物资采购管理办法仓库管理制度
物资库房管理规定模版
物资库房管理规定模版一、总则1. 为加强物资库房的管理，规范物资的采购、入库、出库和库存等环节，提高物资库房的运行效率和服务质量，制定本管理规定。
二、物资采购1. 库房管理员应按照采购计划，根据库存情况和需求量，及时向相关部门提出采购申请。
2. 采购部门应根据库房管理员的采购申请，制定合理的采购计划，并及时完成采购工作。
3. 采购部门应确保采购的物资数量与质量与库房管理员的需求一致，保证物资的及时供应。
三、物资入库1. 库房管理员在接收采购部门提供的物资时，应对物资进行验收，并核对物资的品名、规格、数量和质量等信息，确保与采购合同一致。
2. 验收后，库房管理员应及时将物资进行标识和分类，并按照规定的标准进行编码和入库操作。
3. 入库操作时，库房管理员应填写入库登记表，包括物资的名称、型号、规格、数量、质检报告、供应商等信息。
四、物资出库1. 部门需领取库房物资时，应提前向库房管理员提交领用申请，并填写物资出库单。
2. 库房管理员应根据领用申请和出库单，核对物资的种类、数量及使用用途，并进行出库操作。
3. 出库操作时，库房管理员应填写出库登记表，包括物资名称、型号、规格、领用部门、领用人等信息。
4. 领用部门收到物资后，应及时进行验收，核实物资的数量与质量是否符合要求。
五、库存管理1. 库房管理员应及时掌握库存物资的数量和质量情况，并做好相关记录。
2. 库房管理员应按照先进先出原则，对库存物资进行合理的储存和管理，确保物资的安全和使用。
3. 库房管理员应做好库存盘点工作，定期对库存物资进行盘点，并记录和核对库存数量与账面数量是否一致。
六、库房安全管理1. 库房管理员应严格按照相关安全规定，确保库房的安全和防火措施落实到位。
2. 禁止将易燃、易爆、有腐蚀性、有毒性、有辐射性等危险物品存放在库房，确保库房内环境安全无污染。
3. 库房管理员应定期检查库房的设备和工具，保持其正常运转和使用。
4. 库房管理员应做好库房的保洁工作，保持库房内干净整洁，确保物资的存放环境良好。
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作，提高物资利用率，保障物资安全和减少浪费，特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性，物资的采购必须按照统一的采购流程进行，且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则，并同等对待所有供应商，不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算，确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前，必须进行检验和验收，确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库，按类别分类存放，标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记，并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序，确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记，并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗，一经发现，将依法处理。
四、物资统计1.每月底，对物资库存进行盘点，并及时编制库存统计表，反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计，并记录在损耗和报废统计表中，供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程，保证物资的进出顺畅，并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒，保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验，熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工，合理安排人员岗位，确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护，并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训，具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修，并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗，负责监控仓库的安全状况，并采取措施预防和应对突发事件。
