实验室材料化学试剂易耗品的管理制度
实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。
材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。
每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。
2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。
并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。
3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。
4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。
对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。
1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。
对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。
2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。
领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。
申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。
3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。
对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。
报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。
报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。
4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。
1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。
对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。
2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。
采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。
化学试剂及低值易耗品管理制度

化学试剂及低值易耗品管理制度
1、化学试剂及低质易耗品分别设置化学试剂库和低质易耗品库
由库管员统一管理;
2、化学试剂和低质易耗品的采购、入库、发放必须建立详细台
帐,办理领取签认手续,一般采取联签制度;
3、购入物品要经库管员点收、入帐、签认发票后方能报销;
4、库房要设置灭火器、防火砂箱,做好防火、防盗等预防工作;
5、毒害品、危险品的管理:
①毒害品设置专用保险柜存放,由专人负责保管;
②毒害品的采购、发放要按规定办理审批手续,并做详细记录;
③易燃、易爆品要单独存放,远离火源、电源,并防止日光直
射和振动;
④易燃、易爆品的采购、发放要按规定办理审批手续,并做详
细记录。
6、标准试剂及标准样品的管理:
①标准试剂应单独存放在试剂库并设有明显标志;
②标准样品应存放在样品室;
③标准试剂和标准样品的采购与发放要按规定办理审批手续,
并做详细记录。
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度

实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度一、总则为确保实验室材料、化学试剂、易耗品的安全储存、使用和消耗,防止制品浪费,同时加强物资的统一管理,根据相关规定,制定本制度。
二、管理职责1. 实验室材料管理人员必须具备相关专业知识和操作技能,依据本制度,负责实验室材料、化学试剂、易耗品的管理工作。
2. 实验室材料管理人员应对实验室的材料、试剂进行分门别类安排储存位置,编制详细的材料、试剂清单。
3. 实验室材料管理人员应对大型仪器设备、电器设备的维护、维修和检修进行有效安排。
对于有需要放置在特定温度和湿度的材料和试剂、急需的设备和仪器等进行监管通知。
4. 实验室材料管理人员需协助部门领导把关科研经费消耗情况,保障科研经费的合理利用。
5. 实验室材料管理人员应定期检查实验室材料、化学试剂、易耗品的库存情况,开展盘点工作。
6. 实验室材料管理人员应制定材料、试剂、易耗品的选购标准,保证选购的材料、试剂、易耗品质量,并负责相关材料、试剂、易耗品的供应商的管理工作。
7. 实验室材料管理人员应定期进行防火、防盗、防爆、防腐蚀等安全维护工作,确保实验室和实验室材料、化学试剂、易耗品的安全。
三、材料管理1. 实验室材料需要储存在固定的位置,分门别类,分类标识清晰。
2. 实验室材料损耗情况要进行记录,必要时进行盘点,核查清单。
3. 实验室材料的采购申请应经过相关负责人签字,保证申请的真实性和合理性。
4. 按照加工自制 material 制品的要求,对化学材料的过期或者到期进行清理,有初始较低程度、材料严重浪费、化学难处置等原因,在特殊管理规范的前提下,可以决定部分材料实行过期或到期后的紧急使用或销毁。
四、试剂管理1. 实验室试剂的种类、性质、用途及存放位置必须以明确标识标记。
2. 实验室试剂要按照要求进行分类,按时间顺序合理的储存、使用、发放试剂。
3. 实验室试剂使用前必须进行验收检查,确保材料质量与标准相符。
实验室试剂、耗材管理制度

