高校教学秘书队伍建设存在的问题及对策
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策随着高校教育的不断发展，高校教学秘书作为重要的行政管理人员，起到了桥梁纽带的作用。
然而，随着高校教学秘书队伍的不断壮大，一些问题也逐渐浮现。
本文将从工作量大、员工队伍不足、人才引进难等方面探讨高校教学秘书队伍建设中存在的问题，并提出相应的对策。
问题一：工作量大随着高校教育的不断发展，教育教学改革力度加大，越来越多的工作压在了教学秘书的肩上，导致工作量大、任务难度大，工作效率低下。
为了提高工作效率，应该从以下几个方面着手：1、明确工作重点，缩小工作范围。
针对高校教学秘书工作量大的问题，可以明确工作重点，将工作范围缩小，使其专注于教学管理领域，更加高效地完成工作任务。
2、采用信息化手段，提高工作效率。
建立高效的信息化管理系统，让教学秘书能够更高效地管理教学信息，快速反应和处理突发情况，提高管理效率。
问题二：员工队伍不足目前高校教学秘书队伍普遍存在员工队伍不足的问题，多数高校的教学秘书职位都难以招满。
要解决这个问题，可从以下几个方面着手：1、加强招聘宣传。
高校应该通过多种方式加强对教学秘书岗位的宣传，让更多的人了解到这个岗位的重要性和发展前景。
2、提高岗位吸引力。
高校应该通过给予更多的实际工作机会，提高工资和福利待遇，让教学秘书感到自己的工作被充分认可，从而提高岗位的吸引力。
问题三：人才引进难高校教学秘书队伍建设中还存在着人才引进难的问题，这是因为教学秘书这一岗位对人才的要求相对较高。
解决这个问题的方法有：1、提高专业技能水平。
高校应该对教学秘书加强培训，提高其专业技能水平。
同时，要保证新招聘的教学秘书具备一定的管理、组织和协调能力，能够胜任本职工作。
2、开展人才引进活动。
高校可以通过社会招聘、校内推荐等方式开展人才引进活动，吸引更多人才进入高校教学秘书队伍。
总之，高校教学秘书队伍建设是高校管理严重的议题，需要付出长期的努力才能解决问题。
高校应该充分重视教学秘书队伍建设，制定切实有效的管理措施，确保教学秘书队伍得到有效的管理与支持，为高等教育的发展提供坚实的保障。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施高校教学秘书是高校教学管理工作的重要力量，他们承担着教学信息管理、教务工作协调等重要职责。
目前高校教学秘书队伍建设存在一些问题，例如人员结构不合理、素质与业务能力不足等。
为了提高高校教学秘书队伍的整体素质和能力，需要采取一系列的改进措施。
一、加强队伍管理与培养目前高校教学秘书队伍人员结构普遍偏低龄化，存在着专业素养与工作经验相对不足的问题。
需要加强队伍管理与培养，提高队伍的整体素质。
1. 建立健全培训制度：制定各阶段的培训计划，包括新进人员培训、在职干部培训以及定期的业务培训。
培训内容要紧密结合实际工作需求，注重理论与实践相结合。
2. 导师制度建设：为新进人员配备经验丰富的导师，进行一对一指导和培训，提高新人的工作能力和专业素养。
定期评估导师的指导情况，促进导师的专业能力不断提升。
3. 加强业务学习交流：定期组织教学秘书经验交流会或者学习班，邀请有一定经验的教学秘书分享工作心得和经验，提高业务能力和工作效率。
二、提高队伍业务能力高校教学秘书工作内容繁杂，需要掌握多种技能和知识。
提高队伍的业务能力非常重要。
1. 强化综合素质培养：加强队伍成员的学科基础和综合素质培养，提高他们的教育理论水平和教育法律法规意识。
2. 定期培训教学政策和法规：教学政策和法规的更新换代非常快，需要定期组织培训，及时了解最新的政策和法规，确保工作符合规范要求。
3. 提升信息化技能：随着信息化技术的发展，高校教学秘书需要熟练掌握各类办公软件和教务管理系统，提高信息化技能，提高工作效率。
