绩效反馈及面谈技巧

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绩效管理——绩效面谈
2012年2月
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内容提要
1 2 3
绩效管理的认知
绩效面谈的意义
绩效面谈的流程和步骤
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绩效面谈的技巧
绩效面谈的注意事项
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1、绩效管理的认知
什么是绩效管理? 目 标
计划 能态 力度
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1、绩效管理的认知
绩效管理的流程
公司战略规划与目标 部门目标与行动计划
4 • • • •
绩效激励
3. 询问原因并以开放的态度聆听说明
具体准备工作
主管
1.阅读先前设定的工作目标(KPI) 2.检查每项KPI完成的情况 3.从各层面搜集关于本员工工作表 现的情况 4.给员工工作成果和表现评分 5.对于高分和低分的方面要搜集详
员工
1.阅读先前设定的工作目标(KPI)
2.检查每项KPI完成的情况和完成的
程度 3.审视自己在公司价值观的行为表现 4.自己工作成果和表现好在哪些方面? 为什么? 6.哪些方面需改进?行动计划是什么? 7.为下一阶段的工作设定目标 8.需要的支持和资源是什么?
员工一言不发地接受了考评结果,准备离职。
当员工不愿意谈话时,要通过提问来鼓励他们参与谈 话。让员工建议一些对他们有利的活动。并根据实际情 况,有选择地对这些活动作出支持。
计划与目标讨论
• 推动员工对目标达成一致; • 阐明员工应达到什么目标与如 何达到目标; • 将组织战略、任务和核心价值 观与员工的目标结合在一起; • 共同讨论建立富有挑战性又可 实现的目标; • 鼓励主管与员工之间公开交流 。
(发展);不仅谈过去(总结), 而且谈将来(下阶段计划和绩 效改进)……
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3、绩效面谈的流程和步骤
绩效面谈的原则 1. 直接具体原则 2. 互动原则 3. 基于工作原则
4. 分析原因原则
5. 相互信任原则
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3、绩效面谈的流程和步骤
绩效面谈的流程 绩效面谈准备
明确绩效面谈达到的 对员工
面谈 过程
果达成一致。
提出改进计划:就被考核者的 工作弱项或升迁等人事调整进 行讨论并提出相应的改进计划。 制定改进计划:改进计划是具 体的行动来改进下属的工作, 包括做什么,谁来做,改进目 标,何时做等。改进计划要求 具有实际性、具体性、时间性 等特征。
面谈前各项工作准备就绪
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Hale Waihona Puke Baidu
3、绩效面谈的流程和步骤
面谈形式:主管诱导下属讲
确定绩效, 提出改进 计划
确定考核结果:双方就考核结
的绩效表现获得一致的看法
面谈策划:时间、场所、资料、 计划开场、谈话以及结束的方 式
出对自身的看法,不宜采取
批评的方法,应该双方 平等 的方式进行讨论。 面谈目标:面谈时要避免没 有目的的漫谈,整个面谈以 最终达成业绩评估的一致看 法和提出新的绩效计划为目 的 面谈要点。面谈谈的是工作 业绩,与人格问题无关;是 注意未来要做的事,不是已 经做的事。
案例2:正式的绩效沟通
员工对自己低水平的绩效不愿意承担责任,而且责怪 公司的政策和其他员工。
耐心地倾听。不要打断员工的谈话,也不要与他们争 吵,要找出他们会责怪别人的原因,然后争取员工的合 作,把话题转向纠正问题的方向。每当员工向承担责任 的方向迈进一步时,都要表示肯定。密切地跟进员工的 表现,并且在不久后安排做一次回顾,看看员工的观点 有些什么改变。
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2、绩效面谈的意义
绩效面谈的定义与目的
• 定义:指主管与部属共同针对绩效评估的结果所做的看法
交换与研讨。
• 目的:透过双向沟通,共同齐心协力的解决问题,让部属
工作绩效更好,让组织的发展更健全。
1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导 2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励 3.展望未来,建立绩效发展计画:了解期望,设定目标
• 对下级要特别尊 重;肯定他们过去 的贡献; • 要耐心而关切地 为他们出主意。 • 对不爱开口的人应耐 心启发,用提出非训导 性问题或征询意见的方 式促使其作出反应
沉默内向的下级
案例1:正式的绩效沟通
员工同意评估的结果,而且愿意提高自己的绩效。虽 然双方的看法仍有一定差距,但是员工采取了积极的态 度来讨论问题,而不是采取防卫性的做法。 对于员工积极参与要表示肯定和感谢。根据上述案例 的描述,这名员工已经作出了妥当的回应。很多员工都 想知道他们的缺点和长处是什么,以及他们应该怎样更 加有效地提高自己。在员工值得称赞的时候,不要忽视 了真诚的赞扬所起的作用。
