对项目采购管理的认识及措施
工程项目采购管理是指哪些

工程项目采购管理是指哪些1. 简介工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备和服务进行合理采购的管理过程。
它涵盖了工程项目整个生命周期的采购活动,从确定需求、制定采购计划、供应商选择、合同签订,到采购执行、验收和结算等环节。
工程项目采购管理的目标是确保项目的物资和服务按照合理的成本、高质量和合时的要求得到供应,以支持项目的顺利实施。
2. 工程项目采购管理的重要性工程项目采购管理具有重要的意义和作用,主要体现在以下几个方面:2.1 资源保障工程项目采购管理保障了项目所需物资、设备和服务的供应。
通过科学合理的采购计划和供应商选择,可以确保项目所需资源的及时供应,避免因为供应不及时导致工期延误或项目无法正常进行的问题。
2.2 成本控制工程项目采购管理有助于实现成本的有效控制。
通过全面评估市场行情、供应商报价和合同谈判等环节,可以获得更有竞争力的采购价格和优惠条件,降低项目成本。
同时,采购合同的严格执行和供应商的绩效管理,也能够减少因为质量问题或供应商失职而带来的额外成本。
2.3 质量保证工程项目采购管理确保了所采购物资和服务的质量符合预期。
通过采购前的供应商评估、样品评估和合同约束,可以筛选出质量可靠的供应商,减少不合格产品的使用风险。
采购合同的严格履行和供应商绩效考核,能够促使供应商提高质量控制和服务水平,进一步保证项目的顺利进行。
2.4 风险管理工程项目采购管理有助于降低风险的发生和影响。
通过采购前的供应商评估和风险评估,可以识别潜在的风险因素,并采取相应的措施进行应对。
同时,在采购合同中约定相关的责任和风险分担机制,以减少因为供应商违约或风险事件而给项目带来的损失。
3. 工程项目采购管理的主要过程工程项目采购管理包含多个环节和过程,主要包括:3.1 采购需求确定在工程项目启动阶段,根据项目需求和设计方案,确定采购的物资、设备和服务的具体要求和数量。
3.2 采购计划制定根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式、采购方法和预算等内容。
采购管理专业认识

采购管理专业认识一、概述采购管理是一个涉及到从供应商获取物资和服务的过程的专业领域。
它在各种组织和行业中都起着关键的作用。
采购管理的目标是确保组织能够以最佳的质量、成本和交货时间获取所需的物资和服务。
本文将介绍采购管理的基本概念、目标和重要性。
二、采购管理的基本概念1.采购:采购是指组织从外部供应商购买物资和服务的过程。
这包括寻找供应商、发出需求和订单、履行合同以及监督供应商的交货和质量。
2.供应链:供应链是指涉及从原材料供应商到最终用户的所有环节和活动。
采购管理是供应链管理的一个关键组成部分。
3.采购策略:采购策略是指为了实现组织采购目标而制定的计划和方法。
它包括确定采购需求、选择供应商、议价和签订合同等步骤。
三、采购管理的目标1.降低成本:采购管理的一个重要目标是降低采购成本。
这可以通过与供应商谈判优惠价格、寻找替代产品或服务以及优化采购流程等方式实现。
2.提高质量:采购管理还致力于提高采购物资和服务的质量。
这可以通过选择高质量的供应商、建立质量标准和执行供应商评估等步骤来实现。
3.缩短交货时间:及时的物资和服务交付对组织的运营至关重要。
采购管理旨在通过与供应商协商交货时间、建立合理的采购计划和跟踪供应商的交货进度等方式来缩短交货时间。
四、采购管理的重要性1.成本控制:采购管理可以帮助组织控制成本并提高利润率。
通过与供应商合作谈判价格、优化采购流程和合理评估供应商,组织可以降低采购成本并获得更好的经济效益。
2.资源优化:采购管理可以优化资源利用,确保组织能够以最优的方式满足需求。
通过合理的采购计划和准确的需求预测,组织可以避免过多储存物资或因物资不足而导致生产中断。
3.风险管理:采购管理可以帮助组织降低风险。
通过建立供应商评估体系和监督供应商的供货质量,组织可以减少采购过程中的不确定性和风险。
五、总结采购管理是组织能够顺利运作的重要环节。
它关乎着成本控制、质量保证和资源优化等关键方面。
通过合理的采购策略和有效的供应链管理,组织可以实现采购目标并获得经济效益。
采购管理过程及控制

采购管理过程及控制概述采购管理是项目管理中的一个重要过程,它涉及到项目中所需物品、设备或服务的采购和控制。
采购管理的主要目标是确保项目能够按时、按质地获取所需的资源,同时控制采购成本和风险。
本文将介绍采购管理的过程及相关控制措施,以帮助项目管理者合理、高效地进行采购管理。
采购管理的过程1. 识别采购需求在项目启动阶段,项目管理团队需要识别和确认项目中所需的物品、设备或服务。
这些需求可能来自于项目计划、需求分析、风险评估等。
在识别采购需求时,项目管理团队需要明确定义采购的范围、规格、数量、质量要求等。
