公文写作知识:工作总结的八种写作角度

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公文写作 第二讲 总结的写作

公文写作 第二讲 总结的写作

成绩性观点要体现出两个基本特征:一是 成绩特性,二是已然时态。
表现成绩特性,需要在观点句里使用一些褒义 性动词,如“提高”、“改善”、“加强” 等。 如: “就业和社会保障工作进一步加强。” “改善了学生的居住条件。” “改变了营区落后面貌。”
所谓已然时态,指体现的成绩已经取得,而 不是将要取得。体现已然时态,有多种方法,这 里介绍四种: 一是用时态助词“了” 。例如江泽民《在庆 祝中国共产党成立八十周年大会上的讲话》中说: 我们完成了新民主主义革命任务,实现了民 族独立和人民解放。
1.收集资料 2.分析研究 3.拟制提纲 4.一人或多人分头执笔 5.征求意见 6.修改,定稿
(一)标题
总结的标题一般有两种形式: 1.公文式标题。由单位名称、时限、事由、 文种构成,如《××公司关于××××年度的工 作总结》。这种标题多用于综合性总结。 2.文章式标题,即概括文章的内容或基本 观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。 这种标题一般用于专题总结,如《股份制使企业 走上成功之路》。
一是在比较中抓住典型。这里所讲的典型, 指典型事物,包括主要的工作、活动、事迹等。 论述成绩应突出最有代表性、最有说服力和感召 力的典型事例,有重点地加以叙述。要在众多的 材料里选取影响大、收获大、有特色的材料。 例如温家宝总理2009年《政府工作报告》在介 绍“统筹经济社会发展,全面加强以改善民生为 重点的社会建设”中的一段:
分类的方法有两种:一种是按大的工作项目 分。就是把所要总结的工作列出一些比较主要的、 独立的项目放在一类里。 另一种是按同类项合并的方法分。就是把同类
性质的工作放在一起。比如,各项工作中都有领导
问题,把领导方面的内容归为一类。它比较适用于
专题性的工作总结 。

