医院办公室工作制度
医院办公室管理规章制度（4篇）
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门，为了规范办公室工作，保证医院行政管理的顺利进行，需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例：1. 工作时间：办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度：办公室工作人员须按时上班，不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假，须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用：办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时，要妥善保管并正确使用，不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度：办公室工作人员要严守机密，不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料，要严格遵守保密规定。
5. 文件管理：办公室工作人员要做好文件管理工作，每份文件必须按规定的流程归档，并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁，不得长期堆积。
6. 会议管理：办公室工作人员要按时参加相关会议，并做好会议记录和会议总结，确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务：办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备，并按照报备内容和时间进行外出，外出期间要保持手机畅通，随时接受工作指示。
8. 纪律要求：办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求，不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动，不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度：针对办公室工作人员的优秀表现，可给予奖励或表彰；对于违反规章制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例，具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度（2）1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗，不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假，必须提前向上级汇报并得到批准。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.工作时间安排：医院办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。
每天工作时间为8小时，共计40小时。
具体工作时间安排由办公室主任负责制定，并向全体员工公示。
2.加班制度：加班需提前向办公室主任申请，并经批准后方可进行。
加班时间以小时为单位计算，并按照国家相关法律法规执行。
二、考勤管理1.签到签退：每位员工每天上班需在规定的时间内进行签到，下班时进行签退。
签到签退记录由办公室主任负责管理，迟到早退次数将影响员工的考勤纪录。
2.请假制度：员工如需请假，应提前向办公室主任提出书面申请，并说明请假事由和请假时间。
请假时间不得超过3天，如需请假时间超过3天，需提供相关证明材料。
请假申请需提前3天提交，办公室主任将根据具体情况进行批准。
3.迟到早退处理：员工若迟到或者早退，每次将扣除相应的工资，并在考勤纪录中做出记录。
连续3次迟到或者早退，将会受到警告，超过5次将会面临相应的纪律处分。
三、工作岗位职责1.办公室主任：负责办公室的整体管理工作，制定工作计划和任务分配，协调各部门间的工作关系，解决工作中的问题，并定期向上级汇报工作发展。
2.行政助理：负责接待来访人员，接听电话，处理文件和资料的收发，保持办公室的日常运行秩序，协助办公室主任完成各项工作。
3.档案管理员：负责办公室文件和资料的整理、归档和保管工作，确保档案的安全和完整性，并负责档案的检索和借阅。
4.会议组织人员：负责组织和安排办公室的各类会议，包括会议的召开时间和地点的安排，会议材料的准备和分发，以及会议记录的整理和归档。
5.信息管理人员：负责办公室内部信息的采集、整理和传递工作，保证信息的及时性和准确性，并协助办公室主任进行相关报表的编制和汇总。
四、工作规范1.保密规定：办公室员工需严守医院的保密规定，不得泄露涉及患者隐私和医院内部机密的信息。
对于工作中接触到的敏感信息，员工应加强保密意识，不得私自复制、传播或者外泄。
医院办公室工作制度模版（四篇）