三、加强队伍建设与激励机制有效的队伍建设和激励机制对于高校教学秘书队伍的稳定与发展至关重要。
1. 建立完善的评价体系：制定教学秘书工作评价标准，既要注重工作绩效，又要注重专业素质的提升，确保评价系统公正、科学。
2. 建立晋升晋级机制：建立清晰的晋升和晋级机制，提供晋升的机会和空间，激发队伍成员的积极性和创造力。
浅析高校秘书队伍存在的问题及对策
浅析高校秘书队伍存在的问题及对策【摘要】高校秘书队伍是高校管理工作中不可或缺的重要力量，然而在实践中存在着诸多问题。
人员素质不高使得秘书队伍的整体工作效率和质量受到影响；工作压力大导致队伍内部的稳定性和工作效果都受到了一定的挑战；缺乏专业培训使得队伍整体的专业水平无法得到提升。
为了解决这些问题，可以加强人才引进和选拔机制，优化工作环境，减轻工作压力，建立完善的培训体系。
解决秘书队伍问题对高校管理工作至关重要，只有不断完善队伍建设，才能更好地服务高校管理工作的发展。
【关键词】高校秘书队伍、问题、对策、人员素质、工作压力、专业培训、人才引进、选拔机制、工作环境、培训体系、高校管理、队伍建设、服务、发展。
1. 引言1.1 背景介绍高校秘书队伍是高校管理工作中不可或缺的重要力量，他们承担着重要的行政办公和管理工作，在高校的日常运转中发挥着重要的支撑作用。
随着现代高校管理工作的不断深化和扩展，秘书队伍的重要性也日益凸显。
现实中高校秘书队伍存在着一系列问题，这些问题既直接影响着高校管理工作的效率和质量，也影响着秘书队伍自身的发展和士气。
对高校秘书队伍存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策具有重要的现实意义。
在现代高校管理体系中，秘书队伍的作用不可忽视，他们是高校各部门之间的桥梁和纽带，承担着协调、组织、管理和执行工作的重要职责。
由于种种原因，高校秘书队伍在实际工作中存在着一些突出的问题，如人员素质不高、工作压力大、缺乏专业培训等。
解决这些问题，建设一支高素质、高效能的秘书队伍，对于提高高校管理工作的水平和质量具有重要意义。
2. 正文2.1 高校秘书队伍存在的问题高校秘书队伍存在的问题主要体现在人员素质、工作压力和专业培训等方面。
人员素质不高是一个普遍存在的问题。
一些秘书缺乏专业知识和技能，影响了工作效率和质量。
工作压力大也是一个普遍存在的问题。
高校秘书通常要处理大量琐碎的工作，同时还要承担一定的压力，导致工作效率不高，甚至出现工作失误的情况。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教育的不断发展，教学秘书作为高校教学管理中重要的一支力量，承担着教务管理、教学协调、教学评估等多项工作，对于高校教学质量和教学管理水平起着至关重要的作用。
由于教学秘书队伍建设存在一些问题，导致其在工作中难以发挥出更大的效益，因此有必要对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析，并提出相应的改进措施。
1.队伍结构不合理。
当前高校教学秘书队伍中存在不少年龄偏大的成员，而年轻教学秘书相对较少，造成队伍结构不够年轻化，导致队伍整体活力不足。
2.专业水平不够高。
由于高校教学秘书队伍中的专业技术人才相对不足，缺少教学管理、信息技术等方面的专业人才支持，导致在教学管理和信息化建设方面存在一定的滞后性。
3.工作负荷过重。
高校教学秘书在日常工作中，需要承担诸多的教学管理工作，包括教学计划制定、教学资源管理、教学评估等工作，加之各种会议和文件的起草和审核，导致工作压力较大。
1.优化队伍结构。
鼓励年轻教职工积极参与教学秘书工作，加强对新人的培训和指导，促进队伍结构的年轻化和专业化。
对老年教学秘书进行岗位职业规划，适时地进行队伍的优化调整。
2.提升专业水平。
