进行绩效面谈的九个技巧

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简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。

通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。

在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。

以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。

领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。

2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。

可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。

3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。

要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。

4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。

要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。

5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。

6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。

同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。

7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。

记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。

8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。

总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。

通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。

简述绩效反馈面谈的技巧。

简述绩效反馈面谈的技巧。

简述绩效反馈面谈的技巧。

绩效反馈面谈是管理者与下属之间进行的一种重要的沟通方式,能够帮助管理者对下属的工作绩效进行评估和反馈,进而提高员工的工作效率和团队的绩效。

以下是绩效反馈面谈的技巧:
1. 先与员工建立信任关系:在面谈开始前,做一些简单的预备工作,如亲切地称呼员工的名字,通过问候来拉近彼此之间的关系,让员工感受到您对他们的关注和认可,从而建立一个信任的基础。

2. 充分准备:在面谈之前,需要对员工的绩效表现进行充分准备,这包括对员工的工作表现、目标达成情况、出现的问题及解决方案等进行全面评估。

对于优秀的表现,及时予以肯定和赞扬,对于存在的问题,也要寻找解决方案,提出建议并做出承诺。

3. 采取有效的沟通技巧:在面谈的过程中,需要用到一些有效的沟通技巧,如倾听、发问、陈述自己的观点和感受、以及用积极的语言来表达。

要让员工感到被尊重和理解,而不是感到被批评和指责。

4. 将关注点集中在员工的行为和结果上:在面谈中要将关注点集中在员工的工作表现和结果上,而不是关注员工的个人品质、态度或人格特点。

要强调员工的行为和结果如何影响到整个团队的绩效表现。

5. 制定明确的目标和计划:面谈的最后,应该共同制定明确的目标和计划,包括具体的行动和时间表,让员工清楚自己需要做的事情,明确自己的责任和义务,甚至可以制定奖励机制来提高员工的积极性。

通过以上技巧,管理者能够更好地进行绩效反馈面谈,从而提高员工的绩效表现和整个团队的工作效率。

绩效面谈技巧

绩效面谈技巧

绩效面谈技巧
绩效面谈技巧
绩效面谈是绩效管理的非常重要的环节,绩效面谈的效果,直接影响绩效管理的结果。

身为主管,如果想搞好绩效管理工作,下面的技巧不可不看:
1、明确绩效面谈的目标:A、反馈绩效评估结果;B、确定下一步的绩效目标。

这一点非常重要,任何时候都不能忘记!
2、绩效评估的`结果尽可能具体,面谈时一定要描述清楚、准确。

结果含混或描述不清楚、不准确,都会令谈话对象不知所措,影响面谈效果。

3、倾听面谈对象对实际情况的描述或解释,一定要鼓励他把“委屈”全部倒出来,即使他发牢骚、抱怨,也一定要耐心聆听,切忌随意打断其讲话。

4、内容方面,不仅要谈论过去,更要面向未来。

最好的办法是,通过互相探讨,让面谈对象自己提出目标和解决方案,面谈人员(最好是直接主管)作为支持者,帮助他解决其中的疑难问题。

5、用面谈人员与面谈对象相互交流讨论的办法,通过提出问题、解决问题的方式来建立未来的绩效目标。

这样的绩效目标最容易达成。

6、一定要坚持持续动态的沟通:A、经常进行绩效沟通;B、定期对目标的进展情况进行评价;C、以绩效为基础,确定组织的奖酬系统。

7、评价目标的进展情况时,既要指出进步,又要指出不足。

评价不足时,一定要注意语言技巧,如先赞扬后批评、先肯定后否定等等。

8、非语言性的沟通,也是不容忽视的重要环节。

有几个细节,请注意:
A、空间场所的选择,小空间、近距离比较好;
B、身体姿势,以平时的自然体态为最好,不要紧张;
C、眼睛的作用,注视对方眼睛与下巴之间的区域,目光要柔和。

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。

下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。

赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。

2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。

避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。

3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。

倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。

这样能够建立更好的沟通和理解。

4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。

确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。

5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。

同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。

6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。

提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。

7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。

明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。

同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。

8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。

定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。

通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。

这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。

绩效面谈技巧(管理人员)

