第一章 管理信息系统的基本概念
管理信息系统期末复习题

第1章管理信息系统的基本概念一、单选题1.作业级管理信息大多具有()。
CA.抽象性B.总体性C.重复性D.等级性2.系统方法的主要原则是()DA.整体性原则B.目标优化原则C.分解一协调原则D.上述各项3.下列不属于信息的特性的是()。
AA.知识性B.客观性C.等级性D.时效性4.下列应用中,哪些不属于业务处理系统()。
BA. 工资处理系统B.北大方正排版系统C.人事档案管理系统D.财务管理系统5.制定战略决策要大量地依靠来自()的信息。
BA.管理层的信息B.外部的信息C.作业层的信息D.内部的信息6.在管理信息系统的金字塔型结构中,处于最下层的是()BA、财务子系统B、业务处理系统C、决策支持系统D、数据处理系统7.()是信息处理的基础。
AA、数据B、信息C、知识D、计算机8.管理信息系统是一个()CA、计算机系统B、业务处理系统C、人机系统D、人工系统9.MIS、CAD系统和CAM系统结合在一起形成()AA、计算机集成制造系统B、决策支持系统C、业务处理系统D、作业控制系统10.不同管理层次的信息处理量差别很大,信息处理量最大的层次是()。
BA、管理控制层B、业务处理层C、战略计划层D、决策层11.下列关于管理信息系统纵横结构的描述不正确的是()CA、可以做到数据的完全集中统一B、各功能子系统都有自己的专用数据库和应用程序C、不同层次的信息处理分别由不同功能子系统实现D、各功能子系统可以共享公用数据库的数据,并调用公用的应用程序和模型12.某公司下面有几个工厂,其管理信息系统综合了从工厂一级到公司一级的所有财务方面的数据分析,这种管理信息系统结构称为()BA、横向综合结构B、纵向综合结构C、横向综合结构D、以上均不对13.管理信息系统的重要标志是()。
CA、数据高度集中统一B、有预测和控制能力C、有一个中心数据库和网络系统D、数据集中统一和功能完备14.管理信息系统的功能不包括下面的哪一项。
管理信息系统作业与答案

管理信息系统作业与答案一、简答题(第一章)简述管理信息系统的定义及特点?答:管理信息系统的定义:简单讲,用于管理方面的信息系统即为管理信息系统。
它是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、储存、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统。
但管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,现在已趋向用信息系统代替管理信息系统,在组织中极其重要。
管理信息系统主要有以下四个特点:1。
一体化系统或集成系统。
从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致.2。
在企业管理中全面使用计算机。
企业的主要管理功能都应用计算机处理,同时也是用计算机来为各领导提供信息。
3。
应用数据库技术和计算机网络。
管理信息系统的重要标志是具有集中统一规划的数据库.一旦建立数据库,它意味着信息已集中成为资源,可为各种用户共享,并且有功能完善的数据管理系统管控来为多种用户服务。
而通过计算机网络可使管理信息系统的数据处理更灵活,地域更广。
4。
采用决策模型解决结构化的决策问题。
目标明确、具有确定的信息需求、规范的方案探索、通用的模型和决策规则的问题是结构化的决策问题。
正确答案:答案要点:管理信息系统的定义:管理信息系统是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、存储、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统.(也可以回答教材中给出的其他3个定义)特点:(1)一体化系统或集成系统(2)在企业管理中全面使用计算机(3)应用数据库技术和计算机网络(4)采用决策模型解决结构化的决策问题2.(第一章)简述决策支持系统的定义其主要特点;对EDP、MIS、DSS进行比较答:决策支持系统英文全称是Decision Support System,简称为DSS,它是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式,为决策者提供一个分析问题、构造模型和模拟决策过程及其效果的决策环境,用以辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题并可提高决策人员的决策技能和决策技质量的信息支持系统.决策支持系统的主要特点如下:1。
管理信息系统知识点

第一篇:第一章:1.信息和数据的关系:2.管理信息系统概念:用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。
