2018供应商注意事项
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业采购管理中不可或缺的一环。
当企业需要采购某种物资或服务时，通常会与多个供应商进行洽谈以确定最佳供应商并签订合同。
在整个采购过程中，供应商管理是确保采购流程成功的关键因素之一。
以下是供应商管理的流程及注意事项。
1. 供应商选择与评估供应商选择与评估是供应商管理的首要步骤。
企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力、服务水平以及可持续性等因素，以便选出最佳供应商。
企业可以通过询价、面试、考察等方式收集供应商信息并对其进行评估。
2. 合同签订在与供应商选择好之后，企业需要与其签订合同。
合同应包括采购物品或服务的类型、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，并严格遵守法律法规和企业规章制度。
3. 供应商绩效评估在合同签订后，企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估可以帮助企业了解供应商的服务水平、交货时间、产品质量等方面的表现，并及时发现问题和改进空间，以便不断提高供应商的绩效和企业的采购效益。
4. 供应商关系管理建立良好的供应商关系对企业采购管理至关重要。
企业需要定期与供应商沟通并建立长期的合作关系，以便更好地理解供应商需求、提高采购效率、降低成本等。
在供应商管理过程中，企业需要注意以下几点：1. 合法合规企业应遵守法律法规和企业规章制度，与供应商签订合法合规的合同，并依法履行采购合同中的各项义务。
2. 评估与监管企业应对供应商的质量、交货时间、服务水平等方面进行评估和监管，并及时发现问题并采取措施解决。
3. 保护知识产权企业在采购过程中应尊重和保护供应商的知识产权，禁止抄袭和盗窃。
4. 公平竞争企业应尽可能为所有供应商提供公平竞争的机会，不歧视任何一方供应商，以便选出最优质的供应商。
总之，良好的供应商管理流程和注意事项可以帮助企业选出最佳供应商，并确保采购过程的顺利进行。
供应注意事项
供应注意事项在进行供应业务时，有一些重要的注意事项需要我们牢记在心。
这些事项将有助于确保供应的顺利进行，同时维护供应商与客户之间的良好合作关系。
以下是一些需要注意的重要事项：1. 确定供应需求：在开始供应之前，我们必须确保对客户的需求有准确、清晰的理解。
这包括产品或服务的规格、数量、交付时间等要求。
通过与客户进行充分的沟通和详细的记录，我们可以避免误解和供应失误。
2. 供应协议：在与客户达成供应协议之前，我们应当详细阅读和审查合同条款。
特别要注意价格、付款条件、质量标准、退换货政策等关键条款。
确保合同明确规定了供应双方的权利和义务，以避免后期纠纷。
3. 供应链管理：供应链是供应业务的核心环节。
我们应当建立高效的供应链管理体系，确保及时交付和库存管理的有效性。
与供应链上的各方保持紧密联系，及时传递信息和解决问题，以实现全程可追溯和高效运作。
4. 产品质量控制：供应的产品或服务质量直接关系到客户满意度和企业声誉。
我们必须建立严格的质量控制体系，包括从供应商选择、原材料采购、生产过程控制到最终产品检验等环节的把控。
确保供应的产品或服务符合质量标准和客户期望。
5. 供应风险管理：供应业务存在一定的风险，如供应中断、货物损坏或丢失、市场需求变化等。
我们应当制定风险管理计划，采取必要的措施来降低风险影响。
这包括寻找备用供应商、建立紧急响应机制、定期评估供应链可靠性等。
6. 供应合作伙伴关系：供应业务是一个长期的合作过程。
我们应当与供应商建立良好的合作伙伴关系，保持沟通和透明度。
定期进行供应商绩效评估，为优秀的供应商提供激励和支持，同时与供应商共同解决问题，不断改进供应链的运作效率。
7. 售后服务：供应并不仅限于交付产品或提供服务。