绩效面谈技巧(管理人员)

在绩效反馈与面谈中,做什么?
第一步 对绩效考核结果进行反馈,描述工作行为
第二步 征求员工意见,倾听其对行为的解释
第三步 表扬良好的行为并巩固员工行为
第四步 纠正不佳的行为,提出改进计划
绩效改进与提升
影响绩效面谈的几大障碍
绩效面谈中容易出现的五种角色
1.审判官 倾向于批评下属的不足,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。 2.一言堂的长辈 面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了下达指示,没有给下属说话的机会,这根本就不是绩效面谈。 3.老好人 怕得罪人,结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。 4.挑战者 给予很高的绩效目标,对员工要求很高,不愿意妥协,员工真正能做到多少,不作公正合理的衡量。 5.报复者 心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准,拼命揪住“小辫子”不放,致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。
10分钟-15分钟
提醒:分析员工的不足之处,并不意味着就是批评, 而应立足于帮助员工改进和提升绩效。
当初,我们一起设定了哪些绩效目标? 哪些是关键目标? 对统计出的业绩数据有异议吗? 你自己认为哪些指标超越了目标? 哪些达到了目标? 哪些没有达到目标? 哪些潜能和能力有充分发挥? 哪些潜能和能力没有发挥? 改进的空间在哪里? 下一阶段的绩效目标是什么? 部门内优秀员工的绩效目标是怎样完成的? 你工作中遇到的最大障碍是什么? 需要什么资源和支持?
案例3:绩效面谈实例(一次失败的绩效面谈)
经理:小明,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小明:什么事情,经理? 经理:关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议。你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。(评:不清楚绩效面谈对双方的意义,导致流于形式) 小明:…… 于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。) 经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样?(评:没有数据和资料支持,主观性太强,容易导致员工的抵触心理) 小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀…… 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了年底,还有很多任务没完成,我的压力很重啊! 小A:可是你并没有调整我的目标啊!(评:目标的设定和调整没有经过协商) 突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?转载以下资料供参考如何做好绩效面谈1、倾听技巧1)恰当而肯定的面部表情。

每一位下级在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。

在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。

2)避免出现隐含消极情绪的动作。

3)自然开放的姿态。

下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。

4)不随意打断下属。

2、评价技术1)多问少讲:80/20法则。

在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。

这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。

上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。

2)沟通的中心放在我们。

在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。

这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。

3)对评价结果进行描述而不是判断。

描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。

我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。

4)评价应具体。

在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。

如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。

绩效面谈技巧

绩效面谈技巧

效面是一管理技术,有能够依据的技巧,掌握得好,能够帮助管理者控制面的场面,推面朝极的方向展。

以下几种常用的方法。

一、“ BEST“法BEST法:所 BEST反,是指在行效面的候依据以下步行:① Behavior. description(描绘行)②Express consequence (表达结果)③ Solicit input(征采意)④ Talk about positive outcomes(着眼未来)例:某企业市部的小周常在制作候犯了一个,候,主管就能够用BEST法他的效行反:B:小周, 8月 6日,你制作的,价又出了,价和价不,已是你第二次在个方面出了。

E:你的工作失,使售的工作特别被,客留下了很不好的印象,可能会影响到我的中及后边的客关系。

S:小周,你怎么对待个?准采纳什么举措改?小周:我准⋯⋯T:很好,我赞同你的改意,希望在此后的里,你能做到你的那些举措。

BEST法又叫“刹”原理,是指在管理者指出所在,并描绘了所来的结果以后,在征工的想法的候,管理者就不要打断工了,适地“刹”,而后,以倾听者的姿,听取工的想法,工充足表自己的解,工的极性,鼓舞工自己求解决法。