医院办公室工作制度模版第一章总则第一条为规范医院办公室的日常工作，提高办公室工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条办公室负责医院行政协调工作和后勤保障工作，应始终保持高度的责任心和敬业精神，严格遵守本制度的规定，确保医院的正常运营。
第三条办公室的工作职责主要包括：行政协调、文件管理、会议组织和管理、后勤保障、档案管理等。
以下是具体的工作制度。
第二章行政协调第四条办公室负责医院各部门之间的信息沟通和协调工作。
具体职责包括：（一）协调各部门的工作计划，确保各部门的工作目标一致。
（二）组织分析会议，解决工作中的矛盾和问题。
（三）及时传达医院的决策和相关文件，确保各部门按时落实。
（四）协调人事调动、岗位职责的调整等事宜。
第三章文件管理第五条办公室负责医院的文件管理工作。
具体职责包括：（一）制定文档管理制度，确保文件的备查、流转和归档。
（二）审批和签署医院的重要文件，确保文件的合法性和规范性。
（三）负责文件的分发和传阅，确保文件的及时传达。
（四）定期清理文件，保持文件管理的整洁和有序。
第四章会议组织和管理第六条办公室负责医院的会议组织和管理工作。
具体职责包括：（一）按照医院的工作需要，组织召开各类会议。
（二）制定会议议程和发放会议通知。
（三）组织会议记录和会议纪要的撰写和归档。
（四）协调会议参与人员的工作安排，确保会议的顺利进行。
第五章后勤保障第七条办公室负责医院的后勤保障工作。
具体职责包括：（一）负责办公用品的采购和管理。
（二）组织医院的车辆管理和维护工作。
（三）协调医院的差旅和接待工作。
（四）管理医院的设备维修和保养工作。
第六章档案管理第八条办公室负责医院的档案管理工作。
具体职责包括：（一）制定档案管理制度，确保档案的整理、归档和检索。
（二）负责医院档案的保管和管理工作。
（三）组织医院档案的整理和摘要工作。
（四）协调医院档案的转移和销毁工作。
第七章违纪违规处理第九条对于违反本制度的行为，将依法依规进行处理，具体处理措施如下：（一）轻微违规，可以进行警告、劝说等教育性处罚。
医院办公室工作制度(4篇)
医院办公室工作制度一、支部委员会，每月召开一次以上。
由党支部书记主持。
主要内容是：学____的路线、方针、政策；讨论决定重大事情；总结部署工作；研究党员发展、转正和自身建设问题。
二、党员大会，每季度召开一次。
由党支部书记或副书记主持。
主要内容是：学习上级党____有关文件、传达会议精神；通报支部工作情况，听取党员意见和建议，部署工作；讨论通过党员发展、转正。
三、党小组会，每季度召开一次。
由党小组长主持。
主要内容是：学习上级____有关文件；汇报党员个人思想和工作情况，开展批评与自我批评；酝酿党员发展、转正情况。
四、党课，每季度进行一次。
参加人员为全体党员和入党积极分子。
授课内容是：传达党的文件，党纪党风和党的有关知识教育、表彰先进人物、播放有教育意义的电视录相等课程。
党风廉政建设制度一、实行党支部统一领导、党政齐抓共管，各科室密切配合、依靠广大干部职工和患者支持与监督的党风廉政建设工作机制。
二、实行党风廉政建设工作责任制。
院党支部对全院的党风廉政建设负全面领导责任；院党支部书记为第一责任人，对全院党风廉政建设负总责；院党支部委员及院班子其他成员对分管科室的党风廉政建设负直接领导责任；各科室负责人为本科室党风廉政建设责任人，对本科室的党风廉政建设工作负责。
三、以领导班子和领导干部为重点，认真落实各项党风廉政建设规定。
严格遵守八项要求：一要同____保持一致，不阳奉阴违、自行其是；二要遵守民主集中制，不独断专行、软弱涣散；三要依法行使权力，不滥用职权、玩忽职守；四要廉洁奉公，不接受任何影响正常执行公务的利益；五要管好子女、配偶和身边工作人员，不允许他们利用本人的影响谋取私利；六要公道正派，不任人唯亲、营私舞弊；七要艰苦奋斗，不奢侈浪费、贪图享受；八要务实为民，不弄虚作假、____。
要用自己的模范行为为一般干部职工做出表率。
全体党员、职工要严格遵守《党章》、《中国____党内监督条例(试行)》、《中国____纪律处分条例》、《国家公务员行为规范》。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.医院办公室工作时间为每周五个工作日，周一至周五，每天工作8小时。
2.上班时间为早上8:00，下班时间为下午17:00。
工作人员需准时上班并严格按规定时间下班。
二、考勤制度1.工作人员需使用考勤卡进行打卡，记录上班和下班时间。
迟到、早退和未打卡将影响绩效评价。
2.迟到时间超过15分钟的，将被扣除相应的工资，并计入个人档案，达到一定次数将进行相应处罚。
三、请假制度1.请假需提前向上级汇报，并填写请假申请表。
2.短期请假（3天以内）需提前1日通知上级，并得到批准。
3.长期请假（3天以上）需提前3日通知上级，并得到批准。
4.请假理由需真实合理，且紧急情况下应尽量避免请假。
5.连续请假超过5天以上的，需提交有关病历或医生证明。
四、加班制度1.在工作需要的情况下，工作人员需根据任务的紧迫程度和工作进度的需要，按需加班。
2.加班时间需提前向上级申请，并经批准后方可执行。
3.每次加班需记录加班时间，完成加班后，需及时向上级报备，并填写加班记录表。
