绩效面谈的内容、法则和技巧

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绩效面谈的内容

绩效面谈的内容

绩效面谈的内容、法则和技巧2013-03-30一、【绩效面谈的4大内容】1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量);2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度);3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施二、【绩效面谈2大经典法则】1)BEST法则①Behavior. deion描述行为②Express consequence表达后果③Solicit input征求意见④Talk about positive outcomes 着眼未来2)汉堡原理(Hamburger Approach)①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;②然后提出需要改进的"特定"的行为表现;③最后以肯定和支持结束三、【绩效面谈中的汉堡原则】批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。

第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。

帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。

四、【绩效面谈的10大准则】1)建立并维持彼此信赖;2)清楚地说明面谈的目的;3)在平等立场上进行商讨;4)倾听并鼓励部属讲话;5)不要与他人做比较;6)重点在绩效而非性格;7)重点在未来而非过去;8)优点与缺点并重;9)勿将考核与工资混为一谈;10)以积极的方式结束面谈。

五、【绩效面谈的4个要点】1)谈话要直接具体。

根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。

2)不要直接指责员工。

应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比;3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话;4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么?六、【绩效面谈的5大原则】1)定义标准。

明确评估方式及公司期待;2)多方考核。

简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈绩效面谈是一种常见的管理方式,可以帮助员工了解自己的工作表现,并与领导进行沟通和反馈。

本文将从准备、进行和跟进三个方面,简述如何进行绩效面谈。

一、准备阶段1.明确目的:在绩效面谈前,领导应明确面谈的目的,如评估员工的工作表现、制定下一阶段的工作目标等。

2.收集资料:领导需要收集员工的绩效数据、工作记录等相关信息,以便在面谈中作为参考和依据。

3.预约时间:领导应提前与员工约定绩效面谈的时间和地点,确保双方都能有充足的时间和地点进行面谈。

二、进行阶段1.建立良好的氛围:在面谈开始前,领导应先和员工打个招呼,简单聊一下,缓解紧张的气氛,让员工感到轻松和舒适。

2.开门见山:在绩效面谈中,领导应直接谈论员工的工作表现,指出其优点和不足,并给予具体的建议和改进方向。

3.开放式提问:领导在面谈中可以使用开放式提问的方式,让员工自由发表意见和想法,增加员工的参与感和积极性。

4.倾听和理解:领导应倾听员工的意见和反馈,理解他们的困惑和需求,并给予积极的回应和支持。

5.制定行动计划:根据面谈的结果,领导和员工共同制定下一阶段的工作目标和计划,并制定相应的措施和时间表。

三、跟进阶段1.记录面谈内容:领导应将面谈的内容、结果和行动计划进行记录,并及时与员工进行确认,以便后续跟进和评估。

2.定期追踪:领导应定期与员工进行跟进,了解他们的工作进展和困难,并给予必要的支持和指导。

3.评估绩效:在下一次绩效面谈前,领导应对员工的工作表现进行评估,并与员工一起回顾和总结过去一段时间的工作成果。

绩效面谈是一种重要的管理工具,通过面谈可以促进员工的成长和发展,提高工作效率和质量。

领导在进行绩效面谈时,应做到公正、客观和及时,同时关注员工的感受和需求,以达到双赢的效果。

希望本文对于如何进行绩效面谈有所帮助。

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。

下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。

赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。

2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。

避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。

3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。

倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。

这样能够建立更好的沟通和理解。

4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。

确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。

5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。

同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。

6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。

提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。

7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。

明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。

同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。

8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。

定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。

通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。

这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。

绩效面谈技巧(管理人员)

绩效面谈技巧(管理人员)

在绩效反馈与面谈中,做什么?
第一步 对绩效考核结果进行反馈,描述工作行为
第二步 征求员工意见,倾听其对行为的解释
第三步 表扬良好的行为并巩固员工行为
第四步 纠正不佳的行为,提出改进计划
绩效改进与提升
影响绩效面谈的几大障碍
绩效面谈中容易出现的五种角色
1.审判官 倾向于批评下属的不足,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。 2.一言堂的长辈 面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了下达指示,没有给下属说话的机会,这根本就不是绩效面谈。 3.老好人 怕得罪人,结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。 4.挑战者 给予很高的绩效目标,对员工要求很高,不愿意妥协,员工真正能做到多少,不作公正合理的衡量。 5.报复者 心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准,拼命揪住“小辫子”不放,致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。
10分钟-15分钟
提醒:分析员工的不足之处,并不意味着就是批评, 而应立足于帮助员工改进和提升绩效。
当初,我们一起设定了哪些绩效目标? 哪些是关键目标? 对统计出的业绩数据有异议吗? 你自己认为哪些指标超越了目标? 哪些达到了目标? 哪些没有达到目标? 哪些潜能和能力有充分发挥? 哪些潜能和能力没有发挥? 改进的空间在哪里? 下一阶段的绩效目标是什么? 部门内优秀员工的绩效目标是怎样完成的? 你工作中遇到的最大障碍是什么? 需要什么资源和支持?
案例3:绩效面谈实例(一次失败的绩效面谈)
经理:小明,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小明:什么事情,经理? 经理:关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议。你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。(评:不清楚绩效面谈对双方的意义,导致流于形式) 小明:…… 于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。) 经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样?(评:没有数据和资料支持,主观性太强,容易导致员工的抵触心理) 小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀…… 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了年底,还有很多任务没完成,我的压力很重啊! 小A:可是你并没有调整我的目标啊!(评:目标的设定和调整没有经过协商) 突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。

