规章制度 保证金管理制度范本

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保证金押金管理制度

保证金押金管理制度

保证金押金管理制度第一章总则第一条为了规范保证金押金的管理和使用,保障各方当事人的权益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于收取、管理和使用各类保证金押金的情况,适用范围包括但不限于租赁、保险、工程等各类合同履行过程中的保证金押金管理。

第三条保证金押金的收取、管理和使用应当遵循合法、公平、诚信的原则,保证金押金应当用于保证交易双方的权益,不得挪作他用。

第四条各方当事人应当严格遵守本制度的规定,按照规定的程序和要求履行相关义务。

第五条保证金押金管理应当与相关法律法规相适应,同时应当纳入监管审计体系,确保其合法合规。

第六条各方当事人应当加强对保证金押金的管理和监督,及时发现问题并采取有效措施予以解决。

第二章保证金押金的收取和退还第七条在履行合同的过程中,任何一方在合同中约定应当支付的保证金押金,应当按照双方的意愿和约定进行支付。

第八条收取保证金押金的一方应当及时向缴纳方提供有效凭证,并保证金押金交存至指定账户。

第九条当约定的履约条件得到满足时,收取保证金押金的一方应当及时将保证金押金返还给缴纳方。

第十条在返还保证金押金时,双方应当签署相关的确认文件,以确认保证金押金的退还,同时收取保证金押金的一方应当及时将相关信息报送至监管部门。

第十一条如在合同期满或解除合同时未达成协议,双方按照约定应当提前通知对方,确保退还保证金押金的义务得到履行。

第三章保证金押金的使用第十二条在合同执行期间,如果需要使用保证金押金的情况,应当经过双方当事人协商一致,并签署相关协议文件。

第十三条使用保证金押金的金额应当与实际情况相符,并符合相关政策和法律法规的要求。

第十四条使用保证金押金的理由和程序应当得到监管部门的审批,确保合规合法。

第四章保证金押金的管理及监督第十五条收取保证金押金的一方应当建立完善的保证金押金管理制度,负责对保证金押金的收取、使用、退还等过程进行监督和管理。

第十六条监管部门应当建立健全的监督审查制度,对收取保证金押金的一方和使用保证金押金的情况进行定期检查和审计。

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本

第一章总则第一条为规范保证金的管理和使用,保障交易双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称保证金,是指为保证合同履行,由一方当事人预先支付给另一方的一定金额的货币或其他有价证券。

第三条本制度适用于本单位与其他单位或个人之间签订的合同中涉及保证金的相关事宜。

第二章保证金的管理第四条保证金的管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:保证金的管理和使用必须符合国家法律法规的规定。

(二)安全性原则:保证金的存储和使用应当确保安全,防止损失。

(三)公平公正原则:保证金的管理和使用应当公平公正,维护交易双方的合法权益。

(四)专款专用原则:保证金应当专款专用,不得挪作他用。

第五条保证金的管理机构负责保证金的收取、存储、使用和退还等工作。

第六条保证金的管理机构应当设立保证金专户,对保证金进行专户管理。

第七条保证金收取的标准、方式和时间应当根据合同约定执行。

第八条保证金收取后,保证金管理机构应当及时向当事人出具收据,收据应当载明保证金金额、收取日期、用途等内容。

第九条保证金的使用应当符合以下条件:(一)合同履行过程中,当事人一方违反合同约定,导致合同无法履行。

(二)合同履行过程中,当事人一方因不可抗力导致合同无法履行。

(三)合同履行过程中,当事人一方因其他原因导致合同无法履行。

第十条保证金的使用应当经合同双方当事人同意,并按照合同约定执行。

第十一条保证金的使用应当符合以下程序:(一)当事人一方提出使用保证金申请,并说明理由。

(二)保证金管理机构对申请进行审核,并报请单位领导批准。

(三)批准后,保证金管理机构按照合同约定将保证金支付给当事人。

第三章保证金的使用与退还第十二条保证金的使用期限不得超过合同约定的履行期限。

第十三条保证金使用后,当事人一方按照合同约定履行了义务,保证金管理机构应当及时退还保证金。

第十四条保证金退还应当符合以下程序:(一)当事人一方提出退还保证金申请,并说明理由。

XXX公司保证金及押金管理制度(范文)