高校可以加强对教学秘书队伍的培训力度，开设相关专业知识的课程，提升教学秘书的专业水平。
高校还可以鼓励教学秘书参加各类教学管理与信息技术方面的专业培训，提升其综合素养。
3.合理分担工作负荷。
高校可以加强中层管理干部队伍建设，增加中层管理人员的数量，合理分配教学秘书的工作任务，缓解教学秘书的工作压力。
可以加强对教学秘书工作的流程优化，简化工作程序，减轻教学秘书的工作量。
4.激励机制建设。
建立完善的教学秘书激励机制，加大对教学秘书的奖励和激励力度，鼓励其在工作中发挥更大的潜力。
建立教学秘书的职业发展通道，为其提供更多的晋升机会，激励其提升自身能力。
5.推进信息化建设。
高校可以加强对教学秘书的信息技术培训，提高其信息化水平。
并且在工作中，积极推进教学秘书的信息化建设，提升其工作效率。
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题高校教学秘书是高校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着重要的行政事务和教学管理工作，为保障高等教育的质量和效益提供了强有力的保障。
然而，当前我国高校教学秘书队伍建设中仍面临着一些问题，本文就这些问题进行探讨，以期为高校教学秘书队伍建设提供一些思路和建议。
问题一：人才培养机制不完善当前我国高校教学秘书队伍建设的关键问题之一是人才培养机制不完善。
虽然一些高校开展了一定的培训和配备，但是由于缺少整体规划，这些培训和配备缺乏系统性和综合性，很难形成连续和有效的培训机制，从而影响了高校教学秘书的素质和能力。
对策建议：制定规范的培养机制，包括招聘、培训、晋升等环节，并建立相关评估体系，对教学秘书队伍进行全面的素质评估和能力提升。
此外，应注重实践教学，鼓励教学秘书在实践工作中不断总结经验，积累能力，提高工作效率。
问题二：职业认同感不强高校教学秘书的工作特性决定了他们需要具有专业性和服务性，但是在现实生活中，一些高校教学秘书并不认可自己的职业价值和战略意义，往往被看做是“小编”和“打杂”的角色，这对于高校教学秘书的职业发展和工作意愿会带来一定的影响。
对策建议：加强高校教学秘书的岗位、职责和职业价值的宣传，提高教学秘书的社会地位和影响力，使其更加自觉地为教学服务。
此外，加强教学秘书的团队建设，加强同事之间的交流，帮助教学秘书进一步认知自己的职业价值和意义。
问题三：信息化能力薄弱信息化技术的发展已经深刻地影响了高校教学秘书的工作，尤其是教务管理系统的全面应用，已成为教学秘书的日常工作手段。
然而，当前高校教学秘书队伍中，一些人的信息化能力较弱，不能很好地应用新技术，限制了工作效率和服务质量。
对策建议：引导教学秘书加强信息化技术学习和使用，建立信息化技能培训机制，提高高校教学秘书的信息化水平。
此外，积极开展信息化技术的应用研究，推广先进的信息化平台和系统，促进教学秘书队伍的信息化转型。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施一、现状分析高校教学秘书是教学管理体系中不可或缺的一部分，他们承担着课程管理、教学协调、学生档案管理等重要工作。
在整个教学过程中，教学秘书发挥着重要的作用，他们的工作效率及工作质量直接关系到学校教学质量和学生学习效果。
目前在我国高校中，教学秘书队伍建设存在一些问题。
教学秘书队伍整体素质有待提高。
过去，很多高校对教学秘书的培训和考核不够重视，导致一些教学秘书的专业素养和职业素养不够，影响了工作效率和工作质量。
教学秘书队伍工作负荷重。
在当前高校教学管理中，教学秘书既要负责课程管理、学生考勤，又要处理教学文件、处理学生请假等繁杂的工作，导致工作量繁重，时间紧张，难以全面、细致地完成工作。
教学秘书队伍人员结构不合理。
在一些高校中，教学秘书队伍中人员结构以老师为主，而缺乏专业秘书人员。
