1、万科物业老旧小区物业管理方案20
万科物业管理方案范本

万科物业管理方案范本引言随着城市的不断发展和人们生活质量的提高,物业管理在市场中的重要性越来越突出。
作为大型房地产企业,万科集团旗下的物业管理业务一直致力于提供优质、高效、人性化的服务,为业主们创造更加舒适便捷的生活环境。
为了更好地规范和提升物业管理服务,万科物业制定了一系列管理方案范本,包括但不限于物业安全保障、设备维护管理、绿化养护、客户服务等方面,以确保业主们可以享受到最好的服务体验。
本文将详细介绍万科物业管理方案范本,以供其他物业管理企业参考和学习。
物业安全保障作为物业管理的基本职能之一,物业安全保障是万科物业的首要任务之一。
为此,万科物业制定了严格的管理方案,以确保业主们的生命安全和财产安全。
物业安全保障的主要内容包括:1.小区周界安防:采用门禁系统、闭路电视监控系统、巡逻系统等多项安防措施,确保小区周界不被非法侵入。
2.消防安全管理:建立完善的消防设施和消防管理体系,定期开展消防演练和消防安全培训,提高业主和物业管理人员的消防意识和技能。
3.突发事件管理:建立应急预案和突发事件处置机制,统一指挥、迅速响应,保障业主们的人身和财产安全。
设备维护管理作为小区内各种设备设施的维护和管理,设备维护管理在物业管理中也是至关重要的一环。
为此,万科物业制定了完善的设备维护管理方案,以保障小区内各种设备设施的正常运转和使用寿命。
设备维护管理的主要内容包括:1.设备巡检和维护:对小区内的电梯、水泵、排水系统等各类设备进行定期巡检和维护,及时发现和解决问题,保证设备的正常运行。
2.维修保养管理:对设备出现故障或需要更换配件的情况进行快速响应、及时修理,减少业主们的不便和损失。
3.设备更新升级:对设备技术水平落后或使用寿命到期的设备进行及时更新和升级,保障业主们的舒适和安全。
绿化养护作为小区的一道风景线,绿化作用不容小觑。
为了保持小区良好的环境质量,万科物业制定了严格的绿化养护方案,以保障小区内的绿化景观。
万科物业管理方案

1、万科物业老旧小区物业管理方案202、万科物业老旧小区物业接管进驻方案403、万科物业老旧小区实施物业管理的难点及若干对策404、万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案57万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案第一章 *****项目接管整改计划第二章“**项目”物业服务机构的设立、运作第三章管理服务人员配备方案第四章公共秩序维护服务第五章清洁保洁管理第六章绿化养护管理第七章房屋管理维修第八章设备设施管理第九章各机电设备设施抢修、应急处理方案第十章业主事务处十一章特约服务第十二章档案的建立与管理第十三章社区文化和精神文明服务方案第一章*****项目接管整改计划一、整改项目序号整改项目整改部位完成时间备注1小区封闭式管理(非机动车通道)小区主出入口接管小区1个月约2万元2小区电梯刷卡系统(或门禁刷卡)小区所有电梯接管小区2个月约6万元3小区公共部位瓷砖脱落整修小区外墙及楼道内接管小区2个月约2万元4小区单元门禁系统恢复小区单元门和业委会商定待定5小区部分绿化修补坏死绿化植物接管小区1个月约2万元6消防系统的整改消防水泵和消防联动接管小区1个月约3万7小区监控的整改小区监控系统和业委会商定待定以上所需费用和业主委员会商定后,制订方案逐步进行整改。
二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
物业管理方案万科

物业管理方案万科一、总则1.1 为提高物业管理水平,保障业主权益,万科物业管理将为各业主提供全方位的优质服务。
1.2 本方案将定期进行评估和改进,以确保物业管理工作的有效性和可持续发展。
1.3 物业管理方案的实施应遵守国家相关法律法规,保障业主权益,维护良好社区秩序。
1.4 物业管理方案是业主和物业管理方共同遵守的约定,任何一方都有义务和责任保障其有效执行。
二、物业管理目标2.1 为业主提供高质量的日常生活服务,满足各种生活需求。
2.2 维护小区环境卫生和安全,创造舒适宜居的生活环境。
2.3 加强社区管理、服务流程和配套设施建设,提升物业管理水平。
2.4 提高与业主之间的沟通与合作,促进业主自治和共同管理。
三、物业管理内容3.1 楼宇管家服务1)楼宇巡查:每日巡查小区内的各项设施设备,及时发现问题并解决。
