Excel公式与函数PPT课件

– =LEN(A1) 结果:13
– =LENB(A1) 结果:15
– 说明:汉字占两个字节，英文字母占一个字节
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综合应用
使用文本函数时常用到文本的连接符号“&”。 例:用公式将字符串左数第三个字符取出来。 例:用公式将字符串右数第三个字符取出来。
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日期与时间函数
日期与时间函数介绍
date与time函数
逻辑公式
引用运算
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公式中各运算符的优. 先级
公式介绍
与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。 以“=”开头，后面接各种表达式
– 例:求计算机 、英语和数学三门功课的总分
输入方法: – 在单元格中输入，“回车”确认 – 在编辑栏内输入并确认
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公式类型
数值公式:对数字或单元格内的数字进行 计算。(包括日期运算)
– 产生1月份~12月份 说明:
– 对于字符常量要加双引号，单元格或区 域内的数值数据可直接引用。
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逻辑公式
比较运算符:>,<,>=,<=,=,<> 例:
– 比较两门功课考试分数的高低。 说明:
– 逻辑公式均用在条件判断式中，产生结 果TRUE或FALSE。
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引用运算
引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符 (空格)，联合运算符(,)。
例:取字符串A1:”信息information”
– ＝mid(A1,4,2) 结果:fo
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LEN()函数
功能:返回文本字符串中的字符数。
LENB 返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法: LEN(text)
– Text 是要查找其长度的文本(包含空格) 。
例:取字符串A1:”信息information”
Number 需要计算其绝对值的实数 Q:如何用IF函数代替？
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INT()函数
功能:返回接近于实数的最大整数。 语法 INT(number) number :需要进行取整处理的实数。 例如:int(8.9)=? int(-8.9)=? Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数部
分？
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today与now函数
year 、month与day函数
综合应用
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日期与时间函数介绍
日期/时间数据本质上是数值型数据，该数字称为序 列数。
序列数:
– 小数点左边的数字表示日期，从1900年1月1日 到所输入日期之间的总天数。
– 小数点右边的数字表示Байду номын сангаас间。
– 例如，序列数 367.5 表示 1901 年 1 月 1 日晚 12 时。
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SUM函数
功能:返回参数表中所有参数之和。 语法:SUM(number1,number2，…) 注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分
别转换为1和0；文本型数字转换为数值型数字； 而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、 文本型数字该参数将被忽略。
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SUMIF函数
功能:根据指定条件对若干单元格求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 例如: 求所有工程师基本工资之和。
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count ()函数
功能:返回参数中数值型数据的个数。 语法:count(value1,…,value30)
– Value1,…:是包含或引用各种类型数 据的参数。
– 只有数字类型的数据才被计算。 Counta:返回参数中非空单元格个数 例:统计学生人数
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countif ()函数
输入函数: – 直接输入法:＝SUM(B31:D31) – 利用函数向导(粘贴函数法)
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数学与三角函数
ABS()函数
INT()函数
PI()函数
ROUND()函数
MOD()函数
RAND()函数
SQRT()函数
SIN()函数
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综合应用
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ABS()函数
功能:返回参数的绝对值。 语法:ABS(number)
time():返回某一特定时间的序列数，为小数
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today与now函数
功能:返回系统当天日期的序列数。
语法:TODAY( ) －－－无参数
例:
– ＝today()结果为日期:2006/11/27
插入静态的日期和时间:
– 当前日期:Ctrl+; 当前时间:Ctrl+Shift+；
– 当前日期和时间按 Ctrl+;，然后按空格键，最 后按 Ctrl+Shift+;
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作用:常作为日期时间函数的返回值或参数。 .
date与time函数
功能:返回某一特定日期的序列数。
语法:DATE(year,month,day)
– Year 介于 1900 到 9999 之间的一个数字。
– Month 代表月份的数字。
– Day 代表在该月份中第几天的数字。
例:
– ＝date(2006,04,10) 结果为日期:2006/04/10
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综合应用
例:x=46.057 使用数学函数计算:
sin(x ) c os( /12) 1
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统计函数
average()函数 count () countif ()函数
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average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均) 语
法:average(number1,number2,…,num ber30) Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。
Excel电子表格
教学内容:Excel公式与函数 学习重点:公式与函数的复制、常用函数 学习方法:看书、上机操作、课后练习 授课时数:4 学时
Excel公式与函数
应用公式
公式编辑 使用函数 数学函数 统计函数 文本函数
日期与时间函数
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逻辑函数
财务函数 .