XXX公司保证金及押金管理制度(范文)

XXX公司保证金及押金管理制度一、目的为了加强公司各部门保证金、押金的规范管理,防范企业非正常资金损失风险,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于全公司各部门。

三、内容3.1、本管理制度所指的保证金、押金,是指公司各经营、操作、职能部门租赁的仓库、办公室、宿舍等,用于公司经营管理而支付给出租方的合同协议保证金或押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在后期可以全部收回。

3.2、保证金、押金支付经办人在支付保证金、押金时,对方应当出示双方签订的合同原件,经办人凭合同原件上注明的金额进行支付。

3.3、保证金、押金报销经办人在申请报销保证金、押金时,应提供租赁合同及保证金或押金收据原件,财务凭原件审批支付。

凡不能先出示押金条申请支付的,应当由经办人办理个人借款。

财务审批借款依据充分,可以先给予支付。

但是经办人应当在规定的时间内收回保证金、押金收据,交到XXX资产耗财管理部,并办理交接手续(交接表可在附件中下载),资产耗财管理部凭正规收据填写支付证明单,到资金管理部申请冲销经办人的借款。

3.4、保证金、押金保管公司所有保证金、押金付款凭证原件,均由XXX资产耗材管理部集中统一保管,核算报表管理部应当将所有合同、保证金、押金的原始凭证从会计凭证中抽离交到资产耗材管理部,记账时只保留复印件。

3.5、保证金及押金凭证填写要求保证金、押金必须取得相关收据及合同证明(合同保证金金额与付款凭证金额必须一致),收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样及押金详细内容。

因出租方是个人,实在无法提供公司印章的,应要求对方开出收据。

3.6、保证金、押金转移原专线合并前的押金款,XXX已办理了押金移交清单的,此项押金已算入原专线负责人投资款项目,转为XXX的流动资产,投资款总额以实际能收回的押金金额为准。

其他说明:原专线已办理了移交清单的押金款,如需退租或转让,公司将对接回收,回收过程中产生争议的,由原专线负责人协助收回,因合同双方有纠纷等原因造成无法收回的押金款,应由原专线承担损失,集团将做投资款冲减处理。

保证金管理制度制度范文

保证金管理制度制度范文

保证金管理制度制度范文保证金管理制度第一章总则第一条为了保证公司和客户的交易安全,合理利用资金资源,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与客户之间的交易活动,以及与其他相关方进行的交易活动。

第二章保证金存取第三条客户在进行交易前,应按照公司规定的标准向公司缴纳一定金额的保证金。

第四条保证金的存取应符合以下原则:(一)客户在进行交易时,应按照公司要求,将保证金存入指定的账户,并确保账户内有足够的金额进行交易。

(二)客户在进行交易后,如发生亏损,应根据公司的要求追加保证金。

如客户未能按时追加保证金,公司有权采取相应的强制措施。

(三)客户在进行交易后,如有盈利,可以向公司申请提取部分或全部盈利金额。

公司将根据实际情况审核并办理提取手续。

(四)保证金存取的具体规定由公司根据市场情况和风险管理原则制定,并向客户公布。

第三章保证金风险控制第五条公司应建立完善的风险管理制度,确保客户的保证金安全。

第六条公司应设置合理的风险警示线和强制平仓线,当客户账户内的资金达到或低于风险警示线时,公司应向客户发出风险提示,并要求客户追加保证金或尽快平仓。

第七条当客户账户内的资金低于强制平仓线时,公司有权强制平仓,以保证客户的保证金不损失。

第八条公司应定期对客户账户进行风险评估,并根据评估结果采取相应的风险控制措施。

第九条对于存在风险的客户或交易,公司有权采取限制或禁止交易的措施。

第四章保证金的使用第十条保证金的使用应遵循以下原则:(一)保证金只能用于交易活动,不得挪作他用。

(二)保证金的使用须符合相关法律法规和公司的规定。

(三)保证金的使用应受到严格的监管和审核,并将相关信息纳入公司的风险管理系统。

第十一条公司应确保客户的保证金不受挪用、冻结或欺诈的风险,提供安全、高效的保证金管理服务。

第五章监督与处罚第十二条公司应建立健全的内部监督机制,对保证金管理进行监督和检查。

第十三条客户如发现公司在保证金管理中存在违规行为,可以向公司提出投诉或申诉,并有权通过法律途径维护自身权益。

保证金、押金管理制度

保证金、押金管理制度

保证金、押金管理制度第一章总则第一条为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分支机构。

第三条本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金。

除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

第四条暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。

第五条保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明保证金”或押金”字样。

确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了保证金”或押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。