绩效面谈注意事项和主要内容

绩效面谈注意事项和主要内容

绩效面谈注意事项主要内容
一.绩效面谈注意事项
主管人员应做的准备(如下表)
员工应做的准备
(1)回顾上一绩效周期的表现与业绩,准备一些表明自己绩效状况的事实。

(2)对自己的职业发展有一个初步的规划,正视自己的优缺点和有待提高的能力,以便和主管一起制定改进计划。

(3)面谈是个双向交流的过程,准备好向管理者提问的问题,解决自己工作中的疑惑和障碍。

(4)事先安排好工作时间,避开重要和紧急的事情。

面谈的主要内容:
1.回顾和讨论过去一段时间工作进展情况,包括工作态度和工作绩效,对参与性强的员
工,可以谈论企业文化建设,但切勿洗脑。

2.讨论计划完成情况及效果、目标是否实现。

3.对员工作出评估。

4.主管向员工提出工作建议和意见。

5.讨论对员工的要求或期望。

6.讨论可以从主管那里得到的支持和指导。

7.讨论员工工作现状及存在问题,如工作量、工作动力、同事合作、工作环境、工作方
法。

8.在分析工作优缺点的基础上提出改进建议或解决办法。

9.主管阐述本部门中短期目标及做法。

10.员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来。

11.共同讨论并确定下个绩效期的工作计划和目标,以及为此目标应采取的措施。

绩效面谈的内容与技巧

绩效面谈的内容与技巧
突围· 重生 让梦想与会战的能量继续传递
2.绩效面谈的准备
面谈者应做的准备
确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,
时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。
选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免
面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或 接待室。
主管不应打断与压制;
对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同
制定双方发展、改进的目标。
突围· 重生 让梦想与会战的能量继续传递
3.绩效面谈的实施
A-action基于工作原则 绩效反馈面谈中涉及的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工
是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工 个人的性格。
原则和事实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面 向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。
突围· 重生 让梦想与会战的能量继续传递
3.绩效面谈的实施
运用好面谈技巧
要坦诚相见,把考核结果展示在员工面前,不要遮掩;允许员工提反对及
不同意见,要认真对待;将面谈过程升华为激励员工,提高员工认知自己 及增进改进动力的过程;面谈时不要因为自己是管理者而怕承认错误,承 担责任。
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3.绩效面谈的实施
控制好面谈过程及时间
I. II.
说明面谈的目的和作用。首先清楚地向员工说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑 虑; 进行绩效考核结果沟通:与员工对绩效考核结果进行沟通,首先向员工明确评价标准,然后逐项说明考核结果及 总的绩效等级,沟通过程中要允许员工提出置疑,给员工提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评 价结果;

绩效面谈面谈人谈话要点

绩效面谈面谈人谈话要点

绩效面谈面谈人谈话要点
绩效面谈面谈人谈话要点主要包括以下几个方面:
1. 肯定员工的工作成绩和贡献:面谈人需要肯定员工在过去一段时间内取得的工作成绩和贡献,包括完成的任务、达成的目标、提升的技能等。

2. 指出员工的不足之处:面谈人需要指出员工在工作中存在的不足之处,包括工作效率、沟通协作、创新能力等方面的问题。

3. 帮助员工制定改进计划:面谈人需要帮助员工制定改进计划,包括提供培训、指导、资源等方面的支持,以帮助员工提升自己的能力和绩效。

4. 沟通员工的职业发展:面谈人需要与员工沟通职业发展计划,包括晋升、转岗、承担更多责任等方面的发展方向。

5. 设定员工的下一阶段绩效目标:面谈人需要与员工一起制定下一阶段的绩效目标,包括关键绩效指标、工作任务等方面。

6. 反馈面谈结果:面谈人需要向员工反馈面谈结果,包括员工的绩效评价、改进计划、职业发展计划等方面的信息。

在绩效面谈中,面谈人需要关注员工的情绪和感受,尊
重员工的意见和建议,以建立良好的沟通和信任关系。

同时,面谈人还需要根据实际情况灵活应对,确保绩效面谈的顺利进行,达到提升员工绩效和企业整体绩效的目标。

绩效面谈全流程话术

绩效面谈全流程话术

绩效面谈全流程话术绩效面谈是一种常见的人力资源管理工具,通过定期的面谈,员工与上级领导可以就工作业绩、目标进展以及职业发展等方面进行交流与反馈,达到梳理问题、改进工作、提高工作效率的目的。