其他函数
应用公式
公式介绍
公式类型
数值公式
字符公式
now():返回系统当前日期和时间的序列数。
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year、month与day函数
功能:返回指定日期的年数、月份数和天数。
语法:YEAR(serial_number)
#VALUE! 错误的参数或运算对象，如数据的类型出错
###### 数值长度超过了单元格列宽
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使用函数
函数基础 使用函数举例 函数的结构
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函数基础
函数是一些预定义的公式，方便用户使用。 函数运算以“=”开头。 函数输入有两种方法:
– 手工直接输入法 – 粘贴函数法
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函数的结构
功能:返回给定正数的平方根。 语法:SQRT(number)
number:为负则函数返回错误值:#Num！ Q:如何用简单的公式代替？ ＝A1^(1/2)
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SIN()函数
功能:返回给定角度的正弦值。 语法:SIN(number) 注意:Number以弧度表示。 Q:角度如何转化成弧度？
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数
等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明:
参数的个数可以是0个或多个
不管函数是否有参数，其括号()不能少
参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域
19 地址形式等。
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使用函数举例
例:求三门功课的总分 – 利用求和函数:SUM()
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公式的复制和移动介绍
公式通常引用单元格计算数据，当对公式进 行复制时就不是一般数据的简单复制。
例:求出所有同学的总分。
例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
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单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
RIGHT:返回某一文本串中最右侧的子字符串。
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MID()函数
功能:从文本串的某一指定位置开始，返回指定长 度的子字符串。
语法:MID(text,start_num,num_chars)
– text:用于从中提取字符的文本串。
– Start_num:要从文本串中提取字符的起始位置。
– Num_chars:指定要返回字符的个数。
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PI()函数
功能:返回圆周率π的值:3.14159265358979
语法:PI() 说明:此函数无须参数，但函数名后面的
括号不能少。
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ROUND()函数
功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位 数。
语法:ROUND(number，num_digits) – number:需要进行舍入的数字。 – Num_digits:指定保留的小数位数。
字符公式:对字符或单元格内的字符进行 合并运算。
逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。
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数值公式
算术运算符:+，－，*，/，^，%
例:求总分
总分＝平时成绩*30%+期末成绩 *70%
求给定数(如:2)的立方
注意：EXCEL中使用的标点符号都是英 文状态的标点符号
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字符公式
文本运算符:用“&”进行字符的连接运算。 例:
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LEFT()函数
功能:返回字符串最左端的子字符串。
语法:(text,num_chars)
– text:包含要提取字符的文字串。
– Num_chars:指定函数所要返回的字符串长度
– 说明:省略 num-chars 则假设其值等于 1。
例:取字符串A1:”信息information”
＝left(A1)为信，left(A1,5)为 信息inf
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RAND()函数
功能:返回一个〔0,1)均匀分布的随机数。
语法:RAND()
– 无参数
– 如何将公式永久性地改为随机数？
– 保持编辑状态，然后按 F9
生成〔a，b〕之间的随机整数:
＝INT(RAND()*(b－a＋1)＋a)
Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位)
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SQRT()函数
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使用公式出错信息及原因
出错信息 说明
#DIV/0! 公式中出现0作除数，可能是空单元格作除数引起的。
#NAME? 引用了Excel不能识别的文本，输入错误或使用了未定义的名 称
#NULL! 在不相交的区域中指定了一个交集
#NUM!
在公式或函数中使用了不适当的数字，如不在函数定义域中 的数字
#REF! 单元格引用无效，如引用的单元格不存在
MID()函数
LEN()
函数综合应用
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UPPER()函数
功能:将文本转化成大写字母。 语法:UPPER(text)
– text:要转化为小写字母的文本串。 – 函数并不改变文本串中的非文本字符。 例: – Upper(“Exercise1”) 结果:EXERCISE1 LOWER( text )函数:将文本转化成小写字母
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
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不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
功能:计算区域中满足给定条件的单元格的 个数。
语法: COUNTIF(range,criteria)
– Range 为需要计算其中满足条件的单 元格数目的单元格区域。
– Criteria 为确定哪些单元格将被计算在 内的条件。
36 例:统计男学生人数
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文本函数
UPPER()函数
LEFT()函数
例: count()
– A1:C1 – A1,C1 – A1:D4 D4:F7
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各运算符的优先级
公式处理复杂数据时，用到的多个运算符 的优先级是不同的。
数学运算符>字符串运算符>比较运算符 默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到
右计算公式。 Q:如何更改求值的顺序？
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公式编辑
公式的复制和移动 单元格地址引用 不同引用在公式复制时的变化 确定公式的引用形式 使用公式出错信息及原因
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
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确定公式的引用形式
例:利用公式复制产生九九乘法表 准备:
– 在B35:J35中输入了9个数1~9 – 在A36:A44中输入了9个数1~9
要求:在B2单元格中输入一个公式，然后 将该公式复制产生九九乘法表
例:round(88.56,1)=88.6
round (88.56,-1)=90
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MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？