公文总结范文

公文总结范文

公文总结范文篇一:公文总结范文公文总结是公务工作中十分重要的一环,是将各种信息、文件、报告等内容逐一梳理汇总、简洁明了地表述出来的过程。

一份好的公文总结不仅可以反映出相关工作的进展和成果,还能够为公司或组织下一步的工作提供决策。

那么,如何写好一份公文总结呢?以下是三个方面的建议:首先,公文总结必须准确。

准确性是公文总结的基础,因为它直接关系到反映出的信息是否真实可靠。

在总结过程中,应该对原文字句进行深思熟虑,权衡其利弊得失,尽量消除歧义。

同时,在描述过程中,必须注意一些数字、时间、地点等基本信息的准确性。

其次,公文总结应简洁明了。

公文总结就是用点滴细节、精炼语汇、简洁流畅的语言组合清晰表述事情的总体情况,既能体现各个因素之间的关系,又可以让读者迅速理解整个内容。

在撰写过程中,我们应该先梳理各类信息,进行杂乱信息的筛选和提炼,再统一提炼所得的信息,用简洁的语言表述出来。

在创作过程中,我们应根据相应的工作单位和读者的不同来确定具体内容和语言,确保表述的精炼且通俗易懂。

最后,公文总结必须完整。

完整意味着公文总结必须包含关键信息,涵盖所有必要的内容,不漏一项。

在撰写公文总结时,要依据各类事情的重要程度和主要内容等因素为约定的读者理解所需设计好整合所有的内容,确保不遗漏任何重要细节。

总之,公文总结是公务工作中的一项重要工作,要写好一篇好的公文总结,必须做到准确、简洁明了、完整性。

只有在这些方面做好,才能让公文总结更好地为公司或组织的下一步工作提供指导。

篇二:公文总结的写作技巧公文总结是写作中的一种很重要的文体。

在公务工作中,公文总结做到简洁明了、内容完整、统一性好,可以让人们在忙碌的工作中快速了解工作的进展和成果。

但是,如果没有一定的公文写作经验,往往会在写作中遇到各种困难,下面,为大家介绍一些公文总结的写作技巧,帮助大家更好地进行写作。

1. 祛除拗口的词汇,尽量使用优美流畅的语言。

在写作中,需要避免使用过于拗口的文言文语汇,带有冷僻的词语、长句等等。

工作总结格式-工作总结写作结构

工作总结格式-工作总结写作结构

工作总结格式-工作总结写作结构
一、工作总结的背景。

在这一部分,需要简单描述一下工作的背景和目的,包括工作的时间、地点、任务等。

二、工作总结的主要内容。

1. 工作内容。

描述工作的具体内容,包括任务的安排、执行过程和完成情况。

2. 工作得失。

对工作的得失进行客观的评价,分析工作中的成功经验和不足之处。

3. 工作收获。

总结工作中所获得的经验和教训,以及对个人成长和职业发展的影响。

4. 工作展望。

对未来工作的展望和规划,包括对工作方向、目标和计划的设想。

三、工作总结的结论。

在这一部分,对整个工作进行总体的评价和总结,突出工作的亮点和不足之处,以及对未来工作的期望和建议。

四、工作总结的建议。

根据工作的实际情况,提出对工作改进和提高的建议,以及对个人发展的规划和建议。

五、工作总结的感想。

在这一部分,可以写一些个人的感想和体会,对工作的收获和成长进行总结,展现个人的心情和态度。

六、工作总结的格式要求。

工作总结的格式要求简洁明了,通篇文字流畅,语句通顺,逻辑清晰,内容具体,重点突出,条理分明,语言简练,表达准确。

八种常用公文写作格式及要求

八种常用公文写作格式及要求

常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。

1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等,按范围分为单位工作计划、部门工作计划等,按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。

工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。

2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。

3.工作计划的结构及写法一是标题。

通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。

如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。

工作计划如属于“草案”、“讨论稿”,应在标题末尾或下方加括号注明。

二是正文。

一般由前言、主体、结尾三部分构成。

前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明,制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。

主体写做什么、怎么做,其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等,编写的方式可采取条文式、表格式,也可以采取条文、表格相结合的方式。

结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话,有些工作计划也可不用结束语。

三是署名和日期。

在正文结束后,应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期,上报和下发还应加盖公章。

4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据,并使本单位工作成为全局工作的有机组成。

二是搞好调查研究。

在广泛听取意见,并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上,对不同的写作方案进行比较、选择,然后拟出提纲或提出草案。

三是坚持开拓创新与实事求是相结合。

“热剩饭”的计划,不可能激励鼓舞群众,也达不到与时俱进的目的;而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。

