报表的设计
报表设计流程1

系统财务管理---会计总子系统---自定义会计报表操作部门财务部基础资料1、所有会计凭证已入帐,且已过帐或审核。
第一步1231、进入“财务管理---会计总帐子系统---自定义会计报表”点击“自定义会计报表”菜单(如图1所示)。
2、如图2点击新增按钮,新增一张空报表。
3、如果所要设计的“会计报表模板”中已经存在,也可以导入系统中自带的“会计报表模板”(如图3),然后进行修改。
第二步12 3451、新增报表编号或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表编号,一般为四位流水号。
2、如图2给新增报表命名或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表名称。
3、如图3给新增报表选择所属类别或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表类别,如“资产负债表”类等,如果类别没有明确规定,则选其他类别。
4、如图4规定新增报表的标题栏或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表类别标题栏行数,如果标题栏需要一行,则输入“1”,两行则输入“2”,如此类推。
5、如图5在标题栏中输入标题文字或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表标题文字,如资产负债中的“科目名称”、“期初数”、“期末数”等。
6、如图6给新增报表的标题所在列选择列类型或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表的标题所在列的列类型,如该列全部文本选择“常规”,如果部分为数字选择“数值型”。
6第三步1234567891011第四步12341、如图1按“F3”键,进入统计函数设计界面,设计统计公式,对前面对应单元格的数字进行相加、求和、平均等。
2、如图2可以对前面的单元格进行“加、减、乘、除”某些常数或多个单元格相乘。
3、如图3可以对前面的单元格进行求和、平均,如果求和,选择“SUM”,如果求平均值,选择“A VG”,如果求单元格个数,选择“COUNT”。
4、如图4点击公式“检查按钮”可以对公式进行检查,然后点击“确定”按钮,公式设计完毕。
1第23 4 5 6五步1、点击如图1所示的“报表预览”按钮,进入设计报表格式模块。
综合报表系统的方案设计 (2)

综合报表系统的方案设计综合报表系统的方案设计可以分为以下几个步骤:1. 需求分析:了解用户的需求和使用场景,明确系统功能的范围和要求,包括报表的种类、数据源、数据处理和展示方式等。
2. 数据源管理:设计一个数据源管理模块,用于管理系统需要使用的各种数据源,包括数据库、文件、API接口等。
需要考虑数据源的连接配置、权限控制、定时同步等功能。
3. 数据处理:设计一个数据处理模块,用于对从数据源获取的数据进行加工和计算,例如聚合、筛选、排序等操作。
需要考虑数据处理的性能和灵活性,在处理大量数据时能够高效运行。
4. 报表设计:设计一个报表设计模块,用于用户创建和编辑报表的模板。
可以提供丰富的报表元素和布局样式,支持图表、表格、指标卡等各种形式的展示。
需要考虑报表的可视化程度和自定义性,使用户能够根据自己的需求设计出符合要求的报表。
5. 报表生成:设计一个报表生成模块,用于根据报表模板和数据生成实际的报表。
需要考虑报表的生成速度和效率,以及报表的导出和分享功能。
6. 权限管理:设计一个权限管理模块,用于对系统的用户和角色进行管理和授权。
需要考虑用户可以访问的数据源和报表的权限控制,保证数据的安全性和隐私性。
7. 前端展示:设计一个前端展示模块,用于展示生成的报表给用户。
可以使用现成的报表库或框架,也可以根据需要开发自定义的前端展示页面。
需要考虑用户界面的友好性和易用性,使用户能够方便地查看和操作报表。
8. 系统集成:设计一个系统集成模块,用于将综合报表系统集成到现有的系统中。
需要考虑和其他系统之间的接口和数据交互方式,以及兼容性和扩展性。
以上是一个基本的综合报表系统的方案设计,具体的实现方式可以根据实际情况进行调整和优化。
报表设计文档

报表设计文档一、引言报表设计文档是指在进行报表设计时所编写的文档,旨在对报表的设计进行详细的说明和规范。
本文将从报表设计的目的、报表设计的步骤、报表设计的要素等方面进行阐述。
二、报表设计的目的报表设计的目的是为了将数据以清晰、易读的形式展示给用户,帮助用户更好地理解和分析数据。
通过报表,用户可以直观地了解数据的趋势、关联性和异常情况,从而做出准确的决策。
三、报表设计的步骤1. 确定报表需求:在进行报表设计之前,首先要明确报表的目标和需求,包括报表的类型、展示的内容、数据源等。
