会议纪要与函的写作技巧
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
大学写作：通报、批复、会议纪要、函1
公文改错题 (1)发文号应为：×府发［2004］11号。 (2) 通报类属普发性公文，可不写收文 机关。 (3) 无主题词 (4) 发文机关应写全称“××市人民政 府”。日期。
从使用范围看，可以分为三种类型：
（一）通报的类型
上面的公文错误很多，但应该说它是一篇表彰通报。
1、表彰通报
2、批评性通报
通报向下级，报告向上级。
通 报
1、关于表彰、奖励勇斗歹徒、保护国家
财产的营业员赵凤彩的通报
2、关于对刘晓明旷课事件的处理通报
2、正文
还是三个部分： （1）叙述情况： 表彰先进的则是先进事迹，时间、地点、人物、 事件（包括过程、结果）。 批评错误的则是将发生错误的时间、地点…… 情况通报也是什么事的时间、地点…… （2）分析评议： 表彰——指出典型意义，概括主要经验，给予肯 定。 批评——分析根源，指出性质、危害。 情况——分析情况，阐明意义。
函
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题；请求批准和答复审批事项。
函的分类
发文关系：发函、复函
重要程度：便函、公函 函的内容和用途来看：商洽函、问答函、请
批函
中国科学院××研究所关于建立 全面协作关系的函
××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训 、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见 ： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感 兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对 所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要的写作方法与技巧
会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结，对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料：在写会议纪要之前，要收集与会议相关的所有资料，包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点：在会议进行过程中，要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了，重点突出。
3.使用清晰简洁的语言：会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息，有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人：在会议纪要中，重要的行动项应该被标识出来，并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展，并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号：为了使会议纪要更易于阅读和理解，可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如，使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序：会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要，并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论：在会议纪要中，要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论：会议纪要应该做到客观中立，避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实，而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时：会议纪要应尽快发送给与会人员，以便他们能够快速回顾会议内容，并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
函与会议纪要
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函来自×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
财经应用写作 样板 2函、会议纪要的写作
案例分析 人物： 人物： 王新，××县财政局仓库记账员 县财政局仓库记账员。 ⒈王新，××县财政局仓库记账员。 小柳，××县财政局办公室秘书 县财政局办公室秘书。 ⒉小柳，××县财政局办公室秘书。 ××县财政局后勤部门领导 县财政局后勤部门领导。 ⒊××县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品， 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申 请款项。 请款项。 • 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 例文： • • • • •
信函格式说明
发文机关名称上边缘距上 页边的距离为30 mm，推 荐用小标宋体字，字号由 发文机关酌定；发文机关 全称下4 mm处为一条武 文线（上粗下细），距下 页边20 mm处为一条文武 线（上细下粗），两条线 长均为170 mm。每行居 中排28个字。发文机关名 称及双线（武文线和文武 线）均印红色。两线之间 各要素的标识方法与国标 格式相应要素相同。 如图所示：
函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。
下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。
1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。
2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。
3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。
4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。
5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。
6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。
7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。
8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。
二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。
它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。
以下是对外公函的写作规范。
1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。
2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。
3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。
4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。
5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。
6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法和写作指导如下：
1. 简明扼要：会议纪要应该尽可能简洁明了，只记录会议的重要内容和决议，避免冗长的描述和废话。
2. 结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序进行组织，先列出会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等，然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。
3. 突出重点：会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策，可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。
4. 详略得当：尽量将会议的讨论和决策记录清楚，但也要避免无关紧要的细节。
对于重要的讨论点，可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。