五、保密制度1.工作人员需严格遵守保密手续，不得泄露医院机密和患者相关信息。
2.敏感信息和机密文件需存放在特定的保密柜中，工作人员不得私自带出或传递给非相关人员。
3.就诊患者的病历等隐私信息不得向未经授权的人员透露。
六、工作纪律1.工作人员需遵循医院规章制度，按照工作要求完成所分配的工作任务。
2.工作人员需主动沟通，协助解决工作中的问题，提高工作效率。
3.工作人员不得违规利用工作时间从事个人事务或非工作相关的活动。
七、奖惩制度1.对于工作出色、先进个人或团队，将给予相应的奖励，如奖金、荣誉证书等。
2.对于不履行工作职责、不按时完成任务或违反工作纪律的，将进行相应的处罚，如扣除工资、警告、甚至解雇。
以上是医院办公室的工作制度，希望每位工作人员能严格要求自己，遵守规定，提高工作效率，为医院的发展做出贡献。
医院办公室工作制度范本(4篇)
医院办公室工作制度范本一、工作时间1. 工作时间为每周五天，周一至周五上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。
2. 请假制度：a. 事假：员工需提前提交请假申请，经上级批准后方可休假，具体请假天数由请假事由决定；b. 病假：患病员工需提供医生的病假证明，并及时通知上级领导，具体病假天数由医生决定；c. 婚假、产假及陪产假等特殊假期按照国家法律和公司规定执行；d. 未经批准或未提供请假证明的请假将被视为无效，请假期间工资将按照公司规定进行扣减。
二、工作纪律1. 准时上班：员工上班时间每天不得迟到，不得早退，不得擅自离岗，迟到或早退超过30分钟将扣除相应工资。
2. 工作着装：员工需按照医院规定的工作着装要求进行着装，不得穿拖鞋、短裤、背心等不雅观的服装，不得擅自改变工作服装，特殊情况需提前向上级领导请示。
3. 会议规定：员工需按时参加各类例会或会议，如有特殊情况无法参加，请提前向上级领导请假说明原因。
4. 保密工作：员工需严守医院的保密制度，不得擅自泄露患者和医院的敏感信息，涉及到重要保密工作的员工需签订保密协议，并接受保密培训。
5. 电脑使用：员工使用办公室电脑应当妥善保管，不得私自安装或卸载软件，不得进行非法下载、浏览色情、暴力等内容，使用电脑应当符合医院相关规定。
三、工作责任1. 文件管理：员工需妥善管理与自己工作相关的文件，按时归档、分类、整理，不得私自丢弃、销毁重要文件。
2. 工作安排：员工需按时完成上级领导分配的各项工作，如遇到问题或者无法按时完成，请及时向上级领导报告并提出解决方案。
3. 协作合作：员工需遵守团队协作的原则，与同事之间要保持良好的合作关系，互相帮助、支持和尊重。
四、奖惩制度1. 奖励机制：医院将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。
2. 惩罚措施：对于违反办公室工作制度的员工，医院将根据违反的情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
医院办公室工作制度（三篇）
医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门，负责医院的日常事务和管理工作。
为了提高办公室工作效率和管理水平，医院需要建立一套完善的工作制度。
下面是一份医院办公室工作制度的草稿，供参考：一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
2.办公室成员应按时上班，不得迟到早退。
3.特殊情况下，办公室主任可调整工作时间，但需要提前通知相关人员。
二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。
2.办公室内保持整洁、清爽的环境，不得随意堆放物品。
3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。
4.办公室成员应保持良好的工作态度，相互尊重、团结合作，不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。
三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要，合理分工，确保工作顺利进行。
2.每个成员应明确自己的职责，做到责任细化、分工明确。
四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件，做到及时收文、发文，并保证文件流转的追踪和记录。
2.文件应记录完整，包括发文日期、收文日期、办理过程等。
3.办公室成员应按规定归档文件，保持案卷的完整性和可检索性。
五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议，确保会议的顺利进行。
2.会议召开前需提前通知与会人员，并提供相关会议材料。
3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员，确保整个会议过程的记录和跟踪。
六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。
2.信息应严格保密，不得外泄或滥用。