这导致一些教学秘书在教学管理中存在水平不齐、专业素养不足的问题。
二、改进措施1. 提高教学秘书队伍整体素质针对教学秘书队伍整体素质不高的问题，高校可以加大对教学秘书的培训力度，提升教学秘书的专业素养和职业素养。
可以将培训内容分为教学管理知识、学科知识、档案管理知识等，为教学秘书提供全面的培训和学习机会。
高校也可以加强对教学秘书的考核，引入绩效考核制度，激励教学秘书工作积极性。
2. 减轻教学秘书工作负荷为了减轻教学秘书队伍工作负荷，高校可以借鉴先进管理经验，建立科学的管理制度和工作流程，合理分配教学秘书的工作任务和时间。
可以通过信息化手段来优化教学秘书的工作流程，减少冗余的工作和提高工作效率。
高校也可以招聘专业秘书人员，提高教学秘书队伍的专业水平，减轻教学秘书的工作负荷。
3. 调整教学秘书队伍人员结构为了调整教学秘书队伍人员结构，高校可以适当提高非教师秘书的比例，引入专业秘书人员。
在招聘时，高校可以优先考虑具有秘书专业背景和经验的人员，提升教学秘书队伍的整体素质。
高校也可以对现有教学秘书进行重新培训，提升他们的工作能力和水平。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施1. 引言1.1 背景介绍在当今高校教学中，教学秘书作为学校教学管理的中坚力量，起着至关重要的作用。
随着高校教学任务的不断增加和复杂化，教学秘书队伍建设的重要性也日益凸显。
目前我国高校教学秘书队伍存在一些问题和瓶颈，需要及时加以改进和完善。
在高校教学秘书队伍建设现状分析中可发现，整体队伍规模不足，队伍结构老化，晋升途径不畅等问题。
由于一线教学工作繁忙，许多教学秘书没有足够的时间进行专业培训和提升，导致队伍整体素质不高，无法有效应对教学管理中的复杂情况。
在这种情况下，急需提出一些有效的改进措施和建议，以确保高校教学秘书队伍的健康发展和提升。
可以加强队伍素质的培训和交流，建立完善的激励机制，拓宽晋升通道等方面进行改进。
也可以结合高校实际情况，制定针对性的发展规划和政策，为教学秘书队伍的建设提供更有力的支持。
通过对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析和探讨，我们可以更好地把握当前问题的本质和关键，提出科学合理的改进方案，促进队伍建设的长远发展。
展望未来，随着各项改进措施的逐步实施，相信高校教学秘书队伍将迎来更加美好的发展前景。
1.2 研究意义高校教学秘书队伍是高校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学活动的组织、协调和管理工作，直接影响着教学质量和高校教学秩序的稳定。
目前高校教学秘书队伍存在着一些问题，如队伍素质不高、培训机制不健全等，这些问题不仅影响着队伍的整体效率和工作质量，也制约了高校教学管理水平的提升。
对于高校教学秘书队伍建设现状及改进措施的研究具有重要的意义。
通过分析当前队伍建设的现状，可以找出存在的问题和不足之处，为制定改进措施提供依据。
通过提出队伍素质提升的途径和加强培训与发展的建议，可以为高校教学秘书队伍的进一步发展提供有效的指导和支持，从而提升队伍的整体素质和工作效率，为高校教学管理提供更好的服务和支持。
【研究意义】2. 正文2.1 高校教学秘书队伍建设现状分析高校教学秘书队伍是学校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学管理、教学质量监控、教师支持等多项重要工作。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教学工作的不断发展和进步，高校教学秘书作为教学管理的中枢力量，也面临着新的工作挑战和任务。
然而，在当前的情况下，高校教学秘书队伍存在一些问题，例如队伍素质不足、工作职责不明、沟通合作不畅等。
