内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编

内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编
内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编

内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编

内部控制会议纪要

中铁电气化局集团有限公司武汉轨道交通三号线一期23标段项目部会议纪要(5)23标综合部20**年03月28日23标项目部内部管理交流会议纪要签发人:3月27日晚18:40,武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会,会议由项目经理廖龙俊主持,主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论,并形成会议纪要如下。

一、做好文明施工工作,控制施工场地扬尘施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实,李金康分管。安全环保部配置专人,购置相关设备,对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制,洒水设备根据施工现场实际情况,多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式,既要满足常态化洒水需求,又要充分考虑经济因素。硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。

二、做好安全施工工作,确保民工宿舍及食堂安全分管领导要提高认识,做好民工宿舍区消防安全管理工作,配备齐全相关消防安全设施,收集齐全相关资料备查。同时做好民工食堂卫生和防疫工作,尽快办全卫生许可证及相关证件,并加强日常监督管理。

三、加强施工场地内临建设施管理施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设,以便集中排污、集约化管理,根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况,预算场地内人员数量,采取临建和移动设施相结合的方式,张恩亮负责整体设计,陈军平负责拿出方案,并具体组织建设实施。

四、分管领导要强化责任各分管领导要强化责任意识,多意识跑施工现场,了解现场施工情况,针对项目建设可能存在的问题要有预见性,及时采取有效预防措施、合理优化。

五、关于湖北东升相关问题

(1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题,由上部结构承建方来解决,湖北东升督促破桩、接桩工作。

(2)综合楼场地堆土问题,基坑边严禁堆土,湖北东升负责,四月一日前必须清理,可堆放至低洼区域,保持场地内平整。

(3)场地内人员配置问题,根据现场施工进度需求,湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足,3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。

六、塔吊的进场安装计划在4月1日进场安装,安装之前告知监理单位,尽快落实塔吊车进场线路,陈军平负责现场塔吊安装督办工作,后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜,计划在4月15日投入正常使用。

七、施工现场办公相关事宜综合部负责,项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公,各部门根据工作安排,将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调,本着精简资源,充分利用原则,空调从项目部办公室抽调,其他设施一律简化购置。

八、张恩亮提出相关建议(1)每周四监理例会后召开内部交流会,可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。

(2)综合楼试验承台超挖要加强监控,钢筋等材料进场要进行取样、报验,并做好场地内材料的存储防护工作。

(3)隐蔽工程要做好报验前的自检工作。

(4)监督桩基施工队做好退场料清工作。

(5)每周施工周报上要体现对本周工作完成情况的分析,各分管领导积极发表意见。参加人员:廖龙俊胡一明张恩亮李金康兰召明郑平蒲泓鮁佘新才姚仲良杨震陈军平刘远西杨金林夏法庭罗强二〇一四年三月二十八日主题词:内部管理会议纪要分送:城铁分公司。抄送:项目部各专业、部门存档。

篇二:20**年工作会议纪要

深圳市赤湾东方物流有限公司20**年工作会议纪要(讨论稿)会议时间:20**年2月17日-19日会议地址:深圳南山青青世界401会议室会议主持:公司总经理陈波参加人员:范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了20**年度工作总结和20**年重点工作计划,经营部汇报了20**年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了20**年度单项奖、安全奖并公布了20**年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《20**年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20**年安全生产责任书》。18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《20**年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。本次工作会会议纪要如下:

1、20**年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。各项管理指标全面达标。

2、20**年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。

内控制度自查报告

2012年内部控制自查报告 我公司按照总公司相关要求,结合自身工作特点,精心组织,妥善布置,对照《内控管理手册》进行了认真核对,现将自查情况报告如下: 一、自查基本情况 我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。 上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。 二、自查发现问题及原因分析 (一)反舞弊程序与控制方面 通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。 (二)财务管理方面 1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。 2、项目转资未明确资产类别及使用年限。 3、发票管理未按规定保管 4、经核查,我公司发现工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。 (三)物资采购及库存管理方面 通过自查发现在材料采购验收上还存在问题,如:只对招标采购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。 (四)人力资源管理方面 1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。 2、培训方面,有些部门存在流程不清晰,不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等原因。 3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。 三、整改措施 (一)反舞弊程序与控制方面 1.加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风 险和反舞弊程序和控制的相关培训,利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传,使员工了解什么是舞弊,发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。 2.设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采用自动录音接听,以保证24小时畅通。每天及时收听举报信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。 3.新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理情况的监督。 (二)财务管理方面 1.要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。 2.为了发票使用安全建议购买保险柜。 (三)人力资源管理方面

监理专题会议纪要范文

监理专题会议纪要范文 监理专题范文(一) 时间:20xx年12月3日上午10:00 地点:x工地项目部办公室 会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排 会议主持:孟x 会议内容: 施工单位: 一标段:各队长不负责任,缺少的材料没有及时上报。1#楼计划下周完成四层放线;2#楼计划下周完成三层砌体;7#楼计划下周完成三层混凝土浇筑;8#楼计划下周完成二层混凝土浇筑;9#楼计划下周完成三层砌体;10#楼计划下周完成三层砌体。 二标段:根据上报的赶工计划,17#楼滞后,主要原因是楼板供应不及时,要求17#楼队长拿出赶工方案。<中華励志网~范文>计划下周16#楼三层梁、板、梯浇筑混凝土,安装同步; 17#楼三层板安装;18#楼五层板安装,浇筑混凝土,安装同步。 三标段:23#三层顶板砼浇筑,空心板安装。24#四层砌体完成,25#四层顶板砼浇筑。23#在12月9日浇筑砼,空心板安装。24#在12月6日进入四层砌体。25#在12月6日进入四层砌体。 监理单位: 一、安全方面 1:在任何情况下,项目部必须把安全工作放在第一位,安全科长加大检查力度,发现有安全隐患现象应立即制止,必要时采取罚款措施。 2:各楼号楼梯安全通道及木工,钢筋工工作棚至今无搭设,存在安全隐患,要求项目部尽快搭设。 3:外架搭设进度缓慢,与楼层工作面未同步进行,对此提出批评。望项目部高度重视,加快搭设进度。