3.办公室成员应保持信息的及时更新，并制作成报表或汇报给上级领导。
七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间，向上级领导报告工作进展、问题和建议。
2.报告应详细、准确，包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。
八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。
2.办公室成员应按规定打卡上下班，不得迟到早退。
3.请假需提前向主管领导请示，并填写请假申请表。
请假期间，需将工作交接给其他成员负责。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作职责1. 办公室的职责：(1) 负责医院内部各科室的文件传递和协调工作，以保证医院内部的信息流通畅。
(2) 负责汇总、编制和归档医院的各类报告和文件，确保医院工作的有序进行。
(3) 组织和协助医院内部的各类会议和大型活动。
(4) 为医院领导提供文秘支持，负责安排出差和行程，起草和处理文件等工作。
(5) 负责医院内部的信件和文件的管理和归档。
(6) 统筹医院文化建设，提供各类文化活动和培训。
2. 办公室主任的职责：(1) 负责整个办公室的日常工作管理和协调工作。
(2) 监督和推动各项工作任务的落实，组织和指导办公室成员的工作。
(3) 负责协调医院内部各个部门的沟通和协作，确保医院各项工作的顺利进行。
(4) 负责制定和解释办公室工作流程和制度，以确保各项工作的规范进行。
(5) 审批医院内部文件和信件，确保文件的准确性和规范性。
(6) 协助医院领导处理各类突发事件和紧急情况。
二、工作流程1. 文件传递流程：(1) 医院各部门将需要传递的文件交给办公室。
(2) 办公室根据文件的紧急程度和重要性，安排相关人员进行传递。
(3) 收件人收到文件后，确认收件并进行相应处理。
(4) 收件人将处理结果反馈给办公室，并交还相关文件。
2. 会议组织流程：(1) 各部门向办公室提出召开会议的申请，包括会议目的、时间、地点等信息。
(2) 办公室根据申请情况安排会议室和设备，并发送会议通知给相关人员。
(3) 会议结束后，办公室负责整理会议记录和决议，并发送给相关人员。
三、工作制度1. 上班时间和考勤制度：(1) 上班时间为每天上午9:00至下午6:00，其中午休时间为12:00至13:00。
(2) 员工需按时上班并刷卡打卡，若因特殊情况不能按时到达，需提前向办公室请假。
(3) 迟到、早退、旷工等行为将记录在员工的考勤表中，并按照相关规定进行处罚。
2. 工作纪律：(1) 员工需保持工作场所的整洁和环境卫生，禁止乱丢垃圾和随意搬动公共物品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医院办公室工作制度1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策，上传下达的中枢部门。
负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作。
2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心，认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策，牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。
办公室围绕医院中心工作，做好协调服务。
3、坚持会议制度，做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。
4、严格执行请示报告制度；及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送；负责领导具体指示的传达执行；做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。
5、严格遵守保密制度，做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。
认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。
6、负责全院职工的考勤、考核工作。
严格执行考勤、考核制度，做好人事档案的管理。
制定并执行各级各类人员的培训计划...7、认真做好来信、来访工作。
8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。
9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。
10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。
11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。
12、医院办公室各项工作，在主任领导下，各司其职，各尽其责、密切合作、紧密配合，全面完成各项工作任务。