为了让绩效面谈达到预期的效果,下面将介绍绩效面谈全流程的话术技巧,帮助HR及上级领导更好地指导员工,促进企业的发展。

一、准备阶段1. 确定面谈时间:在与员工确认面谈时间时,可先表达感谢,然后告知面谈的目的、时间、地点和时间长度,让员工心里有数。

2. 提前通知面谈要求:在面谈前,向员工发出面谈通知,并要求员工准备面谈所需的相关材料,如工作计划、业绩报告、个人发展规划等。

3. 确认面谈安排:在面谈前,确认好面谈安排,包括会议室的预定、会议记录的准备以及面谈参与人员的安排等。

二、开场白阶段1. 确认员工状态:在面谈开始前,先简单询问员工的状态,如“你最近感觉怎么样?”等。

2. 确认面谈目的:在面谈开始时,首先确认一下面谈的目的和议程,让员工清楚地知道本次面谈的重点。

3. 强调员工的重要性:在开场白中,可以表达对员工工作的认可和感激,让员工感受到被重视和尊重,增强其工作积极性和归属感。

三、交流阶段1. 主动倾听:在交流过程中,HR或上级领导要注意主动倾听,给予员工足够的时间和空间表达自己的想法和建议。

2. 鼓励员工参与:在交流过程中,可以通过鼓励员工参与讨论、提出建议和意见等方式,增强员工的参与感和归属感。

3. 探究问题本质:在交流中,可以通过问问题的方式,探究问题的本质和深层次原因,找到解决问题的方案和方法。

四、总结阶段1. 总结面谈内容:在面谈结束前,要对面谈内容进行总结,确认员工的工作情况、目标达成情况以及需要改进的地方等。

绩效面谈是一项重要的管理工作,它旨在帮助员工了解他们的工作表现,识别他们的成功和挑战,以及制定改进计划。

以下是绩效面谈的全流程话术,包括面谈前、面谈中和面谈后三个方面。

一、面谈前1.确认面谈时间和地点您好,我是XXX,负责本次绩效面谈的安排。

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绩效面谈的内容、法则和技巧
2013-03-30
一、【绩效面谈的4大内容】
1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量);
2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度);
3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);
4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施
二、【绩效面谈2大经典法则】
1)BEST法则
①Behavior. deion描述行为
②Express consequence表达后果
③Solicit input征求意见
④Talk about positive outcomes 着眼未来
2)汉堡原理(Hamburger Approach)
①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;
②然后提出需要改进的"特定"的行为表现;
③最后以肯定和支持结束
三、【绩效面谈中的汉堡原则】
批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。

第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。

帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。

四、【绩效面谈的10大准则】
1)建立并维持彼此信赖;
2)清楚地说明面谈的目的;
3)在平等立场上进行商讨;
4)倾听并鼓励部属讲话;
5)不要与他人做比较;
6)重点在绩效而非性格;
7)重点在未来而非过去;
8)优点与缺点并重;
9)勿将考核与工资混为一谈;
10)以积极的方式结束面谈。

五、【绩效面谈的4个要点】
1)谈话要直接具体。

根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。

2)不要直接指责员工。

应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比;
3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话;
4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么?
六、【绩效面谈的5大原则】
1)定义标准。

明确评估方式及公司期待;
2)多方考核。

愈多元、且各自独立的评估准则会愈好;
3)正向对话。

面谈存在讨论空间,不可独裁;
4)弹性的考核项目。

不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同;
5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。

七、【绩效面谈的9大技巧】
1)选择一个安静的环境绩效;
2)营造彼此信任的氛围;
3)明确绩效面谈的目的;
4)鼓励下属充分参与;
5)关注绩效和行为,而非个性;
6)以事实为依据;
7)避免使用极端化字眼;
8)灵活运用肢体语言;
9)以积极的方式结束面谈。

八、【绩效面谈中倾听的5个小窍门】
1)在积极倾听时,不要警察审问犯人或者精神病医那样;
2)听完员工的回答后,需要做出详细的回答,“我听见了”和“我知道原因了”,不是回答;3)回答相对简短;
4)千万不要逐字逐句重复员工的话,重复不能说明你理解了他的意思;
5)把你的回答从评估中分离出来。

九、【绩效面谈中的7种精神激励法】
1)“兄弟”不仅仅是称谓。

关心业绩、个人及其家庭;
2)“主人翁”意识需认同:让员工认识到他的贡献;
3)“人格”必须尊重;
4)“乐趣”是可发现的:寻找工作乐趣;
5)“心声”需要会聆听的耳朵;
6)“失误”应该宽容;
7)“羞耻”之心人皆有之:利用“羞耻心”激励。

十、【绩效面谈中10大禁忌】
1)忌无证据无数据的乱说;
2)忌指手划脚教训人;
3)忌做好好先生;
4)忌听不进下属的意见;
5)忌毫无建设性和指导性的废话;
6)忌反馈笼统模糊不知所云;
7)忌牵扯与工作无关的评价;
8)忌只“泼冷水”;
9)忌无重点随意沟通;
10)忌选择不适合的环境。

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