4:临边防护极不到位,特别是阳台临边根本无防护。项目部应做为重点工作检查,落实。 5:已发现在建楼段地下室有人员居住,为了安全着想监理单位要求在24小时内全部撤出,<中華励志网~范文>如再有类似现象出现,建议每楼号罚款2000元。 6:下周二下午3点对所有楼号进行安全大检查,下周五例会逐一进行落实。 二、质量方面 1:楼层构造柱存在错位,胀模现象随处可见、严重的达到3公分以上,项目部应严加控制。 2:技术员有图不看,自检不严格,未按技术交底施工。 3:预制板露筋现象严重。望项目部在材料进场时做到严格控制。如果发现类似问题要求预制板退回原厂。 4:对于8#楼钢筋截断问题的处理方案要及时上报,否则不予签字认可。 5:楼层的粉刷要先做样板间,样板间粉刷前项目部要上报监理部进行验收。 6:主体验收前项目部应提前做好各项准备工作,有局部缺陷部位进行整改整修,<中華励志网~范文>整改后报监理部验收,验收通过后,再报质检站。 三、进度方面 1:根据昨天建设方会议精神,交工日期决不改变。项目部应加大人力,物力投入。 2:提前备足所需物资材料,防止材料应天气变化导致供应不足。 3:项目部应尽快制定寒冷季节施工方案,在寒冷季节施工所需的材料应提前做好准备并上报建设方,<中華勵誌網范文>监理公司检验。 建设单位 1:人员严重不足,要求趁天气情况良好,尽快组织人员施工。 2:现场多数楼号都已进入二层,为了安全起见要求外架尽快搭设。龙门架进行防护并做到专职人员操作。 3:项目部上报三层以下主体验收,监理部监督做好清理工作。 4:水电安装人员尽快组织(每楼号约20人)、所需材料准备好。

行政事业单位内部控制会议纪要_行政公文

行政事业单位内部控制会议纪要行政事业单位内部控制会议是一个很重要的会议,下面橙子整理了行政事业单位内部控制会议纪要,欢迎阅读! 行政事业单位内部控制会议纪要 3月11日上午,公司召开整顿机关工作作风、提高公司内控能力专题会议。会议由董事长兼总经理吴革森主持,公司高层领导、养护、设备、材料分公司负责人以及机关全体员工参加了会议。 一、机关作风整顿。春节后,九龙大道、昌樟四改八、井睦项目立即投入生产,工作开展较好,公司各部门也很快进入了工作状态,大部分部门负责人起好了带头作用,但仍有少数部门和员工不思进取,工作跟不上管理节奏,执行力急需加强。机关作风整顿如下:严查迟到早退、上班玩游戏、上网聊天、人浮于事、工作无目标、无创新、无精神、闭门办公、不讲究协作等方面。措施是:1.严肃考勤,每周不定期劳动纪律抽查二次;2.绩效考核每季度进行一次;3.末位轮岗,表现不佳不称职的到项目轮岗锻炼;4.开展建设四型(学习型、高效型、创新型、和谐型)机关活动,建一流机关、塑统一形象、创一流业绩。成立作风整顿小组:组长邓平吉,成员张英、冯兵、何琴。 二、工作计划落实。今年工作思路概括为16个字,即“内强管理,外树品牌,主攻经营,和谐奋进”。重点工作归纳为5483:提升五大能力,做优四大特色,争取八大目标,强化三大建设。计划如何1/ 4

落实。1.尽快下文,综合部将目标任务分解,明确责任部门、责任人、 责任领导、时间要求、相关措施,计划落实一个月一调度。2.机关各部门工作计划,要围绕公司的中心工作,切实可行,分管领导把关。 3.分公司的工作计划,要依托市场,按照年度目标,开会理清思路。上述计划措施综合部汇总,提交4月1日总经理办公会讨论通过执行。 三、经营工作强调。2月19日已召开经营工作会,统一了思想和重点。近期要围绕三个重点:一是寻找合作伙伴,作为当务之急,按照任务和奖惩落实;二是上下行动起来,特别是经经营部和分公司,要有紧迫感,上下联动;三是争取开门红,王期生副总要一周一调度,每周一上午开会督促落实情况。 四、办公楼建设。从3月份开始进入实施阶段,成立筹备建设小组,组长熊四华、邓平吉;副组长:刘泳;成员:冯兵、何琴、万颖。要抓好设计优化、建房手续、拆迁协调、招标准备四大工作,按照5月份开工,列个计划表,分头行动。 五、信息化管理平台。引进研发集工程、财务、机关、项目、分公司为一体的办公自动化系统,由邓平吉负总责,范总、袁总、陈总监协助,成员:邬文斌、秦水祥、许崇武、冯兵,要做好咨询了解、方案制订、招标、安装、培训、管理、维护等工作,争取6月份安装到位。 六、企业文化宣贯。1.项目驻地标准化,由工程部、党群部落实;2. 养护标准化,由养护部、党群部落实;3.员工工作服帽,严禁五花八2/ 4