医院会议制度一、医院行政例会：每周五下午14 时召开。
由业务副院长主持，参加会议的人员有：院领导、科主任、护士长。
会议主要内容：各科室汇报一周工作；通报和协调有关事项；院领导讲评一周工作情况，布置下周工作。
二、医院办公会议：每周三下午14时召开。
由院长主持，参加会议的人员有：院领导、有关人员。
会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。
各部门如有需要办公会研究决定的问题，需事先书面提交议案，交办公室审核，经分管或院长同意后，再上会研究。
三、党政联系会议：每月最后一周五上午9 时召开。
由书记主持。
参加会议的人员有：党、团负责人、院领导及有关科主任。
会议的内容为：党、政共同协调、研究处理有关问题，研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。
注：行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录，重要的会议要录音、录像。
每次会议后要形成会议纪要或决议，需要解决的问题落实、执行情况，由党、政办公室负责督促、检查，并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。
四、科主任会议：每两周召开一次（具体时间见年度安排表）。
由主管医疗的副院长主持，临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。
会议的主要任务是：解决科室存在问题，协调工作。
议题由医务科负责征集和安排。
五、护士长例会：由护理部主任主持，并负责召集和安排，各科室护士长参加，每半月一次，交流工作体会、小结和布置工作。
六、科务会：每周一次（具体时间科室自行安排）。
由科主任主持，病区、门诊负责医师和护士长参加，传达贯彻上级指示，小结上周工作，研究安排本周工作。
七、科交班会（晨会）：由病区负责医师或护士长主持，全病区医护人员参加，每天早晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。
请示报告制度为了加强组织管理和信息反馈，使医院各方面情况迅速汇总给医院领导，以便及时掌握情况，使问题得到处理，特规定如下：1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病必须动员全院力量抢救病员时，应立即向院长报告。
2、新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时，书面向医务科主任报告，由医务科转报主管院长批准。
3、发生医疗、护理事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现过期药品时，应及时向主管部门报告，并逐级向主管院长报告。
4、急诊手术或危重抢救时，急需手术和治疗而无费用时，接诊科室应积极抢救病人，同时向医务科请示报告。
5、紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。
6、制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度，必须报主管部门批准，院办公室存档。
7、非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告，重大问题及时报院领导。
8、科室正、副主任，正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。
请假人应24 小时保持通讯通畅。
9、各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。
10、患者在输液和治疗过程中，发生严重反应时，应及时逐级汇报。
11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。
12、在医疗活动中，出现严重医疗纠纷时。
13、院内突发事件，上级下达突击任务时。
公文管理制度文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。
为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用，根据上级有关文件规定，结合我院具体情况，特制定本规定：（一）收文1、办公室收到各种文件、信件后，统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送，不得积压。
凡由办公室转发各部门的本机关文件，不再登记。
2、凡信件上署名院党委、党委办的信件送党办；署名医院或院办公室的，应送院办公室签收。
（二）批文1、收文登记后，送办公室主任签批呈阅拟办范围，然后按文件要求送阅传递。
2、院领导和各部门在批阅文件后，应将文件夹退回办公室，不得将文件直接转送有关科室和个人。
凡一文涉及几个部门时，批阅人应批明主办和会办，以明责任。
3、办公室接到领导批阅的文件，应根据领导批示，及时转送有关领导或科室传阅办理。
