办公设备及网络管理制度示范文本

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办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准,不得利用办公设备办私事。

发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。

单位网络设备管理制度(通用3篇)

单位网络设备管理制度(通用3篇)

单位网络设备管理制度(通用3篇)单位网络设备管理制度篇1为规范我校目前的网络建设工作秩序,保证网络工作的正常进行,特此制定网络管理员工作制度:第一条:维护校园网稳定、正常的运行,及时排除网络故障,对不能解决的,应向领导汇报并提出切实有效的建议和解决方案。

第二条:负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理,包括放在本单位的校园网公用设备的管理。

第三条:负责监控校园网数据流量,尤其是监控网络黑客、网络病毒等不良数据情况并及时采取措施,保障网络运行的稳定、畅通。

第四条:确保主控室各服务器正常运行,定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作,保证服务器稳定、高效地工作。

第五条:关注最新的计算机技术,挖掘校园网潜力,充分发挥计算机网络在教育教学中的应用能力。

第六条:监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系。

第七条:建立管理员日志,对每天的网络运行情况进行记录、统计。

第八条:坚持业务学习,包括计算机业务和行政管理工作方面的业务,不断提高工作水平。

单位网络设备管理制度篇21、整个网络运行设备(含安全设备、计算机等)的维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

2、每周一中午,对局域网进行全网查毒,查完病毒后,对中毒计算机作好记录。

3、网络技术股要尽可能地改善网络系统的安全策略设置,尽量减少安全漏洞。

关闭不使用的服务,对不同级别的网络用户设置相应的资源访问权限。

4、重要的信息网络系统自运行开始必须作好备份与恢复等应急措施,一旦系统出现问题能够及时恢复正常。

5、妥善保管网络技术资料,包括网络设备、主机设备等机房重要设备的随机资料、光盘,设备主要性能、配置、购置日期、保修事宜、维修记录、调试过程中生成的技术文档等。

6、定期对设备进行维护;维护内容包括磁盘整理、历史数据保存和删除、部分设备的复位起动、软件必备的升级、设备内部清洁等。

7、需要对系统重装时,网络技术股要与其他股室联系,做好资料备份。

办公设备及网络安全管理制度

办公设备及网络安全管理制度

办公设备及网络安全管理制度第一章总则第一条为了保障公司办公设备及网络的安全,提高信息资料的保护水平,树立企事业单位的良好形象及信誉,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

所有使用公司办公设备及网络的人员,都必须自觉遵守本制度。

第三条公司将建立完善的网络安全管理体系,确保网络环境的安全、稳定和高效。

第二章网络使用规定第四条公司员工在使用公司办公设备及网络时,必须遵守相关的法律法规。

第五条禁止在公司网络中传播含有以下内容的信息:1.违反国家法律法规的信息;2.淫秽、色情、暴力的信息;4.损害他人利益的信息。

第六条禁止使用公司办公设备及网络进行以下行为:1.传播、散布病毒、木马等有害程序;2.非法破解、篡改他人计算机信息系统的行为;3.未经授权擅自访问、非法查阅、窃取他人计算机信息;4.干扰、破坏网络正常操作的行为。

第七条不得利用公司网络进行商业活动、广告营销等商业性行为,严禁利用公司网络进行个人谋利。

第八条公司网络用户的使用账号和密码仅限于本人使用,不得转借、泄露给他人。

第三章办公设备管理规定第九条公司提供的办公设备必须妥善保管和使用,不能随意私自使用、移动或擅自更改设置。

第十条禁止使用公司办公设备进行非法活动以及违法、违纪行为。

第十一条公司办公设备在报废前必须进行彻底销毁,禁止私自拆卸、转售或外借给他人。

第十二条发现办公设备故障或异常问题,应及时向维修人员报告,不得自行进行维修或接触电脑硬件。

第四章安全管理与风险防范第十三条公司将建立完善的安全监控系统,加强网络安全防护,保护公司的信息安全。

第十四条公司将定期对员工进行网络安全培训,提高员工的网络安全意识和技能。

第十五条禁止擅自安装未经授权的软件或插件,及时更新和升级操作系统和杀毒软件,确保系统的安全性。

第十六条公司将定期检查网络设备的安全状态,并及时修复存在的安全漏洞。

第五章违规行为的处理第十七条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,对严重违规的行为将予以追究法律责任。

办公室电脑网络使用管理制度范本(四篇)

办公室电脑网络使用管理制度范本(四篇)

办公室电脑网络使用管理制度范本一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。

凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

办公室电脑网络使用管理制度范本(3篇)

办公室电脑网络使用管理制度范本(3篇)

