房地产公司合同管理制度
房地产销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理，确保销售业务的顺利进行，防范经营风险，维护公司及客户的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务，包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则，严格按照国家法律法规及行业规范执行。
第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本，包括但不限于以下内容：1. 双方基本信息：甲方（公司）名称、地址、法定代表人等；乙方（客户）名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息：项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限：首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件：交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款：违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式：争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前，销售人员应向客户明确告知合同条款，并取得客户签字确认。
第九条销售合同签订后，销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。
第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同，由销售人员填写《销售合同备案表》，并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后，将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档，并建立合同台账。
第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项，并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督，发现违约行为及时采取措施。
房地产公司签约管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司的签约行为，保障公司利益，维护客户权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有签约业务，包括但不限于商品房销售、租赁、物业管理等。
第三条公司签约业务应遵循公平、公正、公开的原则，确保签约双方合法权益。
第二章签约流程第四条签约前的准备工作1. 销售部门或相关部门负责收集、整理相关资料，包括项目信息、合同样本、法律法规等。
2. 对签约人员进行专业培训，确保其具备相应的业务能力和职业道德。
第五条签约申请1. 销售部门或相关部门根据客户需求，提出签约申请。
2. 申请内容包括项目名称、签约双方信息、签约时间、签约地点等。
第六条签约审批1. 合同管理部门对签约申请进行审核，确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 审核通过后，报总经理或授权负责人审批。
第七条签约实施1. 签约双方在约定的时间和地点进行签约。
2. 签约人员应确保签约内容准确无误，并提醒双方注意合同条款。
第八条签约后的工作1. 签约人员将合同原件及复印件报送合同管理部门备案。
2. 合同管理部门对合同进行归档管理，并建立合同台账。
第三章签约责任第九条销售部门或相关部门负责：1. 提供准确的签约信息，确保签约内容真实、合法。
2. 对签约人员进行专业培训，提高其业务水平和职业道德。
第十条合同管理部门负责：1. 对签约申请进行审核，确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 对合同进行归档管理，确保合同安全、完整。
第十一条签约人员负责：1. 确保签约内容准确无误，并提醒双方注意合同条款。
2. 及时将合同报送合同管理部门备案。
第四章罚则第十二条违反本制度，造成公司利益损失的，按照公司相关规定进行处理。
第十三条违反本制度，造成客户权益受损的，依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
房地产公司合同预算部的管理制度
计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算，为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护集团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。
1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。
1-14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
1-15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
1-18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性，特制定本规程以规范合同管理活动，防范法律风险，保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门，负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程（一）合同立项与策划在房地产项目立项阶段，应制定合同策划方案，明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后，方可进入合同签订阶段。
（二）合同签订合同签订前，需进行资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法，符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核，确保法律风险可控。
合同审核通过后，按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
（三）合同履行与监管合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷，应及时采取措施解决，避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更，需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况，应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范（一）房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确，避免产生歧义和纠纷。
（二）合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制，包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险，应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育，提高全体员工的法律风险意识。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业，为了确保合同的合法性和有效性，甲方特制定本合同管理制度，乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”，是指甲方与乙方之间订立的，具有法律约束力的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时，应确保合同的内容符合甲方的要求，并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法，包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确，不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项，并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务，并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中，如发生纠纷，乙方应积极与甲方协商解决，并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密，不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施，确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求，将合同及相关文件归档保存，并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求，提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训，提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求，对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范法律风险，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则：合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则：在合同管理过程中应有效防控法律风险，保护公司合法权益。