2)业主服务:为业主提供定期的楼宇保洁、消杀等服务,确保楼宇环境整洁干净。
3)邻里关系:促进邻里关系和睦,解决邻里间的矛盾和纠纷。
3.2 绿化管理1)植物养护:对小区内的花草树木进行定期的修剪、浇灌和施肥,保持绿化的良好状态。
2)草坪维护:进行定期修剪、施肥和杂草清除,确保小区内草坪的整洁和美观。
3)花园景观:对小区内的花园景观进行设计、维护和改造,打造美丽宜居的社区环境。
3.3 安全管理1)安防设备:对小区的安防设备进行定期的检查、维护和更新,确保小区安全。
2)安全巡逻:加强巡逻队的力量,保障小区内的安全和居民的生命财产。
3)应急预案:定期组织应急演练,确保小区内的应急预案和救援能力。
3.4 设施设备维护1)设施设备:对小区内的设施设备进行定期的检查、维护和维修,确保设施设备的正常运行。
2)设备更新:根据设施设备的使用情况和年限,制定更新计划,及时更新设备。
3)节能减排:对小区内的用水、用电等资源进行合理利用和节约,推动环保工作开展。
3.5 清洁卫生1)楼道卫生:定期进行楼道的清扫、擦洗和除尘,保持楼道的整洁和干净。
万科小区物业管理方案

万科小区物业管理方案随着城市化进程的推进,人们对于物业服务的需求和要求也越来越高。
如何提供一流的物业管理服务,让业主们对物业服务满意度不断提升,是每一个物业公司都面临的挑战。
本篇文章将介绍一套适用于万科小区的物业管理方案,旨在为业主们提供舒适、安全、便捷的居住环境。
一、物业服务内容物业服务内容包括但不限于以下几点:小区环境卫生、公共区域(如楼道、电梯、广场、花园等)的保洁、绿化、保养和管理;小区安全设施的维修、保养和管理;车位、储藏室租赁管理;停车场管理;普通维修;物业咨询、服务等。
二、小区环境卫生保洁小区环境卫生保洁是物业管理的基础服务之一,也是直接关系到居住品质的服务。
为了保障小区卫生干净整洁,物业公司将安排专业团队实行定点、定时、定岗位的管理,确保各区域卫生干净整洁。
一旦发现小区卫生脏乱差,物业公司会立刻采取措施,及时改善,确保小区环境保持舒适宜人的状态。
三、小区安全设施维修保养小区安全设施包括但不限于:管网设施、能源设施、消防设施、门禁系统、监控设施、报警设施等。
物业公司将派出专业人员定期对这些设施进行维护保养和检测,确保设施的完好性和正常运行。
一旦发现安全设施出现故障或异常情况,物业公司会立刻派出维修人员进行处理,保障小区居住者的生命财产安全。
四、车位、储藏室租赁管理和停车场管理车位和储藏室租赁管理是业主关注的重点服务,也是维护小区交通秩序,避免车位乱停乱放的必要服务。
物业公司将设定一套完整的自主租赁管理制度,针对车位和储藏室的标准管理、收费标准、优惠策略等方面进行详细制定。
在此基础上,物业公司还将负责停车场的保洁和管理,确保小区车位管理工作有序推进。
五、普通维修物业公司将组建一个专业的用户服务中心,负责受理小区居民的普通维修请求。
这些维修工作包括但不限于:水电维修、修理电梯、维修管道、故障排除等等。
在这个过程中,物业公司将不断引入新技术、新工具、新方法,提高服务效率和质量。
六、物业咨询、服务除了以上所有服务外,物业公司还将设立一套完善的咨询、服务平台,为小区居民提供咨询、投诉、建议等服务。
万科物业管理方案

1、万科物业老旧小区物业管理方案20二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:1、人员、车辆进出管理1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC 卡;3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。
万科物业管理服务方案范本

万科物业管理服务方案范本一、方案背景物业管理是一个涉及面广、服务要求高、运营风险大的行业,要求有明确的服务标准、有效的管理体系、高效的运营流程、好的团队协作等,才能够提供客户满意的物业服务。
作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直秉持着“专业、亲切、高效、诚信”的服务理念,致力于为客户提供优质的物业管理服务。
本文档为万科物业管理服务方案范本,旨在为客户提供参考,帮助客户更好地了解万科物业的物业管理服务方案,以及服务内容和流程。
二、服务内容1. 安全管理•安全防控:提供完善的安全防控管理体系,包括监控摄像、门禁系统、警务管理等,保障客户生命财产安全。