第二章支付与核算第六条经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

第七条因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。

第八条财务会计应设立专门账户,用于核算和保管保证金、押金。

第九条财务会计应定期对保证金、押金进行核对,确保金额的准确性。

第三章退还与处理第十条合同结束后,经办人应向财务会计提出退还保证金、押金的申请,并提供相关合同证明。

第十一条财务会计对申请进行审核,确认无误后,将保证金、押金退还经办人。

第十二条若合同对方违约,导致公司无法收回保证金、押金,经办人应提供相关证据,财务会计将保证金、押金计入损益。

第十三条若公司违约,导致合同对方有权扣除保证金、押金,经办人应提供相关证据,财务会计将保证金、押金计入损益。

第四章监督与检查第十四条财务部门应定期对保证金、押金管理情况进行检查,确保遵守本管理制度。

制定保证金管理制度范文

制定保证金管理制度范文

制定保证金管理制度范文保证金管理制度第一章总则第一条为了规范保证金管理,明确保证金的计算、交纳、使用和退还等各项事务,有效保障各方的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与客户签订的各类合同中涉及的保证金管理事务。

第三条保证金是指客户根据合同约定,在签订合同时向公司支付的一定金额,作为保障履行合同义务的一种方式。

第四条公司与客户在签订合同时,应明确保证金的计算方式、金额、交纳方式、使用范围和退还机制,并在合同中进行明确约定。

第五条本制度由公司财务部负责具体实施,并与相关部门协作配合。

第二章保证金的计算和交纳第六条保证金的计算应根据合同约定,根据合同金额或合同约定的比例进行计算。

第七条保证金的交纳方式包括现金、支票、银行转账等方式,具体交纳方式由公司与客户协商确定。

第八条客户应在签订合同时一次性交纳完保证金,不得分期交纳。

第九条公司应在接到保证金后及时向客户开具保证金收据,并将保证金存入专用账户。

第十条公司应确保客户支付的保证金真实、合法,不得接受非法或来源不明的保证金。

第三章保证金的使用第十一条保证金的使用应符合合同约定,用于弥补客户违约或无法履行合同义务产生的损失。

第十二条公司在使用保证金前应书面通知客户,并说明使用保证金的具体原因和金额。

第十三条客户如对公司使用保证金的理由有异议,可以向公司提出书面申请。

公司在收到申请后,应及时调查核实,并给予回复。

第十四条公司应妥善管理保证金,不得将保证金用于无关事务,不得占用或挪用客户的保证金。

第四章保证金的退还第十五条保证金的退还应在合同履行完毕或解除后进行。

如合同发生争议,保证金的退还应在争议解决后进行。

第十六条公司应在合同履行完毕或解除后的一定时间内退还保证金,具体时间由双方协商确定。

第十七条客户应向公司提供退还保证金的申请,并提供相关的证明材料。

第十八条公司应在核实客户提供的证明材料后,及时退还保证金。

第十九条如客户存在未履行合同义务或违约行为,公司有权从保证金中扣除相应的违约金或赔偿款。

质保金管理制度范文(5篇)

质保金管理制度范文为了规范公司采购设备、耐材及在建工程等质保金的支付问题,加强对质保金支付的管理和监督,进而充分维护公司的合法权益,防范公司遇到风险,避免遭受损失。

经公司领导研究,特制定本制度。

第一条、为落实设备、耐材和在建工程在质保责任期内出现缺陷的维修责任,公司与供货商或施工单位在合同中约定,从应付的款项中按照一定比例预留出一部分,用以保证对方在出现质量问题时进行维修的资金。

