行政后勤管理岗位说明书
行政后勤管理员职位说明书
知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
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31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
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4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
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33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
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34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
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35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
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4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
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5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
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1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
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7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
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8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
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9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政后勤管理员岗位职责
1行政后勤管理员岗位职责
A．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
A．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司
各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
B．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。
C．负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。
审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。
D．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。
E．负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
F．根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。
G．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
H．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。
负责及时申请采购各类临需服装或配件。
I.完成领导交办的其他临时性工作。
副部长(行政后勤)岗位说明书
管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。
职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。
职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。
职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。
职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。
任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。
行政后勤人员岗位职责(共3篇)
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11，销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括：1. 后勤供应管理：负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作，确保各种物资的供应充足，满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理：负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理，确保各类设备正常运转，提供支持和保障。
3. 办公场所管理：负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理，包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理：负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作，确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理：负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调，包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理：负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作，确保车辆正常运行，提供出行支持。
7. 保安管理：负责机关行政的保安工作，包括安全检查、门卫管理、警示教育等，保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持：为人事部门提供行政后勤支持，包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理：为机关行政编制管理提供支持，包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持：为财务部门提供行政后勤经费管理支持，包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范，并非具体机关行政后勤岗位的全部职责，实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文（二）一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作，包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度，确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作，包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务，并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作，包括文件的复印和传真等。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责：1. 有效管理和分配办公空间，保证公司办公环境和设施的正常运营；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和及时供应；3. 管理员工的工作日程和会议安排，确保会议和活动的正常进行，并提供必要的行政支持；4. 负责文件和资料的归档和管理，确保文件的安全性和易于检索；5. 协助管理公司的各类行政事务，包括但不限于人事、财务、法务等事项；6. 维护各类办公设备的正常运作，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调；7. 负责接待来访客户和外来人员，解答咨询和处理投诉，并提供优质的客户服务；8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、酒店预订等；9. 积极参与部门绩效评估和改进工作，提出问题和改进建议，不断提高工作效率和质量。
任职资格：1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备2年以上行政或后勤工作经验，熟悉行政办公流程和常用办公软件；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调；4. 具有较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和工作压力；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效完成工作任务；6. 具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务；7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识，能够独立处理一些日常行政事务；8. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责：1. 负责办公场所的保洁工作，确保办公环境的整洁和卫生；2. 负责员工的餐饮服务，包括食堂的管理和餐饮供应的协调；3. 维护和管理公司的固定资产，包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新；4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调，确保设备的正常运行和使用；5. 负责文件和资料的收发、整理和管理，确保文件的安全性和易于检索；6. 协助组织各类会议和活动，包括场地预订、物资采购、会务安排等；7. 负责员工的交通和住宿安排，包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度；8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施，及时处理存在的问题和隐患；9. 积极参与节能减排和环境保护工作，提出改进建议，推动环保工作的开展。
木业公司后勤管理岗位职责说明书
工作
任务
负责安排下属职员工作计划,并督促实施
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人职员作
职
责
四
职责表述:其她工作
工作
任务
完成行政部长交付其她工作
配合其她行政人职员作
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
木业企业
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
7月
本职:
负责企业综合后勤管理,全方面服务生产
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:全方面负责企业后勤服务
工作
任务
企业水暖电设施日常维修管理,电话安装和维修管理
技能技巧
含有较强协调能力、统筹安排能力,含有一定判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
通知、汇报文件、总结、企业文件、派车统计
备注
对所属下级工作检验权
对直接下级工作争议裁决权
对下属职员考评权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安企业,电业局,交通局,
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岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
工作时间百分比：%
工作
任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记
负责集团公司报刊订阅
负责集团公司员工体检
职责
六
职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
职
责
四
职责表述：负责集团公司行政管理工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理
负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理
负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作
负责集团公司办公房屋的租赁管理工作
负责审核子女医药（家属统筹）费用
负责完成医保送审工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检
职
责
五
职责表述：负责集团后勤管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责集团公司公务车管理，合理安排和调度公务用车
负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理
负责集团公司对外接待的管理
负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作
办公用品费用的建议权
通讯设备费用控制的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格：
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验