•火灾防控:落实火灾隐患排查、维修保养、应急预案等措施,确保万无一失。
•环境卫生:开展公共部位卫生、垃圾清理、绿化养护等工作,为客户打造一个清洁、整洁的居住环境。
2. 设备维护•暖通空调:建立暖通空调维护体系,定期检查维护设备,确保正常运行。
•电梯维护:定期进行电梯故障排查、维修保养、提高电梯运行安全性。
•水电设备:定期检查水电设备运行情况,开展定期维护保养,确保正常运行。
3. 公共事务•客服管理:提供24小时客户服务热线,满足客户需求,及时解决客户问题。
•物业费管理:制定合理的物业费管理制度,确保物业费用公开、透明、合理。
•社区活动:组织丰富多彩的社区活动,提升居民幸福感,增进居民之间的交流和互动。
三、服务流程1. 服务接洽客户与万科物业签订物业服务协议,服务期限及收费标准协商一致。
客户提供物业底图和相关资料,物业根据原始资料制定各项管理服务标准和服务流程。
2. 服务实施万科物业根据服务协议要求,按照物业服务标准和服务流程实施服务;通过物业管家、业务经理、物业总监等职能部门及时响应服务请求,解决客户问题。
3. 服务验收万科物业对服务实施情况进行跟踪,对重要服务节点实施现场检查,客户对物业服务情况进行评价。
物业公司对不合格服务要立即督促整改,并对整改情况进行跟踪管理。
万科物业管理方案新编

二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:1、人员、车辆进出管理1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC卡;3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。
5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。
万科住宅物业管理服务方案

万科住宅物业管理服务方案1. 管理团队万科物业管理团队由经验丰富、专业素质高的物业管理专家和技术人员组成。
他们定期接受专业培训并提供完善的物业管理服务。
2. 物业服务内容2.1 房屋维修对于住户反馈的房屋维修问题,我们将提供及时并高效的维修服务。
我们的维修团队将会在24小时内到达现场,并在72小时内完成维修工作。
2.2 环境卫生我们会持续保持小区环境干净整洁,包括垃圾清理、清扫、道路清理、绿化和花园维护。
2.3 安保服务我们会提供安全的住宅环境。
我们的保安团队会进行24小时的巡逻和门岗服务,确保小区居民的安全。
2.4 生活服务我们提供的生活服务覆盖了日常生活中的各种需求,包括家政服务、快递服务、搬家服务等。
2.5 活动管理我们会定期开展各种活动和文化交流活动,包括健身、野餐、聚会等,为小区居民提供更多的社交机会。
3. 物业管理机制3.1 委员会机制我们将在小区设立业主委员会,由业主代表和物业管理负责人共同组成,以保证业主的参与和监督。
3.2 消费者投诉机制我们设立了投诉热线,以便居民及时反馈对我们的建议和问题。
我们将会对每一件投诉进行跟进和解决,并在一定时间内得出答复。
3.3 审计机制我们将定期发表财务报告,并接受第三方审计,以使我们的财务状况更加透明。
4. 物业管理流程我们将根据服务协议明确的服务内容,与居民签订服务合同。
同时我们将定期对服务质量进行评估并开展后期服务跟踪。
5. 结论万科住宅物业管理服务方案旨在为居民提供轻松放心的居住体验。
通过高专业素质的管理团队,有效管理机制和流程以及优质的服务内容,我们将确保为居民提供安全、舒适、和谐的家庭生活。
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二、整改内容阐述(一)、小区封闭式管理方案随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:1、人员、车辆进出管理1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC 卡;3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。
5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。
并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。
6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。