最后,管理者再做点即可。

二、堡原理( Hamburger Approach )“ 堡包”原理其就是我常的“胡卜加大棒”或“打一耳光一糖”的做法,或许叫“ 然⋯⋯可是”的法。

也就是先表一下,而后一就指出你所在,常常是以“可是”后边的内容主。

①先表特定的成就,予诚心的鼓舞;②而后提出需要改的" 特定 " 的行表;③最后以一定和支持束。

如: " 小王,上一效周期内,你在培划制、培工作、培档案管理⋯⋯做得不,不只依据查核准达成了工作,并且做了许多新,比方在 XX工作中提出了 XX建,些建我企业的培管理起到了很大的帮助作用,得倡导⋯⋯。

前面我的是你工作中表好的方面,些成要,此外,我在你的查核中也了一些需要改的地方,比方培成效估,个工作向来是我企业的点,从前做得不好,在你的工作也存在个,比方好多培没有做成效估,有的培做了估,但都逗留在表面,就简单使培流于形式,不利于工素的提高,想听听你个的见解 "."我是么想的,培成效估⋯。

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。

管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。

经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。

(2)清楚地说明面谈的目的。

经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。

面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。

通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。

(3)在平等立场上进行商讨。

无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。

因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。

作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。

(4)倾听并鼓励部属讲话。

绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。

(5)不要与他人做比较。

绩效面谈时最忌讳人和人的比较。

如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。

但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。

(6)重点在绩效而非性格。

绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。

(7)重点在未来而非过去。

绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。

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进行绩效面谈的九个技巧
绩效面谈是绩效管理中一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,这主要是因为很多企业的管理者对于绩效面谈存在认识与技能两方面的误区。

提高绩效面谈的效果,就必须从这两个方面着手。

华恒智信在长期人力资源咨询实践与培训过程中,对于绩效面谈过程有了较为深刻的认识,总结了一些有效的方法,以期帮助企业人力资源管理者更加从容地面对绩效面谈。

一、选择一个舒适安静的环境
环境对绩效面谈十分重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。

绩效面谈环境选择的要点包括:(1)噪音要小,尽量不要受外界环境的干扰,要求面谈双方将手机关闭;(2)最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈,(3)面谈时最好不要有第三者在场。

二、让员工感到被信任
信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级沟通的一种,所以,需要在面谈双方之间营造信任的氛围。

信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。

如何营造信任的氛围呢?首先,要平等对待员工,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离;其次,要尊重员工,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,
更不要武断地指责。

三、向下属明确面谈的目的
这样可以使下属能够了解面谈的意义以及面谈的内容。

在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地提高绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够更好地完成目标”。

四、鼓励下属互动参与
主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。

如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励。

主管应该学会用一些具体的问题来引导下属多发表看法。

五、坚持对事不对人的原则,关注员工的绩效和行为,而非个性
在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。

六、用事实说话,不妄加评断
当主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,应收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。

这就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。

七、语气要缓和,避免使用极端化语言
有些主管面对下属的业绩表现欠佳时,容易情绪化,甚至使用一些极端化的字眼,比如“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”、“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”、“你从未让我满意过,照这样下去,在公司绝对没有任何发展前途”等。

这样做的后果时,一方面下属认为主管对自己的工作评价缺乏公平性与合理性,从而会增加不满情绪;另一方面,下属受到打击,会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。

因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气。

八、灵活有效地运用肢体语言
这样有利于营造信任的氛围,具体做法是:(1)选择合适的身体姿势。

如果主管坐在沙发上,不要陷得太深或身体过于后倾,否则会让员工感到被轻视,也不要正襟危坐,以免使员工过分紧张。

(2)选择恰当的注视方法。

面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。

比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅可以增加员工对主管的亲切感,而且也能促使员工认真聆听评价结果。

九、以积极的方式结束面谈
面谈结束时,主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。

同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。

这就要求主管在面谈结束时使用一些技巧,用积极的方式结束面谈。

比如,可以充满热情地和员工握手,并真诚地说“今天的沟通感觉非常好,也谢谢你以前所做出的成绩,希望将来你能够
更加努力地工作,如果需要我提供指导,我将全力支持你”。

以上的技巧是主管在进行绩效面谈时应该掌握的,但是,提高绩效面谈的技巧是不能一日速成的,主管应该养成记录的习惯,总结分析每次面谈中出现的情况,从而不断提高面谈的技能。

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