我们应当提供及时有效的售后服务，解答客户的问题和处理投诉。
对于客户的意见和建议，我们应当认真倾听并及时作出回应，以提升客户满意度和忠诚度。
总结：在供应业务中，遵循上述注意事项是至关重要的。
处理不合格产品供应商注意事项
处理不合格产品供应商注意事项
处理不合格产品供应商注意事项
1.发现不合格货物，应该召集销售商和制造商共同处理，特别是
重要的、批量较大、涉及大额货款的货物，制造商应该出面对质量问题和质量责任给予解释说明。
2.制造商必须由质量保证体系的工程师出面处理质量问题，由销
售、售后服务人员配合。
制造商和销售商属于连带承担责任。
3.处理质量问题的销售商、制造商必须填写《来宾登记表》，我方
要按照登记表的有关人员信息向有关方面落实人员信息的真实性。
主要是防止销售商冒名顶替制造商。
4.处理这些问题的全过程要尽可能完整地录音、录像，保存资料，
以备商务索赔使用。
同步做好会议纪要，所有人员应签字确认。
5.凡是制造商不出面处理质量问题，不做合理解释的不合格货物，
一律按假冒伪劣、三无产品处理，提供的货物全部彻底清理出项目建设场所。
后续事宜移交商务和法务部门去办理。
6.按照产品质量可追溯性原则，制造商对存在的质量缺陷应该提
出书面的解释；同时，制造商必须提供翔实的质量文件证明其理由是的充分性。
7.建设单位采购部门、施工单位、监理单位、第三方检测单位等
有关方面负责提供质量缺陷的有关资料、证明文件和实物等。
建设单位还要提供有关的技术合同（或技术协议书）、设计文件等有关资料。
以上几点建议谨供参考。
【2018-2019】合格供应商管理规定-word范文模板 (5页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==合格供应商管理规定供应商安全管理制度【1】1、供应商的选择1.1根据企业的生产要求，确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品，对这些危险品进行学习，了解产品的特性。
1.2对供应商的资质进行考核，要求各供应商根据实际情况提供相关的资料，如：危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。
1.3 营销科汇总后，报总经理审批，对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由化验室化验，直接由车间使用)，根据该产品的质量、性能，使用情况，安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认，选定合格供应商。
1.4把确定好的各供应商分门别类的归档管理，建立合格供应商档案，纳入《供应商管理台帐》。
2、采购程序2.1采购各产品时，按照采购计划，可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证，以确保产品符合安全要求。
2.2进行初步检验以后，不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库，办理相关的手续。
2.3 采购负责人发现问题，应及时与供应商联系，把信息及时反馈给供应商，以最大限度地降低采购风险，确保采购的产品符合要求。
3、供应商的安全管理3.1供销科负责建立供应商管理制度，确定资格预审程序和要求、选用和需用的标准，建立合格供应商名录和档案，定期对合格供应商提供的原材料、设备等的质量、售后服务进行审查，淘汰不符合要求的供应商。
3.2 各有关部门对供应商进行资格预审时，公司营销部门编制、发送招标书(招标书中应有安全的要求)3.3有关部门选用供应商时，应根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认，来选择供应商，签订供应合同，合同中应有安全管理要求的条款。
供应商注意事项说明