定义:管理信息系统是改造旧世界,推进生产力的科学;利用系统,通过信息,控制企业提高效率效益,获得竞争优势的方式;实现企业梦想的途径。
3.管理信息系统的三个理论来源:1)管理理论的回顾:管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
2)信息理论的回顾:3)系统理论的回顾:①定义:系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体。
整体的产出大于个体产出之和。
②系统的分类:复杂程度分:三类九等.宇宙, 社会, 人类;动物,植物,细胞;控制机械,钟表,框架。
抽象程度分: 概念系统, 逻辑系统, 实在系统。
功能分: 社会系统, 经济系统,军事系统, 企业系统等。
外界关系分: 开放系统, 封闭系统。
内部结构分: 开环系统, 闭环系统。
③系统性能评价:目标明确结构合理接口清晰能观能控4. 系统分析员的能力模型:5.管理信息系统的重要性及其对企业管理的影响:管理信息系统是用IT来进行管理变革的,可以说是进行管理革命的,它对管理所带来的影响是根本性的、彻底的、深远的,正在彻底地改变管理的理念、架构和运作规则。
(1)对运营管理的影响:影响的主要目标是提高效率。
衡量管理信息系统是否成功的标志是减少了多少人力,节省了多少人的工资。
用每年节省的工资去回收计算机的投资,看几年能收回。
如果3年能收回,技术经济分析就认为是可行的。
即T=C/W<3 这里,T——回收年限;C——购买计算机的硬软件费用;W——每年节省的工资总额。
管理信息系统的好处还不止节省人力,加快时间,还可以多算几个方案。
从中选择一个最好的,这就是提高效益。
提高效率和提高效率效益合到一起,就是我国提出的“减员增效”。
MIS

第一章 管理信息系统基本概念 1、 数据的概念数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号,是客观实体的属性值。
例如:身高、体重等,可以是数字、字符、文字、图形等。
2、 信息的概念信息是经过加工(处理)后具有一定含义的数据,对接收者的行为能产生影响,对接收者的决策有价值的数据。
ISO :信息是对人有用的,影响人们行为的数据 3、 数据与信息的关系两者缺一不可,但又有一定的区别 数据则是载荷信息的物理符号(1)并非任何数据都表示信息,信息是消化了的数据;数据≠信息(2)信息是更直接反映现实的概念,而数据则是信息的具体表现;如天气预报雨 信息不随载荷它的物理载体而改变,数据则不然,它在计算机化的信息系统中往往和计算机系统有关(3) 两者不断转换(4) 数据经过加工后还是数据,处理数据是为了更好的解释数据。
经过解释的数据才有意义,才称为信息;(5)一个系统的信息可能成为另一个系统的数据,经过加工解释转换为新的信息;(6)同一数据经过不同的解释,其对决策影响可能不同,关键是对数据的解释是否正确; (7)数据是客观的。
而信息是主观的。
数据处理是较为典型的人类行为,所以信息具有主观性。
4、信息的生命周期和过程:①信息的生命周期是指从信息的产生到最终被使用发挥其价值的过程,可分为以下4个阶段: 需求:人们根据自身对信息的需求构思所需信息的类型结构; 获得:采取一定的方式、手段得到信息,并使之达到使用要求; 服务:信息的利用阶段,用于支持用户的管理决策; 退出:由于信息的老化,失去价值而被更新或销毁。
②每个阶段又包含一些过程,一般这些过程包括:信息的收集、传输、加工、存储、维护、使用6个过程。
5、系统的概念系统是处于一定环境中的内部互相依赖的各个要素,按照某种规则,为实现某一特定目标而联系在一起的合理的、有序的组合。
按组成可以分为:自然系统、人造系统、混合系统。
系统IPO 图:6、系统/信息系统/管理信息系统三要素: ①系统的方法、数学的方法、计算机技术7、信息系统:简单地说信息系统就是输入数据/信息,通过加工处理产生信息的系统。
管理信息系统的基本概念

第一讲管理信息系统的基本概念一、信息二、系统三、信息系统四、管理信息系统一、信息(Information)1.数据是用人们可以识别的符号记录下来的客观实体属性的值.数据记录需要载体.载体不同,记录数据的形式也可能不同.2。
信息:信息是经过加工对某个目的有用的数据。
3.信息的性质:1)事实性(真伪性):符合事实的信息为“真信息”,不符合事实的信息为“伪信息”。
2)实效性:随着时间的推移信息的效用逐渐减小,直至全部消失。
3)不完全性:由于人的能力所限,人们不可能得到关于客观事实的全部信息。