2. 制定采购计划制定采购计划是为了确保采购能够按时、按质地满足项目需求。
采购计划包括以下内容:•采购方式:根据采购需求的性质和项目特点,确定适合的采购方式,如竞争性招标、谈判、询价等。
•供应商选择标准:制定选择供应商的标准,包括供应商的资质、信誉、技术能力等。
•采购合同:明确采购合同的内容和要求,包括价格、交货期、质量保证等。
3. 供应商选择与谈判根据采购计划,项目管理团队需要评估和选择合适的供应商进行谈判。
供应商选择的标准可以包括:•供应商的资质和信誉:评估供应商的注册资金、经验、信誉等。
•价格和质量:比较不同供应商的价格和质量,并综合考虑。
•交货期:评估供应商的交货能力和交货期要求是否能够满足项目需求。
谈判的目标是达成一个公平、合理的采购合同,双方就价格、交货期、质量保证等进行协商。
4. 采购执行与监控一旦与供应商达成采购合同,就需要开始采购执行与监控的工作。
采购执行包括以下内容:•货款支付:按合同约定支付采购款项。
•采购进度监控:监控供应商的交货进度,确保按时交货。
•质量控制:监督供应商的质量保证措施,确保采购的物品、设备或服务符合项目要求。
•问题解决:及时处理采购过程中出现的问题和纠纷,确保项目的顺利进行。
5. 采购收尾采购收尾是指在供应商交付物品、设备或服务后的一系列工作。
包括:•验收工作:对供应商交付的物品、设备或服务进行验收,确保其符合采购合同要求。
对采购管理的认识

对采购管理的认识概述采购管理是指组织和管理采购活动的过程。
这些活动包括确定采购需求、寻找供应商、进行供应商评估、与供应商进行谈判、签订合同以及监督采购执行过程等。
采购管理对于企业的运营和发展至关重要,它可以确保企业获得合适的产品和服务,并在经济和高效的基础上实现费用控制。
采购管理的重要性采购管理的有效实施可以带来以下几个重要好处:1. 降低成本:通过制定合理的采购计划和采购政策,以及与供应商的合理谈判和合同签订,可以获得更有竞争力的价格,降低采购成本。
2. 提高质量:对供应商进行评估和选择,可以确保从可靠的供应商获取高质量的产品和服务,减少供应链中的质量风险。
3. 风险管理:采购管理可以帮助企业识别和降低采购风险,例如供应商的经济风险、交付延误等,从而提高企业的稳定性和可持续性。
4. 供应链协调:采购管理可以与供应链中的其他环节进行协调和信息共享,确保按时交付和库存管理的协调,提高供应链的效率和响应能力。
采购管理的步骤采购管理通常包括以下步骤:1. 采购需求确定:明确企业所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
2. 供应商评估:评估潜在供应商的能力、信誉和绩效等因素,选择合适的供应商。
3. 谈判和合同签订:与供应商进行谈判,商定合理的价格、交付期限和合同条款,并签订正式合同。
4. 采购执行和监督:执行合同,监督供应商的交付和履约情况,确保按照合同要求履行。
5. 绩效评估和改进:评估供应商的绩效,并根据评估结果进行改进和调整,以提高采购管理的效果和效率。
结论采购管理是企业重要的管理活动之一,它可以帮助企业实现质量、成本和风险的控制,并确保供应链协调和顺畅。
有效实施采购管理可以为企业创造更大的竞争优势和价值。
项目采购知识点总结

项目采购知识点总结一、引言项目采购是指为了完成项目目标而对产品或服务进行采购的过程。
在项目管理中,采购是一个重要的环节,它需要项目经理和采购专业人员配合,以确保项目顺利完成。
本文将对项目采购中的关键知识点进行总结,希望能够帮助读者更好地理解项目采购的重要性和关键点。
二、项目采购的基本概念1. 项目采购的定义项目采购是指在项目执行阶段,为了实现项目目标和需求,通过购买产品或服务来满足项目需求的过程。
项目采购主要包括对物资、设备、外包服务等进行采购,以满足项目实施的需要。
2. 项目采购的目的和意义项目采购的目的在于满足项目所需物资和服务,确保项目按时、按质、按量完成。
通过采购,可以有效地控制成本,提高项目效率,减少风险,提高项目成功率。
3. 项目采购的原则和方法项目采购的原则主要包括公平竞争、公开透明、公正合理、诚信守约等。
在项目采购过程中,应当尊重市场规律,保护投标人和供应商的合法权益,遵循相关法律法规,坚持政府采购的廉洁原则。
三、项目采购的流程和步骤1. 项目采购的流程项目采购的流程一般包括需求分析、采购策划、供应商选择、投标评审、合同签订、履约管理、结算支付等环节。
每个环节都有相应的流程和步骤,需要严格执行,确保项目采购顺利进行。
2. 项目采购的步骤(1)需求分析需求分析是项目采购的第一步,包括明确项目需求、制定采购计划、确定采购目标和范围等内容。
需求分析是整个项目采购过程的基础,对后续步骤产生重要影响。
(2)采购策划采购策划阶段需要对采购的具体内容进行详细规划,包括制定采购方案、编制招标文件、确定投标条件和评审标准等。