因此，高校教学秘书队伍建设亟待改进。
一、现状分析1.队伍素质不足高校教学秘书队伍人员素质参差不齐，专业技能和职业素养存在不足的情况。
其中有部分教学秘书没有相关专业背景或工作经验，导致处理事务时难以胜任，学生和教职工会对其工作效率和质量产生疑虑。
2.工作职责不明由于高校教学管理部门对教学秘书的工作任务和职责规定不明确，导致教学秘书们在工作中不知道该承担哪些责任，难以明确任务分工，从而使教学管理工作不够规范和高效。
3.沟通合作不畅高校教学秘书们在与校内的其他部门和学院、系之间的沟通合作中，表现出合作意愿不足、沟通协调效果不佳的困境。
因为缺乏有效沟通协调机制和规范流程，导致上下游之间的相互配合不够紧密，工作协作效果差。
二、改进措施1.提升队伍素质在培训和选拔上下功夫，对于已有工作经验的教学秘书们，建议定期参加职业培训课程，强化在教务管理、学籍管理、 file&archives管理等方面的专业技能，增强自己的业务素质。
同时，高校教学管理部门应在选拔人员时加强专业技能和职业素养的审核。
3.加强沟通合作机制高校教学管理部门和教学秘书们应建立有效的沟通机制和协作流程，促进上下游部门之间的沟通交流。
通过定期召开部门与院系工作汇报会、使用信息化系统进行工作协作等方式，建立更加平等、高效、便捷的协作机制，有助于增进教学秘书团队之间的沟通合作效果。
总之，高校教学秘书队伍建设是一个长期而复杂的过程，需要全体教学秘书和教学管理部门的共同努力。
只有增强自身素质，明确科学的工作职责和完善沟通协作机制，才能更好地服务于教育教学工作，为高校教学管理的现代化建设贡献力量。
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Theory Researc h学论理★★★★收稿日期：２０１２－１０－３０作者简介：徐洁（１９８４－），女，江苏扬州人，副主任科员，硕士研究生，从事教学管理研究。
浅析高校教学秘书队伍建设存在的问题及对策徐洁（江苏教育学院人文学院，南京２１００１３）随着我国高等教育改革的进一步深化，高校面临着生存与发展的双重挑战。
对高校而言，其重中之重就是大力提升教学质量，培养高素质的人才。
教学质量是高校生存与发展的根本，如何提高教学质量是当前高校面临的一项紧迫的任务。
教学管理工作是高校工作的重要组成部分，也是保障高校教学质量的核心。
教学管理队伍是教学管理工作的主体和执行者。
教学管理队伍素质的高低直接影响到高校的教学质量和人才培养的质量，并在一定程度上影响和制约着高等教育的发展。
建设一支高素质、高水平的教学管理队伍对于加强高校教学管理工作、提升教学管理水平至关重要。
而作为在教学管理队伍中最基层的教学秘书，是整个链条中不可或缺的一个组成部分，高校要全面提升教学质量，培养适应新世纪要求的高素质人才，就必须有针对性地解决高校教学秘书队伍建设中存在的问题，打造一支高素质的教学秘书队伍。
一、高校教学秘书队伍存在的问题教学秘书作为高校教学管理工作最基层的管理人员，对维持高校教学管理的秩序，保证教学质量起着非常重要的作用。
然而由于各种历史和现实的原因，教学秘书往往被认为是高校里最低等的工作，只有没有能力从事教学工作的人才会去做教学秘书，很多高校在师资队伍建设方面往往也偏重于教师队伍的建设，忽略了教学秘书队伍的建设，使得教学秘书队伍建设的实际情况不尽理想，目前存在着以下一些问题。
（一）教学秘书队伍结构复杂，素质参差不齐由于受传统的“重教学、轻管理”的观念的影响，高校对教学秘书队伍建设的重要性认识不足，对教学秘书的能力要求不高。
目前，高校教学秘书队伍的构成十分复杂，有从教师岗转岗的，有从学校其他行政部门转岗的，有为了引进高层次人才的随调人员，还有一部分通过社会招聘的工作人员。
这些人员其学历水平、年龄结构、专业方向等都不尽合理，水平参差不齐，又缺乏相关的专业能力培训，使得教学秘书的总体素质偏低，工作能力较差，管理意识相对薄弱，往往忙于应付事务性工作。