前的这种情况?” 3、关注员工的长处,多正面的鼓励,不要直接指责员工。 即要根据客观的、能够反映员工工作情况的 资料来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货 例如,不要对员工讲:“你做这件事的速 处理、费用、任务和计划的达成情况,客服 4、谈话不要绕弯子。 度太慢了”“你怎么能犯这样的错误 投诉,退货、订货处理时间、库存水平、工 尽管要对事不对人,但必须要确保员工明白 呢?!”等,也不要把其绩效于他人的绩 作报告等等。 5、保持平和的态度,是双方的沟通而非演讲 他到底做对了什么,又做错了什么,因此, 效对比;例如,“张三写这个报告的速度 需要给他举例子来说明;在员工了解如何对 比你快多了……” 6、提示员工事先的承诺(结果行为) 工作加以改善和何时改善之前,确信他对问 题已经搞明白,更重要的是你们之间已经达 7、为员工考虑(培训)发展计划 成共识。
④ Talk about positive outcomes (着眼未来)
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4、绩效面谈的技巧
案例:技术部的小周经常在制作标书时候犯了错误
B:小周,8月6日,你制作的标书,报价又出现了错误,单价和总价
不对应,这已经是你第二次在这个方面出错了。 E:你的工作失误,使业务人员的工作非常被动,给客户留下了很不 好的印象,这可能会影响到我们的中标及后面的客户关系。 S:小周,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进? 小周:我准备…… T:很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间里,你能做到你 说的那些措施。 )
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4、绩效面谈的技巧
提供反馈——正面的反馈:
让员工知道他的表现达到或超过对他的期望
员工知道他的表现和贡献得到了认可 强化这种行为,增大这种行为重复的可能性 要求: 真诚,具体
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4、绩效面谈的技巧
1.具体地描述员工的行为 具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断
负 面 反 馈 的 步 骤
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5、绩效面谈的注意事项
了解员工问题的注意事项 1. 谈话内容绝对保密
2. 完全接纳与容忍
3. 建立信任关系
4. 尊重当事人的意见与感受
5. 任何后续处理措施均应取得当事人同意
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5、绩效面谈的注意事项
员工问题行为的纠正步骤 1. 清楚说出你所观察到的不良工作习惯 2. 指出引起你关注的原因,说明影响及后果严重性
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实的资料
6.为下一阶段的工作设定目标 7.提前一星期通知员工做好准备
8、心里、情绪准备
3、绩效面谈的流程和步骤
1.营造一个和谐的气氛
2.说明讨论的目的,步骤和时间 绩 效 面 谈 的 步 骤
3.根据每项工作目标考核完成的情况 4.分析成功和失败的原因 5.考查员工在公司价值观的行为表现 6.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面
案例3:正式的绩效沟通
员工不同意你的评估,而且提供了确切的材料来反驳 你。
仔细地倾听员工的谈话。然后表明你会重新检查手头 的资料。如果发现员工的信息比你手头上的信息更可靠 ,这时你就需要相应地调整自己的立场。如果你确信员 工的信息是无效或不相关的,你就需要坚持自己的立场 ,并解释你的观点。
案例4:正式的绩效沟通
2.描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3.征求员工的看法 倾听,从员工的角度看问题
4.探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处
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面谈中典型情况处理技巧
优秀的下级
• 必须具体分 析,找出真正 的病因并采取 相应措施; • 切忌不问青 红皂白,认定 是下级的错误 。
没有显著进步的下级
应开诚布公跟他讨论是不 是现职不太适合,是否需 换岗位;让他意识到不足
薪酬福利 职务调整 绩效改进计划 培训发展
目标设定
1
• 制定公司、部门、个 人目标 • 反复沟通、 建立共识
3
绩效评估
• 个人绩效评估 • 组织绩效评估 • 沟通、共识
过程指导
