6.项目合同管理制度

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工程造价项目合约管理制度

工程造价项目合约管理制度

工程造价项目合约管理制度第一章总则第一条为规范工程造价项目合约管理,保障双方合法权益,保障工程造价项目正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目合约管理中的各个阶段,包括合约签订、履行、变更、索赔等环节。

第三条工程项目合约管理原则:公平合理、诚实信用、合法合规、效率高效。

第四条工程项目合约管理应当遵守国家有关法律法规,并根据实际情况进行灵活处理。

第五条工程项目合约管理应当注重合作、沟通,共同推动项目达到双方预期目标。

第二章合约签订第六条工程项目合约签订应当由双方工程造价项目负责人共同参与,并在书面文档中予以确认。

第七条工程项目合约签订应当明确合同双方的权利义务,合同金额、工程范围、工期等关键内容必须明确。

第八条工程项目合约签订应当切实符合法律法规要求,未来发生争议时能够依法保障双方权益。

第九条工程项目合约签订应当注重工程造价项目的潜在风险,并合理约定变更和索赔的条件。

第三章合约履行第十条工程项目合约履行应当严格按照合同约定进行,不得擅自变更或延期。

第十一条工程项目合约履行应当保障工程造价项目的质量、安全、进度等方面,确保项目按时按质完成。

第十二条工程项目合约履行应当及时追踪项目进度、成本情况,确保项目正常进行。

第十三条工程项目合约履行应当保持与对方的畅通沟通,及时解决产生的问题,确保项目顺利进行。

第四章合约变更第十四条工程项目合约变更应当在双方协商一致的基础上进行,不得擅自变更合同内容。

第十五条工程项目合约变更应当书面确认,并根据实际情况做出相应变更,合理调整工程造价项目计划。

第十六条工程项目合约变更应当在合同约定范围内进行,不得超出原合同承诺的工程范围。

第十七条工程项目合约变更应当及时通知对方,并就变更内容进行重新议定。

第五章合约索赔第十八条工程项目合约索赔应当在法律规定范围内进行,不得出现超范围索赔情况。

第十九条工程项目合约索赔应当提供清晰的索赔依据,确保索赔合法有效。

第二十条工程项目合约索赔应当根据实际情况合理计算索赔金额,并书面提交申请。

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度

工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,维护当事人合法权益,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作,包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。

第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。

合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,相关部门负责人担任成员。

第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,并对合同执行情况进行监督和评估。

第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。

第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第八条合同签订前,合同管理部门应进行合同审查,审查内容包括:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等的情况;(四)合同是否符合公司利益和项目需求。

第九条合同签订时,应严格按照公司授权和批准权限进行,确保合同的有效性和合法性。

第十条合同签订后,合同管理部门应将合同文本归档管理,并及时向相关部门和人员分发合同副本,确保合同的履行和执行。

第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。

第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同目标的实现。

第十三条合同履行中发生争议时,合同双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定,合同双方应协商一致,并签订书面协议。

项目合同管理规定

项目合同管理规定

项目合同管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司项目合同管理工作,保障合同的执行,提高项目管理的效率和质量,订立本规定。

2.本规定依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,以及公司的有关规定和管理要求。

第二条适用范围1.本规定适用于公司全部承接的项目合同管理工作,涵盖项目合同的签订、履约和停止等全过程管理。

2.全部涉及项目合同管理的员工都应遵守本规定。

第三条术语定义1.项目合同:指公司与客户签订的明确商定项目目标、范围、责任和权利义务的法律文件。

2.项目经理:指负责具体项目实施的管理人员,统筹协调项目的各项工作。

3.合同管理人员:指负责项目合同管理的专职人员。

第二章项目合同签订管理第四条合同签订流程1.项目经理依据项目需求编制项目合同开标文件,提交给合同管理人员。

2.合同管理人员组织评审委员会对开标文件进行评审,确认是否满足公司要求。

3.评审委员会依据评审结果,向项目经理提出修改看法或建议。

4.项目经理依据评审看法作出修订,再次提交给合同管理人员。

5.合同管理人员进行最终审核,并将合同发送给客户进行签字。

6.客户签字后,合同管理人员将正式合同归档,并通知项目经理。

第五条合同内容及要求1.合同应明确项目目标、范围、执行时间、付款条件和标准等关键内容。

2.合同中的条款应合法、合理,明确各方的权利和责任。

3.合同应有明确的更改、索赔和争议解决机制。

4.合同应具备法律效力,且项目经理应确保实施过程符合合同商定。

第三章项目合同履约管理第六条项目启动和组织1.项目经理应在项目启动后,召集相关人员进行项目组织和分工会议,明确项目目标、任务和职责。

2.项目经理应负责订立项目计划,明确项目进度、资源和质量要求,并向合同管理人员报备。

第七条项目实施和监控1.项目经理应依照项目计划,组织相关人员进行实施和监控工作,确保项目定时、按质、按量完成。

2.项目经理应每周向合同管理人员报告项目进展情况,并及时报告项目风险和问题。

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度

项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中,对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。