内部控制工作问题总结及整改

内部控制工作问题总结及整改措施 新形式下,行政事业单位建立内部控制,是顺应现代管理发展的需要,加强财务管理的重要措施,也是贯彻落实中央关于党风廉政建设和反腐败工作新部署、新要求、扎紧制度笼子的需要,在实施内部控制过程中发现,单位内部控制工作还存在诸多问题。 一、内部控制建设存在的问题 1.内部控制观念淡薄,对内控制度缺乏正确的认识 对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解,把内部控制仅看成是财务部门的事。对建立内部控制缺乏积极性、主动性。 2.内部控制制度不完善,缺乏系统的内控制度体系 内控制度涉及的范围缺乏全面性,未能包含所有人员和业务环节,仅局限于财务管理制定、会计核算管理制定,对内部控制的设计、运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有效果。 3.缺乏必要的内部监督机制 对内部控制的监控力度不够,监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够,对内部审计工作没有给予足够的重视和支持。内

部审计仅限于对财务控制的监督,缺乏对内部控制的设计和运行的有效性分析,以及做出客观公正的评价。 4.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够 目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、审计部门,大多偏重于对单位财政资金的运用是否合法、合规进行监督,较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有效执行加以实质性检查。缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。 二、内部控制的整改措施 1.增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任 单位负责人在单位内部控制体系中居于主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。但要真正确立起单位负责人对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,还必须强化对行政事业单位主要负责人及一些相关领导在内部控制方面的培训学习。 2.建立健全内控制度

监理例会会议纪要

小区住宅工程 监理例会纪要 安徽祥润工程项目管理有限公司 濉溪县北环欣居(北环居)棚户区改造项目监理部 2018年9月28日

濉溪县北环欣居(北环居)棚户区改造项目 监理例会纪要 时间:2018年9月28日地点:会议室 参加人员:具体人员详见会议签到表 主持人:吴向东 会议内容: 一、监理单位 吴向东: 1.各标段汇报周进度与实际施工进度不相符,本次会议应提出需要协调解决的问题以及现场存在的质量、安全隐患问题; 2.一标段1#楼地面垫层施工未到达质量要求,要求施工单位停止地面施工,先做好样板间,经监理验收合格后方可继续施工; 3.1#楼暖气管管线布设不符合要求,要求施工单位返工处理; 4.各专监对飘窗顶部进行逐个检查,对未做防水的要求返工处理;5.7#楼地面施工样板间不理想,要求各标段在地面垫层施工前必须先做样板间,严格按照“样板引路”原则; 6.一标段施工电梯联动门未关闭,要求施工单位加强施工电梯的检修保养工作,对存在的问题本周内整改完毕; 7.各标段均存在施工滞后现象,在保证质量、安全的前提下进行赶工,否则神东公司将按照合同工期进行罚款,; 8.本月验工计价将严格控制,各标段与9月1日上报验工计价报表;9.各标段在交工前分工种上报劳务工资概算清单; xxx: 1.各标段外墙保温粉刷腻子施工前,飘窗板顶部必须做防水;

2.各楼层线盒未做防腐; 3.水暖布管距离墙面不能大于200mm,但现场实际距离大于500mm,且未用管卡固定,要求施工单位尽快整改到位; 4.各标段临时用电私拉乱接现象严重,未能起到漏电保护的作用,要求由各标段安全员落实相关问题; 5.飘窗板顶部按照要求做防水施工,由专监检查; xxx: 1.幼儿园配电柜我资料,下发通知单无回复,属于三无产品,坚决进行退场处理; 2.幼儿园弱电资料未上报,吊顶未报验,要求施工单位停止幼儿园相关工序的施工,待所有资料报验合格后再进行施工; xxx: 1.幼儿园工期紧,但质量为首要问题,要求施工单位在赶工期的同时确保施工质量; 2.幼儿园首层卫生间墙地砖施工进度较节点工期计划滞后4天,GRC 构件滞后7天,窗安装滞后3天,外墙涂料施工滞后5天,要求施工单位尽快合理组织劳动力及材料进行施工,以免影响工程交工时间;xxx: 1.幼儿园消防打压,如果漏水由消防单位全部负责; 2.埋地管安装要求横平竖直,一标用铁丝固定管子的要求全部更换;xxx: 1.一标段外墙保温实际施工进度较节点工期计划滞后5天,地面陶粒混凝土垫层施工滞后15天,要求施工单位合理安排施工; 2.一标段楼内有住人现象,现场施工工序较多,存在安全隐患问题,要求施工单位尽快进行清场;

2019年内部控制会议纪要

2019年内部控制会议纪要 篇一:内部控制会议纪要 内部控制建设专题会议记录 会议时间:20XX年8月16日 会议地点:小会议室 主持人:张丙龙记录人:徐国庆 会议议题:讨论内部控制建立与实施相关的议题 出席人员:张炳龙、刘永民、高树播、马艳玲、乔雅君、张加润、徐国庆、张二华、郝媛媛、戴路、李宪波、陈磊、郝文彦、郝守娟、李宏伟、龚向伟、吴志广、李思、褚阅兵、何伟、李辉、刘庆芳、曹巍、孙洪通、朱彬、王文彬、张文龙、王南 缺席人员:无 会议内容:我单位应当按照党的十八届四中全会决定关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求,全面建立、有效实施内部控制,确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围,贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员。应当科学运用内部控制机制原理,结合自身的业务性质、业务范围、管理架构,合理界定岗位职责、业务流程和内部权力运行结构,依托制度规范和信息系统,将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。单位应当针对内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是涉及内部权力集中的财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设