再说,人们也不必要去了解关于客观事实的全部信息.4)等级性:对应不同的管理层次,管理信息分为:作业级、战术级和战略级三个等级.5)变换性:根据不同的载体可以将信息变换成不同的形式。
6)价值性:信息是经过加工得到的,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的。
7)共享性:信息可被多人共同拥有和使用。
8)异步性:①滞后性:加工信息需要一定的时间;②超前性:可根据历史数据预测未来.9)再加工性:经过加工得到的信息可以被再次加工产生满足更高层次需要的新信息。
4.信息的度量:信息量--消除人们对某事物认识的不确定性的多少.1)一个事件发生一次所产生的信息量注:若以e为底,单位为nat ;若以10为底,单位为hart 。
2)某一时期内,多个事件发生多次所产生的平均信息量(信息熵)二、系统1.系统的定义:系统是由若干个(至少2个)相互联系、相互作用的组成部分(元素)为完成某个(些)共同的目的而结合在一起的有机的整体。
2.系统的特征1)整体性2)相关性3)目的性4)环境适应性3.系统的生命周期三、信息系统1.为什么要建立信息系统企业的“四流”2.什么是信息系统信息系统是一个由人、硬件、软件和数据资源组成的,以及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制为目的的人造系统。
3.信息系统的发展1)电子数据处理(Electronic Data Processing,EDP)阶段①单项数据处理阶段(20世纪50年代中期-—60年代中期)特征:用计算机简单代替手工劳动.②综合数据处理阶段(20世纪60年代中期——70年代初期)特征:可将多个过程的有关业务数据进行综合处理.2)管理信息系统阶段特征:数据库技术、网络技术和科学管理方法的出现、发展和应用使得整个组织的信息管理系统连成了一个整体。
信息系统开发与管理信息系统的基本概念

系统具有整体性但凡系统均有整体旳形态、 整体旳构造、整体旳边界、整体旳功能、整 体旳特性,等等
二、突现与等级
• 突现——若干事物按某种方式互相联络而形成一 种系统,就会产生出它旳组分和组分旳总和所没有 旳新性质(系统质或整体质) •这就是系统旳整体突现性原理,又称为非还原性 原理 •“整体不小于部分之和”
财务部门不信赖仓库部门旳数据,不以它来
制造业管理信息系统旳发展
60年代 处理“订货点管理”局限性,发展了控制物料旳物
料需求计划MRP 70年代 闭环式旳MRP能适应主生产计划旳变化,也能适应
现场状况旳变化
80年代 发展了MRPII,这时企业资源不仅是材料,人力、
资金、设备和时间也被当作企业资源,并加以控制。 MRPII旳功能已能满足制造业旳所有经营生产活动。 MRPII是对内管理旳系统,在战略规划、市场和决 策方面功能较弱。
管 理
计算机
职能人员
控制报告, 例外情况报告
信
息
系
统
中央数据库
业务 信息 系统
市场 子系统
生产 子系统
财务 子系统
其它 子系统
三、管理信息系统旳构造
概念构造(总体构造) 基于管理层次旳逻辑构造 基于管理职能旳逻辑构造 基于计算机实现旳物理构造
(1)总体概念构造
信息旳处理模型
信息管理者
信息源
信息处理器
1、主机-终端式构造
处理能力集中于主机 终端用于输入和输出,无CPU
控制台 Console
主机 Host
终端 Teminal
2、文献服务器构造
管理信息系统基本概念
管理信息系统基本概念管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息技术,对组织进行信息加工、管理和决策支持的系统。
它集合了管理学、计算机科学和信息科学的理论和方法,为组织的管理者提供决策支持和信息化服务。
本文将介绍管理信息系统的基本概念,包括其定义、特点、功能和发展趋势。
一、管理信息系统的定义管理信息系统是指在组织内部建立起来,用于管理和加工各种信息的系统。
它通过收集、储存、加工、分析和传递信息,以帮助管理者进行决策和管理。
管理信息系统的目标是提高管理效率和决策的准确性,促进组织的持续发展。
二、管理信息系统的特点1. 客观性和科学性:管理信息系统基于客观的数据和科学的方法,通过数学建模、统计分析等手段,对组织进行科学管理和决策支持。
2. 全面性和综合性:管理信息系统覆盖组织内外的各个方面,包括市场信息、财务信息、人力资源信息等,能够提供全面的信息支持。
3. 动态性和实时性:管理信息系统具有监测和反馈功能,可以及时获取、处理和传递信息,满足管理者对实时信息的需求。
4. 系统性和集成性:管理信息系统是一个复杂的系统,包括硬件、软件、数据库、网络等组成部分,各部分之间相互关联、互动运行。
5. 可拓展性和灵活性:管理信息系统能够根据组织的需求进行扩展和调整,适应不断变化的管理环境和业务需求。