采购策划的质量直接影响后续采购工作的顺利进行。
(3)供应商选择供应商选择是项目采购的关键环节,需要根据项目需求和采购策划的要求,对供应商进行评估和选择。
选择合适的供应商对于项目的成功实施至关重要。
(4)投标评审投标评审是项目采购的核心环节,需要对各个投标方的方案进行评审和比较,确定最终中标方。
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要:近年来,中国的经济发展取得了显而易见的成绩,以公有制为主体,私有制为活力的经济市场持续繁荣,企业主体为了融合市场,改革和创新了各项管理工作。
项目管理是建筑行业关键的构成部分,包括招标采购和合同管理。
招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节,具有不可替代的意义。
本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理,使其能真正提高项目管理的效率,确保行业可以持续繁荣。
希望通过本文的探讨建议,为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持,为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。
关键词:项目管理;招标采购;合同管理引言:招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点,不同的工作品质会产生不同的工作效果。
建筑工程项目实施过程中,一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足,需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。
在项目管理过程中要重视合同签订、履行,确保工作有序进行,满足人民群众对发展的要求。
一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下,制定招标文件和所需合同。
在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准,其次要合理节约各项开支,为了促进招标工作有序进行,采取有效措施,科学解决所遇问题。
二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中,会出现各式各样的问题,面对这些问题我们同样不能大意。
在这些问题中,比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险,中标商品质量可能出现不合格现象,招标之后能否进行有效监管等。
通过实际调查,我们认为相关管理部门必须负起自己的责任,制定和采取行之有效的方案,确保各类招标工作高效运行。
1.价格风险结合实际情况发现,在实施项目招标时,部分投标人会采取商战措施进行投标。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作完整版
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]浅谈如何加强工程项目的采购管理工作[摘要]项目采购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行中关键的一步。
抓住了采购管理,就等于抓住了利润。
本文就如何加强工程项目的采购管理工作进行论述。
本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。
[关键词]项目;采购管理中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:1009-914X(2017)11-0083-01引言供应链不断向着全球化方向发展,材料与技术不断变化革新,项目采购对公司的成本有直接影响,对于材料的管理也将影响公司的竞争地位。
公司发展运作需要很多动力支持,而项目采购是其中最基本的一项动力。
项目采购能够支持公司的运营,从供应链上来看,项目采购、材料管理也影响了公司的短期收益与长期生存。
因此,公司面临的一个重要问题是如何进行有效的项目采购与材料管理。
1采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。
而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。
稍有失?`,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
2采购及项目采购管理2.1采购采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。