供应商注意事项说明供应商是企业业务活动中不可或缺的合作伙伴。
选择合适的供应商对企业的运营和发展具有重要影响，而供应商与企业建立的合作关系也需要得到双方的关注和维护。
以下是供应商需要注意的几个重要事项：1.选择合适的供应商：选择合适的供应商对企业来说至关重要。
供应商的质量、价格、交货时间等因素都会直接影响到企业的生产和运营。
在选择供应商时，企业应该根据自身的需求和要求，进行合适的评估和筛选。
同时，还可以通过参考其他企业的经验和市场调查等方式，了解供应商的信誉和口碑。
选择一家良好的供应商，能够为企业提供优质的产品和服务，提高企业的竞争力。
2.签订合同和协议：供应商与企业建立合作关系，应该签订合同和协议来规范双方的权益和义务。
合同和协议包括供货价格、交货时间、质量保证、付款方式、违约责任等内容。
合同和协议的签订能够确保供应商和企业之间的合作是有法律效力的，并能够解决双方之间可能出现的争议和纠纷。
签订合同和协议是建立供应商与企业之间长期稳定合作关系的基础。
3.保持良好的沟通和合作关系：供应商与企业之间的沟通和合作非常重要。
供应商应该及时更新企业的订单进度和交货时间，并保持与企业的沟通畅通。
同时，企业也应该提供清晰明确的需求和要求。
供应商和企业之间应该建立良好的合作关系，相互理解和信任，共同解决可能出现的问题和挑战。
良好的沟通和合作关系能够提高供应链的效率和稳定性，为企业的发展提供有力支持。
4.定期评估和监督供应商：供应商的表现需要持续监督和评估。
企业应该制定相应的评估标准和指标，定期对供应商进行评估和监督。
评估内容主要包括供应商的质量、交货时间、服务水平等方面。
评估结果可以作为与供应商商议合作细节、调整合作关系的依据。
同时，供应商也应该关注企业对其评估和监督的反馈，积极改进和提升自身的服务水平和质量。
5.多渠道寻找供应商：为了降低供应商风险和依赖度，企业应该建立多渠道的供应商网络。
通过与多家供应商建立合作关系，能够更好地适应市场需求的变化和供应链风险的挑战。
供应商注意事项
供应商注意事项作为供应商，有许多注意事项需要我们注意，以确保与客户合作顺利。
下面是一些关键的注意事项：1.了解客户需求：作为供应商，我们应该充分了解客户的需求和期望。
这包括了解产品规格、数量、质量标准以及交付时间等。
只有清楚了解客户需求，我们才能够提供符合其期望的产品和服务。
2.保持良好的沟通：与客户保持良好的沟通是供应商成功的关键。
我们应该及时回复客户的询问和问题，确保双方之间的信息流畅。
如果有任何变更或挑战发生，我们应该及时通知客户，并寻求共同解决方案。
3.高质量的产品和服务：提供高质量的产品和服务是供应商赢得客户信任和业务的关键。
我们应该积极采取措施确保我们的产品符合质量标准，并提供有效的售后服务。
如果出现质量问题，我们应该及时采取措施纠正，并与客户合作解决问题。
4.保持竞争力：市场竞争激烈，作为供应商，我们必须保持竞争力。
这包括持续改进和创新，以提升产品质量和降低成本。
我们还可以通过与客户建立长期合作关系来提高竞争力。
5.遵守合同和法律：作为供应商，我们必须遵守与客户签订的合同和法律法规。
这包括遵守交货时间、产品质量和保密协议等。
我们还应该确保我们的供应链符合可持续发展和社会责任要求。
6.建立良好的合作关系：与客户建立良好的合作关系是供应商成功的关键。
我们应该尊重客户，并与他们建立互信和良好的合作关系。
在处理问题和纠纷时，我们应该采取积极的态度，并寻求共同解决方案。
7.灵活应对市场变化：市场变化是不可避免的，作为供应商，我们应该灵活应对市场变化。
我们应该及时了解市场趋势和客户需求的变化，并相应调整我们的产品和服务。
8.保护知识产权：在与客户合作过程中，我们应该保护知识产权。
这包括保护我们的专利、商标和版权等。
我们还应该确保我们的供应链合作伙伴也遵守知识产权保护的原则。
9.建立供应链可持续发展：作为供应商，我们应该关注供应链的可持续发展。