等重点领域和关键岗位,合理配置权责,细化权力运行流程,明确关键控制节点和风险评估要求,提高内部控制的针对性和有效性。到2020年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。 会议时间:20XX年8月20日 会议地点:小会议室 主持人:张丙龙记录人:徐国庆 会议议题:讨论内部控制工作方案,健全工作机制 出席人员:张炳龙、刘永民、高树播、马艳玲、乔雅君、张加润、徐国庆、张二华、郝媛媛、戴路、李宪波、陈磊、郝文彦、郝守娟、李宏伟、龚向伟、吴志广、李思、褚阅兵、何伟、李辉、刘庆芳、曹巍、孙洪通、朱彬、王文彬、张文龙、王南 缺席人员:无 会议内容:按照内部控制要求,在单位领导下,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,全面梳理业务流程,明确业务环节,分析风险隐患,完善风险评估机制,制定风险应对策略;有效运用不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等内部控制基本方法,加强对单位层面和业务层面的内部控制,实现内部控制体系全面、有效实施。对本单位内部控制制度的全面性、重要性、制衡性、适应性和

内控报告

附件2 2017年度地区(部门)行政事业单位 内部控制报告 汇总单位公章 地区(部门)名称: 汇总单位负责人: (签章) 牵头部门负责人: (签章) 填表人: (签章) 电话号码: 单位地址: 邮政编码: 报送日期: 年月日

XX地区(部门)行政事业单位内部控制报告 为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)的有关精神,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)和《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会计〔2017〕1号)的有关规定,现将本地区(部门)2017年行政事业单位内部控制工作情况报告如下: 一、组织开展内部控制建立与实施工作的总体情况 (一)本地区(部门)对内部控制建立与实施工作的组织情况。 (二)本地区(部门)对内部控制建立与实施工作的动员情况。 (三)本地区(部门)对内部控制建立与实施工作的部署情况。 (四)所属单位的落实及执行情况等。 二、组织开展内部控制工作的主要方法、经验和做法 (一)地区(部门)层面工作协调机制的建立情况。 (二)地区(部门)层面组织开展内部控制工作的工作方案。 (三)地区(部门)层面的内部控制评价与监督情况。 (四)在组织本地区(部门)所属单位建立与实施内部控制的过程中总结出的经验、做法等。 三、开展内部控制工作取得的成效

(一)本地区(部门)在内部控制意识及管理水平上的整体成效。 (二)本地区(部门)在预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理及合同管理在内的六大经济业务领域中建立与实施内部控制后取得的整体成效。 (三)本地区教育、医疗和科研行业在预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理及合同管理在内的六大经济业务领域中建立与实施内部控制后取得的整体成效。 (四)本地区(部门)在内部控制评价与监督中取得的整体成效。 四、下一步工作计划 (一)本地区(部门)拟采取的进一步推进内部控制工作的计划,一般应包括工作计划中工作的牵头单位或部门、相关时间规划、拟实现的阶段性目标及实现各阶段性目标的工作方案等内容。 (二)本地区教育、医疗和科研行业拟采取的进一步推进内部控制工作的计划,一般应包括工作计划中工作的牵头单位或部门、相关时间规划、拟实现的阶段性目标及实现各阶段性目标的工作方案等内容。 (三)本地区(部门)针对纪检、巡视、审计、财政检查等外部检查中发现的问题,将内部控制作为整改措施的有关情况及实施效果。 五、意见及建议 本地区(部门)所属单位在内部控制推进过程中提出的对内部控制工作的意见及建议。

监理例会会议纪要

编号:B1-3-×××示例仅供参考 北京建设监理有限公司 ×××××工程 第次监理例会纪要 会议时间:×年×月×日×午×时间 会议地点:×××监理部会议室 会议主持人:××× 参加人员:建设单位:××××××××× 监理单位:××××××××× 施工单位:××××××××× 分包单位:××××××××× 会议内容: 一、上次监理例会议定事项落实情况及施工进度计划完成情况 上周例会议决事项中幕墙玻璃已确定,大堂用的石材还未确定,精装、卫生间的装修做法和材料未完全确定。其他议决事项都已落实。 二、施工单位汇报情况: 上周水电、消防的安装质量符合设计及规范要求,幕墙安装质量有待提高。东面石材施工进度有点慢;由于幕墙玻璃颜色未定,幕墙玻璃的制作安装仍未开始。钢结构分包单位仍未进场安装,影响玻璃幕墙和石材幕墙施工计划的完成。大厅精装修用的石材仍未完全确定,拟在北大厅做样板后再作最后认定。以上情况均影响工程总进度计划的实施。其余工程施工进度正常。现场安全文明施工比较好,未发生任何安全事故。本周项目部及监理部对吊顶及精装修施工厂家进行了考察。 下周计划:石材幕墙东、南、西、北立面石材安装及打胶。七~九层窗框验收,二~六层窗框安装验收;一~二层东、西立面及一~三层南、北立面玻璃幕墙安装验收、玻璃幕墙层间防火封修验收。一~九层精装风机盘管吊装,五~七层空调风管保温、六~九层风机盘管支管相接,四~五层粗装风机盘管送风管吊装,四层粗装风机盘管送风管制作安装,屋顶风机、地下一、二层送排风机安装,地下一层空调水立管阀门安装。三~六层精装照明管路敷设,地下一层强弱电进桥架管路敷设,照明管路敷设,二~三层粗装办公室照明穿线,四层大法庭增加桥架敷设,地下二层弱电音视频管路敷设,五~六层水平铜缆布线,八~九层同轴、报警电缆布放,穿钢线 三、监理部对上周施工情况的评价: 1. 上周基本按周进度计划完成。目前石材幕墙已完成90%,计划12月24日开始安装

