党委办公室文件规范
基层党委办公室工作规范
基层党委办公室工作规范前言区委办公室是全区机关工作的“龙头”、上下联系的“纽带”、队伍建设的“窗口”，担负着发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”，全面做到服务上级党委、服务本级党委、服务基层和群众“三个服务”的重任。
近年来，区委办公室在区委的正确领导和全区各级、各部门和各单位的大力支持下，各项工作都取得了显著成绩。
新的形势和任务对办公室的工作提出了新的要求。
当前，区委办公室工作总的思路是，以深入开展“规范化建设年”活动为主线，坚持以人为本，用心工作搞服务，健全制度抓规范，科学管理提效率，强化学习提素质，不断改进服务方式、深化服务层次，提高服务质量，形成勤奋敬业、紧张有序、团结一致、人心思上的浓厚氛围，全面提高区委办公室服务、协调、管理水平，实现领导、部门和群众“三个满意”。
落实上述思路，必须要紧紧围绕区委的中心工作，深入开展“规范化建设年”活动，突出服务、协调、管理“三个重点”，倡导忠诚、严谨、务实、奉献“八字”精神，努力提高组织协调能力、开拓创新能力、解决实际问题“三种能力”。
搞好办公室工作，根本在人，关键在于加强队伍建设。
队伍建设的基础在于制度和规范化建设。
为进一步巩固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验、好传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完善，编印了《区委办公室工作规范》。
《区委办公室工作规范》本着系统、科学、务实的原则，具体规定了区委办公室工作人员基本要求、科室主要职责、管理制度、工作规范等等。
工作人员基本要求主要包括区委办公室工作职责和区委办公室工作人员守则、行为规范等内容；内设机构工作职责主要包括各内设机构的主要职责任务；工作制度主要是办公室工作人员必须共同遵守的内部管理制度，为全体人员提供工作遵循；工作规范主要是立足于各科室具体业务提出的工作标准和要求，同时也各科室人员加深相互了解提供渠道。
制度和规范的制定，只是一种手段和措施，能否落实到位、取得实效，关键是要靠办公室全体人同的共同参与、支持和遵循。
县委办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知
通知正办通〔20××〕1号中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知各乡镇党委、政府，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体，县属及中央、省、市驻正企事业单位：为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）文件精神和国家《党政机关公文格式》要求，现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范，要求如下：一、严格公文格式各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。
一是要正确选用文种；二是要严格按照公文格式排版。
进一步规范公文，切实树立公文的权威性。
二、严格行文程序重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关；需要联合行文的，由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后，再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。
三、切实改进文风一是少发文。
可发不可发的文件坚决不发，涉及部门的工作的不以党委名义发，切实树立公文的权威性。
二是发短文。
一般文件控制在2000字以内，重大文件尽量控制在4000字以内。
在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了，前后不重复累赘。
三是重实际、说实话。
注重调查研究，所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。
四、加强领导、高度重视各级各部门收到本通知后，要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》，严格按照通知要求正确运用公文格式。
今后在文件签批流程及正式公文办理过程中，严格按照要求执行。
附件：党政机关公文主要格式中共正安县委办公室正安县人民政府办公室2013年11月12日- 2 -附件党政机关公文主要格式一、页面设置及装订要求（一）公文用纸。
公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
党委办公室文件印章印鉴管理办法
关于下发《公司党委文件资料、印章印鉴的管理办法》的通知为了加强党委办公室文件管理，确保秘密安全，管好用好机要文件，确保党委文件的有效性，严格印章印鉴使用程序，特制定本办法。
一、党委办公室文件管理1、文件的管理坚持方便工作的原则，把提高服务质量和提高工作效率放在首位。
2、党委文件由党委办公室统一保管，负责传阅，其他人员不得擅自保存或转借他人。
3、要严格执行“收文有登记、发文有签字、借文有记录”。
发文要填写发文卡，并由上级领导审核后方可出文，并进行发文登记，形成台账；收文需填写传阅单，必须有相关登记，建立收文台账；发文和收文必须保存原件，如遇特殊情况需保留复印件，需注明。
4、党委文件和机密文件，因工作需要经领导批准并办理借阅手续后，方可借阅。
借阅必须有相关记录。
5、撰稿人、核稿人、领导审批必须由本人签字。
发文未经领导审批视为无效文件。
6、文件要根据重要程度和发文单位分类存放，及时传阅。