这包括管理环境和社会风险，确保供应链的可持续性和社会责任。
供应商注意事项说明
供应商注意事项说明在与供应商合作的过程中，为了保证良好的合作关系，供应商需要注意一些事项。
以下是一些供应商需要特别注意的事项：1.满足产品要求：供应商需要确保所提供的产品符合合同要求和质量标准。
这包括产品的外观、尺寸、性能等方面。
如果产品不符合要求，供应商需要及时采取措施进行修复或更换，以避免对采购方造成损失。
2.交货时间：供应商需要按照合同约定的交货时间准时交付产品。
如果无法按时交货，需要提前通知采购方，并给出合理的解释和补救措施。
延迟交货可能会导致采购方无法按时完成生产计划，从而影响企业的正常运营。
3.价格合理公正：供应商在报价时需要保证价格的合理性和公正性。
价格应与产品的质量和性能相匹配。
过高的价格可能会导致采购方寻找替代供应商，过低的价格可能会引起质量和信誉的质疑。
4.保持沟通畅通：供应商需要与采购方保持良好的沟通，及时回复询问和提供必要的信息。
在合作中，供应商和采购方可能需要进行一些技术、质量或者产能方面的讨论，供应商需要积极参与并提供建设性的意见和建议。
5.遵守合作协议：供应商需要遵守与采购方签订的合作协议中的相关条款和约定。
合作协议是双方共同制定的规则，供应商需要按照协议中的规定履行相应的义务。
如果有任何变动或者调整，供应商需要及时与采购方协商和沟通。
6.保护知识产权：供应商需要保护采购方的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等合法权益。
在生产过程中，供应商需要采用合理的措施来保障知识产权的安全，防止出现盗版、仿冒等问题。
7.建立长期合作关系：供应商和采购方应该共同努力，建立长期稳定的合作关系。
供应商可以通过提供良好的产品和服务，赢得采购方的信任和支持，从而稳定和扩大业务。
而采购方也应该给予供应商适当的支持和倾听，共同促进双方的共同发展。
总之，供应商在与采购方的合作中，需要注重产品质量、交货时间、价格公平、沟通畅通、遵守合作协议、保护知识产权等方面的注意事项。
只有做到这些，才能够建立良好的合作关系，实现双方的共同利益。
供应商管理注意事项
供应商管理注意事项1. 管理供应商的重要性供应商管理是组织管理中的一个重要环节，它直接关系到企业的运营效率、成本控制和产品质量等方面。
良好的供应商管理可以确保供应链的稳定性，提高企业的竞争力和市场地位。
因此，在与供应商建立合作关系时，需要注意以下事项。
2. 选择供应商的考虑因素在选择合作供应商时，应综合考虑以下因素：2.1 供应商的信誉和声誉供应商的信誉和声誉是选择合作伙伴的重要参考依据。
可以通过查看供应商的业务历史、资质证书、客户评价以及市场口碑等途径来评估供应商的可靠性和声誉。
2.2 供应商的生产能力和技术实力供应商的生产能力和技术实力直接关系到产品的质量和交货期。
了解供应商的生产设备、技术水平以及研发能力等方面的情况，可以帮助企业评估供应商是否具备满足自身需求的能力。
2.3 供应商的价格和成本控制能力价格和成本是企业选择供应商时必须考虑的因素之一。
供应商应能提供具有竞争力的价格，并具备有效的成本控制能力，以确保在合作过程中能够获得合理的利润空间。
2.4 供应商的供应链稳定性供应商的供应链稳定性是保障企业持续供货的重要条件。
企业需要了解供应商的供应链管理水平和对关键原材料的控制能力，以避免因供应链问题导致的生产中断和订单延迟等风险。
3. 管理供应商的注意事项在与供应商建立合作关系后，需要注意以下事项：3.1 建立良好的合作关系建立良好的合作关系是确保供应商愿意与企业持续合作的基础。
企业应秉持平等、诚信和互利的原则，与供应商建立长期稳定的合作关系，通过共同发展和互助支持来实现双方的利益最大化。
3.2 管理供应商的履约能力供应商的履约能力直接关系到订单的交货期和产品质量等方面。
企业应建立健全的供应商评估机制，定期对供应商的履约情况进行评估和监控，及时跟进和处理供应商履约问题，确保供货的及时性和质量稳定性。