四是内容具体明确。

职场公文写作必备核心知识课后心得

职场公文写作必备核心知识课后心得

职场公文写作必备核心知识课后心得前言公文是职场工作中不可或缺的一部分,它直接关系到工作效率和职业形象。

因此,掌握职场公文写作的核心知识对于提升职业素养非常重要。

本文将为你介绍职场公文写作的必备核心知识,并分享个人的课后心得。

一、公文的基本结构一个完整的公文必须包含以下几个部分:1.标题:简明扼要地概括公文的内容,突出重点。

2.日期和编号:在公文中注明编写日期和编号,方便归档和追溯。

3.正文:公文的正文部分,包含引言、主体和结语三个部分。

引言引入主题,主体详细叙述问题和解决方案,结语总结全文并给出进一步行动建议。

4.署名:撰写公文的人员署名和职务。

5.盖章:公司或机构的公章或个人名章。

二、公文的语言要求公文的语言应该满足以下要求:1.简明扼要:公文语言要求准确、简洁,措辞准确,避免冗长和复杂的词汇。

2.公正中立:公文要客观公正,避免使用主观语言或带有个人情感色彩的词句。

3.规范严谨:公文要符合规范写作要求,遵循语法规则和标点符号的使用。

4.逻辑清晰:公文的表达要逻辑严密、通顺,条理清晰,避免使用含糊不清或错误的表达方式。

5.整体协调:公文应在内容、格式、语言等方面保持整体协调一致。

三、公文写作的注意事项在撰写职场公文时,需要注意以下几个方面:1.了解公文种类和格式:不同类型的公文有不同的格式和写作要求,例如请示函、报告、通知等。

在写作前要仔细了解目标公文的规范要求。

2.确定写作目的和读者:在撰写公文之前,清楚明确地确定写作目的和目标读者群体,以便针对性地进行信息的收集和组织。

3.积极运用标点符号:准确合理地使用标点符号,能够帮助读者理解公文的逻辑结构和重点内容。

4.遵循简洁原则:公文要力求简洁明了,避免使用冗长和复杂的句子。

要用简练的语言表达清楚要点,尽量避免使用过多的修饰语和重复词汇。

5.审阅校对:公文写作完成后,要进行审阅和校对工作,确保文档没有错别字、语法错误和格式问题。

四、课后心得通过学习职场公文写作的核心知识,我对职场公文写作有了更深入的了解。

工作总结八个方面排比标题

工作总结八个方面排比标题

工作总结八个方面排比标题工作总结,成绩、经验、收获、困难、成长、改进、展望、感悟。

在过去的一年里,我在工作中取得了不少成绩。

首先,我完成了公司交给我的任务,并且取得了一定的业绩。

其次,通过不断的学习和实践,我积累了丰富的工作经验,提升了自己的专业能力。

同时,我也获得了一些荣誉和奖励,这些都是我工作的收获。

在工作中,我也遇到了不少困难和挑战。

但是我并没有退缩,而是坚持不懈地克服了这些困难。

正是这些困难让我更加坚强,也让我在工作中有了更多的成长。

在工作总结中,我也意识到了自己的不足之处,我会在未来的工作中不断改进自己,提升自己的工作能力。

同时,我也对未来充满了展望,我相信在未来的工作中,我会取得更大的成绩。

最后,我想分享一些感悟。

在工作中,我们要不断学习,不断进步,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

同时,我们也要保持乐观的心态,勇敢地面对困难和挑战。

总的来说,过去的一年对我来说是充实而有意义的。

我会在未来的工作中继续努力,取得更好的成绩,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

公文写作 如何总结经验和教训

公文写作 如何总结经验和教训

标题:公文写作中总结经验和教训的重要性与方法一、背景介绍在日常的公文写作工作中,总结经验和教训是非常重要的。

这不仅有助于提高公文写作的质量和效率,还能够促进工作的持续改进和提升。

如何正确总结经验与教训成为了每一个公文写作人员都需要了解和掌握的重要技巧。

二、总结经验的重要性1. 提高工作效率总结经验可以帮助写作人员认识到自己在工作中的不足之处,从而及时改进,并在下一次写作中减少类似错误的发生,提高工作效率。

2. 促进团队合作在团队合作中,及时总结经验可以帮助不同成员之间更好地交流和协作,提升整个团队的工作效率和质量。

3. 避免重复错误通过总结经验,可以避免重复犯同样的错误,进一步提高工作效率和质量。

三、总结经验的方法1. 及时记录在工作过程中及时记录每一个公文写作的环节和不足之处,以方便后续总结经验。

2. 分析原因对于每一个出现的失误或错误,要进行深入分析,了解其根本原因,并从根本上解决问题。

3. 提出改进措施在总结经验的提出具体的改进措施,以明确解决方案来推动改进。

四、总结教训的重要性1. 避免再次犯错总结教训可以帮助写作人员认识到错误的后果和严重性,从而避免再次犯错。

2. 提高工作质量通过总结教训,可以提高工作质量,避免同样的错误重复出现,确保公文写作的专业性和准确性。

3. 促进个人成长通过总结教训,可以促进个人在工作中的成长和进步,提高专业水平。

五、总结教训的方法1. 虚心接受批评在工作中遇到批评和指正时,要虚心接受,并从中总结教训。

2. 勇于承认错误在犯错后,要勇于承认错误,并尽快总结教训,避免再次犯错。

3. 及时反思在工作结束后,要及时反思自己的行为和表现,总结教训,以促进个人成长和进步。

六、总结经验与教训的实例分析通过具体的案例分析,更加形象地说明了总结经验与教训的重要性和方法。

七、总结经验与教训的实际应用在日常的公文写作工作中,如何将总结经验与教训运用到实际工作中,进一步提高工作效率和质量。

公司年终总结行文格式要求

公司年终总结行文格式要求

公司年终总结行文格式要求
公司年终总结的行文格式要求通常包括以下几个方面:
1.标题:标题应简洁明了,概括总结的主要内容,可以采取
“XXXX年度工作总结”的形式。