5. 使用简洁的语言：会议纪要应该使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
推荐使用简单的动词和名词，尽量避免使用形容词和副词。
6. 注意语法和标点：会议纪要应该注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
特别是在列出决议和行动项时，应该使用恰当的标点来分隔。
7. 标注参与者和责任人：在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位，以便于后续跟进和落实。
8. 审阅和修改：写完会议纪要后应该进行审阅和修改，确保内容准确无误。
可以请其他与会人员对纪要进行校对，以避免遗漏和错误。
以上是会议纪要的写作方法和写作指导，希望对您有所帮助！。
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历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力
和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要 的意义和作用。
•
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事
件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基
地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺
少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会 中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同
胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与 贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经 过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打 捞，修复。展出的办法和有关问题。
一、同意成立广州2010年亚洲残疾人运动会组织委 员会（以下简称组委会）。组委会名誉主席由全国政协副 主席、中国残联名誉主席邓朴方担任，组委会主席由体育 总局局长刘鹏担任，执行主席由广东省省长黄华华、中国 残联理事长王新宪担任。
二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。 国务院办公厅 二○○九年八月二十一日
•
七、关于第五届潘集区十大青年标兵和十大优秀青年评选问题
团区委书记汪晓玲同志汇报了评选第五届潘集区十大青年标兵和第五届潘集
区十大优秀青年等有关情况。
会议决定：1、原则同意团区委提出的《第五届潘集区十大青年标兵建议名
单》、《第五届潘集区十大优秀青年建议名单》；2、区委宣传部、团区委、
区文明办要大力宣传十大青年标兵和十大优秀青年的先进事迹，弘扬时代的
•
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
•
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨
论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
潘集区八届人民政府第4次区长办公 会议纪要
• 5月14日，区长赵期中在区政府二楼会议室，主持召开了区八届人民政府 第4次区长办公会议。常务副区长胡东辉，副区长杨勋敏、戴平、袁先进、 周方勤、陈海涛，区长助理张延康出席会议；区政府办公室主任汤凯，副主 任张义保、刘任、王怀利及有关部门负责同志列席会议。现将会议研究决定 的有关事项纪要如下： 一、关于《潘集区农村综合改革实施意见》（送审稿） 区财政局局长刘胜同志汇报了《潘集区农村综合改革实施意见》有关情况。 会议决定：1、原则同意《潘集区农村综合改革实施意见》；2、按照会议讨 论的意见进行修改后，提请区委常委会议研究决定。
会议纪要与函的写作技巧
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
××县人民政府第六次常务会议纪要
•
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时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
•
地点：县政府常务会议室
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主持：县长×××
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出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
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请假：×××（出差） 列席：×××、×××、×××
•
记录：×××
• 湖北省人民政府：
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现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历
史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
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"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时
被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和
两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其
求情况进行现场检查，并请于2009年12月12日前将核查
结果及监测报告等相关证明材料一并报我部。
•
联系人：环境保护部污染防治司 杨俊峰
•
电话：(010)66556243 （传真）66556244
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附件：2009年申请核查的味精生产企业名单
•
二○○九年十一月十三日
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
• 道安。
•
晚周树人谨状 五月十三日
• 尊敬的江主席：
•
在南京大学100周年校庆即将到来之际，我们谨代表学校全体师
生员工和海内外的广大校友，恭请惠予题词，以作永誌。
• 专此函达，请答复。
• 广州市人民政府(盖章)
• X X年x月X日
• 适之先生大鉴：
•
奉惠书，知贵体渐康复，于授课外，兼从事中国哲学
史长编，甚慰甚慰。然尚祈注意调摄，切勿过劳。
• 承示北大当确定方针，纯从研究学问方面进行，弟极端赞 同。八月中旬准启行回国，与先生及梦麟兄共同商定。弟
放弃责任，累梦麟兄受许多委屈，不安之至，祈先生随时 安慰之。
•
英款委员会，先生肯加入否。敬复，并祝
• 著祺，兼祝潭福。
•
弟元培敬启 五月十三日）
• 内子属笔奉候。
• 介石先生、蒋夫人惠鉴
• 承宠邀本月１６日励志社公宴，极思 趋前，惟日内适有小疾，恐届时不克至都。 先此奉复，诸维蔼照。顺颂
• 勋绥。
•
蔡元培敬启 六月十二日
• 鹤廎先生左右：
• 谨启者：起孟于前星期发热，后渐增。 今日延医诊视，知是疹子。此一星期内不 能外出受风，希赐休暇为幸。专此，敬请
主旋律；3、此项议题提请区委常委会议研究10年 亚洲残疾人运动会组委会的复函
• 广东省人民政府、体育总局、中国残疾人联合会： 你们报来的《关于成立广州2010年亚洲残疾人运动
会组织委员会的请示》（粤府〔2009〕75号）收悉。经 国务院领导同志批准，现函复如下：
关于委托对味精生产企业进行现场 检查的函
• 河北、内蒙古、辽宁、黑龙江、福建、山东、河南、广东、 陕西和宁夏等省（自治区）环境保护厅：
•
为推动味精行业提高污染防治水平，我部正在组织开
展味精生产企业环保核查工作，并将于近期向社会公布达
到环保要求的味精生产企业名单。现委托你们对本辖区内
申请核查的味精生产企业（名单见附件）是否符合环保要
•
现将会议讨论及决定的事项纪要如下：
•
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，
讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇
报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要
以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作
会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。