绩效面谈9个技巧

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简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。

通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。

在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。

以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。

领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。

2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。

可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。

3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。

要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。

4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。

要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。

5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。

6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。

同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。

7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。

记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。

8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。

总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。

通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。

下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。

赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。

2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。

避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。

3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。

倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。

这样能够建立更好的沟通和理解。

4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。

确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。

5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。

同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。

6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。

提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。

7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。

明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。

同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。

8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。

定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。

通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。

这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?转载以下资料供参考如何做好绩效面谈1、倾听技巧1)恰当而肯定的面部表情。

每一位下级在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。

在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。

2)避免出现隐含消极情绪的动作。

3)自然开放的姿态。

下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。

4)不随意打断下属。

2、评价技术1)多问少讲:80/20法则。

在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。

这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。

上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。

2)沟通的中心放在我们。

在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。

这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。

3)对评价结果进行描述而不是判断。

描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。

我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。

4)评价应具体。

在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。

如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。

绩效面谈技巧

绩效面谈技巧

效面是一管理技术,有能够依据的技巧,掌握得好,能够帮助管理者控制面的场面,推面朝极的方向展。

以下几种常用的方法。

一、“ BEST“法BEST法:所 BEST反,是指在行效面的候依据以下步行:① Behavior. description(描绘行)②Express consequence (表达结果)③ Solicit input(征采意)④ Talk about positive outcomes(着眼未来)例:某企业市部的小周常在制作候犯了一个,候,主管就能够用BEST法他的效行反:B:小周, 8月 6日,你制作的,价又出了,价和价不,已是你第二次在个方面出了。

E:你的工作失,使售的工作特别被,客留下了很不好的印象,可能会影响到我的中及后边的客关系。

S:小周,你怎么对待个?准采纳什么举措改?小周:我准⋯⋯T:很好,我赞同你的改意,希望在此后的里,你能做到你的那些举措。

BEST法又叫“刹”原理,是指在管理者指出所在,并描绘了所来的结果以后,在征工的想法的候,管理者就不要打断工了,适地“刹”,而后,以倾听者的姿,听取工的想法,工充足表自己的解,工的极性,鼓舞工自己求解决法。

最后,管理者再做点即可。

二、堡原理( Hamburger Approach )“ 堡包”原理其就是我常的“胡卜加大棒”或“打一耳光一糖”的做法,或许叫“ 然⋯⋯可是”的法。

也就是先表一下,而后一就指出你所在,常常是以“可是”后边的内容主。

①先表特定的成就,予诚心的鼓舞;②而后提出需要改的" 特定 " 的行表;③最后以一定和支持束。

如: " 小王,上一效周期内,你在培划制、培工作、培档案管理⋯⋯做得不,不只依据查核准达成了工作,并且做了许多新,比方在 XX工作中提出了 XX建,些建我企业的培管理起到了很大的帮助作用,得倡导⋯⋯。

前面我的是你工作中表好的方面,些成要,此外,我在你的查核中也了一些需要改的地方,比方培成效估,个工作向来是我企业的点,从前做得不好,在你的工作也存在个,比方好多培没有做成效估,有的培做了估,但都逗留在表面,就简单使培流于形式,不利于工素的提高,想听听你个的见解 "."我是么想的,培成效估⋯。

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。

管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。

经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。

(2)清楚地说明面谈的目的。

经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。

面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。

通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。

(3)在平等立场上进行商讨。

无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。

因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。

作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。

(4)倾听并鼓励部属讲话。

绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。

(5)不要与他人做比较。

绩效面谈时最忌讳人和人的比较。

如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。

但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。

(6)重点在绩效而非性格。

绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。

(7)重点在未来而非过去。

绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。

绩效面谈的沟通技巧

绩效面谈的沟通技巧

绩效面谈的沟通技巧绩效面谈的沟通技巧都有哪些?答:绩效面谈的沟通技巧如下:绩效面谈的核心是设定统一的目标,达成绩效共识,商定解决方案并鼓励员工后续良好执行。

一、绩效面谈的沟通的一些关键要点1、倾听原则核心要素是多听少说,在沟通的过程中要让员工充分的表达,把自己的真实想法进行表述,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。