通过建立和完善合同管理制度,可以提高合同管理的效率和规范性,规避风险,保障项目的顺利进行。

一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容:在合同签订前,项目管理部门应对合同的内容进行审查,包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。

2. 签订合同:合同签订应由项目管理部门负责,确保合同签订程序的合规性,严格按照法定程序进行签订,并确保双方签字的真实性和有效性。

3. 归档合同:合同签订后,项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档,并设置合同档案的分类、编号、索引等,方便后续查阅和管理。

二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪:项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管,及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务,确保项目进展和效果符合预期。

2. 变更管理:如果需要变更合同内容,项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定,对变更事项进行审查、评估和决策,并及时与合同方进行协商和签订变更合同。

3. 风险防控:项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估,并制定相应的措施进行防控,包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管,以保障项目的顺利进行。

4. 履约验收:项目管理部门应安排专人进行合同履约验收,确保项目方按照合同约定完成相应的工作,并达到预期的标准和要求。

三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析:如果合同需要提前终止或到期终止,项目管理部门应对终止原因进行分析,并评估可能产生的影响和后果,及时与合同方进行沟通和协商。

2. 终止程序管理:项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定,对合同的终止程序进行管理,确保终止程序的合规性和合法性。

3. 结算和清理:合同终止后,项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作,包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核,确保双方权益的平衡和合理化。

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度

企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。

第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。

第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。

第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。

第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。

第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。

第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。

第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。

第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。

第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。

第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。

第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。

第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。

第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。

第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。

建设项目 合同管理制度

建设项目 合同管理制度

建设项目合同管理制度嘿,朋友!咱今儿来聊聊建设项目合同管理制度这档子事儿。

您想啊,这建设项目就好比盖一座大楼,合同呢,那就是这大楼的基石和框架。

要是这基石不稳,框架歪了,那大楼还不得摇摇欲坠?先说合同的签订吧,这可得慎之又慎。

就像您挑一双合脚的鞋子,尺码不对、材质不好,那能舒服吗?合同也一样,条款不清楚、责任不明确,后面准得出乱子。

比如说,对于工程的质量要求,要是模模糊糊地写几句,等到验收的时候,甲方说这不行那不行,乙方还觉得冤呢,这不就扯皮啦?再讲讲合同的执行。

这就好比一场马拉松,得一步一个脚印,稳稳当当。

要是半道上有人想偷懒,或者抄近道,那能行?比如说,施工方承诺了某个时间节点完成某个工程进度,结果拖拖拉拉,甲方的计划全被打乱,损失谁来担?还有合同的变更,这可不能随随便便。

好比您在路上开车,突然要改道,不得先看看路况,想想后果?要是变更没个规矩,今天改一点,明天改一点,这合同不就成了一团乱麻?说到监督,那更是重中之重。

就像老师监督学生做作业,得时刻盯着,发现问题及时纠正。

要是没人监督,合同执行过程中有人偷工减料、违规操作,那不是给自己挖坑吗?再说违约处理,这可得有雷霆手段。

就像警察对待违法犯罪,绝不手软。

要是违约了没啥大的惩罚,那合同不就成了一纸空文?这合同管理啊,其实就是一场精心策划的大戏。

每个环节都得环环相扣,每个角色都得尽职尽责。

不然,这戏可就唱砸啦!您看,一个好的建设项目合同管理制度,能让整个项目顺顺利利,大家都开开心心。

相反,要是管理不善,那就是麻烦不断,焦头烂额。

所以说,重视合同管理制度,就是重视项目的成功和未来,您说是不是这个理儿?。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。

三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。

四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。

五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。

六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本(2篇)

项目管理部合同管理制度范本合同是项目管理中必不可少的一环,合同管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行至关重要。