采购、仓库管理制度及流程
采购、仓库管理制度及流程一、目的为了进一步健全企业采购管理制度，规范物资采购流程，提高公司采购效率，明确岗位职责，保证采购工作的正常化、规范化，加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物资及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
四、工作程序（一）采购申请1、采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。
2、申购部门应至少提前一周进行采购申请。
采购较难或需要定做的物资，应酌情提前，给与采购部门充足的采购时间。
3、各部门申购人应依据所需物资的名称、规格、数量、需求日期及注意事项等，填写《采购计划单》(表1）,并以每周四下班时间为结点，向行政部发送下一周采购计划，逾期将自动划分为次次周采购计划。
4、物资采购计划单由钉钉系统上报审批流程，经各部门领导审批后由行政部接收,汇总后派专人负责采购，行政部统一保管和发放。
5、物资采购计划单请规范填写,并尽量详尽.填写不规范或漏填的，将退回重新上报。
因填写内容不明确或不详尽而造成采购物品与所需不符的，由申购部门自行负责。
6、如因特殊原因出现无法提前计划的紧急申购事项，则由申购部门负责人与行政部负责人直接沟通,并同时填写《紧急申购单》（表2）上报审批流程。
7、若撤销采购，应立即通知采购部门,以免造成不必要的损失.（二）采购流程1、采购部门每周五集中汇总全公司下一周物资采购计划，并做好相应工作安排。
2、采购工作应在相关申购审批流程结束后开始进行；紧急申购可酌情处理。
3、到货后必须严格检查货品数量、质量等是否符合要求。
如不符合，应及时进行退换货处理；符合的货品做好采购台账，并办理入库登记。
（三）采购付款方式1、采购人员以审批结束的《采购计划单》或《紧急申购单》为依据，到财务部备案后，办理借支采购费用，或通知财务办理汇款手续。
物资仓库管理制度
物资仓库管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司物资采购入库管理制度
公司物资采购入库管理制度一、目的和原则为加强物资采购及入库管理，确保采购过程的透明化、合规化，提高物资使用效率，降低成本浪费，本制度依据相关法律法规和企业实际情况而制定。
所有涉及物资采购及入库的行为必须遵循公平、公正、公开的原则，确保每一笔交易都经得起审计和监督。
二、组织机构和职责1. 采购部门负责制定采购计划，选择合格供应商，进行价格谈判，签订采购合同，并跟踪订单执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的验收工作，确保物资数量、质量符合要求，并负责物资的储存、保管和发放。
3. 财务部门负责审核采购发票及相关单据的真实性，进行成本核算，并对采购资金的使用实施监控。
4. 内审部门定期对采购及入库流程进行审计，防范违规操作的风险。
三、采购流程管理1. 需求确认：各部门根据实际需要提出物资采购申请，并由上级领导审批。
2. 供应商选择：采购部门应通过市场调研、比较分析等方式选定性价比高的供应商。
3. 合同签订：与供应商明确物资规格、数量、价格、交货期限等条款，并签订合同。
4. 订单跟踪：确保供应商按照合同约定交付物资，并对可能出现的偏差及时处理。
四、入库流程管理1. 物资验收：仓库管理部门对照采购订单和送货单进行验收，包括数量核对、质量检验等。
2. 入库登记：验收无误后，办理入库手续，录入库存管理系统，并做好物资标识。
3. 存储管理：合理安排物资存放位置，执行先进先出原则，定期盘点库存。
4. 发放管理：根据领用部门提出的物资领用申请，进行审核后发放相应物资。
五、异常处理对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门和供应商，协商解决措施；对于因管理不善导致的物资损失，应查明原因，追究相关人员的责任。
六、监督与考核建立完善的监督机制，确保每个环节都有明确的责任人，并通过定期的绩效考评来激励员工提高工作效率，同时对违反管理制度的行为给予相应的处罚。
物资库房管理制度
物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的物资库房管理制度，欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。
（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。