（二）教学秘书缺乏地位，队伍不稳定很多高校对教学秘书队伍建设工作重视不够，在师资队伍建设和教学秘书队伍建设上的投入明显失衡。
很多领导普遍认为教学秘书的工作只是单纯的事务性工作，这些工作难度不大、技术含量不高，不需要什么专业知识，什么样人都可以胜任。
使得教学秘书在工资待遇、工作环境、职称评定、职务晋升方面与教师存在很大的差距，这就导致很多教学秘书在心理上不平衡，思想上不稳定，不能安心本职工作，往往有一部分人通过多种渠道和途径流向其他的管理岗位，还有相当一部分人通过自我的学历提升转向教学和科研岗位，使得教学秘书队伍的流动性大，这在很大程度上影响了教学管理工作的稳定性和连续性，进而间接影响了教学质量和管理水平的提升。
（三）教学秘书缺乏专业化培训，业务素质不高教学秘书队伍结构复杂，素质参差不齐，一方面很多高校没有对教学秘书进行高校管理学、教育学等方面的专业系统培训的机制，使得他们没有机会参加培训，即使有少部分高校对教学秘书进行了相应的培训，其培训往往也缺乏系统性；另一方面，教学秘书的日常管理的工作比较繁杂，这就使得很多教学秘书成天忙于应付各种具体事务，没有时间参加培训。
由于缺少培训，教学秘书教学管理方面的专业知识普遍不足，对于教学管理工作往往以经验型管理为主，缺乏运用现代的管理理论来开展各项工作的能力，缺乏分析问题、解决问题的能力，业务素质明显不足，根本就谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化。
无法适应高校建设对教学管理提出的新要求。
（四）教学秘书缺乏竞争意识，创新意识不强由于高校教学管理工作的特点，教学秘书的日常工作摘要：高校教学秘书作为高校教学管理工作最基层的管理人员，对维持高校教学管理秩序，保障教学质量起着非常重要的作用，高校教学秘书队伍建设得好坏直接影响着高校教学管理的水平和效率，进而影响整个教学质量。
分析了当前高校教学秘书队伍建设存在的问题，并就如何加强教学秘书队伍建设提出了一些建设性意见。
关键词：高校；教学秘书；队伍建设中图分类号：Ｇ６３０文献标志码：Ａ文章编号：１００２－２５８９（２０１２）３６－０２０６－０２２０６非常繁重。
包括学生学籍管理、排课、排考、调课、日常教学秩序检查、教材征订发放、档案管理等很多常规性、阶段性的事务，这些工作占去了教学秘书的大部分工作时间。
加之，还要应付诸如教学督导检查、教学评估等突发性事务，使得教学秘书往往没有过多的时间和精力去考虑在教学管理工作方面的改革和创新。
另一方面，由于教学秘书的来源复杂，一部分教学秘书缺乏专业的管理知识，加上不熟悉高校教学管理的规律和特点，缺乏创新意识和创新能力。
同时，由于高校对教学秘书队伍建设不够重视，缺少相应的竞争和激励机制，工作有无创新根本不会影响教学秘书的薪资水平和职务升迁，在这样的环境，很多人觉得只要做好本职工作就行，根本不需要创新。
二、加强高校教学秘书队伍建设的对策（一）转变观念，重视教学秘书队伍建设首先，学院领导要改变传统的“重教学，轻管理”的理论，充分认识到教学秘书队伍在高校教学管理工作中的基础地位和作用，优化教学秘书队伍的人员配备。
其次，要对学校的教学秘书队伍建设情况进行客观的分析和评价，制定教学秘书队伍建设的近期目标和长远规划，努力建设一支结构优化的教学秘书队伍。
再次，要使教学秘书深刻认识到自身在维持正常教学秩序，提升教学质量，培养高素质人才方面所承担的重要责任，使他们重视自身的价值，转变观念，认识到在教学管理岗位一样可以做出非凡成绩，从而激发教学秘书的职业自豪感和工作积极性。
（二）完善制度，加强教学秘书队伍培训伴随着高等教育改革的不断深入和高等教育事业的不断发展，我国高校的教学管理工作出现了许多新情况、新问题，因此加强对教务秘书的培训便显得十分紧迫和必要。