2017年内部控制会议纪要

内部控制建设专题会议记录 会议时间: 2017 年 4 月 11 日 会议地点:小会议室 主持人:XXX记录人:XXX 会议议题:讨论内部控制建立与实施相关的议题 出席人员: XXX 缺席人员:无 会议内容:我单位应当按照党的十八大、十八届三中、四中、五中全会决定关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求,全面建立、有效实施内部控制,确保 内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围,贯穿内部权力运行 的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员。应当科学运用内部控制机制原理,结合自身的业务性质、 业务范围、管理架构,合理界定岗位职责、业务流程和内部权 力运行结构,依托制度规范和信息系统,将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。单位应当针对 内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是涉及内部权力集中的财政 资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公 共资源转让、公共工程建设等重点领域和关键岗位,合理配置权责,细化权力运行流程,明确关键控制节点和风险评估要求,提高内部控制的针对性和有效性。到 2020 年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内

部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。 我单位成立内部控制工作机构,加强实施工作的组织和领导,主要负责人为内控规范责任人,担任领导小组组长,将其作为 “一把手”工程,形成内控实施组织框架,结合本单位的 特点和工作性质,确定牵头部门及相关人员,落实职责分工, 研究制定切实可行的内控规范实施方案并加以严格落实,认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。内部控制领导小组名单:组长XXX 副组长XXX 内部控制工作小组名单:组长XXX 组员XXX 内部控制牵头部门:纪检XXX

内部控制工作中存在的问题及整改措施

内部控制工作中存在的问题及整改措施 行政事业单位的内部控制是指单位组织为保证业务活动目标的有效实现,保护资产的安全性和完整性,同时保证单位会计信息资料的正确性和可靠性,确保单位经营方针的贯彻执行,而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。行政事业单位内部控制审计是指行政事业单位内部审计机构对组织内部控制设计和运行的有效性进行的审查和评价活动。AXXXX年1月1日,财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》以及中国内部审计协会最新修订发布的《内部审计准则》同日实施,标志着我国行政事业单位内部控制审计迈入全新的发展阶段。内部控制审计对行政事业单位提高公共服务效率和效果起到至关重要的作用。 一、加强行政事业单位内部控制审计的必要性 1.规避单位公共道德风险的要求。行政事业单位使用的资金大多为纳税人的收入,作为广大社会公众资金使用的受托者,一旦缺乏控制,履行受托责任的自觉性就会失去约束,进而产生腐败。随着公民的维权意识越来越强,纳税人对财政预算披露程度和内容的要求愈发严格,如何规避和控制这些风险,最重要的是建立和实施内部控制制度,并对内部控制的实施效果进行审计。 2.有效实施内部控制的保证。内部控制是动态的、持续的,也是不平衡的,受时间、地点、政策、具体执行人等因素的变化而变化。内部控制的有效执行,仅靠各部门和相关人员的自主执行是不够的,

常常会因为相关部门和相关人员的串通作弊或不作为而失效,因此还需要建立健全监督机制,对内部控制运行质量不断进行评估,即对内部控制设计、运行及修整活动进行评价。这就要求不断改善内部控制活动,加强内部监督制约机制,最有效的手段就是开展内部控制审计。内部控制审计通过审查和评价内部控制的健全性和有效性,评价相关部门和人员执行内部控制制度的情况,监督其充分、有效地执行内部控制制度。 3.提高行政事业单位管理水平的要求。行政事业单位内部控制的基本目标是保证单位资产的安全性和资金的安全运行,保证单位经济活动合法合规、保障单位财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。加强内部控制可以确保单位各项活动有章可循,提高单位会计信息质量,保护单位资产的安全完整。实施内部控制审计是提升单位管理水平的有效途径。 二、内部审计在内部控制中的作用 1、内部控制与内部审计的关系 内部控制与内部审计之间存在一种相互依赖、相互促进的内在联系。 一方面,内部控制减少了审计成本,提高了审计质量,并为测试提供了条件。另一方面,审计又对内部控制起到再控制的作用,有利于内部控制执行与运行的有效性,并合理保证内部控制不断趋于完善。 内部控制是为实现行政事业单位目标而制定和实施的组织结构、