三、管理信息系统的功能1. 数据采集和存储:管理信息系统通过各种手段收集内部和外部的数据,将其存储在数据库中,为后续的分析和决策提供数据基础。
2. 数据处理和分析:管理信息系统对采集的数据进行加工、整理和分析,提取有用的信息,为管理者提供决策支持和决策依据。
3. 决策支持和决策执行:管理信息系统提供各种决策支持工具和方法,帮助管理者进行决策分析、决策评估和决策执行。
4. 组织协调和沟通:管理信息系统通过信息的共享、传递和协调,促进各个部门之间的协同工作和沟通,提高组织的整体效能。
第1章 管理信息系统的基本概念《信息管理系统》PPT课件
第1章 管理信息系统的基本概念
1.1.1 信息——信息的含义
2、特征
◆ 可生产性:信息是一种经济资源。市场经济的不确定
性、科学研究乃至日常生活的决策等等,均对信息资 源产生迫切的需求。信息的生产性就体现在信息的加 工处理上。信息可以被分析或综合、扩充或浓缩,可 以把信息从一种形式变换成另一种形式,并在变换过 程中增殖和增值。
能和知识。需要时间、精力和技能来操作系统,需要知识来确 定系统运行的各个步骤及其先后次序。
处理:客户首先选择需要清洗的服务项目(清洗、清洗打 蜡、干燥等),并将选择告诉汽车清洗操作员,操作员操作系 统,系统按程序负责清洗汽车。
反馈、控制:“对汽车干净程度的判断” 输出:一辆干净的汽车
第1章 管理信息系统的基本概念
二次信息:对一次信息加工处理后得到的信息。(文摘期刊、 文摘报、索引期刊、简报等)
三次信息:系统地组织、压缩和分析一次和二次信息的结果。 (综述、专题报告、词典、年鉴等)
第1章 管理信息系统的基本概念
1.1.3 信息——信息量
◆ 信息量
按照信息论的观点,信息量的大小取决于信息内容消除人 们认识的不确定性,消除的不确定程度大,则发出的信息量就 大;消除的不确定程度小,则发出的信息量就小。如果事先就 确切地知道消息内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
可见H0>H1,前者的不确定程度大,二者的差 为1-0.08079=0.91921,这个差额正是天气预 报的结果。可以作为天气预报信息的度量。
从这个例子可以看出,讨论信息量时,必须结合 具体的问题、具体的决策环境来谈,事件发生概 率越小,系统的不确定性程度越大。因此,在工 作中要善于捕捉小概率事件,在预测决策时充分 考察各种可能情况,增大我们的信息量。
管理信息系统的基础
第一章管理信息系统的基础企业管理信息系统的建设,自从八十年代初期微型计算机在我国的推广应用就已经开始了,十多年来取得了飞速的发展,随着企业管理信息系统技术的进一步完善及与整个国家国民经济信息化的建设,企业管理信息系统必将得到新的发展。
本章主要从信息开始,介绍企业与信息的关系、管理信息系统的概念、管理信息系统的结构及其发展等。
第一节信息与管理信息随着全球信息化浪潮的兴起,信息已成为现代社会中使用最多、最广泛、频率最高的一个词汇。
一.信息(一)什么是信息?远在我国唐代,诗人李中在《暮春怀故人》诗中有“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的美妙绝句。
信息一词,台湾、香港及其澳门则将其译为“资讯”。
我们日常应用的信息不是一个精确的术语,随着社会的发展和现代科学技术的进步,信息的概念在逐步扩展、渗透和运用到社会科学和自然科学的许多领域,其内涵和外延也发生了变化。
广义的信息定义至今还在争论不休,目前可以说还没有定论。
人们对信息从不同的角度去理解,可以得出以下的一些定义:·信息是表现事物特征的一种普遍形式;·信息是数据加工的结果;·信息是系统有序的度量;·信息表现物质和能量在时间、空间上的不均匀分布;·信息是数据的含义,数据是信息的载体;·信息是帮助人们做出决策的知识。
信息论的奠基者 C.E.Shannon 在1948年提出:“信息是用来消除随机不确定的东西”。
而控制论的创始人 N.Wiener 则指出:“信息就是人与外界互相作用的过程互相交换的内容的名称”。
一般认为:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化,可以通讯的知识。
对于信息,我们无需去研究哪一种定义更为确切,但关于信息有两点应该明确:(1)信息在客观上是反映某一客观事物的现实情况的;(2)信息在主观上是可以接受、利用的,并指导我们的行动。
从本质上讲,信息存在于物质运动和事物运动的过程中,它是一种非物质性的资源,它和物质、能源一起,构成了现代社会发展的三大支柱资源。
第1章管理信息系统概述
管理信息系统的定义(一)
管理信息系统一词最早出现在70年代,由瓦尔特·肯
– – –