（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。
核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。
（四）直接送货到各项目上的.各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。
库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。
三、库存物资的管理：（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。
物资配送仓库管理制度
一、总则为了规范物资配送仓库的管理，确保物资的合理调配、高效配送，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资配送仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员：负责物资的收发、保管、盘点、配送等工作。
2. 采购部门：负责物资的采购计划、询价、订货、验收等工作。
3. 使用部门：负责物资的使用、验收、反馈等工作。
四、物资配送仓库管理要求1. 仓库环境要求（1）仓库应保持整洁、通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗。
（2）仓库地面应平整，货物堆放合理，通道畅通。
2. 物资验收要求（1）物资验收时应核对采购订单、送货单、发票等相关单据，确保数量、规格、型号、质量符合要求。
（2）验收不合格的物资应立即退回供应商，并通知采购部门。
3. 物资保管要求（1）物资应分类存放，标签清晰，便于查找。
（2）易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资应按规定存放，并采取相应安全措施。
（3）物资存放时应留出足够空间，便于搬运和盘点。
4. 物资配送要求（1）配送前，仓库管理员应核对配送清单，确保物资准确无误。
（2）配送过程中，确保物资安全，避免损坏。
（3）配送后，及时反馈配送情况，并做好相关记录。
5. 物资盘点要求（1）仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
（2）盘点过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并采取措施予以纠正。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的仓库管理员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成物资损坏、丢失、浪费等行为的，予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司物资管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范物资配送仓库的管理，提高物资配送效率，降低成本，为公司生产、经营提供有力保障。
采购及仓库管理制度（精选10篇）
采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。
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物资采购管理办法1．目的为规范公司的采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。
2．适用范围适用于物控部采购人员的采购及各部门的请购。
3．职责物控部是《物资采购管理办法》的归口管理部门。
4．规定4．1物资采购计划管理4．1．1办公用品由管理部采购后及时到仓库办理相关的出入库手续。
4．1．2生产部用所有原辅材料、备品备件等均由物控部统一采购。
4．1．3各部门的采购物资均要填写购物申请单，经部门领导签字审核，报物控部门，物控部根据申请单制定计划，选择合格的供应商，进行物资采购。
4．1．4生产用原辅材料由仓库根据每批产品的原材料消耗定额表，结合库存情况及时编制采购申请单，并限定采购期限；物控部根据采购申请单编制采购计划单，部门经理审核，实施采购。
4．1．5物控部根据销售部下达评审后的订单，由物流专员制定《订单备料计划清单》，交仓库主管、物控部副总签字确认后，进行分项材料编制采购订单，经物控部副总签字后传真至供应商，并负责物资材料到货进度联系，实施订购跟单。
4．1．6当合格供方处无货而生产急用，物控部需填写特别采用申请表，组织各部门进行会议评审，总经理批准后方可特采；生产部在使用过程中需同其它产品分开进行标识、记录；品控部跟踪其使用并对其使用情况进行验证。