2、严格进行车辆管理1)、车辆在小区内行驶速度不得超过15公里/小时。
不得鸣笛,不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶。
2)、业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆,清除消防通道及宅间道路障,禁止在消防通道停放车辆。
3)、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。
4)、车辆进出地下车库应控制在5公里/小时以下。
严格按行驶标示出入。
5)、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。
外来车辆进行收费停放。
6)、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。
业主要按自己的车位,配合安保人员规范地停放自己车辆。
7)、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,才能满足业主使用的其他所有权车辆。
3、巡逻管理安保人员进行定时与不定时巡逻,检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
对发现的可疑人员进行盘查,对违规进入小区的闲散人员规劝其离开。
对不按规定停放的车辆,及时通知车主,以避免影响小区正常的秩序。
4、监控管理监控室实行24小时值班,保证通讯器材正常使用,保证与外界联系畅通。
发现异常情况,及时通知相关部门进行迅速处理,并定时、定位、定人作好记录和录像,对发生的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像另存入U盘存档保留,并做好标记。
5、需要解决的问题具体操作实施封闭式管理过程中,可能会遇到一些意想不到的问题,既而会给我们的工作带来相当的难度。
综合以上因素,结合实际情况,我们目前需要解决以下几个问题:1)、如进行封闭式管理首先要保证小区安保设施设备的正常使用,恢复小区智能化设备目实现其应有的功能。
2)、结合本小区的实际情况,业主已习惯多年来的管理模式,在实施封闭式管理过程中,有可能会出现少数业主的不配合甚至抵制现象。
另外,外来人员可能会在实际管理中会与现场工作人员产生摩擦甚至冲突。
所以,完善封闭式管理工作有一个较长的磨合期,关键是能平稳坚持下去,更需要一个长期的运作过程。
尤其是实施初期,业主(流动人员、车辆管理)还需一个适应的过程,实际工作难度相对较大,甚至还有可能出现意想不到的情况。
为了防止管理局面的可能失控,除了我们要做好大量的细致工作,采取积极有效的应对措施之外,还需要业主委员会协助做好宣传、解释等协调工作,发动广大业主积极配合工作。
(二)、小区电梯刷卡系统(或门禁刷卡)第一:安全防止外来人员进出外来人员没有物业公司配发的门禁系统卡,就无法从单元门或者电梯进入各单元楼层,这样大大减少了安全隐患。
第二:更加节能,降低电梯维保费用电梯刷卡系统可以有效的节约电能:由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为,降低电梯使用频率,可以最大限度的节省电费开支。
电梯刷卡系统可以减少日常维护开支:由于大大降低了电梯的运行次数,可有效延长电梯易损件的平时更换周期,比如抱闸和自动电梯门的开启器等易损件。
电梯刷卡系统延长大修周期:原本5年就需要大修的电梯,这样可有效的延长至7-8年再大修。
电梯刷卡系统可以有效的减少人工费:由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为,再加之本楼住户也只能到达为其授权的楼层,所以大大降低了楼内的环境污染,减轻了保洁人员的劳动强度以及安全人员巡查次数,收费人员的工作强度,从而使降低管理成本成为可能。