2. 数据采集与整理:根据报表需求,采集和整理相应的数据,确保数据的准确性和完整性。
3. 报表布局设计:根据报表的类型和展示内容,设计报表的布局,包括报表的标题、表头、表格、图表等。
4. 数据展示方式选择:根据报表的需求和数据特点,选择合适的数据展示方式,如表格、柱状图、饼图等。
5. 报表样式设计:设计报表的样式,包括字体、颜色、边框等,使报表整体美观、易读。
6. 数据筛选与排序:根据用户的需求,对数据进行筛选和排序,以便用户快速找到所需信息。
7. 报表导出与发布:将设计好的报表导出为常见的文件格式,如PDF、Excel等,并将报表发布给用户。
四、报表设计的要素1. 报表标题:报表标题应简明扼要地描述报表的内容和目的,让用户一目了然。
2. 表头:表头应包含报表的相关信息,如报表名称、日期、单位等,以便用户了解报表的基本信息。
3. 表格:表格是报表的主体,用于展示数据。
表格应清晰、有序地展示数据,同时需要考虑数据的分组、合并等操作。
4. 图表:图表是报表中常用的数据展示方式之一,可以直观地显示数据的趋势和关系。
在选择图表类型时,需要考虑数据的特点和展示需求。
5. 汇总与统计:报表设计中常涉及数据的汇总与统计,如总计、平均值、占比等。
在进行汇总与统计时,需要确保数据的准确性和合理性。
6. 数据筛选与排序:为了提供更好的数据查询和分析功能,报表设计中需要提供数据筛选与排序的功能,以便用户根据自己的需求进行数据的筛选与排序。
企业财务报表模板应该如何设计

企业财务报表模板应该如何设计在企业的财务管理中,财务报表是至关重要的工具,它能够为企业的决策者、投资者、债权人等提供关键的财务信息,帮助他们了解企业的财务状况、经营成果和现金流量。
因此,设计一份科学、合理、清晰的财务报表模板是企业财务管理的重要任务之一。
财务报表通常包括资产负债表、利润表和现金流量表三大主要报表,以及一些附注和补充说明。
下面我们将分别探讨这些报表模板的设计要点。
一、资产负债表模板设计资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况,即资产、负债和所有者权益的状况。
在设计资产负债表模板时,以下几点需要特别注意:1、格式布局资产负债表一般分为左右两栏,左边列示资产项目,右边列示负债和所有者权益项目。
资产和负债项目通常按照流动性的强弱进行排列,即流动性强的资产(如货币资金、应收账款等)和负债(如短期借款、应付账款等)排在前面,流动性弱的资产(如固定资产、无形资产等)和负债(如长期借款、长期应付款等)排在后面。
2、资产项目资产项目应包括流动资产和非流动资产。
流动资产包括货币资金、交易性金融资产、应收账款、存货等;非流动资产包括固定资产、无形资产、长期股权投资等。
每个资产项目应明确其名称、年初余额、期末余额和相关的注释说明。
3、负债项目负债项目同样分为流动负债和非流动负债。
流动负债如短期借款、应付账款、应付职工薪酬等;非流动负债如长期借款、应付债券等。
与资产项目一样,负债项目也需要详细列示年初余额、期末余额和注释。
4、所有者权益项目所有者权益项目包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
这些项目的列示要清晰准确,反映企业所有者在企业中的权益份额。
二、利润表模板设计利润表展示了企业在一定期间内的经营成果,即收入、成本、费用和利润的情况。
设计利润表模板时,应关注以下方面:1、格式与结构利润表通常按照多步式进行设计,分为营业收入、营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、公允价值变动损益、投资收益、营业利润、利润总额、净利润等项目。
第9章报表设计

第9章报表设计学习目标前面章节介绍了很多数据的显示方式,但在实际的数据库应用系统中,经常需要将数据处理结果按不同的格式打印出来,Visual FoxPro中的报表就是用于打印输出的一种工具。
本章将介绍以下内容:l报表的设计l报表的应用9.1 报表概述在Visual FoxPro中,并不直接拿表文件来打印数据,而是采用建立报表文件的形式。
报表包括两个基本组成部分:数据源和布局。
布局指定了如何在报表中显示这些数据,也就是在报表中显示哪些字段信息,以什么格式在什么位置显示等等。
Visual FoxPro提供了列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等四种常规布局。
l列报表:每行是一条记录,各字段按水平方向排列,就象在浏览窗口浏览一个表时的效果,见图9-1(a)。
l行报表:一条记录由若干行组成,各字段按垂直方向排列,就象以append方式追加记录时的效果,见图9-1(b)。
l一对多报表:反映一对多的关系。