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激励、反馈与辅导
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1、绩效管理的认知
绩效管理中的角色
人力资源 部
1、为公司建立绩效管理系统; 2、为主管、部门领导提供日常管理工具; 3、培训管理人员怎样使用绩效管理系统; 4、确保公司绩效管理系统的正常运作 1、辅导员工按公司要求完成各项工作; 2、提供员工完成任务的资源; 3、提高员工职业技能; 4、解决员工在工作的障碍; 5、为员工规划职业发展方向
1、对上级和公司目标负责; 2、是公司完成业务的中坚力量; 3、是公司和员工沟通渠道的中间体; 4、保证公司政令的畅通
主管:对员 工 :对公 司
员工
1、制定与部门和公司相对应的工作目标和计划; 2、致力于自身能力的提高; 3、寻求从主管、同事之间的绩效反馈以改进工作
5
2、绩效面谈的意义
公司战略目标
• 鼓励下级的上 进心,为他制定 个人发展计划; • 不要急于许愿 (提拔或给予特 殊的物质奖励)
放火的下级
• 要耐心地倾听他的意见,尽 量不马上跟他争辩和反驳; • 仔细分析使他放火的原因, 与他共同分析,冷静地、建设 性地找出问题的办法来。
面谈中典型情况处理技巧
年龄大的、工龄长的下级 过 分 雄 心 勃 勃 的 下 级 • 他们急于被提拔或奖励。 • 应耐心开导,说明政策是 论功行赏,用事实说明他 们还有一定差距; • 不能泼冷水,与其讨论未 来进展的可能性与计划; • 不要让其产生错觉:达到 某一目标就一定马上能获 奖或晋升; • 鼓励他们继续努力,待机 会到来,自会水到渠成。
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2、绩效面谈的意义
为什么进行绩效面谈 既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工 已有的正确行为; 可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计 划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为;
管理者可根据员工已经表现出来的优点和弱点,制定 员工的培训和个人职业生涯发展规划,提供了一个绝好 不仅谈事(工作),而且谈人 的机会。
不应做什么
教训员工
将工作考核与工资和晋升一 并谈论 只强调表现不好的一面 只讲不听 过分严肃或对某些失误“喋 喋不休”
4、绩效面谈的技巧
BEST法则 指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行: ① Behavior. description (描述行为) ② Express consequence(表达后果) ③ Solicit input(征求意见)
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4、绩效面谈的技巧
汉堡原理 指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行: ① 先表扬特定的成就,给予真心的鼓励; ② 然后提出需要改进的“特定”的行为表现; ③ 最后以肯定和支持结束。
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5、绩效面谈的注意事项
如何使员工认为绩效考评是公正的 1、经常对员工的工作绩效做出评价; 2、确信你对员工的工作绩效非常熟悉; 3、确信你和员工对其工作职责和目标的看法是一致的; 4、当你为员工制定绩效改善计划时,应当吸收他们一同 来参加;
7.讨论员工的发展计划
8.为下一阶段的工作设定目标 9.讨论需要的支持和资源
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3、绩效面谈的流程和步骤
面谈座位安排
应该这么 应该怎么坐? 坐!
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4、绩效面谈的技巧
1、认真倾听员工的看法和意见,鼓励其多谈
2、谈话要具体,多使用客观的资料,提前提供他评的结果 例如:“你认为应该采取何种行动才能改善目
• 每次共同树立一个目标; • 确信目标是明智(SMART) 的; • 采纳员工意见; • 获得员工承诺; • 具有灵活性; • 达成共识。
计划与目标讨论的关键
绩效面谈中应注意的事项
应做什么

事先做好准备 聚焦于工作表现和今后发展 对评定结果给予具体的解释 确定今后发展所需采取的具 体措施 思考负责人在下属今后发展 方面的角色
组织结构/业务流程
个人、组织效能持续提升 敬业度、胜任度、满意 度
职位管理
KPI体系
目标达成的过程、结果 评 价 考 核 综合考评
绩效面谈
物 质 工薪 奖 金 指导发 展 培 训 6
激 励
非物质
……
2、绩效面谈的意义
绩效考核流程
确定绩效考核表
过程 管理 绩效 考评 绩 面 效 谈
绩效改进 与考核结 果运用
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