关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。
一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。
采购管理学习心得6篇
采购管理学习心得6篇采购管理学习心得一:以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧?了解了采购管理也需要战略策划的。
通过老师的讲解?使我认识了:采购对企业价值链的作用?供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一采购管理与战略采购。
这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。
采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。
对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。
采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。
确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。
综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据ABC需求法确定。
采购编制的目的是为了明确采购数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。
供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。
采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。
采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。
谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。
各国人的谈判特点也各有不同,为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。
六、采购价格与成本管理。
这一章我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。
七、招标采购。
这是这学期的最后一章,这一章我了解了招标的三种方式,招标采购的基本过程,招标采购适用的情况以及招标与投标相关的问题,还写了一个招标书和投标书。
采购管理学习心得6篇_采购管理学习心得体会(2)
采购管理学习心得6篇_采购管理学习心得体会(2)采购管理学习心得三:随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤为重要。
通过半天的学习,使自已对这份工作进一步深切的了解。
现将学习中所体会到的做个简单的介绍。
一、要想做好采购,首先,要选择好供应商。
而如何选择一个对公司有利的供应商?如下:1、对供应商的生产能力、服务态度、品质、价格全方面考虑。
2、选择合适的地点,越近越好。
3、对于供应商不足的地方,双方共同想办法,使其成长,这样对双方都有利。
帮助供应商成长,对方会感激,合作起来更有利我们。
另在单价、服务、品质方面都能提高。
二、何控制成本学习中老师说:“便宜没好货,好货不便宜。
”但这并不是一概而论,而我们要做到便宜也有好货。
这就需要我们去控制,介绍以下几点:1、明确采购计划,适当的量,适当的时间。
随着不稳定的市场,材料价格多次浮动,因此对市场要有所了解,在价格上涨前,能有远期的眼光,可以备些适当的库存物料。
2、对于供应商的提价要求,要经过分析看看合不合理,如多渠道询价、比价、自行估行、议价等。
3、分为集中采购、集团采购、集包采购,数量大,单价就低。
例如:与其它的公司一起采购。
三、采购人员需要做到以下几点:1、重视长远的供应商伙伴关系;2、要有市场分析能力及谈判的能力;3、要有明确的采购计划;4、要有降低成本的概念;5、对供应商的关系及合同管理6、缩短采购交期;管理学习心得体会篇一首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。
在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。
一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。
“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。