3. 效率优先原则：合同管理应追求效率，确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查，确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项：业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈，提出合同立项申请。
2. 合同起草：业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查：业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查，同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批：审查通过后，提交至总经理进行审批。
5. 合同签署：审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档：合同履行完毕后，合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应规范、清晰，明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保按时履行。
3. 变更管理：如合同需要变更，应经过审查与审批流程，确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前，应对合作伙伴进行资信调查，降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度
2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章：合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章：合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章：合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章：合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章：合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章：合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章：合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章：合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章：合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章：合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章：附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章：签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程，确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
房地产公司合约部管理制度
第一章总则第一条为加强公司合约管理，规范合约行为，确保公司合法权益，提高合约管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合约管理活动，包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。
第三条合约部是公司合约管理的专门机构，负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合约管理职责第四条合约部职责：1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态，为公司合约管理提供依据；3. 负责建立公司合约管理制度，完善合约管理流程；4. 负责监督公司各部门合约履行情况，确保公司合法权益；5. 负责处理合约纠纷，维护公司利益；6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。
第三章合约管理流程第五条合约起草：1. 合约起草人应根据项目需求，结合相关法律法规、政策及行业规范，制定合约草案；2. 合约草案应经部门负责人审核，必要时提交公司领导审批。
第六条合约审核：1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查，确保条款合法、合规、合理；2. 审核过程中，如发现条款存在风险，应及时与起草人沟通，修改完善。
第七条合约签订：1. 合约签订人应按照公司规定，与对方签订合约；2. 签订合约前，应核对合约内容，确保无误。
第八条合约履行：1. 合约履行人应按照合约约定，履行各自义务；2. 合约履行过程中，如发生变更，应及时与对方沟通，签订变更协议。
第九条合约变更：1. 合约变更需经双方协商一致，签订变更协议；2. 变更协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第十条合约终止：1. 合约终止需经双方协商一致；2. 合约终止协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件：1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识；2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神；3. 具备相关行业背景和专业知识。
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__________公司合同管理制度第一章总则第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。
第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义及外界发生的一切经济往来，应当签订合同。
第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
本办法所指的合同包括: (1)公司的经济、技术合同。
(2)项目融资合同; (3)资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同; (4)担保合同; (5)购销合同; (6)企业合并、兼并、联营合同; (7)公司认为有必要审查的其他合同。
第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态-2- 监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。
第二章合同的审查和订立第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经年检的营业执照，其核载的内容及实际相符; (2)欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书; (3)由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; (4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
(6)重大项目合同还应对其可行性进行论证。
第八条合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并及有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。
第九条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应及其签订合同;必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担-3- 保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要审查。