办公室电脑网络使用管理制度范本为了保证教学工作的顺利进行,进一步提高教学效率,充分发挥和利用计算机及网络资源,延长计算机及相关设备的使用寿命,让教师们能在干净、整洁、安全的环境中工作学习,特制定以下管理制度:1、各办公室电脑只供本校教师教学和办公使用,为查找教育教学资料、编制练习、试卷、制作多媒体课件等教育教学工作和专项工作配备的专用设备,禁止作为他用。

2、每天下班前要关闭电脑,人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前必须检查主机和显示器电源是否关好。

保持办公室整洁卫生,随时清除机器尘埃,以保证良好的计算机运行环境。

3、电脑领用人应保管好办公室里的电脑,如有事(产假、婚假)常时间请假,电脑必须交接由安丽老师处保管。

因电脑领用人未交接,如有丢失按采购价____倍赔偿。

4、严禁电脑领用人将电脑带出校园,严禁电脑领用人自行调换电脑,如需调换必须经安丽老师同意再办理手续调换。

5、当电脑出现软硬件问题时及时报告计算机老师,不准自行处理问题。

c盘中不准装入任何教学或私人文件,如存入任何重要资料,恢复后丢失数据,自行负责。

5、严禁上网登陆反动、____、____以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、发表对国家、社会和学校不利的言论,不得下载网上未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。

6、严禁利用学校的电脑登陆有____性质的网站进行任何____活动。

办公室电脑网络使用管理制度范本(2)一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为,提高工作效率,保护信息安全,特制定本办公室电脑网络使用管理制度。

二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。

三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事,非办公室同事严禁使用。

未经允许,不得私自调整和更改电脑网络设置,不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。

2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络,但需要向同事或IT 部门申请使用权限,使用结束后,应及时注销访客账号。

办公室电脑网络使用管理制度范文(4篇)

办公室电脑网络使用管理制度范文(4篇)

办公室电脑网络使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室电脑网络使用行为,维护办公室网络系统的安全、稳定和高效运行,提高工作效率,严格保护信息资产安全,制定本制度。

第二章使用权限第二条办公室电脑网络的使用权限分为管理员权限和普通用户权限,管理员权限仅由公司授权人员拥有,普通用户权限由公司员工拥有。

第三条管理员权限包括对办公室网络系统进行设置、维护、备份、恢复和监控等操作的权限,管理员权限仅限于必要时由公司授权人员使用。

第四条普通用户权限仅包括使用办公室电脑网络进行日常办公工作的权限,不得进行任何与工作无关的操作。

第五条公司员工须按照分配的账号和密码进行登录,严禁私自使用他人账号和密码。

第六条离职员工使用权限将在离职之日后立即取消。

第三章使用规范第七条办公室电脑网络的使用必须遵守国家相关法律法规,不得从事任何违法、违规的行为。

第八条使用者需严格履行信息保密义务,不得泄露和传播公司及合作伙伴的商业秘密和机密信息。

第九条使用者不得散布有害信息、淫秽色情、暴力恐怖、违禁品广告等不良信息,不得发布虚假信息。

第十条使用者不得利用办公室电脑网络从事商业活动,不得进行任何盗窃、破坏和非法侵入他人电脑网络的行为。

第十一条使用者不得私自更改网络设置、安装和卸载网络程序和软件,不得私自拷贝、删除或移动他人的文件和数据。

第十二条使用者不得通过办公室电脑网络下载、传播任何可能引起病毒感染的文件和程序。

第十三条使用者不得占用网络资源进行大量的下载、上传等大流量操作,以防止网络拥堵。

第十四条使用者不得通过办公室电脑网络参与非法网络游戏、赌博等有损公司声誉的行为。

第十五条使用者不得通过办公室电脑网络访问非法、有害、违禁的网站,不得随意点击来历不明的链接。

第四章违规处罚第十六条对于违反本制度的行为,公司将按照严重程度给予相应的处罚,包括但不限于:1.口头警告2.书面警告3.停用网络账号4.暂停工作5.扣减绩效奖金6.解除劳动合同第十七条对于严重破坏公司信息安全、泄露商业秘密、盗窃他人信息等行为,公司有权依法追究法律责任。

办公室网络管理制度五篇范文

办公室网络管理制度五篇范文第一篇:办公室网络管理制度办公室网络管理制度为了进一步加强项目部网络的管理,合理的利用网络资源,规范计算机网络的管理,同时杜绝违规上网现象,特订立本制度。

第一条项目部网络实行管理员制度,由----担任网络主管,由------担任管理员,管理员有权对网络进行规范化管理。

项目部根据工作需要开通及布置网络,有特殊需要必须经网络主管批准后开通。

第二条网络系统属于项目部的无形资产,项目部有权限制个人上网行为。

第三条在上班时间内,禁止一切与工作无关或影响办公网络环境的上网行为,网络管理员有权灵活控制,严厉禁止使用项目部计算机网络登录及浏览不健康网站,一经发现,取消上网资格,如因登录不良网站,造成项目部网络及电脑故障,由责任人承担全部责任。