2.日期:在标题下方正中间位置注明总结的日期。

3.引言:简要介绍总结的目的和背景,概述总结的主要内容和结
构。

4.主要工作内容:详细总结本年度完成的主要工作,包括项目进
展、业务拓展、产品创新、市场推广等方面。

对于重点工作和取得的成绩,应突出强调并给出具体的数据和实例。

5.遇到的问题和解决方案:总结在工作中遇到的问题和挑战,分
析原因并提出解决方案。

同时,对于未解决的问题,应说明后续计划和措施。

6.自我评估/反思:对自己在本年度的工作表现进行客观评估,
总结自己的优点和不足之处,并提出改进措施。

7.下一年度工作计划:根据本年度的经验和总结,规划下一年度
的工作目标和计划。

包括目标设定、策略制定、具体实施计划等。

8.结束语:对总结进行简要的总结,强调重点内容,表达对未来
的期望和信心。

9.附录:如有必要,可以附上相关的数据、图表、照片等辅助材
料,以便更好地说明总结内容。

以上是一般公司年终总结的行文格式要求,具体格式可能会因公司规模、行业特点等因素有所不同。

在实际撰写总结时,可根据具体情况进行调整和完善。

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工作总结的八种写作角度
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。

总结工作,首先要选取合适的角度。

善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。

笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的八种角度,与大家探讨。

1.根据工作职能总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总
结。

举个简单的例子。

税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好
务”,某税务部门在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到
新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分,这就是从工作职
能出发来总结工作的。

2.根据工作思路总结
如果工作思路与众不同或别有创新,也可以围绕工作思路来总结。

某税务部门抓税收分析工作,先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后
再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、
制定制度,形成长效机制。

整项工作思路清晰,层层递进,富有启发性。

该单位
在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”
三部分。

一般来说,用这种角度来总结工作,效果好坏主要取决于思路是否清晰、
深刻、新颖。

3.根据工作特色总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍,对执笔人要求比较高,不仅需要充分
掌握材料,而且还要有一双善于发现的眼睛,能从大量的资料中挖掘出闪光点来。

笔者刚参加工作时,有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务,
但反复修改,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。

一位从事文字工作多年的办公
室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再围绕这些特点
进行总结。

可谓“一语惊醒梦中人”,这位同事听后迅速调整思路,抓住本单位思想政
治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结,归纳为
“立足一个实字,增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工
作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强
思想政治工作的感召力”等部分。

领导看后十分满意,认为不落俗套,写出了新意,还要求大家作为范文来学习。

选用这种角度写起来比较难,对秘书工作者的写作能力要求也很高,但写好了就别具一格,很有说服力。

4.根据采取的工作措施总结
这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行总结。

如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为“创新载体,提升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性”。

这是根据工作措施进行总结的典型例子。

5.根据开展工作的时间顺序总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结。

如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。

这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。

应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。

6.根据“关键词”总结
一些重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词。

合理利用这些热点词来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

有一次,笔者参加市政协的一个会议,市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述,“第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;第二,所谓相‘协’,又有协力之义;第三,所谓相‘协’,又有协和之义;第四,所谓相‘协’,还有协同之义”,讲得富有新意,十分精彩,赢得了满堂喝彩。

作为一名秘书工作者,如果经常关注中央精神,能善于提炼、总结关键词或字,也能开阔思路,提高总结的水平。

7.根据参与主体总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。

这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

如从前某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法,“在整个抗洪抢险中,党中央高度关注……;受灾省区的各级党委和政府,认真贯彻执行党中央、国务院的部署……;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤……;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄……”,这是按参与主体总结的一个例子。

8.根据解决的问题总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。

有一次,笔者所在单位的服务部门总结工作,客观来说这个部门做了很多工作,也采取了很多创新的措施,成效也比较明显,但上级领导听了汇报并不满意,批评思路不清楚,工作针对性不强。

回去后,该部门对材料进行了重新补充和梳理,从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发,将工作总结为“进一步提高服务意识,尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境,尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段,尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率,尽量让老百姓少排一点队”四个方面,得到了领导的认可。

用这种角度来总结工作,针对性强,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度,在实践中它们往往不是独立使用的,常常是根据情况有机组合的。

撰写总结时,应认真收集材料,掌握总结对象的特点,尝试从多个角度出发,把思路向四面扩散,沿着不同的方向、不同的侧面思考问题,然后再进行比较分析,找出最佳的总结角度和方法。

这就要求我们平时注重积累分析,不断拓宽、丰富分析问题的角度,让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。

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