风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。
围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。
项目管理采购实施方案
项目管理采购实施方案一、背景介绍随着经济的发展和科技的进步,项目管理在企业中的重要性也逐渐被认识到。
项目管理采购实施方案是指针对特定项目所制定的采购实施策略和步骤。
本文将针对一个具体项目,就其采购实施方案进行论述。
二、项目概述该项目名为XXX(项目名称),旨在解决XXX(项目目标)。
项目的规模较大,需要组织多个团队进行合作,因此采购实施方案显得尤为重要。
三、采购实施方案1. 采购策略在项目管理过程中,采购策略的制定是至关重要的。
根据项目的特点和需求,我们将采取合理的采购策略,以确保采购过程的透明度和效率。
2. 采购计划为了达到项目的目标,我们将制定详细的采购计划。
采购计划将包括采购物品清单、供应商选择标准、采购时间表等内容,以便项目团队能够更好地掌握采购过程。
3. 供应商选择在采购实施中,选择合适的供应商是至关重要的。
我们将依据一定的标准对供应商进行评估和筛选,以确保选择到满足项目需求的最佳供应商。
4. 合同签订在确定供应商后,我们将与其签订合同。
合同将明确双方的权益和责任,以及采购过程中的交付、付款等细节。
合同的签订是确保采购过程合法、规范的重要步骤。
5. 采购执行采购执行是指根据合同的约定进行采购活动的具体实施。
在整个采购过程中,我们将严格遵守合同的要求,确保采购的及时性和准确性。
6. 供应商管理在采购过程完成后,我们将进行供应商管理。
供应商管理包括对供应商履约情况的监督和评估,以确保供应商按照合同的要求履行自己的责任。
7. 采购验收采购验收是指根据采购合同的要求对采购物品进行检查和验收。
我们将根据合同的规定,对采购的物品进行严格的评估和验收,确保其符合项目需求。
四、风险管理采购实施过程中,可能面临各种风险。
为了应对这些风险,我们将制定风险管理措施,包括风险识别、评估和应对等,以确保采购实施的顺利进行。
五、项目管理采购的监督和评估在采购实施过程中,我们将进行监督和评估,以确保采购过程的质量和效果。
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项目采购管理认识及措施
本项目根据国际游乐项目采购经验,以技术规格书内的品牌及技术等相关要求和图纸中材料、设备参数为依据,对本项目的机电采购工作,具体管理内容理解如下:
材料采购:由于材料很多采用国外进口,其中对数量、型号、安装方式、深化设计、采购计划、采购周期、仓库管理、成品保护、后期调试等工
作有着非常高的要求;另外,影响工期的其中一个关键因素,长周期材
料:对于很多专业都有长周期材料的存在,导致长周期材料的因素有很
多,例如:由于厂家原因,未按照约定时间生产或材料供应不及时、园
区材料的唯一性,由于材料品牌的限制,园区内多家单位都使用同一种
材料,高峰期产量导致跟不上现场的施工进度、变更导致的材料重新采
购、材料损坏或被盗,导致二次订购。
针对采购产生的问题,对采购管理措施的理解,如下:
一.材料报审管理
1.各专业工程师要主动对施工图纸进行详细的排查,梳理,特别需要注意一些大宗设备上的附属设备,例如流量计,液位计,这些小的组件往往会被遗忘。
2.需要注意和土建及精装专业可能有交接的设备,例如检修门,排水地沟,出现在机电图纸上的设备,要及时与总包单位沟通,确认采购的责任,避免后期出现双方都认为是对方工作范围的遗漏。
3.需要注意和专业分包可能有交接的设备,例如EMS的阀门,要提前进行沟通,确认产品的供给范围。
4.项目前期的一项主要工作,是各专业应该提供梳理好的材料大表,表格中应该
有品牌,大概涉及的产品类型等信息(不一定需要明确的数量),由材料部门综合寻找供应商,确定每样材料确实的供货周期,这个供货周期的基本确定,有两个主要意义:一、识别长周期材料,做到材料采购报审工作有重点,二、根据供货周期,工程进度计划的主要节点,倒推材料进场的时间,帮助排出准确有实际意义的进度计划。
5.需要和雇主尽早确定简单可行的材料报审格式,尽量做到一次到位,不反复修改格式浪费时间;应该提供的报审内容应该商定明确,有特殊的情况的和雇主提前沟通。
6.根据需要采购的产品清单,挑出其中认为采购周期长,采购难度大的产品,在项目前期就和雇主沟通,提供替换方案,尽早开始协商,做好替换一些长周期,采购难的产品的计划。
7.根据需要采购的产品清单,挑出其中数量少,采购周期长,难度大的产品,和雇主沟通,如果是全园区通用的,比如其他片区采购数量较多的,是否由雇主统一进行采购,以免今后采购困难
8.根据需要采购的产品清单,结合招标文件,尽早确认可供选择的供应商是否存在信息不实,无法提供对应产品的情况,及时和雇主沟通,解决。