3.3 控制供应商的风险供应商管理不仅包括对供应商的选择和评估，还需要对供应商的风险进行有效控制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从代理理公司的⻆角度看，怎样才是好供应商1.代理理公司的类型
（1）创意
产品logo、名称、slogan
（2）策略略
市场定位、营销⽅方向
（3）数据分析
市场调研、第三⽅方监测
（4）媒介
传统采购、数字化采购
（5）公关
活动、kol、内容
2.客户、代理理公司、供应商之间的价值关系链是什什么？
客户⼿手中掌握着——钱
（1）代理理公司利利⽤用⾃自身优势：如创意、服务、对⾏行行业的专业程度
（2）供应商经营着⾃自身的资源（媒体、kol、活动、技术实现等）
（3）那代理理公司除了了跟供应商沟通项⽬目、帮助客户从供应商⼿手中取得更更多的资源以外，还希望从供应商中得到什什么？
* ⾏行行业讯息：供应商圈的现状、各供应商发展趋势、业绩。
（创业圈）
* 供应商架构：如同我们需要了了解代理理公司及客户内部组织架构⼀一样，代理理公司也在对供应商做着相同的事情，如各事业部的内部构架及各部⻔门之间的关系等。
（⽐比较有规模的）
* 发展⽅方向：例例如，⽬目前状况。
* ⾼高层情况：⾏行行业内核⼼心⼈人物的动向。
3.代理理公司选择供应商通常是怎样考虑的？
通常的流程是代理理公司接到客户需求→利利⽤用⽬目标⼈人群、数据分析出适合供应商（创意点、技术实现、媒体等）→出⾯面寻找供应商→反馈给客户→达成合作
实际情况是代理理公司基本上⽤用以往的逻辑思维为基础，⽽而后在选择供应商时有⼀一定的决策流程。
⼤大部分国内的代理理公司是很难做到在选择供应商时完全客观的运⽤用数据表现来衡量量⼀一个供应商是否真的完全适合客户，⼀一般都会⾸首先遵从公司内部政策。
例例如：哪⼀一些范围内在合作中给到的返点⾼高，有利利于公司营收，甚⾄至于私下中的关系怎样。
从⽽而会衍⽣生出代理理公司内部⼀一套⾮非标准的list，然后再根据客户需求锁定⽬目标供应商，同时运⽤用⼀一些数据、案例例进⾏行行佐证。
4.如何让代理理公司在选择供应商时第⼀一时间考虑到我们
⼀一般情况下，被代理理公司第⼀一时间拒绝的原因基本为：
主观概念中对于供应商的不不认可、不不了了解、服务不不完善、对对接⼈人员的不不认可；
在以往的沟通或合作中，对接⼈人员摆空话，不不够⽀支持，造成代理理公司辜负于客户期望值；
供应商及对接⼈人多年年⼀一成不不变、缺少沟通。
（1）从⼈人⼊入⼿手，学会推销⾃自⼰己
着装：第⼀一印象、注重细节、⼤大⽅方得体、外在有强烈烈的⾃自我⻛风格，给⼈人留留下深刻印象
交友：选择多途径实时互动、平等对待、关⼼心、内在有强烈烈的⾃自我⻛风格、善⼋八卦
服务：帮助客户发展、诚恳对待客户、⼯工作内外同样关⼼心
（2）及时影响客户感觉
掌握代理理公司对所代理理的客户策略略：⽐比如，代理理公司在接下来的⼀一段时间会将移动互联⽹网、OTT、某领域作为针对于客户的⼤大策略略，那我们就要第⼀一时间将我们的优势传输给代理理公司。
代理理公司所代理理的客户特点：什什么是客户的真正需求点，需要跟直客销售迅速沟通，以保持与客户间的往来信息准确、顺畅。
及时分享公司产品信息给到代理理：根据每个客户所需求的不不同分类进⾏行行分享，包括案例例、产品信息、竞品状况，以保证代理理公司时刻掌握供应商的最新情况。
谨慎对待竞争对⼿手间的对⽐比：不不贬低，预防所服务客户私下与竞争对⼿手有交情、让客户反感。
客观⽐比较：客观的运⽤用事实对⽐比⾃自⼰己与竞争媒体的优劣势，让客户直接肯定我们
（3）轻产品，重解决⽅方案
忌讳只将资源进⾏行行罗列列，要进⾏行行包装。
再简单的产品形式也要突出利利益点、明确告知客户为什什么要买，与市场营销结合会带来哪些好处。
顾问式，平等的交流，忌讳以教导的形式向客户灌输信息，要以正确的⽅方式引导，设身处地的为客户解决问题。