第三:人性化收费2、装修服务说明:(1)有偿服务项目收费测算依据:《江苏省房屋修缮工程预算定额》、《全国安装工程估价表》(第4、特约服务工作标准(含完成时限)万科物业老旧小区物业服务方案一、项目概况:**项目项目存在问题:1、楼宇对讲门不能正常使用;2、单元门厅墙面瓷砖掉落;3、消防设备设施不能使用;4、监控摄像头达不到小区全面覆盖;5、小区主通道地面无硬化、花砖地面下陷、凹凸不平、井盖损坏;6、应急照明部分损坏;7、园区路灯稀少、亮度不够;8、楼体外墙瓷砖掉落;9、建筑垃圾无规范管理;10、路面、楼道卫生脏乱差、垃圾桶数量少,清理不及时;11、小区车辆停放不规范、未规划停车位;12、未设置自行车、电动车停放处;13、公共区域窗户损坏、无把手;14、电梯轿厢内、单元门厅入口处、地下室无监控摄像头;15、地下车库不能使用;16、楼道栏杆扶手损坏、断裂;17、小区绿化草坪荒芜、景观损坏;18、单元入口、楼道内瓷砖损坏;19、楼道内墙面潮湿起皮等问题;20、围墙需加高拉网。
;21、消防通道不畅通。
针对**项目项目的特殊性,通过与小区业主的沟通,了解到小区业主对该项目的开发商及原物业的意见非常大。
为了能够顺利开展工作,本人有以下想法简单阐述一下:确保项目的顺利接管,首先要稳定原有工作人员的心态,原则上继续使用该项目原物业工作人员,并对这些人员进行系统的专业知识培训和服务意识的提升;物业管理基本的专业素质和专业技能培训,物业管理法律、法规的培训等;定期进行考核,及每个员工的日常工作表现等多方面的考察,确定员工是否适合现在的工作(采用末尾淘汰制,逐步进行更换),打造出一个专业的物业服务团队。
俗话说:“独木不成林”“众人拾柴火焰高”,要想将一个项目做好、做精,建设一个坚不可摧、百折不饶的团队是至关重要的。
充分挖掘员工的潜能、激发员工强烈的责任心、提高员工执行力、做到人尽其职、物尽其用,互帮互助,形成一个强大凝聚力、顽强战斗力的团队。
坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
以业主满意为宗旨,用热心、恒心、专心、爱心、诚心和责任心的态度和言行为业主提供真实的、能够切身体验到的服务。
在服务工作中要因人、因时、因地做好个性化服务、特殊服务、超值服务,努力做到“业主的需要就是我努力的方向,业主的满意就是我工作的目的”。
注重和业主建立良好的关系,积极热情的为业主服务,对一些不讨了解、有抱怨的业主,主动上门沟通、交流,使业主逐渐了解到信赖物业。
让业主对物业从最初的敌对--需要—依赖。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在小区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅小区。
进驻**项目:1、园区绿化进行修剪、补种;2、地毯式扫楼,了解业主家庭情况、存在问题等(分类汇总);3、卫生清洁;4、对车辆停放进行规划、安排;5、设备设施的检查、汇总;6、档案的归类、完善;7、遗留问题的汇总等。
三、管理目标:构建“和谐宜居社区”的人居理想模式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的、群众满意的社区管理目标。
文化管理包括两个层面,一是通过多种交流形式促进物业与社区业主以及社区业主之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区业主共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区业主集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用公共性较强的物业中,进行约束和引导,以降低物业企业管理难度,提升项目管理效果。
四、服务措施:1、建立“加油站式”的员工培训机制提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化,其中一个关键问题就在于对员工持续不断的培训。
在**项目项目,推出“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
2、倡导开放式的管理服务物业工作涉及业主日常生活的不同侧面,两者关系若协调不好,必将演化为阻碍物业管理水平提高的一种阻力。
为此,在**项目项目我们倡导和强调开放式的管理服务,按时公示财务账目、组织“管理处开放日”活动等措施,自觉接受业主的监督。
3、提供个性化的装修管理服务随着生活品质的不断提高,使得房屋装修正成为业主在入住以后最为关注的一个问题。
目前装修单位鱼目混珠,“游击队”四处出没、装修质量事故频频发生。
在社区服务社会化的进程中,我认为:物业管理企业应该替业主扮演一个更专业、更细致的“贴心工程师”。
为此,在**项目项目的装修管理上,我们应竭诚为业主提供更深入的装修监管服务。