4．2物资采购计划的执行4．2．1物控部根据质量体系的有关规定对供方进行选择、评审和管理，制定供应商档案。
4．2．2物控部在采购时应展开多方询价、比价、议价、按照货比三家的原则进行采购。
4．2．3采购询价获准后，采购员立即与供应商洽谈买卖合同及合同条款，合同文本经过合同专员审核并由物控部经理以上领导实施批准。
4．2．4买卖合同签字生效后，采购员按合同交货进度，及时催促供应商按时发货。
收到托运单据或提货凭单后，立即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后验收。
4．3物资的验收与入库4.3.1供应商送货上门4.3.1.1供应商送货到我公司，凭《送货单》到物控部物流专员处开具《产品收货通知单》，由物流专员通知仓库到货，同时通知品控部到现场来料验验，若需印刷车间、烫金模切车间配套实施上机模拟试验的纸张、油墨、电化铝等材料通知生产部经理试验，试验结论需生产部经理、品控部经理共同签字确认合格后，品控部方可开具《产品合格证》，仓库凭《产品合格证》、《产品收货通知单》、《送货单》、《采购订单》由仓库保管员对验收合格的物料名称、规格、数量等进行核对，核对无误后仓库主管在《产品收货通知单》上注明实收合格物料数量并签字。
4.3.1.2对不合格品仓库拒收。
仓库根据品控部出具的《不合格清单》将退货物资数量、规格、价格编制退货物资清单报物控部，由物控部与供方联系，经双方确认，我司实施退货处理；不合格的程序仓库拒收，仓库收货需检查有无采购订单、送货单、收料通知单、合格证，手续不全不得办理入库。
4.3.2我公司自已提货4.3.2.1我公司到供应商单位处提货，首先由采购人员对接收的物料名称、规格、数量等进行核对，并对物料质量进行初验，初验合格后由采购人员在《采购收料通知单》上注明初验合格物料实收数量并签字。
《采购收料通知单》（绿联）由供应商留存。
4.3.2.2物料运回我公司后，由来料检验员进行最终验收，若验收不合格作为退货处理，《采购收料通知单》（白联）由仓库留存、黄联由财务留存，仓库保管员在物流系统制作《外购入库单》，同时仓库主管对《外购入库单》进行审核并打印随同《采购收料通知单》（白联）一起送物控部。
4.4物资付款结算4.4.1物控部每月做好付款申请，报总经理审核、董事长批准，由物控部物流专员跟踪报批，需有六凭证（采购订单、送货单、收料通知单、合格证、入库单、发票）上并有规定的仓库管理人员签字，再报物控部经理签字确认报财务部票据审核，总经理批准，最后送老板核准后，财务部方可进行财务入帐处理。
4.4.2若货物有使用过程中发生质量问题，在采供双方确认后，如果供应商未开具发票，由物控部负责将不合格品退给供应商。
如供应商已开具发票，我公司未做财务处理，由物控部负责将原发票联和抵扣联退还供应商，供应商根据原发票开具的数量扣除使用过程中不合格数量重新开具发票给我公司。
如供应商已开具发票，我公司财务已入帐的情况下，由我公司财务部在当地税务机关开具《退货或折让证明单》，供应商收到《退货或折让证明单》，根据退货物资的数量、价款向我公司开具红字增值税发票。
5.相关记录5.1采购申请单5.2采购计划单5.3采购收料通知单5.4外购入库单仓库管理制度1．目的为了加强公司采购与使用物资的入库验收、帐册管理、物资的出库、盘点等管理业务的控制，特制订本制度。
2．适用范围本规定适用于物控部的仓库管理。
3．职责物控部仓库是《仓库管理制度》的归口管理部门。
4．规定4.1原材料、成品的管理4.1.1原材料、成品的入库与验收4.1.1.1原材料入库，按《物资采购管理办法》之物资报验与入库规定进行，原材料、复合纸和烟标成品的入库必须在当天完成入库工作；所有的外部采购物资，必须做到先入库后领用（晚上急用物资实施紧急放行例外，二次验收方式办理入库手续，夜间不急用的物资晚上不入库），不合格的物资不入库；手续不齐全的物资不入库。
原材料、成品当日入库，仓库管理人员必须在当日做好入库电脑帐。
4.1.1.2质量验收，由品控部按供方提供的质保书逐项验收，再按本厂的检验规范进行检验，合格的出具《来料检验合格证》递交仓库。
仓库保管员按《来料检验合格证》上的名称、规格、材质和数量等对照实物逐项核对无误后，方能入库。
4.1.1.3在物资验收过程中，若发现供方出具的技术证件与实物检验不符时，按《物资采购管理办法》4.3条款执行。
4.1.1.4检验质量不合格或数量不符的物资，应放置到待处理区妥善保管，等待处理。
4.1.1.5仓库保管员对入库物资都要做好到货记录，以备查对；重要物资入库后要及时通知使用部门。
4.1.2帐册管理4.1.2.1仓库的材料帐，必须按规定项目认真填写，做到日清月结，帐、卡、物三相符。