9.项目部尽早编制材料报审的标准文件,可以提供样本,在标准文件中明确说明供应商应该提供的资料,提出回复的具体时间,发给供应商,提高资料收集效率
10.减少报审文件在文控,管理公司手中停留的时间,增加设计师和专业工程师沟通的时间,可以设定专门的会议,对材料报审的问题进行沟通。
应该限定每一个报审的审批流程时间,并且将该时间纳入进度计划的考虑。
二.物资计划管理
1.各专业负责人要在项目施工前要把自己专业的材料总量要提出来,对我们项目开工后的物资需求计划及采购计划管控都会有着极大的帮助,材料部门与商务部门要对各专业提出的材料总量跟业主的合同量进行比对,对后期的材料索赔做准备
2.在制订物资需求计划时,没有将物资加工或使用过程中的必要的损耗计算在内,导致编制物资计划时,采购出现误差,最终采购环节出现项目无法按照施工计划正常施工。
3.生产部门及材料部门,没有将仓储物资存量或在途物资数量进行扣除,导致编制的物资需求计划不合理,需定期组织生产人员及材料人员盘点剩余材料和采购计划。
4.在编制采购需求计划的同时,仅考虑了产品或零部件的独立需求,未提前预见物资需求所引起的相关需求,导致物资需求计划制订的不合理。
5.物资需求会找个过程中,没有按照对各单体的需求进行排定,导致物资需求计划的时间不合理,导致现场生产混乱。
6.物资需求计划必须有各专业主管工程师编制及审核,必须注明材料使用班组使用部位。
材料部门要做出分材料分专业分班组物资需求计划台账
7.材料部门物资需求计划下单后,要建立下单台账,注明下单时间及到货时间,定时跟踪,一定要准确掌握材料生产状态,如果供应商无法再合同规定的时间交货。
及时跟项目领导反映。
做好应急措施
三.仓库管理
材料进出库管理流程
1.规划:材料部收到专业负责人的需求计划后,要第一时间在近期到货材料备案,在下单到材料到货这段真空期,仓库主管要对材料的堆放地点进行规划。
1.入账:材料到货后仓库主管进行入账,如果项目分片区及分单体,仓库主管每一批材料都要注明使用区域及计划申请人,坚决杜绝冒领、乱领材料情况发生。
3. 挂牌:材料堆放和挂牌要合理,仓库主管可以根据材料领取的频率进行分区管理,材料挂牌要注明专业、使用区域或单体、专业负责人及到货时间。
4. 出库:领料人员必须持有材料计划复印件及领料单,领料单统一用局标准化格式,仓库理货员必须按单出库,严格把控,同时开具出库单,录入台账。
5. 核对:材料运输到项目现场后,材料部门要派专人核对出库单材料数量、规格型号和到现场材料是否一致。
6. 管控:仓库主管对仓库材料管控表进行整理,每日发项目材料部。
库存风险控制
一. 库存过高
(1)由于各专业盲目提材料计划,材料部也没有进现场进行管控,造成的大量库存积压,导致仓库管理人员工作量大,管理难度高,出库困难。
控制方法:以项目初期需求总计划和投标合同量做为下单的警戒线,如果下单总量超出警戒线,材料部门及时跟商务和生产沟通,找出原因,按实下单。
(2)生产部门提材料计划时只考虑库存量,没有考虑项目现场存货数量,导致采购量大于实际需求,造成库存量过高。
控制方法:生产部门领料时要按照施工计划领料,领取计划内材料,保证施工需要的同时不造成现场材料积压。
材料人员需要每天对现场材料进行盘点,并将数据反馈给仓库,发料时才能做到心中有数。
(3)库存过高需要大量的仓储空间,也挤占其他材料的堆放空间,在上海寸土寸金的城市,每一平方的面积项目都要付出昂贵的费用,减少库存,也会对仓库
的租赁面积进行灵活掌控,合理分配,降低租赁成本。
(4)库存过高会占用公司大量的流动资金,使公司资金压力过大。
二.库存风险控制
2.库存过低
总包多,施工高峰期阶段,施工现场遍地开花,可能出现某种材料及设备短时间整个园区需求量过大,出现供不应求的情况,如果按常规的供货周期来下单,可能会出现到货时间延期,无法满足现场要求,所以在项目初期材料部要和专业负责人策划,对使用量大、供货周期长、进口材料及设备、产能低的材料设定最低库存量,保证现场供应。
三.库存物资损坏变质
(1)长时间的积压使得库存物资失效
案例:岩棉堆放时间过长,天气潮湿,导致岩棉硬度下降,无法达到施工要求(2)在搬运过程中,产生的物资损坏等
案例:项目一次运输配电箱,由于固定不够,运输过程中配电箱从货车掉了下来,万幸的没有人员受伤,但是配电箱的损坏也对项目的施工进度和项目成本都带来了影响。
四.仓库盘点
(1)将仓库内的物资实际数量和账本显示的数量进行核对;
(2)检查仓库物资是否存在损坏、质量是否有变化;
(3)现场拉回的材料进行备案,是否有损坏,是否可以二次利用,损坏原因,做好记录,为项目索赔做准备;
(4)检查物资保存条件是否合格,如有易燃易爆材料等危险材料或化学材料要妥善堆放及保存;
(5)盘点后仓库主管要及时作出仓库周报表及月报表;
(6)做好入库、出库等各项台账,保管好入库单、领料单、出库单等相关表单,定期核查;
(7)定期检查仓库安全环境。
杜绝火源、及时发现并更换老化电线、灭火设备是否有效等。