会议室接待室使用管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
接待室使用管理规定范文
接待室使用管理规定范文第一章总则为了规范接待室的使用，提高工作效率，保持接待室的良好秩序，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二章接待室的使用范围1. 接待室主要用于接待访客和举办会议、培训等活动。
2. 接待室不对外出租或出借，仅供本单位内部人员和经许可的访客使用。
第三章使用规定1. 接待室开放时间为每个工作日的8:00至18:00，除非特殊情况，否则不开放在上班时间之外使用。
2. 入场前，请出示有效的工作证件或访客证件，并进行登记。
未经登记的人员禁止进入接待室。
3. 在接待室内参与会议、培训等活动的人员，应按时参加，不得迟到或早退。
迟到超过15分钟的，需提前向相关人员请假，否则会被视为缺席处理。
4. 接待室内禁止吸烟、喧哗和乱扔废弃物。
请保持接待室的整洁和安静。
5. 使用接待室设备和物品时，请保持良好的使用状态，如有损坏或丢失，请及时向相关部门报告并承担相应责任。
第四章会议及培训活动的管理1. 会议或培训活动的申请应提前至少两个工作日提交给接待室管理员，包括活动名称、时间、参与人员名单等。
2. 会议或培训活动结束后，责任人应主动向接待室管理员交还钥匙，并确保接待室的清洁和设备的正常使用。
3. 会议或培训活动期间，责任人应履行会议主持、记录等职责，并确保会议秩序良好、按时结束。
第五章安全管理1. 接待室内应设置紧急出口标识，并保持通畅，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。
2. 接待室内应配备基本的急救设备，并定期进行检查和更换。
如发生意外事故，责任人应及时报警并采取紧急救助措施。
3. 紧急情况下，责任人应尽快向上级汇报，并按指示采取相应措施。
第六章外来访客接待管理1. 外来访客应事先向接待室管理员提出申请，并提供有效证件。
接待室管理员应核实身份并记录相关信息。
2. 外来访客的接待应由本单位相关人员负责，并指定接待人员进行陪同和引导。
3. 外来访客在接待室内的行为应符合公共秩序，不得干扰他人的正常工作。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
会议室接待室管理制度范本(8)
会议室接待室管理制度范本（8）第一章 总则会议室接待室管理制度范本（8）1.1 为了加强会议管理，规范会议室接待室的使用，提高会议效率，确保会议质量，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内部各类会议的组织、召开、接待及管理。
1.3 本管理制度旨在明确会议组织、参会人员、会议设施、会议服务等方面的要求和规范，确保会议的顺利进行。
1.4 会议分为例行会议、临时会议和专题会议。
各类会议的组织和召开，应遵循本管理制度的相关规定。
1.5 会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议内容充实、有序进行。
参会人员应按时参加，积极参与讨论，遵守会议纪律。
1.6 会议室接待室的管理工作由行政部门负责，负责会议室的预定、安排、设施维护、环境卫生等工作。
1.7 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
1.8 所有会议相关人员应严格遵守本管理制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
对违反规定的行为，将按照公司相关规定予以处理。
第二章 会议流程第二章 会议流程2.1 会议筹备- 会议组织者应根据会议目的和内容，明确会议议题、参会人员、会议时间、地点等，并在会议前至少三个工作日发出会议通知。
- 会议通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、准备工作等，并要求参会人员提前准备相关材料或报告。
- 会议组织者应确保会议资料齐全，包括会议议程、相关文件、参会人员名单、投票或决策所需表格等。
2.2 会议召开- 会议应准时开始，由主持人宣布会议议程，并对会议目的和预期成果进行简要说明。
- 会议期间，主持人应确保会议按照既定议程进行，控制会议时间，保证每个议题都有充分讨论。
- 参会人员应遵守会议纪律，不得无故迟到、早退，不得在会议室内吸烟、喧哗或使用手机等影响会议的行为。
2.3 会议记录- 会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议议题、讨论要点、决策结果、待办事项等。
- 会议记录应在会议结束后尽快整理，并在一个工作日内将会议纪要发送给所有参会人员及相关部门。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。
第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。
第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。
第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。
第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理，提高资源利用效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所，必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00，特殊情况下可申请延长使用时间，但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定，不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责，每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养，保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用，如有多个单位同时预约，按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用，结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品，不得私自搬动、损坏或丢失，如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，使用单位应保持环境整洁，遵守公共秩序，不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕，关闭各种设备，关闭门窗，保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约，使用单位应向相关部门提交预约申请，经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交，如遇特殊情况需取消预约，应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约，按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准，不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，如发现设施、设备损坏或丢失，应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长，使用单位应提前申请，经批准后方可延长使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂
会议室、接待室使用管理制度
GZ/SQC 03-07-99
1 主题内容与适用范围
本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围，管理制度。
本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。
2 本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立，供厂部召开各种会议和接待用的场所。
3 会议室、接待室分类
3.1 厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。
3.2 各部会议室、接待室由各部负责使用管理。
4 会议室、接待室使用范围
4.1 厂务会议和厂务扩大会议。
4.2 厂长办公会议。
4.3 每周的技术、调度、质量例会。
4.4 工厂管理委员会会议。
4.5 来厂参观、访问的外宾。
4.6 来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。
4.7 为接待来厂洽谈业务的用户。
4.8 其他因工作确需使用会议室的。
5 会议室、接待室管理与使用
5.1 凡各部召开全厂性各种会议，需要使用厂部会议室的，必须在每周五
上午以前将次周所要召开会议的内容，出席人数报厂办，由厂办统一安排会
GZ/SQC 03-07-99
议室。
5.2 会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子)，不得擅自搬动。
5.3 厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生，保持清洁。
5.4 所借部门在会议室使用结束后，应随手关灯，将钥匙交还厂办，以便统一管理。
5.5 各部所设会议室、接待室要有专人负责，卫生工作由各部自行负责打扫。
6 本制度由厂长办公室归口管理，定期进行检查。