出自管理,而不是出自计算机的; 强调了用信息支持决策,没有强调一定要用计算机; 没有强调应用模型。
管理信息系统的定义(二)
20世纪80年代,戴维斯(Gordon B.Davis) 等的定义:“管理信息系统是一个利用计
计算机技术
在计算机上用数学模型 对现实系统进行模拟, 以实现系统的最优化
管理信息系统课程简介
管理信息系统课程是管理类专业教学计划中 的一门重要的核心课程。管理信息系统是一门新 兴学科,它是近年来随着管理科学、信息科学、 计算机与通信技术的不断发展和相互联系,逐步 形成的一门综合性边缘学科。就管理信息系统的 功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行 信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的 系统。该学科的诞生和发展标志着计算机在管理 中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领 域内一门极其重要的使用性科学。
管理信息系统与其它学科的关系
管理科学 现代技术 手段 要求 理论 观点 哲学
系统论
信息论
MIS
数学、运筹学 算法
思想 方法
控制论
行为科学
系统的观点、数学的方法和计算机的技术是MIS构成的三要素。
系统的观点、数学的方法和计算机的技术是MIS构 成的三要素: 系统的观点 数学的方法
用定量技术即数学方法来研究系统, 通过建立系统的数学模型和运行模型, 将得到的结果进行分析,再用到原来的系统中 把研究对象作为一个系统,考虑系统 的一般特性和被研究对象的个性
-这个定义纠正了将管理信息系统等同计算机应用的概念
黄梯云在《管理信息系统》一书中定义
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能 进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和 使用的系统。 管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利 用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进 行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实 现其规划目标。
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第一章管理信息系统的基本概念1、何为数据?何为信息?信息和数据有何区别?所谓数据是由原始事实组成的。
要表示数据通常有三个方面事情要做:数据名称、数据类型、数据长度。
当原始事实按照具有一定意义的方式组织和安排在一起时,它就成了信息。
信息是按一定的规则组织在一起的数据集合,是对数据进行处理而产生的。
这种组织规则和方式具有超出数据本身以外的额外价值。
2、什么叫系统?五个基本要素?特性?有哪几类系统?系统是由相互联系、相互作用的多个元素(部件)有机集合而成的,能够执行特定功能的综合体。
五个基本要素:输入,处理,输出,反馈,控制。
特性:目的性,整体性,层次性,相关性,开放性,稳定性,相似性。
按抽象程度分类:概念系统,逻辑系统,实在系统按系统功能分类:社会,经济,军事,企业管理按与外界关系分类:封闭式与开放式按系统内部结构分类:开环系统和闭环系统。
3、什么是系统方法?什么是系统观点?说出系统方法解决问题的主要步骤?系统方法,就是按照事物本身的系统性把对象放在系统的形式中加以考察的一种方法,是一种立足整体、统筹兼顾、使整体与部分辩证地统一起来的科学方法。
所谓系统观点,就是不着眼于个别要素的优良与否,而是把一个系统内部的各个环节、各个部分,把一个系统的内部和外部环境都看成是相互联系、相互影响、相互制约着的综合体,从整体上追求系统的功能最优。
系统方法解决问题的主演步骤:①定义问题:列出一个或一组希望达到的目标②列出资源和约束:供选择的技术或手段以及每个系统所需的“成本”或资源③给出方案:一个或一组数学模型④评估被选方案⑤选择最佳方案并实施⑥总结解决方案的有效性4、什么是信息系统?信息系统是一系列相互关联的可以输入、处理、输出数据和信息,并提供反馈、控制机制以实现某个目标的元素或组成部分的集合。
5、什么叫管理?如何理解管理信息系统的概念?其主要特征是什么?管理是人有目的、有意识的实践活动,是管理者在一定的条件下,为了实现预定目标,对各种资源和实践环节进行规划安排、优化控制的总称。
管理信息系统是运用系统管理的理论和方法,以计算机技术、网络通信技术和信息处理技术为工具和手段,具有对信息进行加工处理、存储和传递等功能,同时具有预测、控制、组织和决策等功能的人——机系统。