公司在采购设备、耐材和在建工程的过程中所签订的一切合同都应当在条款中对质保金作出专门的约定。

第二条、设备或工程质保金按照合同标的总额乘以合同约定的比例(一般为合同总标的总额____%—____%左右),由公司从应付设备款或工程款中预留。

财务部门负责建立质保金专用账户,进行单独结算。

第三条、供应商或施工单位应在设备移交后或项目工程竣工验收合格后的缺陷责任期(即合同约定的质保期限,一般为____年时间)内,应认真履行合同约定的责任。

缺陷责任期满后,没有出现过质量异议的,或仅出现一次且已及时解决缺陷的,方可向公司申请结算质保金。

第四条、质保金在结算前,如果出现质量异议的,公司有权要求供货商或施工单位对存在的问题缺陷要及时整改到位。

尤其是大型设备在质保期结束前,要求供货单位对其进行一次全面的保养、检查。

使用单位要做好相关记录,作为结算质保金的依据之一,并及时将保养、检查、维修结果以书面形式报于公司相关职能部门备案存档。

第五条、设备或工程质保期满,经使用单位、公司供应部门、验收科及供货商或施工单位一同到现场验收确认。

按照相关约定完成保修责任后,设备供应商或施工单位向公司供应部门提出结算质保金申请。

公司风控部核实后,经主管领导同意,按相关程序办理结算手续。

第六条、质保金在支付前必须要有使用单位的书面使用报告,以及保养、检查、维修记录等作为结算依据,由各单位第一负责人签字认可,确保无质量异议或仅一次且已及时解决,没再有缺陷的才予以结算。

保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作,保护各方的权益,维护市场秩序,并有效防范风险,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。

第三条保证金是指在交易或合约签订过程中,自愿缴纳给另一方的一定金额或物品,用于保障合同履行、风险抵消等目的。

第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。

第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责,具体分工由相关部门确定。

第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定,在收取前应告知交易双方相关规定和义务,并签署保证金收取确认书。

第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等,收取时应保证支付渠道和方式的安全性。

第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定,并在合同或协议中明确规定。

第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户,由保证金管理部门进行统一管理。

第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求,保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。

第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途,如发现违规使用,应立即采取控制措施,并通知有关部门处理。

第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行,并及时通知相关方。

第四章保证金使用第十三条在保证金使用前,应根据合同中相关条款,经批准后方可操作。

第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策,确保合理、安全地运用保证金。

第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等,具体用途应根据合同约定进行。

第十六条保证金使用应记录相关信息,包括使用时间、数额、用途等,确保信息真实可查。

第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制,对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。

第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时,保证金管理部门应及时调查、处理,并给予相应的处罚。

公司员工保证金的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工保证金的管理,保障公司利益,维护员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工保证金的安全、合规、高效使用。

第二章保证金种类及缴纳第四条公司员工保证金分为以下几种:1. 身份保证金:员工入职时缴纳,用于约束员工遵守公司规章制度,确保员工在公司工作期间不违反劳动纪律。

2. 职位保证金:针对特定职位员工,为防止员工离职对公司造成重大损失,要求缴纳一定数额的职位保证金。

第五条保证金缴纳标准:1. 身份保证金:根据员工岗位及所在地区,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及地区标准确定。

2. 职位保证金:根据员工岗位及职责,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及职责标准确定。

第六条保证金缴纳方式:1. 员工入职时一次性缴纳。

2. 人力资源部根据员工岗位及职责,在员工入职后一定期限内缴纳。

第三章保证金管理第七条保证金的管理由人力资源部负责,财务部协助。

第八条保证金缴纳后,财务部应及时办理相关手续,将保证金存入公司指定账户。

第九条保证金的使用范围:1. 员工违反公司规章制度,给公司造成经济损失的,扣除相应保证金。

2. 员工因个人原因离职,未按规定履行离职手续的,扣除相应保证金。

3. 员工因个人原因离职,未按公司规定退还公司物品的,扣除相应保证金。

第十条保证金退还:1. 员工正常离职,且无违反公司规章制度行为的,离职前一个月内退还保证金。

2. 员工因个人原因离职,经公司批准,在规定期限内退还保证金。

3. 保证金扣除部分,应在员工离职后一个月内退还。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

保证金制度范文5篇_规章制度_

保证金制度范文5篇保证金制度是融资融券交易的一项重要制度,可以有效的降低融资融券交易的成本、控制证券市场的过度投机、防范和控制融资融券交易所带来的风险。

由于法律移植所具有的只观其行、不见其核的固有缺陷,导致我国的保证金制度并不完善。

本文是小编为大家整理的保证金制度范文,仅供参考。

[保证金制度范文篇一:银行存款保证金制度]银行保证金存款是为取得其他银行服务而为银行提供的风险保证金,比如银行承兑汇票保证金,主要是看你需要办理什么风险业务,银行在看是否需要交纳保证金,保证金是指用于核算存入银行等金融机构各种保证金性质的存款。