4.1.2.2库存物资每月盘点一次，发现盈亏应分析原因，明确责任，并填写盈亏单，经公司领导审批后进行帐面调整。
4.1.3物资的保管、保养和安全管理4.1.3.1库存物资应按品种、规格、型号定垛定位，标记清楚、堆码整齐，使道路畅通，留出墙距；露天存放的物资要堆码整齐、上盖下垫。
4.1.3.2要经常检查、巡视，及时发现问题(少、漏、缺)，会同有关人员妥善处理。
4.1.3.3做好库区的安全防范工作，经常查找隐患，要按公安部门的要求或更高的要求配备消防器材，定期检查或更换；仓库内严禁吸烟和带入火种，确保安全。
4.1.3.4对长期保存的物资定期（三个月）进行检查，防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。
4.1.3.5仓库中的衡器要定期检验，保证计量准确。
4.1.4物资的出库（原材料、复合纸）4.1.4.1原材料、复合纸出库：仓库应根据批准的原材料消耗定额凭领料单发料，定额外用料应有总经理批准后的领料单，仓库方能发料，特殊情况（夜间生产急用），生产车间应电话请示总经理，经总经理同意后仓库才能发料，第二天早上补办领料手续。
4.1.4.2发料时，必须坚持同一物资先进先出的原则，避免造成过期变质、降级的损失。
对有保管期限要求的物资，应在期限内发完。
复合纸发料时仓库应注意如一批订单生产部领料后还有剩余尾数时，仓库应及时申请报生产副总审批将剩余尾数部分要求生产部一次性领完，但必须办理领料手续与《生产指示单》上的数量相符。
4.1.4.3物资点交清楚，办完交接手续后，应立即清理现场，整理货垛，打扫清洁卫生。
4.1.5检验与考核4.1.5.1物控部每月对仓库的帐、卡、物进行检查，对库容库貌及各种物品的摆放进行检查对物资的保管与保养是否妥善进行检查。
4.1.5.2对物资入库是否经过验收进行考核。
查对进库物资记录的正确性，对出库物资是否有多发、错发问题。
4.1.5.3对因保管不善、责任心不强造成物资损坏或丢失的责任者，进行考核并给予必要的批评或处罚。
4.2成品管理4.2.1成品的入库4.2.1.1成品必须验收合格后方可入库。
在验收过程中，保管员根据《入库单》，《成品入库检查报告》，逐项核对，确认品名、规格、数量无误后，才能入库入帐。
4.2.1.2经检验的成品，与《入库单》、《成品入库检查报告》不符的，应通知有关人员进行处理。
4.2.2成品保管4.2.2.1成品在仓库中堆放时，要尽量做到整齐、按要求码放。
对不同的批次、品种、规格的成品均应分类堆放，货垛与墙、窗之间均要保持一定距离，不要围成死垛。
4.2.2.2成品堆放应按照有关安全操作规定实施，在搬运成品时，做到不碰撞，不损坏；堆放要整齐、稳固，保证物资的安全。
4.2.2.3成品堆放要做到排列整齐有序，标识一律朝外。
4.2.2.4成品的入库验收要严格按产品的数量、质量、包装、标识进行检查，还必须要对库内成品经常盘点和清查，以掌握成品在保管期的动态变化。
4.2.3成品盘点4.2.3.1成品盘点要求达到三查清。
查清储存量与帐面数量是否相符；查清在产品的收、发过程中有无产品的型号规格和价格上的错乱现象；查清储存产品是否适销对路，是否完好等情况。
4.2.3.2仓库的盘点工作采用的形式：a.临时盘点，由于库存产品发生非同寻常损失事故时，保管员调动工作时或上级要求突出盘点时，由部门组织盘点小组进行清查盘点。
b.定期盘点，一般按照财务制度的规定在月终、季终和年终实施。
4.2.4成品发放4.2.4.1发货时也应按照先进先出的原则，按《仓库每日物资进出手续操作程序》办理。
4.2.4.2仓库根据发货通知单和品控部出具的成品出厂检验报告，及时组织人员做好发货准备，仓库发货人员按照出货通知单，核对发货产品名称、数量、标识、包装情况，检查无误后实施发货，出具货物托运单（仓库发货人员必须在托运单上签字），并按实际出货数量编制送货单。
4.3标识定置管理4.3.1凡仓库物资，必须采用适宜的方法进行标识。
4.3.2仓库物资放置分三大区域：一类物资堆放区、二类物资堆放区、三类物资堆放区。
一类物资指原材料（纸张），二类物资指与产品质量有影响的辅助材料，一般包括油墨、电化铝、PS版、凹凸用铜版等，三类物资指化学试剂、五金、电器、劳保用品等。
4.3.3物资放置规定要求4.3.3.1 纸张放置规定所有纸张放置在指定的一类物资堆放区。
堆放时，按产地、品名、规格、生产批号、等级的不同分别放置在不同的区域。
同产地同品种同规格同等级的纸张放置在同一个区域，不同产地和品种的纸张应隔离堆放，放置时要有明确的标识加以区别，防止混乱，所有纸张放置应整齐、有序。
4.3.3.2 油墨的放置规定所有油墨放置在指定的二类物资堆放区油墨堆放区，放置时按产地、品名、颜色、规格、生产批号的不同分类分区堆放，放置要求同4.3.3.1。