试验室试剂、耗材管理制度1. 背景为了加强对试验室试剂和耗材的管理,保障试验室正常运行,而且确保试验室试剂和耗材的安全使用,提高试验室工作效率,特订立本试验室试剂、耗材管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部涉及试剂和耗材的试验室。
3. 责任与权限3.1 试验室管理人员•负责试验室试剂和耗材的采购、入库、出库、清理和报废工作;•确保试验室试剂和耗材的库存充分,减少试验因料子不足造成的延期和停工;•指定专人负责试剂和耗材的使用记录和库存管理;•定期进行试剂和耗材的盘点,并编制清单上报。
3.2 试验人员•遵守试验室试剂和耗材使用规范;•做好试剂和耗材的记录,包含使用情况、领取和归还时间等;•依照规定的程序和要求使用试验室试剂和耗材;•发现试剂和耗材不足时,向试验室管理人员提出申请。
3.3 试验室安全人员•负责试验室试剂和耗材的储存和保管;•定期进行试剂和耗材的安全检查,并记录检查结果;•确保试验室试剂和耗材的储存环境符合要求;•跟踪试验室试剂和耗材的报废情况,确保依照规定进行处理。
4.1 试剂采购•全部试剂采购需经过试验室管理人员审核和签字,并填写采购申请单;•采购试剂前需确认试验室已有原有库存的情况,避开重复采购或过期;•采购试剂应选择正规渠道并保管票据,保存供日后查询使用。
4.2 试剂入库•全部新采购的试剂需进行入库登记,包含试剂名称、数量、生产日期和有效期等信息;•试剂入库时应按要求进行分类、分区存放,并依照相关规定设置标识牌。
4.3 试剂出库和使用•试剂出库需填写出库申请单,并经过试验室管理人员审核和签字;•试剂出库时应依照试验室制度和相关操作规范进行,确保安全使用;•试剂使用完毕后应尽快进行记录,并归还指定存放位置。
4.4 试剂库存管理•试验室管理人员应定期进行试剂库存盘点,记录盘点结果;•每个试剂的库存数量应时刻保持正常范围内,避开显现过多存货或不足情况;•试剂库存异常情况应及时处理,如增补采购或调整使用计划。
实验室易耗品管理制度范文

实验室易耗品管理制度范文实验室易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范实验室易耗品的管理,保证实验室的正常运转并确保实验室的安全性,本制度制定。
第二条实验室易耗品是指在实验室日常工作中所需使用的耗材、试剂以及其他易耗品。
第三条实验室易耗品的管理原则是合理采购、正确使用、安全保管、节约使用。
第四条本制度适用于所有使用实验室的科研人员。
第五条实验室易耗品管理的具体工作由科研人员共同负责,由实验室主任统一协调和组织。
第六条实验室易耗品的购买需要经过实验室主任的审批,并按照科研项目经费的支持范围进行采购。
第七条实验室易耗品的采购要以实验室的需求为基础,优先考虑性能优良、价格合理的产品,并保证供应商的信誉和售后服务。
第八条实验室易耗品的使用应当严格按照产品说明书进行操作,遵守操作规程,正确处理实验室垃圾。
第九条实验室易耗品的保管应当做到分类存放,定期清点库存,及时补充并记录。
第十条实验室易耗品的节约使用应当充分考虑实验室的实际需求,避免浪费和过度使用。
第二章采购管理第十一条实验室易耗品的采购由实验室主任负责,根据实验室需求编制采购计划。
第十二条采购计划应当包括易耗品的种类、数量、规格、要求以及预算等内容,提交给实验室主任审批。
第十三条采购人员应当按照采购计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价、招标等模式,确保采购的合理性和公正性。
第十四条采购人员在与供应商确定合同后,应当与供应商签订采购合同,并保留所有采购材料的原件。
第十五条采购人员在采购完成后,应当将采购材料归档并进行备案。
第三章使用管理第十六条科研人员在实验室使用易耗品时,应当先了解产品的使用说明书,遵守安全操作规程。
第十七条科研人员在使用易耗品时,应当遵守实验室的操作规程,确保实验室的安全性。
第十八条科研人员在使用易耗品时,应当注意材料的保存期限,避免使用过期的易耗品。
第十九条科研人员在使用易耗品时,应当关注产品的变质、老化等情况,并及时报告实验室主任。
实验室易耗品管理制度内容