管理信息系统的特征:①它是一个人——机系统,在管理信息系统中,需要充分发挥人和计算机系统的长处,一些工作由计算机系统处理,一些工作要由人进行处理,使人和计算机系统和谐工作。
②管理信息系统是一个综合系统,它是人和信息技术的综合体,也是计算机硬件和软件的综合体。
③它是一个动态系统,管理信息系统是一种软件产品,因此它具有其他产品所具有的生命周期的特点。
6、管理信息系统的主要功能是什么?①信息处理功能。
②预测功能。
③计划功能。
④控制功能。
⑤辅助决策功能。
7、事务处理系统的特点是什么?支持每日的运作有很高的效率,能完成对大量数据的处理逻辑关系简单重复性强能支持许多用户8、你认为哪些主要学科有助于理解管理信息系统?首先管理信息系统是管理科学的发展,它是产生本学科的直接原因管理信息系统同时又是依赖于现代技术而形成的,面向现代化管理活动中大量的、复杂的数据,没有现代技术的支持是难以完成数据的加工处理的。
管理信息系统中的预测和决策功能,必须运用数学和运筹学的方法和模型来解决。
此外,管理信息系统还从哲学、系统理论、信息论、控制论和行为科学等学科吸取了有用的观点、概念和方法。
第二章信息系统与管理决策1、当今世界经济发展由哪些特点?①经济全球化②现代技术更新加快③市场需求的多样性和多变性④“虚拟组织”的形成和发展2、试述信息系统对企业管理的影响?①管路体制和理化②管理方法科学化③加强企业管理的基础工作④提高管理人员的素质和管理水平⑤提高企业的经济效益和社会效益。
3、信息系统对企业管理的支持(一)信息系统对计划职能的支持1.支持计划编制工作2.支持对计划数据的快速、准确存取3.支持计划的基础——预测4.支持计划的优化(二)信息系统对组织职能的支持(三)信息系统对领导职能的支持(四)信息系统对控制职能的支持4、决策过程的四个阶段是什么?①情报阶段:包括找出、识别和确切地表述需要做出决策的问题或情况,即确定决策目标,也就是决定要对什么做决策。
②设计阶段:我们要寻找实现目标的各种途径,也就是要开发实现目标的替代方案。
③选择阶段:我们要对在设计阶段开发的各种替代方案进行评估,从中选择一项。
④执行阶段:就是将以选择的方案付诸实施的过程。
5、决策的类型按指定决策的组织层次分:战略,管理,业务决策。
按问题的结构程度分:结构化决策,半结构化决策,非结构化决策。
6、企业信息化如何定义?简述企业信息化的内涵。
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,使企业资源合理配置,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。
企业信息化的内涵①以信息技术为基础企业信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。
②以信息资源开发为核心信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。
③信息化涵盖企业经营活动的所有方面信息化作为一种时代进步的推动力,突破了信息科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。
④信息化的目的是增强企业核心竞争力企业信息化的根本动力是生产力的巨大进步,企业实施信息化的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。
⑤企业信息化是一个过程企业信息化不是一朝一夕所能完成的,是循序渐进的过程。
7、企业信息化的内容(一)生产过程信息化(二)流通过程信息化(三)管理决策信息化(四)组织结构信息化8、什么是企业流程再造?简述企业流程再造的内容和原则。
企业流程再造就是从根本上考虑和彻底地设计企业的业务流程,使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。
内容:技术的再造,组织结构的再造,企业文化的再造,人的再造。
原则:①以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。
②以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。
③取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。
④以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。
⑤用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。
9、为什么某些组织理论家认为有的企业不再需要中层管理者?竞争日趋激烈和产品市场寿命周期缩短,迫使企业不得不简化管理层次,裁减管理人员。