l多栏报表:可以看成是水平排列的多个行布局,同一页面上分多栏,每一栏可按列报表或行报表形式打印,见图9-1(c)。
(c)多栏报表数据源是报表数据的来源,可以是数据表、视图、查询或临时表。
用户在设计报表布局时,并不直接在页面上添加数据,而是为要输出的字段预留一个位置,采用添加“域控件”的方式来实现,就如同在表单设计中用文本框控件来显示某个字段一样。
在打印时,域控件从对应的字段中取得具体数据填充在它所在的位置。
设计报表就是设定以上这些布局信息,这些信息保存为报表文件,扩展名为.frx,也就是说,报表文件保存了报表布局的详细说明,定义了报表的输出格式,包括需要的域控件、要打印的文本及数据在页面上的位置等等,但并不存储实际的数据;报表就相当于一个模板,使用报表文件打印时,报表文件决定页面的外观,而页面上域控件显示的数据则来自数据源。
在VFP中,有三种创建报表布局文件的方法:使用报表向导创建报表、利用快速报表设计报表、利用报表设计器手工设计报表。
会计报表的设计

会计报表的设计一、会计报表的意义、作用和种类会计报表是企业财务状况和经营成果的综合反映。
设计适宜的会计报表,能够满足国家宏观管理、投资者和企业内部经营管理的需要,会计报表的意义也就在于此。
会计报表的作用主要表现为:#1为决策者决策提供必要的信息;#2为债权人提供资金使用情况和偿债能力等信息;#3为企业和职工日常管理提供信息资料;#4为财政、税务、工商等行政部门提供必要的信息;#5为审计、监察等监督管理部门和机构提供必要的信息。
为了满足不同方面的信息需求,企业的会计报表种类繁多,按不同标志划分,大体有以下几种:1.对外报表和对内报表;2.定期报表和非定期报表;3.动态报表和静态报表;4.主表和附表;5.汇总报表、合并报表和分部报表。
二、会计报表的设计原则会计报表的设计原则包括:1.报表指标体系要完整;2.统一性和灵活性相结合;3.简明易懂,便于编制。
三、会计报表设计的内容会计报表设计的内容包括报表指标体系的设计、报表基本内容的设计和会计报表编制程序的设计。
(一)报表指标体系设计报表指标是构成会计报表的基本要素。
报表指标体系设计是报表设计的核心任务。
1.报表指标的分类从总体上,报表指标可分为动态指标和静态指标两大类。
从用途和内容上,指标又可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类和现金流量类等六类。
2.报表指标设计的要求(1)根据用途、日期,设计不同的经济指标,报表指标要集中、稳定、扼要,指标之间的关系要严谨,内部报表的指标要及时、灵活、具体和便于计算。
(2)根据报告期的长短和编制要求设计经济指标,报告期长,指标要详细;相反可粗一些。
(3)设计时应分主次,规定主表指标和附表指标。
(4)注意报表指标之间的勾稽平衡关系。
(5)指标体系内容要完整、明确。
(二)会计报表格式的设计各种报表的内容差异较大,但它们的基本格式相同,都包括表头、正表和附注三部分。
*1表头的内容包括报表名称、编号、编制单位、报表的计量单位和报表时间*2正表的内容是指会计报表中的各项经济指标,用于反映某一报表所要揭示的会计信息。
bi报表设计理念

bi报表设计理念
BI(Business Intelligence)报表设计理念是以数据为基础,通
过合适的数据分析和可视化手段,将企业数据转化为有意义的信息和决策支持工具。
以下是一些重要的BI报表设计理念:
1. 用户导向:BI报表的设计应该以用户需求为导向,根据不
同用户的角色和需求,提供定制化的报表内容和功能,使用户能够快速获取所需信息。
2. 数据精确性:BI报表设计需要保证数据的准确性和一致性,避免错误和不一致的数据对决策产生误导。
3. 可视化效果:报表设计应注重可视化效果,采用图表、图形等形式展示数据,提升数据的可读性和理解性。
4. 简洁明了:BI报表应遵循简洁明了的原则,避免冗长的文
字描述和复杂的图表,重点突出关键信息和指标。
5. 交互性:报表设计应具备交互性,用户可以根据需要进行数据的筛选、排序、过滤等操作,实现对数据的深入分析和挖掘。
6. 实时性:BI报表设计可以实现实时数据更新和展示,及时
反映业务和市场变化,提供最新的决策支持。
7. 移动适配:随着移动设备的普及,BI报表设计应具备移动
适配的能力,使用户可以随时随地通过手机或平板电脑访问报表。
数据分析报表设计开发要素

数据分析报表设计开发要素1. 背景随着企业对数据价值的认识越来越高,数据分析类项目也随之增加,尤其是近一段时间大数据时代的到来,数据分析已经是必不可少的内容。
其中数据分析结果以报表形式呈现给用户,是各项目的重要组成部分。
但是这些报表的用户的使用情况如何,用户是否满意?2. 报表的重要性作为数据分析项目,包括了原始数据获取及处理,数据分析整理,报表展现等多个部分组成,但是从用户角度来讲,他只能看到报表展现,他看不到项目的后台处理过程。
