某建筑工程有限公司招投标合约部经理岗位说明书

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(招投标部经理)岗位说明书

(招投标部经理)岗位说明书

2
和合同
30% 审核拟发标或投标单位资质,组织对招投标单位的考察,审核
招投标业务员报送的投标文件综合评标意见。
建立招投标总结分析制度,对每项招投标结果进行分析,总结 经验教训并制定相应的对策方案。
全面负责公司的招投标工作,做好与公司各部门、各合作公司 的协调与配合。
搜集竞争对手投标数据,进行整理分析,建立相应资料库。
专业要求
3
经验要求
4 知识技能要求
积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。
本科
工程类等相关专业
3 年以上工作经验,从事工程类招投标工作经验不低于 2 年 1 具备行业内人脉资源及丰富社会资源,有较强的人际交往、公关能 力及客情维护能力; 2 能够独立进行商务谈判和合同谈判及项目运作,较好的沟通能力和 亲和力,掌握商务谈判技巧; 3 熟练操作电脑及使用办公软件,能独立完成招投标文件的制作; 4 熟悉工程的招标、投标、评标和议标业务及流程; 5 熟悉招投标法规及流程,熟悉经济合同法等法律法规;
建立并协调当地有关部门的工作关系,确保有效维护外部资 源。支持各项工作顺利开展。
1 负责统计全年部门工作计划完成率;
2 负责统计全年部门项目执行过程差错;
7 部门管理与其它 5% 3 建议或确定本部门的岗位职责设置和人员录用;
工作任务
4 负责部门内与部门间的协调和沟通。
五、任职条件
1 最低学历要求
2
监督、指导、控
3
制招投标工作 15% 配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的合同纠纷等
有关问题。
深入各建设工程现场,了解、发现和及时协调解决合约工作的
问题,定期组织对各建设工程合约执行情况的检查和抽查。
建立并完善公司招投标部门的绩效考核流程与评估体系。

建筑公司合约部工作职责

建筑公司合约部工作职责

建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;15、领导交办的其他工作。

合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。

7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。

8、负责督促建立健全各种合同台帐。

10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。

11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。

13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。

预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。

岗位说明书招投标业务经理

岗位说明书招投标业务经理
工作经验
5年以上招标项目管理相关工作经验
职业资格
具有同等级招标工程师资格,具有中级专业技术职称
专业技能
熟悉招标业务及相关法律知识;熟悉招标流程;可较熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识
能力要求
具有一定的综合分析、组织领导和协调能力;具有一定的应变能力和判断能力;具有一定的沟通能力、执行能力
其他要求
岗位名称
招投标业务经理
岗位代码
0706
岗位序列
技术业务
岗位层级

直接上级
招投标部经理
工作目的
在招投标部门经理的指导下,按照相关进度计划,协助负责大型招投标业务的全面管理工作,确保项目的顺利完成。
工作描述
职责任务
职责:协助制定招投标部相关工作计划,并组织实施
工作任务
1.根据公司年度业务计划,参与制定招投标部月度工作计划并协助组织实施
2.根据市场部承揽的招标项目,协助组织制定招标工作计划
3.协助指导、督促下属员工制定阶段工作计划
职责:协助负责项目实施过程的全面质量管理工作
工作任务
1.协助制定项目实施质量管理计划
2.协助监督项目实施全过程
职责:参与协调、沟通与客户的关系和处理客户意见
工作任务
1.协助组织对客户意见进行调查
2.协助对反馈的意见进行收集、整理

职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.制定可行计划建议占所达90%以上
工作难点
1.协助监督项目实施全过程
2.协助对反馈的意见进行收集、整理
工作禁忌
泄漏招标项目相关商业秘密
职业发展
高级招投标业务经理
任职资格
知识技能能力

投标部岗位说明书

投标部岗位说明书
工作任务
1.协助投标部经理对下属员工的实际工作状态、工作完成情况、工作质量进行监督、检查,并对工作中的不足之处提出纠偏、整改的意见,报总经理。
2.依据部门岗位技能培训计划,具体负责下属人员的岗位技能培训与工作辅导。
3.协助投标部经理对下属员工进行绩效考核,并提出考核意见。
4.具体负责建设积极健康的部门文化,做到关系和谐、工作高效、健康向上,积极进取。
2.禁止玩忽职守、不负责任
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密和投标部信息
5. 禁止违反公司和部门的规章制度
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期Βιβλιοθήκη 一、基本信息岗位名称
经营主管
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
1人
直接上级
投标部副经理
所辖人数
4人
直接下级
商务专员、技术专员、职员
二、岗位概述
按照公司的相关制度和流程,协助投标部经理合理组织投标和与其相关的其它工作
投标部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
投标部经理
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
1人
直接上级
投标部经理
所辖人数
分管员工
直接下级
分管人员
二、岗位概述
在投标部经理的领导下,协助投标部经理负责公司市场拓展、招投标管理、资质、资信管理工作,主持招投标、资质、资信管理工作,为公司的经营发展和资质维护提供保障。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
投标部经理、公司高管、各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标代理、工程业主、审计事务所等部门