实验室易耗品管理制度内容第一章总则为了规范实验室易耗品的管理,保证实验室正常运转,有效控制成本,提高实验室管理水平,制定本管理制度。
第二章管理范围本管理制度适用于实验室的易耗品管理,包括但不限于实验室耗材、实验室设备配件、试剂、标准品等。
第三章管理目标1、合理采购,确保易耗品的质量、规格、数量符合实验需要;2、严格库存管理,确保易耗品的存储、使用符合规范;3、降低成本,提高采购效率;4、减少易耗品的浪费。
第四章管理责任1、实验室主任负责全面落实易耗品管理制度,指导部门负责人责任;2、部门负责人负责本部门易耗品的采购、领用、库存管理以及报废处理等工作;3、实验室管理员负责实验室易耗品的日常管理工作;4、全体工作人员严格按照本管理制度的要求履行相关责任。
第五章采购管理1、采购计划实验室主任召集实验室管理人员,根据实验室工作安排和需要,制定采购计划,包括采购种类、数量、预算等。
2、供应商选择实验室应建立供应商名录,明确供应商的资质、信誉、质量以及服务水平等信息;并依据采购计划选择供应商。
3、采购方式实验室根据实际情况可以采用自行采购、委托采购或者招标采购等方式进行易耗品的采购。
4、采购程序采购人员应依据采购计划提出采购申请,并填写采购申请单,经过部门负责人审批后,向供应商发出订单。
第六章入库管理1、验收标准实验室需要建立易耗品的验收标准,包括货物的数量、质量、规格、包装等,对于不符合标准的易耗品应当及时退还,换货或者索赔。
2、入库流程验收合格后,应当填写入库单据,与采购申请单、订单进行核对,安排入库,将易耗品妥善存放于指定的仓库内。
3、质量保证对于易耗品在入库后需要建立质量保证期内的检查制度,确保易耗品质量,一旦发现质量问题,应及时处理。
第七章出库管理1、领用程序实验室各部门需要根据实验需要填写易耗品领用申请单,经过部门负责人批准后方可领用,领用人员应按照实际使用情况领取易耗品。
2、出库清单出库清单应当详细记录出库的易耗品种类、数量、领用人等信息,领用人员签字确认后方可领取易耗品。
实验材料、低值品、易耗品管理规定

实验材料、低值品、易耗品管理规定
一、实验材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物品。
如:金属、非金属及各种原材料、燃料、化学试剂等。
二、低值品:指单价在100元以下,耐用期在一年以上,能单独使用的物品;如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
三、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
四、实验教学用品依据计划进行购置,采购计划应在每学期开学初二周内详细制定,由实验中心主任审核后报院长批准,计划的制定严格依据教学大纲和教学计划,非教学用品一般不予采购,无计划的物品一般不予采购;
五、实验室购买的实验物品要分类记账,正确划分实验用品的类别。
六、实验经费每年年初由学校委托学校计划财务处下拨到各学院自行支配使用。
七、学院主管院长要认真负责,不得签领、签报与本实验室所开教学实验无关的物品。
一经发现将追究责任。
八、实验经费由学校委托教务处负责监督使用情况,每年12月底由学院主管负责人将全年实验经费使用情况报教务处实验管理科备案。
九、采购人员应由三人组成,即:报价员、采购员和验收员。
在本地采购的物品,均实行由报价员按计划调查市场价格,由采购员采购,验收员验收,方予入库和使用。
采购人员要本着对教学工作和学生负责、厉行节约的原则进行采购,不得以任何方式接受任何回扣;
十、教学一般设备的领用原则上要按提交的采购计划进行,各实验室在一般用品的使用上要在保证实验教学的数量和质量基础上注意节约。
实验室试剂、耗材管理制度