凡需要向下传达的文件，由领导决定后，召开职工大会或办公室与各科室商定传达时间，由办公室或各科室、部门领导组织传达。
（三）承办1、各科室应制定专人负责来文签收，并负责督促本部门的承办工作。
收文后，要及时认真处理，不得积压延误。
2、各承办单位要加强对公文处理的催办检查。
一般公文在一周内完成；急件三日内办完；特急件随到随办。
办公室要定期督促检查各科室、部门文件办理情况，及时向有关领导汇报。
3、文件承办完毕后，应将办理情况填入公文处理用纸有关栏目内，再连同原件一并退回办公室。
4、同一文件涉及两个以上科室、部门时，由主办科室或部门主动找有关部门会同处理。
如认为非本科主管业务范围，应注明理由，速退办公室另行改送。
5、办公室应及时做好文件传递、送阅、催办工作，做到不误时、不误事。
文件只能纵向传递，各科室、部门间不得横传阅览。
重要文件承办完毕要根据文件要求写出专题报告。
（四）发文1、起草文件，内容必须符合党和国家的方针、政策，在文字表达上力求做到：情况真实，标题醒目，文字简练，字迹清楚，标点符号正确。
2、由办公室或部门负责草拟的文稿，由拟稿人签名，拟文部门核稿签字后，一律送交办公室统一进行文字修审和编号，然后呈送主管领导审阅、定稿、签发，办公室安排打印，由拟稿人负责校对，复印后加盖公章生效。
3、凡草拟上报、下发的正式文件（包括批复、转发件）要使用医院统一拟文稿纸（十六开单页），横排横写，并按要求签全文书项目（包括：发文单位、事由、公文种类。
除正文之外要签明：主送、抄送、抄报机关及发文年、月、日，机密等级等）。
4、拟文时除综合性报告、指示外，严格执行一文一事。
文件的起草、修改、签发，一律用钢笔或毛笔，严禁用铅笔或圆珠笔书写。
（五）用印1、医院行政公章或院长、副院长的名章，统一由办公室专人保管，建立用印登记薄。
2、凡经领导签发的文件，均按规定用印；其他重要公文、函件需用党委行政公章时，必须经党政负责人签字后方可用印。
3、凡上报下发的文件、材料，必须将底稿和打印文件两份交办公室存档，否则不予盖章。
4、凡外出进修、学习等，须持介绍信的，必须经主管科室、部门负责人签字，分管领导签字批准后，办公室方可办理。
属业务性的报表、函信来往用印，由科室或部门开据医院统一介绍信，由办公室监印。
5、职工需要出示院一级证明，解决某些问题或证明一些事情，必须经所在科室、部门负责人签字，办公室审核用印。
6、凡不符合政策规定或违反原则的，办公室有权拒绝用印。
（六）立卷、归档1、文书立卷的基本原则是：以党的方针政策为主导，按照自然文件形成的规律保持文件之间的联系，分清年代，区别价值，突出重点，保证文件资料齐全完整。
2、凡办理完的公文与本单位有保存价值的文字材料、各种会议文件、记录、领导讲话、请示报告、上级对本单位工作的来文以及处理完毕的人民来信，来访记录都应立卷归档。
3、对中央、国务院、省委、省政府发的不需要承办的县团以上的文件、纪要，统一由办公室按它们形成过程中的联系和一定规律统一组卷。
推行部门文书立卷的必须向档案部门移交。
4、本单位各科室、部门形成的各种报表、报告、重要批复等年终要清理，并和办公室联系，决定立卷取舍。
5、凡临时性机构所形成的文件，由经办人负责整理归档。
（七）应归档文件的范围1、上级机关和本单位颁发的指示、办法、规定、决定、条例、制度、通知等文件。
2、非隶属上级单位，对本单位职能业务有指导关系，并需要办理执行的文件；3、上级机关对本单位工作检查的指示、意见等指导性文件；4、本单位对所属单位工作检查的报告、批复等；5、本单位及直属下级报送的总结、报告；6、本单位及直属下级报送的计划、统计报表和有关简报、说明；7、予决算、财务计划、财务报表；8、账簿、凭证、报表，由财务科保管；9、本单位党委会、医院办公会、院行政例会会议记录、纪要；10、本单位编印的刊物、资料；11、重要来信原件和处理结果；12、党、团组织形成的主要文件材料；13、本单位重大问题、重大典型案件的调查报告、处理决定等文件；14、因工作需要设立的临时机构，在任务结束后，机构撤销前，将全部文件进行系统整理，按问题分类立卷，抄写移交目录，向办公室移交。
（八）不归档文件范围1、重份文件，本单位互相抄送的文件；2、与本单位工作没有关系的抄件和不相隶属机关送来的不需要处理的抄件；3、未成稿或未经领导同意签发的稿件；4、一般性的询问、建议和群众来信；5、已被综合性文件包括的文件。
1、经营部是医院指导、管理特色专科医疗质量、服务质量、经营绩效的职能部门；2、负责组织员工认真学习国家医疗法规，医院关于医疗安全、医疗质量、服务质量的有关规定，按时传达会议精神，及时了解和掌握员工思想动态，及时反应员工的意见和建议；3、深入科室，了解和检查诊断、治疗情况，定期分析医疗指标，采取相应措施，不断提高医疗质量、服务质量和经营业绩；4、积极进行调查研究，努力开发新的诊疗项目和服务项目，巩固和发展品牌效益；5、负责研究和制订专科诊疗方案，协定处方和定期分析经营绩效，向总经理提出经营工作的意见和建议；6、负责专科医生的日常管理和考核；7、负责专科医助的日常管理和考核；8、协助人事部完成对员工的初试、竞聘等工作；9、负责研究提高患者复诊率，提高二次消费水平的方法和工作思路，提出意见和建议；10、协助企划部制订专科广告方案，拟订经营活动方案并协调各部门实施；11、做好分管科室间与其它科室间的工作协调。