施工进度专题会议纪要

科为城墅项目 进度专题会议纪要 (编号:***) 时间:2019年5月30日地点:项目部会议室 主持人:林彩飞记录人:陈静 出席会议人员:见会议签到表 会议内容纪要: 一、会议议题: 1、当前施工存在的主要问题及需要协调解决事宜; 2、前期工程进度完成情况,后期工作计划安排; 3、建设单位对项目进度完成的时间节点要求及施工合同索赔事项。 二、内业资料的问题及处理意见: 1、内业资料形成不及时。如现场需要材料报验的资料报审不及时、未建立相关台账等。处理意见:①、施工单位要加强对资料的管理,及时上报施工资料; ②、施工单位应根据施工进度及时采购施工材料,材料的产品合格证、性能 检测报告等报审材料交由建设单位、监理单位认可后,及时施工避免进 度滞后。对于你方进场的材料与设计施工图纸设计要求不符的,未经甲 方、监理认可擅自用在拟建工程部位,造成的一切损失由你方负责。 三、进度质量控制上的问题及处理意见: 1、施工单位对施工现场管理不到位,人心浮动,施工失控,质量下滑。

处理意见:①、针对施工单位管理人员脱岗断岗严重,在后续施工中项目部以下人员必须时刻在场(项目经理、技术负责人、安全员、施工员、质检员、资料员)。若未到岗按每人每次500元进行处罚,且须在接到罚款单三天内交付罚款,否则将停止支付工程进度款;针对现场流动吸烟人员将按每人每次200元进行处罚;针对项目部管理人员不服从监理及甲方安排的将停止支付工程进度款; ②、对经监理部和甲方巡检发现的问题进行整改,并重新报监理方复验,针对未及时按要求整改的将坚决进行重罚。; ③、施工单位应加强自检,及时、彻底地杜绝不合格材料用于施工。 2、生产指挥中心工程与成品库工程的实际进度严重滞后合同计划。 处理意见:①、根据合同约定,合同工期为230日历天,230日历天除了不可抗力和非施工原因造成的延误,是不顺延工期的,由于前期贵项目部实际施工进度与总进度计划滞后较多,且现场施工人员数量有限,不适合展开面施工作业,针对项目具体情况实施具有针对性的施工方案,进行有组织的施工。如建议各分项施工单位增派作业人员,加强各班组人员配备,确保人员数量满足现场要求;集中人员分段施工,现成流水作业,把任务落实到每一个班组人员上;协调好各班组人员之间配合协调,适当增加每天的作业时间;落实下雨天施工措施方案;加强自检力度,确保一次验收通过。在下一步的工作进度中,如果施工单位不能按建设单位要求的时间节点(2014年8月31日)完成,将按合同要求对施工单位采取经济处罚。 ②、针对实际进度滞后的问题,生产指挥中心项目部制订了各分项工程完成的时间节点:1)生产指挥中心现场塔吊计划于8月15日前拆除;2)外架于8月15日开始拆除;3)构架层铝板于8月31日之前完成;4)水箱间于8月12日完成;5)门窗安装于25日前完成;6)楼梯扶手于8月7日开始施工;7)大理石安装于8月9日完成;8)钢雨棚在外架拆除后继续施工; ③、针对实际进度滞后的问题,成品项目部制订了各分项工程完成的时间节点:1)室内涂料施工计划于8月15日前完成;2)防火门安装于8月10完成;3)消防施工于8月31日前完成;4)施工塔吊于8月10日拆除;5)卫生间地面及洁具安装于8月31日前完成;6)卸料平台于8月25日前完成。

成立内部控制领导小组会议纪要

成立内部控制领导小组会议纪要 成立内部控制领导小组会议纪要怎么写呢?有范文参考一下吗? 那么下面看成立内部控制领导小组会议纪要的范文,供大家参考,希望对你们有帮助。 XX月XX日,县委副书记、县长、县行政审批制度改革领导小 组组长XXX在县政府X楼会议室主持召开行政审批制度改革领导小组会议,常务副县长XXX出席会议。县委办、县政府办、监察局、财政局、人事局、法制办、发改局、政务中心、规建局、环保局等部门负责人参加会议。会议就加强政务服务中心建设有关问题进行专题研究,纪要如下: 一、关于政务服务中心实行朝九晚五作息时间问题 会议同意政务服务中心提出的“朝九晚五”作息时间,要求向 广大群众做好宣传和告知工作。 二、关于配备政务服务中心网管人员问题 会议决定:在不增加政务服务中心编制的情况下,由县政府办 对外公开选拔一名网管人员,统一调剂使用。 三、关于窗口建设问题 会议要求:政务服务中心要根据目前窗口情况,坚持“公开、 公正、透明”原则,拿出适应工作需要的具体方案。县政府办、监察局要根据方案,配合政务服务中心督促相关部门将高素质的业务骨干人员调整到窗口,必须做到所有行政审批项目、行政收费项目进中心。同时按照“两集中、两到位”要求,做到项目到位、授权到位。

四、关于进入政务服务中心项目管理问题 会议原则同意将进入政务服务中心审批项目以县政府名义进行公告。要求法制办、政务服务中心抓紧进行项目清理,待提交县政府常务会议通过后实施。 五、关于政府采购、招标投标、资源配置、国有资产处置、政府听证、国有土地拍卖等政务活动的规范运行问题 会议要求:上述政务活动在政务服务中心平台建好后,一律进入政务服务中心规范运行。政务服务中心要完善相关制度,提供良好的服务和实施好现场监督。行政效能投诉中心要做好监督检查工作,保证上述活动在“公开、公正、透明”的前提下阳关运行。 六、关于政务服务中心办公场地问题 会议要求:政务服务中心要充分利用好现有的办公场所。关于政务服务中心大门两间门市问题,由规建局牵头协商座谈,形成方案后上报县政府决定。 县政府县长曾明全最后指出:进一步加强政务服务中心建设和管理,是落实省委、省政府和市委、市政府加强机关效能建设的重要内容,是建设服务型政府、改善政务环境,促进经济社会又好又快发展的重要举措。强调县级相关部门要加强政务服务中心管理,支持政务中心工作,帮助解决具体困难和问题。县政务服务中心要进一步加强自身建设,健全规章制度,充分调动干部职工的积极性、主动性和创造性,为县域经济的跨越式发展服好务。