即使你后台做的再好,数据再怎么稳定,处理速度再怎么快,数据分析再怎么有价值,但是不能通过报表展现呈现给用户,还是没有用。
所以报表的设计就在数据分析项目中显得非常重要。
3. 报表的价值报表的价值并不是实现报表的过程花了很多的时间,也不是实施的过程中用了多么先进的技术。
所以不要过分的强调你做了什么,而是要关注你为客户带来了什么。
其实报表给用户带来的价值最多的体现在如下两个方面:3.1. 节省人力成本节省人力成本非常好理解,那我们要做的就是通过报表节省更多的人力成本。
做用户需要的内容,那么如何才能知道我设计的内容用户喜不喜欢了,主要从两个方面来衡量,一个是用户的粘性,一个是用户的数量,只要用户愿意经常使用说明我们做的东西对他有帮助,既然有帮助可能就能节省人力成本,而用户的数量越大说明节约的人力成本越多,自然而然的我们的报表价值越大。
3.2. 辅助分析决策通过我们的报表分析能够使用户发现以前很难发现的问题,并且发现问题后,不再凭感觉拍头脑决策,而可以根据报表中的数据来支持决策。
决策避免了感官,更加注重数据支持和理性决策。
一个正确的决策到底能够该用户创造多大的价值这个还真不好衡量,但是我们可以粗略的认为用户级别越高决策的价值越大,所以我们努力的方向就是不仅仅一线的用户愿意使用我们的报表,中层领导干部甚至是高层领导也愿意使用我们的报表分析。
使我们的报表分析价值最大化。
4. 报表的设计要素4.1. 以人为本报表可以认为是我们的一种服务手段,我们的目标就是用户觉得有价值,愿意用。
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报表的设计实验七报表的设计【实验目的和要求】通过本次实验,了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路,学会报表设计制作的基本方法和技巧。
【建议实验学时】2~4学时。
【实验内容和步骤】在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。
一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中,“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.frx,以实现查询结果的输出。
设计报表有两个重要的要素:报表的数据源和报表的布局。
xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf,xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。
图8.1 xshcx.frx报表的布局定义设计xshcx.frx报表的基本步骤如下:㈠打开“报表设计器”窗口单击mis“项目管理器”窗口中的“文档”选项卡,单击该选项卡中的“报表”,在弹出的如图8.2所示的“新建报表”对话框中单击“新建”按钮,出现如图8.3所示的“报表设计器”窗口。
图8.2 “新建报表”对话框图8.3 “报表设计器”窗口该窗口中分3个区域:“页标头”、“细节”和“页注脚”,且VFP6系统菜单也发生了变化,即增加了“报表”菜单、“显示”与“格式”菜单的内容。
㈡设置报表的数据环境由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf表中的数据,因此要将xiaoshoucx.dbf表添加到报表的数据环境中。
方法有两种:一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项;二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项。
⑴在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项,屏幕弹出“数据环境”窗口。
⑵在“数据环境”窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项,弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框,单击对话框中的“其他”按钮,在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:\mis\xiaoshoucx.dbf表,再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。
图8.4 “添加表或视图”对话框图8.5 “打开”对话框⑶关闭“添加表或视图”对话框。
此时会看到在“数据环境”窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf,如图8.6所示。