首先，高校要建立完善的岗位培训制度，为教学秘书的培训创造一个稳定、规范的制度环境。
高校应把对教学秘书的业务培训和进修提升纳入学校教学管理队伍建设的规划之中，明确规定教学秘书参加业务培训和进修的形式、时间要求和经费来源，保证培训的规范性和持续性。
其次，高校要根据教学秘书的工作要求制定一套完善的系统性的培训计划，明确培训的目标、内容、形式、时间以及培训的组织实施过程，使得培训制度能够切实得到实施。
再次，学校要精心设计培训的内容和重点，要根据高校教学管理的特点和教学秘书队伍的实际情况科学计划培训课程，既要包括高校管理学、教育学的一般理论和方法，又要包括教学秘书岗位所必备的专业知识和专业技能。
同时，高校还应采用多种形式的培训方法，通过举办岗前培训，网络办公技能培训，聘请专家举办培训讲座，组织教学管理工作专题研讨会，选派教学秘书到校外参观学习等多种培训形式，使教学秘书了解工作的基本内容和工作规范，更新观念和工作方法，提高他们的理论水平与业务水平，培养他们处理新情况、新问题的能力，增强他们从事教学管理的能力和素养。
（三）统筹规划，建立健全教学秘书队伍考核激励机制目前，高校教学秘书的待遇和地位普遍偏低，难以吸引优秀的人才，同时导致现有的教学秘书队伍不稳定，这在一定程度上阻碍了教学秘书队伍建设。
同时，高校对于教学秘书的考核方法相对比较单一，在实际操作中往往流于形式，这不仅没有达到激励的作用，相反还造成了一些负面效应。
因此要改革这种考核评价制度，建立健全考核激励机制。
一方面，高校应对教学秘书的岗位职责和工作质量标准进行明确的规定，建立岗位责任制。
在明确岗位职责的前提下，建立相应的考核机制，坚持以工作能力和工作业绩为导向，以师生满意度和工作效率、工作创新程度作为考核标准，采用平时考核与年度考核相结合，定性考评与定量打分相结合，领导考评与群众考评相结合的方法来加强对教学秘书的考核工作，对考评不称职者，应要求其限期整改。
限期不改或者达不到岗位要求的，应则调离教学秘书岗位。
另一方面，要建立奖励激励制度，调动教学秘书的工作积极性，激发教学秘书的工作热情，使他们在教学管理岗位上积极探索，勇于创新，为保障教学管理工作的高效运行。
高校可以通过精神奖励与物质奖励相结合的激励办法，对事业心强、业务能力精、管理业绩突出的教学秘书，在职位升迁、职称评定、进修培训、评选先进等方面给予相应的政策倾斜，形成教学秘书相互竞争、优胜劣汰的良好局面。
（四）采取措施，培养教学秘书队伍综合素质和创新意识教学工作是高校的中心工作，教学的正常运转有赖于教学秘书的管理式，任何一个环节的疏忽都有可能导致教学秩序的混乱，影响教学的质量。
教学秘书是处于整个教学管理系统的枢纽位置，其综合素质的高低直接影响教学管理工作的水平和效率。
因此，高校的教学秘书队伍建设应强化教学秘书的综合素质提升和创新意识培养。
要不断提高教学秘书的思想水平和职业道德。
使他们充分发挥自己在教学管理中的作用，切实做到“管理育人”。
要不断增强教学秘书的创新意识，提高他们的综合素质。
随着社会的发展，创新成为各项工作的必然要求，推动经济社会的发展需要创新，高等教育的改革需要创新，教学秘书的管理工作也需要创新。
教学秘书的管理工作是提高教学质量的重要环节，教学秘书必须通过学习，不断充实工作岗位所要求的综合知识，创新教育理念和管理理念，加强综合素质的培养和锻炼，要善于打破常规，积极探索新思路、新方法。
综上所述，教学秘书队伍建设是高校教学管理队伍建设中的重要组成部分，教学秘书队伍建设水平的高低直接关系到教学管理的水平和质量，关系到人才培养的质量。
高校领导应高度重视教学秘书队伍建设，制定教学秘书队伍建设的近期目标和长远规划，努力建设一支结构优化、业务能力强、富有竞争意识和创新意识的教学秘书队伍，进而提升整个教学管理工作的水平和教学质量。
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