本文旨在介绍项目管理部合同管理制度的范本,并不涉及首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。

一、引言本合同管理制度的目的是为了规范项目管理部在合同管理方面的工作,确保项目中的各方利益得到充分保护和实现。

二、合同管理责任1.项目经理负责全面管理项目相关合同的签订、履行和变更。

2.合同管理员负责合同档案的管理和维护,并提供必要的合同信息。

3.合同管理小组负责审批和监督合同的执行过程,确保各方都按照合同约定履行职责。

三、合同管理流程1.合同签订阶段(1)项目经理负责与合作伙伴进行合同洽谈,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的签订,并确认各方的权益、义务和责任。

(3)项目经理负责将签订好的合同及相关附件存档,并通知合同管理员进行备案。

(4)合同管理员负责建立合同档案,包括合同正本、副本、补充协议等。

2.合同执行阶段(1)项目经理负责监督合同的履行情况,并与合作伙伴进行沟通,确保合同条款的执行。

(2)合同管理小组会定期召开会议,对合同执行情况进行检查和评估。

(3)合同管理员负责维护合同档案,及时记录合同履行中的重要事项和变更。

3.合同变更处理(1)项目经理负责与合作伙伴商讨合同变更事项,并与法律顾问进行法律审核。

(2)合同管理小组审批合同的变更,并记录变更内容和原因。

(3)合同管理员负责更新合同档案,包括修改合同正本和相应附件。

四、合同管理控制1.合同风险管理(1)项目经理和法律顾问要对合同中的风险进行评估和防控措施的制定。

(2)合同管理小组要加强对合同履行过程中的风险监控,及时采取相应的应对措施。

2.合同变更控制(1)合同管理小组要对合同变更事项进行审慎评估,确保变更的合法性和合理性。

(2)合同管理员要及时更新变更后的合同档案,并通知相关人员。

3.合同争议解决(1)若发生合同争议,项目经理要与合作伙伴进行友好协商,并寻求解决方案。

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项目合同管理制度
1 总则
1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定,为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益,建立起依法经营的企业管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际情况,制定本制度。

1.2 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。

1.3 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。

2 管理部门与职责
项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。

其职责如下:
2.1 制定项目部合同管理制度;
2.2 监督项目部合同管理制度的执行;
2.3 监督合同履行,负责合同归档管理;
2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核;
2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制;
2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查;
2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明;
2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定;
3 合同的分类
3.1 建设工程合同。

3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。

3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。

3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。

3.1.4 其他施工合同。

3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。

3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。

3.3 技术咨询服务合同。

3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。

3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。

3.4 劳动合同。

临时聘用人员的劳动合同。

3.5 其他合同。

与项目部办公、管理有关的其他合同。

譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。

4 合同的审核
4.1合同审核实行层级会签制度,并执行会签单制度。

4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前,先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审,最后由项目经理签批。

4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前,先由综合管理部主任初审,最后由项目经理签批。

5 合同的签订
5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。

5.2合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人,对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。

5.3 在合同订立时,合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。

承办人组织合同签订前的谈判,重要的或标的额较大的合同谈判,合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参加。

6 合同的履行
6.1 合同一经正式签约后,合同承办人应全过程检查监督履行情况,及时发现并解决履行中的问题,重要情况要作书面备案,并及时向项目部主管领导汇报。

6.2合同变更和解除:因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时,承办处室必须查明原因,并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由,共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可;不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。

7 合同的付款
7.1 合同签订后,按照合同约定需要付款的,由合同承办人根据项目部工程款拨付管理规定负责办理付款手续。

7.2在合同约定全部条款履行结束后,由承办处室对合同项目质量、后续服务、对方的诚信度及与对方的合作等基本情况进行客观鉴定,并对鉴定结果负责。

评审结果符合合同要求的,由承办处室负责办理,具备付款条件的,经项目部主任批准后,由财务支付剩余款。

同时,扣取质保金。

7.3 未按规定留足质保金而给企业造成损失的,由合同承办处室和财务负责。

7.4财务在付款时要对双方的财务手续及付款要件进行审核,确认无误后支付款项。

8 合同争议的处理
8.1 合同发生争议时,应采取协商、调解的方式解决。

协商或调解能够达成一致时,应依合同订立程序订立书面协议;协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。

8.2 合同发生争议时,承办处室应积极进行协商或调解,并及时通知其他处室配合处理争议。

9 合同档案管理
9.1项目部签订的所有合同由综合管理部负责归档。

9.2 合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。

10 检查与考核
按西北电建新能源工程公司的有关办法进行考核奖惩。

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