第十条上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“及原件核对无误”字样，并由核对人签字。
第十一条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，必须有法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第十二条及外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。
合同除即时清结者外，一律采用书面形式。
凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。
第十三条合同的草拟。
合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。
合同应当包括以下内容: (1)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式; (2)签约的目的和依据; -4- (3)标的; (4)数量和质量，包括检测标准和方式; (5)价款或酬金，包括支付方式; (6)履行的地点、期限和方式; (7)争议解决方式; (8)违约责任; (9)变更或解除条件; (10).根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款; (11)正副本份数、存放地点; (12)生效的时间和条件;(13)约定的联系方式; (14)附件名称; (15)签约的地点、日期; (16)签约各方开户银行及账号; (17)签约各方公章或合同专用章; (18)法定代表人或代理人签章。
一般合同由各经办人自行拟稿，合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。
公司反复使用的合同，应制定规范的合同文本。
重要合同由法律顾问负责拟稿。
第十四条重大合同会审制度-5- 合同签订之前，承办人应将合同草案及及合同有关的证明材料提请本业务机构、财务机构、审计机构、法律顾问顺序审核后，报送法定代表人或其授权人签订合同。
业务机构、财务机构、审计机构、法律顾问在审查合同草案时，可根据需要，要求承办人提供及合同有关的补充证明材料。
业务机构及财务、审计机构应对审核的合同出具审核意见书;法律顾问应对审查的合同出具法律意见书。
意见书必须有有关审核机构负责人及具体审核人员的签章。
对不具备各审核机构审核意见书的合同草案，法定代表人或其授权人可拒绝签署。
审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。
业务机构、财务机构对合同审核的内容包括: 合同的经济性;(1)市场需求情况属实;(2)市场需求预测可靠、合理; (3)投入产出核算经济、准确。
合同的技术性:(1)工程技术依据真实、可靠; (2)技术措施完备、可行; (3)技术标准和参数科学、真实、可行。
合同的可行性:(1)整体项目技术具有可靠性; -6- (2)经济效益或社会效益具有真实性; (3)资产、资金使用效果的财务可行性; (4)具有可操作性。
合同的安全性:(1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
业务机构、财务机构认为必须审核的其他内容。
审计机构、财务机构对合同的审核内容包括: 资金、资产的合法性: (1)资金来源合法，资产的所有权明确、合法; (2)资金使用和资产动用的审批手续合法; (3)资金、资产的用途及使用方式合法。
价款、酬金和结算的合理、合法性: (1)价款、酬金的确定正确合理、合法; (2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法; (3)及资金、资产等有关的其他事项。
索赔条款的合法性。
审计机构、财务机构认为需审核的其他内容。
法律顾问对合同的审核内容包括: (一)合法性: (1)主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力; (2)内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法-7- 规、政策及计划，无规避法律行为，无显失公平内容; (3)形式合法; (4)签约程序合法。
(二)严密性: (1)条款齐备、完整; (2)文字清楚准确; (3)设定的权利和义务具体、确切; (4)相应手续完备; (5)相关附件完备; (6)附加条件适当、合法。
(三)可行性: (1)资信可靠，有履约能力; (2)担保方式切实、可靠。
(四)合同承办形式审核: (1)承办人无误; (2)符合规定程序; (3)各审核部门审核意见书齐备; (4)合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。
(5)法律顾问认为需审核的其他内容。
第十五条各审核部门根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
承办人向有关部门提交合同草案时，应预留2~7个完整工作日供其审核。
各审核机构遇特殊情况需延长审核时-8- 间时，应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过15个完整工作日。
涉外合同的审核时限累计最长不应超过20个工作日。
各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退改时，应连同全部文件退还承办人。
承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。
各审核部门须及时地提出审核意见，不得拖延。
法律顾问结束审核后，应将法律意见书、其他审核部门意见书连同合同草案退还合同承办人，由合同承办人报送法定代表人或其授权人审核签署。
法定代表人或其授权人根据各审核部门及法律顾问的审核意见书，决定是否签约。
决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字; 决定不予签约时，应以书面形式明示意见。
第十六条财务部根据财务制度和资金情况对合同草案审核并签署意见，同意则转法律顾问，否决则由承办人根据情况退回，或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。
第十七条法律顾问根据法律要求对合同草案审核并签署意见，同意则继续流转，法律顾问对合同草案予以否决的、则由承办人根据情况退回，或者，要求继续流转的合同草案，法律顾问意见予以保留。
上述流程中财务部、法律顾问予以否决，而根据承办人要求继续流转的合同草案，必须最后经法定代表人或其授权人审核。
第十八条所有合同均需法定代表人或其授权人审批通过后，方能交印章保管人用印生效，否决则退回。
第十九条审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在-9- 其中合同签字，作为财务部做财务处理的依据。
第二十条合同签章后，其中合同正本交财务部作为财务处理的依据。
各相关人员签署意见的合同流转单和另外一份合同原件或复印件由档案室归档，合同复印件及有关的业务资料由相关的业务部门保第二十一条印章的管理。
凡订立、变更、解除的经济合同，应当盖章方可生效。
印章由专人保管，任何部门、人员不得借用，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
第三章合同授权管理办法第二十二条公司董事长是公司的法定代表人。
公司董事长可授权委托公司相关人员签署有关合同。
第二十三条公司董事长可以用年度授权的形式对公司相关人员进行授权。
第二十四条受公司法定代表人书面授权委托代理签订合同者，必须忠实履行代理职责，维护公司合法权益，对公司及公司法定代表人负责。
第二十五条受公司法定代表人书面授权代理签订合同者，必须在授权范围内签订，不得超越权限订立合同;不得以公司的名义同自己或者同自己所代理的其他人签订合同，更不得及对方通谋签订损害公司利益的合同。
第二十六条受公司法定代表人书面授权委托代理签订合同者，-10- 应向合同对方当事人出示《授权委托书》。
第二十七条因各种情况不适宜继续代表公司签订合同、协议的，公司法定代表人可随时收回授权，公司总经办应根据公司法定代表人的决定收回《授权委托书》。
第二十八条《授权委托书》由公司总经办统一管理和发放。
《授权委托书》内容包括:授权委托人的姓名、职务、授权委托的范围、代理权限;授权委托的日期、有效期限;授权委托单位和法定代表人签章等。
第二十九条授权委托书的发放一般应按申报、审批、发放的程序办理。
即由合同承办部门提出书面申请、写明被授权人的姓名、职务;要求授权、委托的范围、权限;时间期限等，送公司主管领导或部门负责人审查签字后，由公司总经办办理《授权委托书》签发手续。
第三十条涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权: (1)担保合同; (2)资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同; (3)投资合同、股东协议、出资协议; (4)项目投资合同; (5)企业合并、兼并、联营合同; (6)需要授权的其他合同。