室外围挡、钢结构、玻璃及理石幕墙、塑胶铺装等项目。
4)装修工程指样板房、售楼处、办公楼等室内装修。
5)材料采购类合同指工程材料、设备采购指外墙砖、踏步砖、涂料、石材、红砖、空心砖、商品砼、通风管、散热器、应急电源箱、高低压配电设备、电线电缆、空调通风设备、灯具、绿化苗木、防火门、防盗门、单元门、车库门、人防门、屋面瓦、外墙窗、天窗、电梯、洗浴设备、消防设备、锅炉设备、信报箱、换热站设备等项目。
6)工程手续类合同指由工程部负责办理的合同。
7)开发手续类合同指由开发部负责办理的合同。
8)物业管理类合同指前期物业服务、临时管理规约、物业服务咨询合同、项目遗留问题的维修合同、质保期内涉及的工程维修合同等与物业管理有关的所有合同。
8)营销费用类合同指商品房买卖合同、租赁合同、各报纸广告、户外广告、名片、样本印刷、展位租赁、电台、电视直播、营销策划、短信群发等合同。
9)行政管理类合同指技术服务、委托开发、数据录入外包、保密协议、办公家具、设备类合同指办公用的沙发、窗帘、音响、电子白板、地毯、计算机、服务器、数码相机、车辆和委托招聘、员工劳动合同、委托培训、委托提供会员服务、办公楼内绿化租摆等合同。
10)其他类合同指聘请长途电话服务、网络线路、服务器租用、提供宽带服务、安全生产、计划生育、社会稳定责任状、委托检验等合同。
11)本条内额度指单项的预算额,“以上”是指包含本数。
第四十二条超出权限的合同,在所属企业内部会签审核完,报集团公司成本部,成本部审核后报送审计法务部审核通过审核通过报总裁批准后签订。