7、如发现有遗失文件，要采取措施迅速查清情况，及时上报党委主管领导和有关部门，并根据情节轻重和造成后果的程度追究有关人员的责任。
8、搞好一年一度的文件装订、立卷、归档工作。
上级来文及党发文件要按照档案移交相关规定进行整理，本年度所有文件资料与次年4月前移交。
需销毁的文件要列出文件销毁清单，由领导查阅审批后方可进行销毁。
9、上级部门要求退还的重要文件，要慎重保管，严格范围和手续。
及时传阅，阅后即退。
10、密级文件需进行加密处理，发放范围要在文件中注明，并按密级文件类单独保存。
11、文件的发放：分纸质版和电子版两种形式，需在实施日期的前两日下发到使用单位。
12、文件的更改：任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），送至原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。
党委办文件管理制度
党委办文件管理制度1 总则1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文管理的有关规定，结合实际，特制定本制度。
1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。
1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由文电股归口管理。
2 收文的管理2.1 公文的签收2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。
2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。
登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交文电股保管，个人不得存放。
2.3 文件的阅批与分转2.3.1 凡正式文件应附上“办文签”，由文电股股长根据文件内容和性质阅签后，由文书（或秘书）分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示、次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
2.4 文件的传阅：2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
2.4.3 文件阅完后，应交给文书，切忌横传。
3 发文的管理3.1 文电股负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
文件管理细则
文件管理党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要载体；是党中央和各级党委实施领导的重要手段。
加强党委系统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是各级党委办公厅（室）的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要内容。
一、《实施细则》的主要内容第一章：总则（一）关于两大目标1、文件的高效运转。
2、文件的安全保密。
（二）中央、自治区党委文件的主要形式1、中央文件的主要形式：《中共中央文件》、《中共中央发电》、《中国共产党中央委员会（××）》、《中共中央办公厅文件》、《中共中央办公厅发电》、《中共中央办公厅（××）》、《中办通报》。
2、自治区党委文件的主要形式：《中共广西壮族自治区委员会文件》、《中共广西壮族自治区委员会发电》、《中共广西壮族自治区委员会（××）》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅文件》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅发电》、《中共广西壮族自治区委员会办公厅（××）》、《桂办通报》。
（三）关于第一责任人1、自治区党委、各市党委秘书长2、各县（市、区）党委办公室主任3、区直、中直驻桂各单位办公室（秘书处）主任（处长）第二章：文件发布（一）文件的发布权限1、中央文件的发布权限2、自治区党委文件的发布权限（二）文件的发布层次1、中央文件发布层次（1）省部级（亲启件）（2）省军级（3）市地师级（4）县团级（5）公开发布2、自治区党委文件的发布层次（1）市地师级（2）县团级（3）公开发布（三）文件密级的划分、确定、变更及解除1、中央、自治区党委文件的密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。
2、中央文件密级的确定、变更和解除由中央授权中共中央办公厅审核办理。
3、自治区党委文件密级的确定、变更和解除由自治区党委授权自治区党委办公厅负责办理。
党委办公室规章制度(整理18篇)
党委办公室规章制度（整理18篇）篇1：办公室规章制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应解释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的`设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
规范文件格式
规范文件格式
一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。
三、文件密级。
文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。
四、文件日期。
文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。
