6.项目合同管理制度

项目合同管理制度

1 总则

1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。

1.2 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。

1.3 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。

2 管理部门与职责

项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下：

2.1 制定项目部合同管理制度；

2.2 监督项目部合同管理制度的执行；

2.3 监督合同履行，负责合同归档管理；

2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核；

2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制；

2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查；

2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明；

2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定；

3 合同的分类

3.1 建设工程合同。

3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。

3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。

3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。

3.1.4 其他施工合同。

3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。

3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。

3.3 技术咨询服务合同。

3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。

3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。

3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。

3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。

4 合同的审核

4.1合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。

4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前，先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审，最后由项目经理签批。

4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前，先由综合管理部主任初审，最后由项目经理签批。

5 合同的签订

5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。

5.2合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。

5.3 在合同订立时，合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判，重要的或标的额较大的合同谈判，合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参加。

6 合同的履行

6.1 合同一经正式签约后，合同承办人应全过程检查监督履行情况，及时发现并解决履行中的问题，重要情况要作书面备案，并及时向项目部主管领导汇报。

6.2合同变更和解除：因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，承办处室必须查明原因，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。

7 合同的付款

7.1 合同签订后，按照合同约定需要付款的，由合同承办人根据项目部工程款拨付管理规定负责办理付款手续。

7.2在合同约定全部条款履行结束后，由承办处室对合同项目质量、后续服务、对方的诚信度及与对方的合作等基本情况进行客观鉴定，并对鉴定结果负责。评审结果符合合同要求的，由承办处室负责办理，具备付款条件的，经项目部主任批准后，由财务支付剩余款。同时，扣取质保金。

7.3 未按规定留足质保金而给企业造成损失的，由合同承办处室和财务负责。

7.4财务在付款时要对双方的财务手续及付款要件进行审核，确认无误后支付款项。

8 合同争议的处理

8.1 合同发生争议时，应采取协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同订立程序订立书面协议；协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。

8.2 合同发生争议时，承办处室应积极进行协商或调解，并及时通知其他处室配合处理争议。

9 合同档案管理

9.1项目部签订的所有合同由综合管理部负责归档。

9.2 合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。

10 检查与考核

按西北电建新能源工程公司的有关办法进行考核奖惩。