关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。
图8.6 已经添加了xiaoshoucx表的“数据环境”窗口㈢设置报表的打印页面单击VFP6系统的“文件”菜单下的“页面设置”菜单项,弹出如图8.7所示的“页面设置”对话框。
该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印顺序等。
图8.7 “页面设置”对话框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段内容较多,在此报表中,将页面设置为“横向”。
方法是单击“页面设置”对话框中的“打印设置”按钮,进入如图8.8所示的“打印设置”对话框。
在该对话框中将纸张大小设置为“A4”,纸张方向设置为“横向”。
再单击“确定”按钮关闭“打印设置”对话框返回“页面设置”对话框。
图8.8 “打印设置”对话框[说明]在“页面设置”对话框中,要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框,设计时必须保证计算机已安装了打印机,否则可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向,影响设计结果。
在“页面设置”对话框中,将报表的列数设为1,左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米,再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,进入报表布局设计。
㈣定义报表布局在“报表设计器”窗口打开时,如果系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”,可打开“显示”菜单,分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏。
打开系统“报表”菜单,执行其中的“标题/总结…”菜单项,打开如图8.9所示的“标题/总结”对话框,分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框,以便在新报表中增加这两个带区,再单击“确定”按钮关闭该对话框,就会看到在“报表设计器”窗口中增加了“标题”和“总结”两个带区。
图8.9 “标题/总结”对话框1.定义报表的标题用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮,再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击,就会在单击处出现插入点,在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”,再用鼠标在其他任意位置单击一下,就结束标题标签的输入。
用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的选择对象按钮,然后单击选中刚才输入的报表标题标签,再选择执行系统“格式”菜单下的“字体”菜单项,打开“字体”设置对话框,如图8.10所示,将“销售信息查询结果”标题设置为“粗体”、“宋体”、“二号”字,单击“确定”按钮,关闭“字体”对话框。
图8.10 “字体”对话框2.定义报表页标头按照报表页标题设计的同样的方法,在页标头带区分别添加如图8.1所示的各页标头标签,将标签字体设为“宋体”、“常规”、“11号”。
3.定义报表细节⑴打开报表的“数据环境”窗口,用鼠标将显示在该窗口中的xiaoshoucx.dbf表中的字段依次拖放到与各页标头标签位置对应的报表细节带区,并调整到合适的大小。
⑵设置“细节”带区各字段的文本对齐方式。
方法是选中要设置对齐方式的“细节”带区的字段,打开“格式”菜单,执行“文本对齐方式”子菜单下的“左”、“居中”或“右”。
一般字符型数据用左对齐或居中,数值型数据用右对齐。
⑶设置“细节”带区各字段的文本字体。
方法请参阅上述报表标题字体的设置。
4.添加表格线先添加报表表格的外框线。
方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的矩形按钮,再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置,松开鼠标,就向报表中添加了矩形框。
需要注意的是,该矩形框是作为报表表格的外框线的,其位置应该能包含报表中页标头和细节,一般其上边线应在“标题”带区分隔符下边缘处,下边线应在“细节”带区分隔符下边缘处,参看图8.1所示。
再添加报表表格的内框横线和竖线。
方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的线条按钮,再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置,松开鼠标,就向报表中添加了线条。