实验室试剂、耗材管理制度1. 背景实验室试剂、耗材是科研、教学过程中必备的支撑物,对保证实验数据、开展科学研究具有非常重要的作用。
因此,实验室试剂、耗材管理具有至关重要的意义。
合理、规范的实验室试剂、耗材管理制度可以规避实验室安全风险,保证实验室的科研、教学工作高效开展。
2. 管理范围本制度适用于实验室中所有的试剂、耗材管理,包含所有类型、规格的试剂和耗材,以及实验室中所有的设备耗材。
所有涉及实验室试剂、耗材的管理都要依照本制度执行。
3. 试剂、耗材管理制度3.1 试剂、耗材采购试剂、耗材采购应符合公司、学校有关政策,并要求进货时需要提供货源、产品使用说明、检验报告或质保书等相关材料。
采购需考虑批量、经济性、实际需求,减少浪费。
3.2 试剂、耗材存储1.存储环境:试剂、耗材需要根据需要采取不同存储措施,存储环境需要满足金属污染、光线照射、湿度等因素,对易挥发、易吸潮、易氧化、易腐败等试剂要分开存放并严格标识,使用后及时关闭容器,制止试剂、耗材的蒸发、漏洒、混淆。
2.试剂、耗材标识:操作人员需将试剂、耗材入库标识好包括名称、规格、性质、数量、生产厂家、进货日期等信息,严格按照标识的名称、规格、用途、批号使用,防止出现混用和过期使用等现象,减少实验误差率和安全事故发生率。
3.3 试剂、耗材使用1.使用目的:试剂、耗材只能在实验室科研项目和教学实验课程中使用,非实验课程的使用必须经过主管领导批准。
2.使用前检查:试剂、耗材使用前需要进行检查确认,特别是对新开封的试剂和过期、失效的试剂需要进行检查,确保使用的试剂、耗材符合使用要求,避免因使用不当造成的危险。
3.避免污染:在使用试剂、耗材前,应对相关设备进行清洁和消毒,并对实验器皿进行清洗;使用前需认真阅读使用说明并按照说明操作;科研项目使用的试剂、耗材必须得到批准,始终保证使用安全。
3.4 试剂、耗材管理流程管理流程主要包括采购(process)、登记(register)、分类分类(storage)、使用(use)、保管(preservation)、检查检验(inspection)等环节。
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实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度
为加强我实验室实验材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证科研工作的顺利进行,特制定本办法。
1、物品的范围、分类
(1)本办法所称的物品,是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。
(2)材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料等。
(3)低值易耗品:指容易破碎或消耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件等。
2、采购、验收与报销
(1)物品的采购,由实验室根据实验先后,分清轻重缓急,拟定采购计划,汇总报科技办批准后,由总务科统一组织采购。
(2)购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。
验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供财务科记账凭证。
(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不
作为低值易耗品做采购计划。
(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单,发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。
3、账务管理与检查
(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单,及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。
(2)每年年终进行实验室工作检查时,总务科对实验室所购物品的合理性,账务管理的准确性进行全面检查,汇总后向院领导汇报。
4、保管、领用和回收
(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放,稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。
(2)物品必须严格履行领用批准手续。
领用一般材料,由领用人填写领用单,经总务科审批,对主要材料应实行限额领料制度,做到合理使用。
领用贵重、稀缺材料,须经院分管领导审批。
(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账,并由退料人员填写退料单,同时说明质量情况。
5、报损和核销
库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗,由仓库保管员根据损耗情况作出记录,按年度汇总后报实验室主任审核。
一般试剂的管理
1、实验室科研工作中所使用的常规试剂、常用进口试剂,由研究院统一成批购置,以降低实验成本,保证实验材料的一致性。
2、采购人员经过比较后,选择正规公司采购试剂,必要时以招标方式采购。
3、试剂到货后,经采购人员核实无误,填写入库单,试剂按照保存要求,分类保存。
4、所有采购产品信息建立数据库,保存价格、规格、库存量、领用情况等数据备查。
5、试剂领用时须由保管员填写出库单,数量在领用登记簿上登记。
6、保管员定时核对试剂库中剩余产品数量,及时补充。
在年末,核查库存,汇总领用记录,与财务人员核实账目,按照不同课题账目,进行结算。
撰写试剂管理报告,内容包括本年试剂采购数量、价格,试剂领用情况,结算情况等信息。
一般化学试剂使用制度
1、化学试剂在保存与使用过程中往往会因为自身物理化学特性和环境条件的变化发生变质。
化学试剂的变质分为潮解、霉变、熔化、凝固、变色、聚合、氧化、腐蚀、挥发、
风化、升华和失效等。
影响化学试剂变质的主要因素为水分、氧气、光辐射和温度等。
2、化学试剂的保存温度分为室温、4℃、冰冻(-20℃)和超低温(-70℃以下)等。
应根据化学试剂的物理化学特性和瓶签要求分别保存于不同温度条件下。
3、化学试剂一般都应密闭、干燥保存。
对于极易从空气中吸收水分而潮解或分解变质的化学试剂(如氧化钙、乙酸钾、硝酸钙和氯化钙),要特别注意密闭、干燥。
对于很易吸潮而变质失活的生物制剂(如酶和荧光素),应置于干燥器中冰箱内保存。
使用这类试剂要注意需待干燥器内温度升高时方可开启干燥器上盖,以防在干燥器内开成水汽。
4、根据试验要求选用不同纯度的化学试剂。
不可超级使用,但也不要降级使用。
(见附表)
5、所有化学试剂使用后拧紧瓶盖,立即回到原保存条件下。
6、同一种药品一瓶未用完之前不得开启或领用新瓶。
7、每一种药品使用一个药勺。
注意防止试剂间相互污染。
药勺使用后应立即洗净。
附表我国化学试剂的等级标志
试剂级别中文名称代号瓶签
颜色使用要求
一级品保证试剂或“优级纯”G.R 绿色用作基准物质,主要用于精密的科学研究和分析鉴定
二级品分析试剂或“分析纯” A.R 红色主要用于一般科学研究和分析鉴定
三级品化学纯粹试剂或“化学纯” C.R 蓝色用于要求较高的有机或无机化学实验,也常用于要求较低的分析实验
四级品实验试剂L.R 棕色或蓝色或其他颜色主要用于普通的实验和科学研究上,有时也用于要求较高的工业生产中。