多提出开放性的问题,引导员工参与面谈。

管理者要培养自己的倾听素质,倾听是一种双向式沟通,倾听的目的是为了做出最贴切的反应。

当员工感受到任何距离感或不真诚的感觉,都会影响此次面谈的效果。

2、汉堡原则在沟通中,为了让员工更好接受我们提出的建议,需要控制沟通节奏,一般采用“先表扬-再批评-最后鼓励”的模式,即“汉堡原则”。

首先,对员工工作表现中的闪光点进行表扬,让员工消除掉与领导沟通的紧张感,接着提出目前工作中表现出的问题,与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。

最后予以鼓励,让员工有信心,有动力去迎接未来的挑战。

3、麦拉宾法则在沟通中,根据“麦拉宾法则”,只有7%的信息来自纯粹的语言表达;38%的信息是通过听觉传达,如说话的语调、声音的抑扬顿挫等等;55%的信息是通过视觉传达的,如手势、表情、外表、妆扮、肢体语言、仪态等等。

所以,在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。

不管在什么时间、场所,以何种方式进行绩效面谈,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。

切记带情绪化的沟通,“领导发怒,员工沉默”,这样的沟通根本无法持续下去。

4、场景化原则在沟通中,要尽可能地把问题具象化、场景化,避免出现最近表现不好,状态不对这类表述。

例如,可量化到具体指标上,如“客户拜访量下降10%“,”客户投诉率提升了5%“等。

针对具体事件采用量化的描述,让员工知道自己的问题到底出在哪里。

5、共同协商原则交流要站在平等的立场上,应特别注意,当下属对所提出对评估意见表示不满意时,应允许他们提出反对意见,不能强迫他们接受。

有效绩效面谈沟通技巧

有效绩效面谈沟通技巧

有效绩效面谈沟通技巧一、绩效面谈为何难谈? 2二、你的考核制度完善吗? 31、业绩管理体系要完善32、考核标准要明确43、主管要学会角色认知4三、你掌握面谈技巧了吗? 51、面谈准备要充分52、双向沟通,多问少讲53、问题诊断与辅导并重64、不仅谈论过去,更要发展未来65、面谈沟通是一个持续的过程7只做考评而不将结果反馈给被评估者,考评就失去了它的激励、奖惩和培训的特有功能。

反馈的主要方式就是绩效面谈,因为只有通过绩效面谈,才可能让被评估者了解自身绩效,强化优势,改进不足。

同时亦将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大。

一、绩效面谈为何难谈?不幸的事实是,绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。

由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,主要体现在以下几个方面:1、由于考核标准本身比较模糊,面谈中容易起争执。

有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点,有针对性的考核,评判标准的弹性较大。

这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对峙和僵局。

面谈不仅解决不了问题,反而给双方今后的工作带来麻烦,结果还不如不谈。

2、员工抵制面谈,认为绩效考核是走形式,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,并惧怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。

因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足;要么是保持沉默,主管说什么就是什么。

这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解。

3、面谈时一些主管要么喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足;要么包办谈话,下属只是听众的角色。