第四条未经批准,任何人不得改变网络设备的线路布置及参数;根据工作需求,如需使用无线网络功能,请与网络管理员协商开通。

网络管理员注意天气变化,如有雷电天气,及时切断网络,并将网络插头从电脑端拔下,防止雷电对网络及电脑造成破坏。

第五条严禁盗用或更改计算机IP地址,网络管理员有权切断乱设的IP地址网,以保证项目部网络的正常运行,对于盗用IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统等违反网络用户行为规范的行为,项目部将同有关部门共同查处;处以警告、停止单机上网、项目部通报批评、罚款等处分。

第六条计算机上不得存放、安装影响破坏项目部计算机网络正常运行的软件。

第七条严禁将重要资料存放在系统盘、桌面、我的文档等处,临时文件保存在EF盘,因保存路径问题造成的损失由资料所有者承担。

重要资料定期备份至移动硬盘,并至少备份两份。

第八条办公用计算机登录账户必须设置登录密码,使用者离开计算机时,锁定计算机桌面以免他人操作计算机。

第九条为避免浪费电力、保护电脑设施及考虑计算机安全,下班后或是无人值守时必须关闭计算机。

第十条服务器上系统由管理员负责操作,软件安装和改变系统设置须和网络管理员沟通后才可执行。

办公设备管理制度范文(八篇)

办公设备管理制度范文1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

2.0、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用),依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

____线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

办公室电脑网络使用管理制度模版

办公室电脑网络使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室电脑和网络的使用,提高工作效率,保障信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用办公室电脑和网络资源的员工。

第三条办公室将提供稳定的电脑和网络设备,并负责设备的维护和更新。

第四条本制度是对员工的约束和规范,所有员工必须严格遵守本制度的规定。

第五条违反本制度的规定的员工将承担相应的法律责任和纪律处分。

第二章电脑使用规定第六条所有员工必须妥善使用办公室配备的电脑设备,不得私自更改或损坏设备。

第七条公司网络账号和密码是个人的安全保障和仅限个人使用,不得泄露给他人。

离岗时必须注销账号。

第八条严禁在公司电脑上进行非法活动,包括但不限于网上赌博、色情、暴力等行为。

第九条员工使用电脑需经上级主管批准,并尊重他人的办公用机权。

禁止私自使用他人电脑或将个人电脑接入公司网络。

第十条禁止员工将办公电脑用于个人使用,包括但不限于个人购物、游戏、聊天等非工作相关的活动。

第十一条禁止在公司电脑上安装和下载未经许可的软件和文件,以防止病毒和恶意软件的侵入。

第十二条禁止恶意删除、篡改或传播他人或公司的电脑文件和数据。

第十三条员工离开座位时,需要锁屏保护个人电脑,以保护个人和公司的信息安全。

第十四条办公室将定期清理电脑硬盘空间,员工需将工作所需的文件保存在指定的网络盘或共享文件夹中。

第十五条员工离岗时,应将个人工作文件和个人文件移交给上级主管,同时清空个人电脑上的个人文件。

第三章网络使用规定第十六条公司网络仅用于工作目的,禁止使用公司网络浏览不健康、违法或非法的网站。

第十七条禁止使用公司网络进行网络攻击或恶意软件传播。

第十八条禁止使用公司网络下载盗版软件、音乐、电影等非法文件。

第十九条禁止滥用公司网络资源,如大量下载、在线观看视频等占用大量带宽的行为。

第二十条在使用公司网络时,员工应保护个人和公司的信息安全,不得将公司的敏感信息泄露给未经授权的人员。

第二十一条公司网络设备仅供工作之需,禁止私自连接其他设备或接入其他无线网络。

电脑网络管理制度(3篇)