合约部岗位职责范文

合约部岗位职责范文

合约部岗位职责范文1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

一、成本方面的工作职责:1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。

审核分管部分合同的进度款。

委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;2.参加某某某纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工某某某预(结)算及招投标报价管理办法;4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

投标职务职责说明模板

投标职务职责说明模板

投标职务职责说明模板投标职务职责说明模板职务名称:投标经理职务说明:投标经理是负责公司项目投标工作的关键职位之一,主要负责组织、协调和参与投标工作,确保项目投标的顺利进行,并最大程度地提高中标率。

职责说明:1.负责项目投标筹备工作的组织和协调,包括但不限于制定投标时间表和计划、确定项目投标团队成员及分工等。

2.负责收集、整理和分析投标所需要的信息资料,包括项目需求、技术要求、政府政策等,以确保投标文件的准确、全面和连贯。

3.与相关部门和单位进行沟通,收集项目投标所需的合作方信息,如合作企业、合作人员等,并对其进行评估和选择。

4.根据项目要求和相关规定,制定投标文件的编写方案,协调并监督投标文件的撰写工作,确保投标文件的质量和准时完成。

5.组织并参与投标文件的内外部审核,确保投标文件的合规性和准确性,对投标文件的修改和完善提出建议和改进意见。

6.根据项目特点和竞争情况,制定投标策略和计划,包括技术方案、商务方案、成本计算及报价等,并与相关部门及人员进行沟通和协调,确保策略和计划的有效实施。

7.组织和协调与投标相关的会议和活动,包括项目洽谈、现场考察等,确保与客户的良好沟通和合作,提高公司在竞争中的优势和竞争力。

8.对投标过程中的问题和难点进行解决与协调,包括技术问题、商务问题、人员问题等,确保投标工作的顺利进行和项目中标的成功。

9.负责投标工作的档案管理和信息维护,包括投标文件、投标数据、竞争对手情况等的整理、归档和更新,为后续工作提供支持和参考。

10.不断学习和提升投标相关的知识和技能,了解行业动态和市场竞争情况,与团队成员进行知识分享和技能培训,提高团队整体素质和能力。

以上是投标经理的职责说明,希望能对您有所帮助。

根据企业实际情况和需求,可以对其中的职责内容进行适当调整和补充。

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责
(1)、负责本部门的全面工作。

全权处理合约部一切工作事务,
主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。

对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向总经理汇报请示。

(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。

(3)、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。

对部门员工进行绩效考核。

(4)、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。

负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。

(5)、审核工程合同。

负责组织对其他相关部门的合同交底。

(6)、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。

(7)、负责本部门的工作总结和报告。

(8)、及时完成领导临时交办的其他工作。

建筑工程公司合约商务部岗位说明书

建筑工程公司合约商务部岗位说明书
二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
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完成公司交办的其他工作任务
13
主要权限
1
公司所有招投标项目的组织和参与权
2
对各项分包业务和材料设备供应商选择的建议权
3
对工程类和材料设备等经济合同的草拟权
4
对合同履行过徎的监督权
5
对招投过程和合同履行中的不良行批评制止权
7
组织收集分包单住信息,对分包单位进行全面考察、筛选,提交公司决策
8
参加工程施工承包合同和劳务分包合同的谈判,抓住合同草拟主动权,对合同书造价和技术条款审核把关
9
参与材料、设备供应商的筛选、论证,提交公司决策
10
负责公司各类招标会的组织和资料准备
11
全面负责工程类各项经济合同履行的监督和管理工作
12
某建筑工程有限公司招投标合约部经理岗位说明书
Hale Waihona Puke 岗位名称招投标合约部经理岗位定编
1
岗位职系
工程
所属上级
副总经理
所属下级
工作目标
负责对承揽工程项目的投标、项目劳务分包的招标和材料、设备供应商选择等招、投标管理工作
工作职责
1
广泛收集建设工程项目信息,筛选并初步确定拟投标项目,提交公司领导确认,制定具体的投标方案并组织实施
2
负责购买投标工程的招标文件,办理投标资格预审和投标公证等手续
3
负责组织调查投标工程环境,了解建设方项目准备进展和资信情况
4
收集工程项目所在地行业管理法规、政策及劳动力和材料市场等情况
5
负责投标工程商务标制作,组织参加招标方的发标、答疑、开标会议,办理决标后的有关事务
6
协助甲方办理中标工程开工的有关手续,牵头组织将中标工程移交工程管理部
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