在法律对于保证金缺乏明确规范的背景下,探讨保证金的类型,对于备用金类型的保证金、预付款类型的保证金、租赁保证金、装修保证金、定金类型的保证金、保有返还请求权的保证金、无双倍返还效力的保证金分别界定,确定各自的法律效力,十分必要。

在证券市场融资购买证券时,投资者所需缴纳的自备款。

现货黄金保证金交易是指交易黄金合约时,无需进行全额资金划拨,只需按照该黄金合约总额支付一定比例的金额作为持有订单的证明。

现货黄金保证金交易通常有以下几种保证金类型:1、开户保证金开户保证金是指交易商规定客户在开设外汇保证金交易账户时,必须交纳的最低存款金额。

最低开户保证金:100美元2、交易保证金交易保证金是指交易商规定客户入市买入或卖出黄金时,即开盘买卖时客户账户所必须具有的保证金。

伦敦金:1000美元/手,伦敦银:650美元/手3、维持保证金维持保证金是指在持仓过程中,客户的保证金能够维持交易账户继续持有敞口头寸的最小金额。

当客户账户的保证金比例为30%时,系统便会对其强行平仓。

伦敦金:300美元/手,伦敦银:195美元/手4、锁仓保证金锁仓指客户做了产品相同、数量相同,但方向相反的交易。

锁仓保证金是指对锁仓的头寸部分所收取的保证金,系统中的锁仓保证金是按单边收取的。

5、可用保证金可用保证金是指客户账户的保证金净值减去已用保证金的余额。

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保证金管理制度范本
保证金管理制度(一)
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况,为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理,特制定本管理制度。

一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部,由招标部协助保证金的催收工作,所有投标保证金应在开标前24小时内足额到达本公司的保证金专用账户,开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部,经财务部盖章确认后,再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表,此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。

二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件(加盖企业公章)的日期,经财务部审核无误后,于当月27号转账退还保证金到投标人指定的账户。

若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件,则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件(加盖企业公章)方可申请退款。

三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批,。

四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款,出纳在
当月27号办理退款手续,并在招标采购项目表中做好付款记录。

五、此保证金管理制度由**年7月1日正式执行。

保证金管理制度(二)
一、为加强生产过程中的质量管理,进一步加深员工对岗位责任的认识,特订立本制度。

本制度适用与直接参与生产、质检、仓储工作的人员。

二、质量保证金的收取:
1、金额:保证金的金额为人民币500元整。

2、收取对象:车间主任以下管理技术人员(含车间主任),质检部主管以下化验人员(含主管),仓储主管以下人员(含主管),车间生产操作人员(含动力系统工人)。

3、收取时间:新进人员于试用期满后两个月内收清(可分两次)。

4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前将本月新进试用期满人员名单送交质量管理部,由质管部填发“质量保证金收缴通知单”送行政人事部,行政人事部劳资员凭单据从当月工资中扣缴质量保证金,并由财务部出具收据。

三、质量保证金的管理:质量保证金属专项暂收资金,由财务部开立专项账户,质量部应建立详细收款及扣罚台帐并全权负责跟踪管理。

四、质量保证金的扣除:员工在职期间凡因个人差错造成质量问题,由质量部视情况从员工质量保证金中扣罚,质量保证金扣完后应重新补缴,所有罚款由财务部出具罚款收据。

五、质量保证金退款规定:员工获准离职或调离生产质检仓储部门以后,其所缴交之质量保证金应视情况予以退回。

1、管理技术人员及动力车间、合成车间、制水岗位员工离职之日即可凭缴款收据及罚款收据将剩余保证金一次领回。

2、制剂车间工人(粉针及固体)离职,需自离职之日起一年以后方可凭缴款收据及罚款收据退回质量保证金余款。

3、涉及公司内部调岗者,自调岗当日起计算满一年后方可凭上述单据退回质量保证金余款。

4、所有退款者必须先经质量部负责人签字确认无涉质量事故,方可到财务部办理退款手续。

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