管理层次过多,虽然管理严密、分工明确,但是信息沟通容易受阻,被管理者缺乏创造性和积极性。
也正因此,扁平化企业组织结构才应运而生,它能够实现信息迅速传递、决策准确及时,充分调动人员的积极性,提高管理效率。
第三章管理信息系统的技术基础1、简述数据库设计的过程。
①用户需求分析进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户需求,它是整个数据库设计过程的基础。
②概念结构的设计概念模型的设计是不依赖于任何数据库管理系统的,它是对用户需求的归纳,能够方便、准确地表示出信息世界的常用概念,与具体的硬件环境和软件环境无关。
③逻辑机构设计逻辑结构设计是将概念模型从E-R图转换成某种数据库管理系统支持的数据模型,一般是转换为关系数据模型。
④物理结构设计物理结构设计是为数据模型在可用的硬件设备上确定合适的存储结构和方法,并建立索引等。
3、什么是数据仓库?它与传统的数据库有什么区别与联系?数据仓库是支持管路决策过程的、面向主题的、集成的、随时间变化的,但信息本身是相对稳定的数据集合。
数据仓库将来自不同数据库的信息结合在一起。
市局仓库将企业中各个业务数据库中的信息结合起来,数据仓库只包含与用户进行决策有关的信息。
在关系数据库模型中,信息使用一系列二维表来表示的,而在数据仓库中,不是这样,大多数数据仓库都是多维度的,即它们包含若干层的行和列,称为多维数据库。
在企业中,大多数数据库是面向事务对象是我,而数据仓库不是面向事务对象的,它们是用来支持企业中各类决策任务的。
4、什么是数据挖掘?数据挖掘的过程是什么?数据挖掘是从大量的、不完全的、模糊的、随机的数据中抽取出有效的、新颖的和潜在有用的知识的过程。
数据挖掘的过程一般由三个主要的阶段组成:数据准备、挖掘操作、结果表达和解释。
图第四章管理信息系统开发概述1、ERP的发展阶段1.20世纪60年代中期——MRP(物料需求计划)2.20世纪70年代中期——反馈功能的闭环MRP3.20世纪80年代初期——MRPII(制造资源计划)4.20世纪90年代初期——ERP(企业资源计划)2、ERP的主要作用1.提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享2.理顺和规范业务流程3.分析手段更加规范和多样,减轻了工作强度4.加强内部控制5.通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用6.帮助决策第七章管理信息系统的总体规划1、总体规划的任务(1)制定管理信息系统的发展战略(2)制定管理信息系统的总体方案,安排项目开发计划(3)分析管理信息系统开放的可行性(4)制定系统建设的资源分配计划2、总体规划的特点(1)系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。
(2)系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。
(3)系统规划不宜过细。
系统规划的目的是为整个系统确定发展战略、总体结构和资源计划,而不是解决系统开发中的具体问题。
(4)系统规划是企业规划的一部分,并随环境发展而变化3、总体规划的原则1.支持企业的总战略目标2.整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求3.摆脱管理信息系统对组织结构的依从性4.使系统结构有良好的整体性5.便于实施4、总体规划的步骤(1)确定总体规划的性质。
(2)收集相关信息。
(3)进行总体战略分析。
(4)定义约束条件。
(5)明确规划目标。
(6)提出未来的略图。
(7)选择开发方案、提出实施进度。
(8)通过总体规划。
5、总体规划的方法(一)关键成功元素法(GSF)1.识别目标。
2.识别GSF。
3.识别性能指标。
4.数据字典定义(二)战略目标集转化方法(SST)战略规划过程是把组织的战略目标转变为信息系统战略目标的过程(三)企业系统规划法(BSP)从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构。
它摆脱了管理信息系统对原组织结构的依从性,从企业最基本的活动过程出发,进行数据分析,分析决策所需数据,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现。
作用:①确定出未来管理信息系统的总体结构,明确整个系统的子系统组成以及开发这些子系统的先后顺序。
②对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。