五、正文。
正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。
六、文件签发。
文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。
七、文件附件。
文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。
八、文件页眉。
文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。
九、文件页脚。
文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。
十、文件格式。
文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。
十一、文件存档。
文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。
以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件阅读管理工作规范
为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高文件阅读管理工作水平，按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规定，结合实际，制定本规范。
一、本规范所称文件阅读管理工作，主要是指呈送给区委常委、区委办公室领导及发给区属各级各部门阅读的上级党委、政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收、登记、分发、传阅、收集、清退、销毁等工作。
二、文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行，由秘书二科具体承担。
秘书二科负责上级机关及其他机关来文的阅读管理工作和内部机密资料呈区委办公室领导班子成员传阅的管理工作（明确由机要局直接交给领导的来文除外）。
三、确定专人承担文件阅读管理工作。
四、文件阅读管理工作要求准确、及时、安全、保密。
文件管理人员必须严格按照文件传阅的要求，在确保文件安全保密的前提下，从服务区委工作大局、方便领导工作出发，做到优质高效服务。
五、工作时间之内的来文来电由秘书二科负责处理，工作时间之外的紧急来电由机要局负责处理，确保各类紧急文电得到及时处理。
六、送呈区委领导同志的文件、资料，由文件管理人员送区委领导办公室，上级来文、来电、传真要在收文登记本、电话记录本、传真记录本上作好登记。
文件管理人员要严格按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象，不得扩大和缩小阅读范围。
七、送领导同志传阅的文件要附上传阅处理笺，设立文件传阅专用夹，上级来文、来电要在专门的登记本上进行登记。
文件一般依序从前至后送呈领导同志阅。
送呈领导传阅的文件，由文件管理人员负责送、收，及时传阅、及时催办、防止积压，不横传；领导同志需要
留下的待办件，文件管理人员要及时登记，为领导同志办理文件借阅签字手续。
八、区委常委在传阅文件上的批示，由该常委所在单位相应办公室或联系人员及时转告有关人员或单位办理，并将落实情况报告批文领导；区委办公室领导班子成员在传阅文件上的批示，由文件管理人员转相关部门、单位办理，并将落实情况报告批文领导。
九、所有文件，必须于次年3月底前清理完毕并退回秘书二科。
发给区委常委的文件由该常委所在单位相应办公室或联系人员负责清退。
发给区人大、区政府、区政协领导的文件，由相应办公室的文书管理人员负责清退；区委办公室领导班子成员的文件由秘书二科的文件管理人员清理收回；各科室文件由各科室文件管理人员清退。
需留存的文件应到秘书二科办理文件留存手续。
传阅后的文件，按文号清理存档。
多余文件按保密规定送机要局进行销毁。
十、文件阅读管理工作的基本程序
1、签字接收。
接收文件时，要清点检查所有文件的文号、份数是否无误，履行接收签字手续。
2、登记。
上级的来文（或由机要局登记转交的来文），由秘书二科进行详细登记。
（1）收文登记。
设立上级来文（电）登记本，分别对上级来文（电）登记，登记的主要内容包括收文日期、来文单位、发文字号、文件标题、份数、份号、密级。
（2）发文登记。
设立专门的发文登记本，按文种分别登记发出的文件及有关文件资料。
登记的主要内容为发文日期、发文字号、文件标题、份数、密级。
3、分发。
（1）分发上级来文。
上级来文无具体交办事项及完成时限的，按规定和惯例进行分发，应设立专门的上级文件分发清单，对文件的
分发情况进行登记，登记的主要内容包括收文时间、发文字号、文件标题、份数、份号、密级、发文封号，并将份号落实到领导个人、部门，以便清点和备查。
（2）分发区委、区委办公室文件。
应设立专门的区委、区委办公室文件发文登记表，对文件的分发情况进行登记，登记的主要内容包括发文时间、发文字号、文件标题、份数、密级、发文封号，并将份号落实到领导个人、部门，以便清点和备查。
对于通过OA网下发的文件，要登记收文日期、回复人员姓名等内容。
（3）分发其他机关来文。
其他机关送区委的阅知性文件和信息类文件，按区委办公室领导分工和各科室职能进行分发。
4、送批。
上级来文有明确交办事项及时限要求的文件、电报；政府来文中有具体呈办事项的文件；其他机关送来商洽事务的函电或请示、报告，要提出传阅和处理建议，送有关领导同志审批。
5、归档。
将办结、传阅完毕后需要归档的文件进行清理，定期交档案员归档。
6、清退。
发给县级领导和区委办公室领导班子成员及科室的文件，每年对照发文登记表清理、清退一次。
文件清退后，将不存档的统一送机要保密局监督销毁。