工作职责分析表(人事行政部)
行政人事部工作职责模版（3篇）
行政人事部工作职责模版(一)行政管理工作1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。
9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10.做好员工交通、车辆管理工作。
11.做好办公用品管理工作。
12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
公司行政人事部岗位职责（3篇）
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 人事招聘：负责公司的招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展：制定公司的培训计划并组织实施，包括新员工培训、管理培训、技能培训等，同时关注员工的发展需求，并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理：设定并执行公司的绩效管理制度，制定绩效评估标准、考核流程，评估员工的绩效水平，提供绩效奖励和激励措施，同时根据绩效评估结果，提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理：确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规，处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜，解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理：负责公司的员工福利制度的制定和执行，包括薪资福利、保险福利、员工活动等，维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设：参与公司文化建设，制定和执行相关政策和规定，提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理：负责员工档案的建立、管理和保密工作，确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理：负责公司日常行政工作的协调和管理，包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责，实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责（二）公司行政人事部的岗位职责范本如下：1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度，并监督落实情况；2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作，确保公司人力资源需求的及时满足；3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务，保障各项人事政策和制度的执行；4. 负责员工绩效考评工作，制定绩效考核标准，并及时进行评估和反馈；5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作，提升员工的专业技能和综合素质；6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案，做好相关的统计和档案管理工作；7. 处理员工投诉和纠纷，维护良好的劳动关系，提升员工的工作满意度；8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作，提供必要的支持和协助；9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估，提出改进建议并推动落实；10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
人事行政工作分析表
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节
规范卫生标准，节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度： 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理，与花卉公司合同到期，无人跟进此工作，导致绿植坏死，无人处理
建议与绿植续签合同，做到环境美化
办公家具、设备损坏，无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿
内容细化，严格执行
加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明：1. 人力资源规划岗位：- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位：- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位：- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位：- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。
- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位：- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位：- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位：- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。
总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明（二）人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政主要工作职责（三篇）
人事行政主要工作职责包括：1. 招聘与招聘活动的组织与管理：负责制定招聘计划，招聘需求分析，发布职位广告，筛选简历，安排面试，与部门负责人协商招聘标准和条件，完成人才的招聘工作。
2. 人力资源政策与流程管理：负责制定与更新公司的人力资源政策和流程，并确保员工对其了解和遵守。
包括员工入职、离职、晋升、调岗、转正、绩效评估等的流程管理。
3. 员工信息管理：负责维护员工档案，包括个人资料、合同、转正评定及其他相关资料，确保信息的准确性和保密性。
4. 薪酬福利管理：负责制定和管理员工的薪酬福利方案，包括工资结构、绩效考核、奖金、福利待遇等，确保合理公平并符合公司的预算。
5. 绩效管理：负责制定绩效管理制度，与各部门负责人合作，确保员工绩效评估的公正性和准确性，及时给予奖励或采取相应的处罚措施。
6. 培训与发展：负责组织员工培训，评估员工培训需求，培训计划的制定、组织培训活动以及培训效果的评估，提供发展机会以提高员工的能力与素质。
7. 劳动关系管理：负责处理员工之间的劳动纠纷，处理劳动争议，参与劳动力资源的策划，与员工和工会进行沟通和协商，建立良好的劳动关系。
8. 员工关怀与文化建设：负责组织公司内部的员工关怀活动，建设公司的员工文化，提供员工的团队合作和积极向上的工作氛围，确保员工的满意度和忠诚度。
9. 法律法规遵循：负责与公司相关的劳动法规和规章制度的制定和更新，确保人事行政工作的合法合规，预防和减少公司面临的法律风险。
人事行政主要工作职责（二）包括但不限于：1. 招聘与录用：负责制定和执行招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、参与录用决策，并完成相关录用手续。
2. 岗位设置与职位描述：参与制定公司岗位设置和职位描述，明确各岗位的职责和要求，并不断跟进更新。
3. 培训与发展：制定培训计划，组织和实施员工培训活动，提供员工发展机会，协助员工制定个人发展计划。
4. 绩效管理：设计和执行绩效评估体系，采集和分析员工绩效数据，提供绩效改进建议，并负责奖励和激励措施的落实。
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
工作分析表-人事行政经理
5）规章制度
5 负责行政管理规章制度，组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督；对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成；
6）绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作，绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理；
5%
2、在12月25日前，所有关键岗位作出绩效表格；
7）对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实，并在学习后进行考试；
4、负责公司新员工培训及外部培训工作，公司新员工培训实施100%、合格率达到80%；
每月组织一次部门内培训；
4）公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行，活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结；
有良好的沟通、协调、执行能力，有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验，有组织会议、活 动经验，有较强的抗压能力。
无不良嗜好，积极向上，正向的价值观
表二 重要
性 1）人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划，依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划；
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划；
9 协助总经理对公司企业文化建设工作，每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议）；临时事务 完成上级领导交待的其他工作，在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
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每月8日前完成，预算准确
本岗位
编写人事行政部月报；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
每季 编写本部门季度报表；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
度 组织、主持公司季度工作总结早会 每月5日前
每年 制定年度培训计划；
参照《培训管理制度》
本岗位
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 财务部 总经理 总经理
检查、监督宿舍安全卫生状况； 参照《宿舍管理制度》 每天 监督办公用品、设备的使用状况； 《办公用品、设备管理制度》
处理员工工伤；
参照《工伤处理作业指导》
管理员工档案（电子档）；
信息当天更新，保证准确
为员工办理社保；
员工入、离职职当天办理
监督检查下属员工的工作并给予必 要的指导；
公司相关制度和企业文化
本岗位 本岗位
制定月度培训计划并监督实施； 参照《培训管理制度》
本岗位
每月
组织策划员工活动，推进企业文化 建设；
每周至少一次
本岗位
审核员工转正、调薪手续；
按相关制度每月5日前完成
检查、监督员工劳动合同的签订； 信息完整、无差错
组织、主持公司月度工作总结早会 每月5日前
本岗位 人事文
员 本岗位
制定本部门月度费用预算计划，控 制行政成本；
责任人 汇报对象 重要程度 本岗位 总经理 ★★★
本岗位 总经理 ★★
本岗位
本岗位
本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位
本岗位
总经理 总经理 总经理
总经理
★
★★★
★★ ★ ★★ ★ ★
★★
检查公司安全卫生状况及工作纪律
按《7S推行手册》要求，每周 至少两次
每周 员工离职访谈；
《员工离职访谈作业指导书》
工作职责分析表
部门 人事行政部
岗位名称
人事行政专员 现任人员
陈志德
工作内容
作业标准/要求
组织实施人员招聘工作；
参考《招聘管理作业指导书》
制定、修改部门工作流程、制度， 并传达、监督执行；
按相关要求报总经理审批
起草公司、本部门公文；
参照《公文管理制度》
倾听员工意见，受理员工投诉，处 理员工关系；
处理及时，态度亲和
总经理
★★★ ★★★ ★★★
★★
★★
★ ★ ★ ★★★ ★ ★ ★ ★★★
填写人：
日期：
编写人事行政部工作周报；
每周六下午17:00前完成上报
本岗位 7S委员会 ★★★
本岗位 总经理 ★ 本岗位 总经理 ★
对新员工进行入职及三级教育培训 《三级教育培训作业指导书》 本岗位
计算员工月工资； 组织实施员工绩效考核工作；
每月8日前完成，保证准确 3日前完成考核，7日前完成绩 效面谈，8日前计算绩效工资