内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编

内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编 内部控制会议纪要 中铁电气化局集团有限公司武汉轨道交通三号线一期23标段项目部会议纪要(5)23标综合部20**年03月28日23标项目部内部管理交流会议纪要签发人:3月27日晚18:40,武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会,会议由项目经理廖龙俊主持,主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论,并形成会议纪要如下。 一、做好文明施工工作,控制施工场地扬尘施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实,李金康分管。安全环保部配置专人,购置相关设备,对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制,洒水设备根据施工现场实际情况,多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式,既要满足常态化洒水需求,又要充分考虑经济因素。硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。 二、做好安全施工工作,确保民工宿舍及食堂安全分管领导要提高认识,做好民工宿舍区消防安全管理工作,配备齐全相关消防安全设施,收集齐全相关资料备查。同时做好民工食堂卫生和防疫工作,尽快办全卫生许可证及相关证件,并加强日常监督管理。 三、加强施工场地内临建设施管理施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设,以便集中排污、集约化管理,根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况,预算场地内人员数量,采取临建和移动设施相结合的方式,张恩亮负责整体设计,陈军平负责拿出方案,并具体组织建设实施。

四、分管领导要强化责任各分管领导要强化责任意识,多意识跑施工现场,了解现场施工情况,针对项目建设可能存在的问题要有预见性,及时采取有效预防措施、合理优化。 五、关于湖北东升相关问题 (1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题,由上部结构承建方来解决,湖北东升督促破桩、接桩工作。 (2)综合楼场地堆土问题,基坑边严禁堆土,湖北东升负责,四月一日前必须清理,可堆放至低洼区域,保持场地内平整。 (3)场地内人员配置问题,根据现场施工进度需求,湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足,3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。 六、塔吊的进场安装计划在4月1日进场安装,安装之前告知监理单位,尽快落实塔吊车进场线路,陈军平负责现场塔吊安装督办工作,后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜,计划在4月15日投入正常使用。 七、施工现场办公相关事宜综合部负责,项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公,各部门根据工作安排,将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调,本着精简资源,充分利用原则,空调从项目部办公室抽调,其他设施一律简化购置。 八、张恩亮提出相关建议(1)每周四监理例会后召开内部交流会,可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。 (2)综合楼试验承台超挖要加强监控,钢筋等材料进场要进行取样、报验,并做好场地内材料的存储防护工作。 (3)隐蔽工程要做好报验前的自检工作。

施工进度专题会议纪要

2014年6月16日下午15点,巴中北环线施工进度专题会议由副总监主持,在巴中北环监理部办公室召开。巴中交建司、监理单位、施工单位相关负责人及技术管理人员参加会议,详会议签到单: 本次会议内容如下: 一、由施工单位详细介绍施工进度、资源投入等概况; 1、一工区长杨明:SK线路基挖方剩余3.7万m3,目前投入挖掘机6台,双桥运输车40辆,每天运输量约5千立方米,预计23号完成路基挖方,存在问题是雨后弃土场陷车,造成运土量受限,故按计划完成存在问题。巴河大桥搭板、简支梁防撞护栏剩余3跨,横隔板剩余2跨,可按计划完成施工任务。 2、吴家河大桥赵宗:总体施工进度滞后一周,6、7号承台已浇筑完成,可以开始盖梁植筋施工和第一跨桥面铺装,若工人不够,可从一工区借调,目前有钢筋工13人、植筋5人、冲孔4人、吊车1台。 3、路面技术负责人谢祥烈:目前主要施工沿线平交道口水稳层,热拌楼电机预计20号修好,剩余单层单幅约6公里,按计划完工没问题。 机电:土门垭隧道机电房已开始挖基础,望王山隧道机电房已选址,预计3天拆除搅拌站后可施工,玉皇庙隧道右洞照明灯已安装完,预计25日前完成所有隧道的照明灯安装,存在问题是隧道竖向管道不通,需土建施工配合尽快疏通,预计三天能完成一个隧道的穿排电线工作。北龛大道电力浅沟施工对路面、路缘石、雨水管造成破坏,回填夯实存在质量问题,计划25日完成机电灯线安装工作。 交安:施工进度基本正常,存在问题是北龛大道的中实线是否按设

计施工未定,交叉路口信号灯电源还没有确定。 4、绿化施工负责人李发达:玉皇庙隧道进出口的上边坡纳入景观处理,土门垭出口路基下边坡能完成,其余路基上边坡受下雨影响垮塌较严重,局部无法喷播,不能按期全部完成。分离式路基采用成品草皮,不影响施工。计划25日前完成所有隧道装饰、30日之前完成桥梁装饰。电力浅沟干扰很大,施工会克服困难,计划25日前完成。 项目部副总工尹力: 1、SK线580-740新增挡墙力争按时完成,桥下纵向涵计划21日完成与A、C匝道一起交验,进行路面施工。 2、巴河大桥的桥面系施工将增加13人,保证伸缩缝通车前完工。 3、施工节点工程都安排了技术管理人员,分工责任明确。 4、下步会加强协调各专业施工,统一管理,同时将加大必要的投入,保证按通车计划完成目标任务。 二、监理部副总监杨淇富对施工工作的要求: 首先点评分析了项目经理部在工程管理中的实际管理效能情况,关键岗位项目经理、技术负责人、现场负责生产、质量、安全、计划等岗位的项目管理人员,到岗履职的情况、能力、配合各管理单位的态度、工作积极性、是否及时完成各管理单位交办的工作等,包括计划管理在前期工作中的运行状况都要总结,有些关键工作的物资、劳动力、机械设备投入不足,甚至现场有停工待料的情况,当然也有一些阻工协调的客观因数。目前根据现场实际工程进度与计划比较总体处于滞后,差距也很大,此时管理必须制定对策。对6月30日通车前的几点要求如下:

内部控制整改方案--12-内部控制整改方案

福贡县亚谷完小 内部控制整改方案 新形式下,行政事业单位建立内部控制,是顺应现代管理发展的需要,加强财务管理的重要措施,也是贯彻落实中央关于党风廉政建设和反腐败工作新部署、新要求、扎紧制度笼子的需要,在实施内部控制过程中发现,单位内部控制工作还存在诸多问题。 一、内部控制建设存在的问题 1.内部控制观念淡薄,对内控制度缺乏正确的认识 对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解,把内部控制仅看成是财务部门的事。对建立内部控制缺乏积极性、主动性。 2.内部控制制度不完善,缺乏系统的内控制度体系 内控制度涉及的范围缺乏全面性,未能包含所有人员和业务环节,仅局限于财务管理制定、会计核算管理制定,对内部控制的设计、运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有效果。 3.缺乏必要的内部监督机制 对内部控制的监控力度不够,监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独

立性不够,对内部审计工作没有给予足够的重视和支持。内部审计仅限于对财务控制的监督,缺乏对内部控制的设计和运行的有效性分析,以及做出客观公正的评价。 4.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够 目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、审计部门,大多偏重于对单位财政资金的运用是否合法、合规进行监督,较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有效执行加以实质性检查。缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。 二、内部控制的整改措施 1.增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任单位负责人在单位内部控制体系中居于主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。但要真正确立起单位负责人对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,还必须强化对行政事业单位主要负责人及一些相关领导在内部控制方面的培训学习。 2.建立健全内控制度

监理专题会议纪要

监理专题会议纪要 监理专题会议纪要 会议时间:[ _____ _____ _____年 _____ _____月 _____ _____日] 与会人员: 承包单位:[ _____ _____ _____公司 _____ _____项目经理部] ;[姓名(职务)]; 分包单位[ _____ _____ _____公司] 监理单位:北京吉地四方建设工程顾问有限公司[ _____ _____ _____]项目监理部 ;[姓名(职务)];...... 会议主持人:[姓名] 会议内容: _____ _____ _____向承包单位、分包单位进行了施工监理交底和安全监理交底阐述了在本工程中项目监理部如何贯彻监理规划(含安全监理方案)开展监理工作主要内容如下: 一、本工程适用的国家及地方有关工程监理的政策、法令、法规 主要有:建筑法、合同法、建筑工程质量管理条例、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范 GB50319-20__、建设工程监理规程 DBJ01-41-20__、建设

工程安全监理规程 DB11/382-20__、建筑工程资料管理规程DBJ01-51-20__、建设工程施工现场安全资料管理规程 DBJ/383-20__、建筑工程施工技术管理规程(DBJ01-80-20__)、建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-20__及配套施工质量验收规范、北京市有关施工质量验收及技术规程、施工合同、招标文件等约定遵守的法律、法规以及其它国家和地方在本工程施工监理期发布要求执行的政策、法令、法规。 二、合同中约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务 (一)建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务在建设单位与监理单位签订的《监理合同》、建设单位与承包单位签订的《承包合同》都有相应的约定三方均应执行。 (二)《建设工程监理规程》DBJ-41-20__规定了监理单位与建设单位的关系它们是: 1、监理单位与建设单位的关系 1)建设单位与监理单位的关系是委托与被委托的合同关系; 2)监理单位直接对建设单位负责,在监理业务活动中必须维护建设单位的合法权益; 3)监理单位是建设单位在施工现场唯一的管理者建设单位与承包单位之间与建设施工合同有关的联系活动应通过监理单位进行。 2、监理单位与承包单位的关系

部门内部控制自评及缺陷整改报告

xxxxx内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2013年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、 2013年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容 本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 (一)内部控制评价包括以下工作程序: (1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。评价工作方案中明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工、进度安排和费用预算等相关内容。 (2)发布评价通知。评价通知包括评价依据、评价范围、评价方式、评价工作组成名单及联系方式、需要配合的事项。 (3)开展自我评价工作。单位内部按照评价通知开展内部控制自我评价工作,按要求编制内部控制自我评价报告,在规定时间内报送评价工作组。 (4)开展现场检查测试工作。评价人员按照工作分工,综合运用个别访谈,记录执行评价工作的内容。评价工作组负责人对评价工作底稿进行了严格审核。 (5)汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表。评价工作组对评价工作底稿进行了汇总分析,,编制内部控制缺陷汇总表。 (6)制定缺陷整改方案。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改方案。 (7)编制内部控制评价报告。评价工作组根据内部控制评价,编制内部控制评价报告。 (8)内部控制缺陷整改与检查。认真落实内部控制缺陷整改措施,有内部控制部门对内

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