电脑网络管理制度一、总则:1.1 本制度的起草目的是为了规范和管理公司内部电脑网络的使用,保护公司信息安全,提高工作效率。

1.2 本制度适用于公司全体员工,在工作期间使用公司提供的电脑和网络设备时须遵守本制度的规定。

1.3 公司网络管理员有权对公司电脑和网络设备进行管理和监控,保证网络运行的稳定和安全。

二、电脑使用规范:2.1 员工在使用公司电脑时应遵循以下规定:2.1.1 电脑和相关设备由公司提供,员工应妥善使用和保管。

2.1.2 不得私自更换或私用公司电脑和相关设备。

2.1.3 不得将电脑和相关设备擅自带出公司。

2.1.4 不得在电脑上安装未经许可的软件,不得随意修改系统参数和配置。

2.1.5 不得私自更改、删除他人电脑上的数据和文件。

2.1.6 不得将公司电脑用于非法、违规或侵犯他人权益的活动。

2.2 电脑网络使用规范:2.2.1 员工在公司网络上使用电脑时应遵循以下规定:2.2.2 不得进行未经授权的网络入侵和攻击行为。

2.2.3 不得下载、传播含有病毒、木马或恶意代码的文件。

2.2.4 不得通过网络传输、下载、传播淫秽、暴力等不健康的信息和内容。

2.2.5 不得利用网络从事赌博、色情、赌球、传销等违法活动。

2.2.6 在使用公司网络上网时,应遵守国家相关法律法规,不得访问和传输违法信息和内容。

三、网络安全规范:3.1 公司网络管理员有权对公司网络进行监控,发现异常行为有权采取相应措施处理。

3.2 公司网络管理员和员工应共同维护网络安全,发现网络安全问题和漏洞应及时报告并予以修复。

3.3 不得恶意扫描和攻击公司局域网和外部网络。

3.4 不得私自修改、删除网络设备的配置和参数。

3.5 员工应定期更改自己的网络账号密码,不得将密码告知他人或使用弱密码。

3.6 所有登录公司网络的设备都必须安装和更新杀毒软件,并进行定期的病毒扫描。

四、违规行为处理:4.1 如果员工违反了本制度的规定,公司将视情况采取相应纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、停职、解聘等。

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办公设备及网络管理制度
示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
办公设备及网络管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、办公设备管理制度
公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日
常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护
和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条
款:
1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路
由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装
订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;
2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设
备设施明细账》,并指定相关部门专人负责;
3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所
使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清
洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;
4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;
5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机;
6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿;
7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由
设备所在部门经理或主管承担;
8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果;
9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备,则视为个人行为,一切费用由个人承担;
10、员工离职时,部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

11、为维护公司安全环境,消除各类安全隐患,同时加强成本控制,杜绝无谓浪费,特对办公设备做以下规范:
1)电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范
各部门应尽力减少各种办公机具待机时间,人离开电
脑超过10分钟以上的,需关闭显示器电源;离开电脑超过半个小时的,需关闭主机或将电脑转入休眠状态。

中午、下午下班时,所有电脑、打印机、传真机、饮水机(中午根据工作需要可不关闭电脑主机,饮水机)等需关闭。

对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的,每人次罚款10元。

2)照明灯具开关规定
白天室内能见度达到正常办公需要时,请关闭照明灯具。

每天中午、下午下班时,室内有人工作需要加班除外,需将室内照明灯关闭。

未按规定关闭照明灯的,每房间/次罚款10-30元(按照房间大小计算,每小间10元)。

3)空调开关规定
夏季室温高于26℃,冬季室温低于15℃时,方可开启空调。

空调设定温度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于
20℃。

下班后(加班除外)须关闭空调。

未按规定使用空调者,每次罚款20元;未按规定关闭空调者,每次罚款50元。

4)公司内部(含各科室,生产车间,会议室,传达室,员工宿舍,浴室,卫生间,走廊等)严禁使用各类如电磁炉,电饭煲,电暖气,电热水器等私备电器(员工宿舍居住人员可到传达室打热水),违者罚款50元,造成损失的,当事人同时承担全部责任。

在公司居住员工违规,除上述处罚外,同时取消其在公司居住资格;
5)自来水使用规定:
全体员工请节约使用水资源,洗手或洗碗时,请将水流开至适中,离开时,随手关闭水龙头。

使用后不关闭水龙头者,每发现一次罚款20元。

以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准,对于有明确责任人的办公机具违规使用,以责任人为
处罚对象;对于各区域公共机具的违规使用,对所属房间的负责人处罚。

二、办公网络管理制度:
为了加强网络设备管理,保障网络设备的正常使用,提供良好的网络运行环境,特制定本制度。

1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、维护和维修工作,同时,负责网络接入设备的管理、维护和维修工作以及设备间的管理;
2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态,如遇问题应及时解决;
3、对发生的网络设备故障及时排除解决,对不能解决的故障及时通知主管领导,并报有关单位维修,同时对故障发生的原因、现象及解决方法等进行详细的记录;
4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等,必须作好详细的记录;
5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准,在实施配置更改前必须作好配置的备份,进行修改时必须作好详细的记录;
6、严禁带电插拔网络设备及其配件等;
7、每月对网络设备间及网络设备进行整理和清洁工作;
8、认真保管设备间及设备机柜钥匙,不得随意外借;所有设备间及机柜的钥匙留办公室一套备份。

编制审核:
批准:
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