需要注意的是,横线条有两条,一条在“页标头”带区分隔符下边缘处,另一条在“细节”带区分隔符上边缘处。
竖线主要是分隔报表表格中各列的数据,设计结果参看图8.1所示。
5.添加页注脚在该报表中,在每页下面添加“第X页”字样。
方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮,再用鼠标在报表中“页注脚”带区靠左、靠右或中间的位置单击,就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。
在该对话框中的“表达式”文本框中输入“"第"+alltrim(str( _pageno))+"页"”表达式,或者单击该文本框右边的按钮,进入“表达式生成器”窗口进行设置。
说明:上面表达式中的_pageno 是系统内存变量,保存的是当前页码。
图8.11 “报表表达式”对话框表达式设置完成后,单击“确定”按钮,关闭对话框。
6.添加总结这里添加的总结,主要是对报表中输出的各记录的有关数值型字段进行合计,有意义的合计主要是“销售数量”、“销售金额”和“未结算金额”三个字段。
下面以添加“销售数量”的总结为例,说明添加方法:⑴用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮,再用鼠标在报表“总结”带区中合适位置单击,就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。
单击“表达式”文本框右边的按钮,打开如图8.12所示的“表达式生成器”对话框。
图8.12 “表达式生成器”对话框用鼠标在该对话框中“字段”列表框中双击“xiaoshoucx.销售数量”,则“xiaoshoucx.销售数量”就会显示在“报表字段的表达式”编辑框中,再单击“表达式生成器”对话框中“确定”按钮关闭该对话框,返回“报表表达式”对话框。
⑵单击“格式”文本框右边的按钮,打开如图8.13所示的“格式”对话框。
图8.13 “格式”对话框在“格式”对话框中选中“数值型”单选框,再单击“确定”按钮,关闭该对话框,返回“报表表达式”对话框。
⑶设置计算方式和计算条件。
在“报表表达式”对话框中单击“计算”按钮,打开如图8.14所示的“计算字段”对话框。
图8.14 “计算字段”对话框在“计算字段”对话框中,在“重置”下拉列表框中选择“报表尾”,在“计算”框中选中“总和”,再单击“确定”按钮关闭该对话框,返回“报表表达式”对话框。
⑷单击“报表表达式”对话框中的“确定”按钮,关闭该对话框,完成“销售数量”字段的报表总结设计。
⑸调整“销售数量”报表总结字段的位置。
在报表“总结”带区中选中“销售数量”报表总结字段,用鼠标拖动到合适的位置(对应在“细节”带区的“销售数量”字段的下方),松开鼠标即可。
精确的位置调整,可打开“格式”菜单,用该菜单中的“水平间距”、“垂直间距”菜单进行设置,在此就不作详述。
按照上述方法,请自己完成“销售金额”和“未结算金额”两个总结字段的添加和设置。
结果请参阅图8.1所示。
7.在总结带区添加“合计”标签添加方法参照前述。
8.预览报表在设计过程中,可随时通过报表的预览来查看设计结果是否合适或满意,并随时进行调整。
上述设计完成后,该报表的设计就完成了。
下面要做的就是保存报表,将报表保存为xshcx.frx文件即可。
二、销售信息统计结果输出报表xshtj.frx的设计在销售信息统计结果表单xshtjjg.scx中,“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshtj.frx,以实现查询结果的输出。
xshtj.frx报表的数据源是运行销售信息统计结果表单xshtjjg.scx时用于存放统计结果的表xiaoshoutj.dbf,xshtj.frx报表的布局如图8.19所示。
图8.19 xshtj.frx报表的布局定义设计xshtj.frx报表的基本步骤与前述基本相同。
下面只介绍主要的设计环节。
㈠设置报表的数据环境xshtj.frx报表的“数据环境”设置结果如图8.20所示。
图8.20 xshtj.frx报表的“数据环境”窗口㈡设置报表的打印页面设置方法参照前述。
在此报表中,将纸张大小设置为“A4”,纸张方向设置为“横向”,报表的列数设为1,左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米。
㈢定义报表布局该报表的布局设计过程,请参阅前述内容。
需要注意的是,该报表没有“总结”带区,结果请参阅图8.19所示。
上述设计完成后,该报表的设计就完成了。
下面要做的就是保存报表,将报表保存为xshtj.frx文件即可。