这样造成员工对面谈发怵,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权力,口服心不服。

年终绩效考评及面谈技巧

年终绩效考评及面谈技巧

在进行年终绩效考评及面谈时,以下是一些技巧和建议:1.提前准备:作为考评者,提前准备是非常重要的。

回顾员工的工作情况,对其绩效指标进行定量和定性的评估。

收集相关的数据和信息,例如员工的工作成果、目标达成情况、工作质量、工作态度等。

明确评估标准和考核指标,以此作为考评的依据。

同时,对员工的个人情况、能力和发展需求进行了解和分析,为面谈做准备。

2.保持公正与客观:在进行绩效考评时,要保持公正和客观的态度。

评估员工的工作成果和表现应基于事实和数据,避免主观臆断和个人情感的干扰。

评价时要准确地描述员工的工作表现,并给出具体的例子和证据来支持评价。

避免一些含糊和模糊的形容词,要具体、明确和准确的评价员工的工作。

3.强调积极反馈:绩效考评不应只关注问题和不足,也要重视积极的反馈和赞扬。

在面谈中,及时肯定和表扬员工在工作中所取得的成绩和努力。

通过积极的反馈,鼓励员工继续发展和提高。

同时,对不足之处也要给出具体的建议和指导,帮助员工改进和提高。

4.与员工共同制定发展计划:在面谈中,应与员工共同制定个人发展计划。

了解员工的职业目标和发展愿望,根据员工的能力和潜力,提供相应的培训和发展机会。

通过制定个人发展计划,使员工感到自己受到了公司的重视和支持,激发其工作动力和积极性。

5.倾听和尊重员工的意见:在面谈中,要倾听和尊重员工的意见和反馈。

给予员工表达意见的机会,并认真听取其意见和建议。

如果员工对评估结果有异议或问题,要给予解释和回应,并尽力解决。

倾听和尊重员工的意见可以增强员工的参与感和认同感,提升工作满意度和工作效果。

6.落实与跟进:在面谈结束后,应及时将面谈内容和达成的协议进行记录和归档。

制定相应的行动计划,并与员工共同落实和跟进。

在后续工作中,要密切关注员工的发展进展,提供必要的支持和帮助。

定期进行中期评估和进展反馈,以确保员工的发展计划得以落地和实施。

综上所述,年终绩效考评及面谈是一个全面评估员工工作表现和发展需求的重要环节。

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绩效面谈9个技巧
绩效面谈的9个技巧
技巧一:选择一个安静的环境绩效。

面谈的环境非常重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属。

保持轻松的心情非常重要。

选择面谈的环境一般要注意几点:第一,噪音一定要小,尽量不要受外界环境的干扰,面谈双方一定要将手机关闭:第二,最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈:第三,面谈时最好不要有第三者在场。

技巧二:营造彼此信任的氛围。

信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级之间就绩效达成情况的一次沟通,所以,同样需要在面谈双方之间营造信任的氛围。

信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。

信任首先来自平等,所以,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离:信任还来自尊重,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,更不要武断地指责。

技巧三:明确绩效面谈的目的。

在开始进行绩效面谈时,主管就应该向下属明确面谈的目的,以便下属能够清楚面谈的意义以及面谈的内容。

在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地改善绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够共同完成目标”。

技巧四:鼓励下属充分参与。

一次成功的绩效面谈是互动式的面谈,在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。

主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。

如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来。

如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励,同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。

技巧五:关注绩效和行为,而非个性。

在面谈中要坚持“对事不对人”的原则,下属可能在某些个性方面有欠缺,但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。

技巧六:以事实为依据。

如果主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,尽量收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。

以事实为依据要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。

技巧七:避免使用极端化字眼。

如果下属的业绩表现欠佳,一些主管在和下属面谈时容易情绪化,甚至使用一些非常极端化的字眼,极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。

比如:“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”:“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”:”你从未让我满意过,照这样下去,在公司绝对没有任何发展前途”等。

极端化字眼用于对否定结果的描述中时,一方面下属认为主管对自己的工作评价缺乏公平性与合理性,从而会增加不满情绪;另一方面,下属受到打击,会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。

因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气。

技巧八:灵活运用肢体语言。

肢体语言在沟通中也发挥着重要的作用,主管可以灵活运用肢体语言为双方的沟通营造信任的氛围。

一是身体姿势的选择。

如果主管坐在沙发上,不要陷得太深或身体过于后倾,否则会使员工产生被轻视的感觉,也不要正襟危坐,以免使员工过分紧张。

二是注视方法的选择。

面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。

比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅使员工对主管增加亲切感,而且也能促使员工认真聆
听评价结果。

技巧九:以积极的方式结束面谈。

面谈结束时,主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。

同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。

这就要求主管在面谈结束时使用一些技巧,用积极的方式结束面谈。

比如,可以充满热情地和员工握手,并真诚地说“我感觉今天的沟通非常好,也谢谢你以前所做出的成绩,希望将来你能够更加努力地工作,如果需要我提供指导,我将全力帮助你”。

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