合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
单位合同管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本单位的合同管理，防范合同风险，保障本单位合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，确保合同管理的规范、高效和合法。
第二章合同管理部门及职责第四条本单位设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作；（二）对合同履行情况进行监督检查，确保合同约定内容得到有效执行；（三）收集、整理合同档案，归档备查；（四）对合同风险进行识别、评估和控制，提出防范措施；（五）组织合同培训，提高合同管理水平。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同承办部门应根据合同性质和金额，提出合同签订方案，经合同管理部门审核后，报请单位领导审批。
第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等自愿、诚实信用；（二）公平公正、互惠互利；（三）依法合规、风险可控。
第四章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并按照规定程序办理。
第十一条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现违约行为，应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）变更内容不得违反法律法规和合同约定；（三）变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）合同解除应符合法律法规和合同约定。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
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合同管理制度第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济和市场竞争的需要，以及二建集团规模化发展的要求，加强合同管理，确保二建集团经营活动交易的安全，最大限度的防范和化解交易风险，有效维护集团公司的合法权益，规范和理顺合同管理流程，依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关的法律法规，结合本二建集团实际情况，特制定本制度。
第二条合同管理是指二建集团及其经授权的各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院对合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程管理。
其内容包括：合同相对人资信审查、发包招标、合同谈判、文本编审，合同签约、履行、结算，合同监管、争议解决，基础资料建立以及考核的全过程管理。
第三条本制度适用于以二建集团名义对外签订的平等主体之间有关经济关系的合同和各类协议书，以下统称为“合同”。
劳动合同及其他关系合同不适用于本制度。
第四条二建集团合同管理的主管部门是二建集团合约预算部。
第五条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理对二建集团经济活动的规范开展和提高企业经济效益都有积极的意义。
二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院都必须严格遵守，切实执行本制度。
第二章一般规定第六条以二建集团名义订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，遵循公平、诚实信用原则，不得损害国家利益、社会公共利益和二建集团利益。
第七条二建集团所属的不具备法人资格的各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院，不得以自己的名义独立签订合同。
第八条二建集团订立合同实行三权分立制度。
二建集团及其经授权的工程公司/分公司、总承包部、工程设计院在订立任何合同前均需经过洽谈、审查、批准三个必备程序，即分别落实洽谈权、审查权、批准权，并使三权分立、互相制约。
第九条合同订立实行评审制度。
洽谈人起草的合同应先送主管部门征求意见，主管部门应组织相关部门进行合同评审，参与评审部门应认真审查，提出修改意见，帮助经办人提高合同质量。
第十条二建集团合同管理实行三级管理制度和合同专管员制度。
二建集团部门、工程公司/分公司、总承包部、各项目部、工程设计院分别行使合同管理职能，共同提高二建集团的合同管理水平。
二建集团合约预算部、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科、工程项目部设合同专管员，工程项目部统一设定项目经济师为合同专管员，负责审查合同，履行合同管理职能。
第十一条根据二建集团性质和实际情况，按签约对象不同分为承包合同和发包合同。
承包合同是指二建集团为承接工程，由发包人支付价款，二建集团作为承包人进行工程建设而订立的施工总承包、施工分包等合同，二建集团管理中统称为“建设工程合同”。
发包合同是指二建集团为完成建设工程施工，由二建集团支付价款，二建集团作为发包人或买受人、定作人、承租人签订的工程分包、采购、租赁、运输、技术咨询等合同，二建集团将发包合同分为7类，分建合同、清包合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同、材料采购合同、其他合同、非文本合同。
第三章管理部门及其职责第十二条二建集团合约预算部的基本职责：1、监督企业的合同依法、依程序签订，负责合同签订前的法律审查工作，负责合同的登记盖章、存档、备案等工作；2、对市场经营部、二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院报审的合同，组织合同评审，负责对合同中工程造价、工程款支付、违约责任、争议解决、合同解除等相关条款的评审，并负责审核合同文本的合法性、严密性、完整性，提出修改意见。
负责汇总合同评审结果，并及时向市场经营部、二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院反馈评审结果；3、对合同履行、变更和解除中存在的问题及风险进行分析、解决；4、根据本制度适时补充相关配套制度，并对各工程公司/分公司、总承包部、各工程项目部、工程设计院的合同管理工作进行检查、指导；5、对二建集团合同专用章实施正确及统一的管理；6、负责对合同文本的保管及归档，并建立合同台账；7、企业对外发生合同纠纷时，参与协商、调解，负责聘请律师办理仲裁、诉讼等有关事宜。
第十三条二建集团市场经营部的基本职责为：1、工程中标后，结合标函评审内容和投标情况，负责建设工程合同的谈判、合同文本的拟定，并发起合同流转程序送合约预算部。
2、根据合约预算部反馈的合同评审结果，负责就需调整修改的条款与发包方沟通协商，并负责修改合同文本。
第十四条二建集团工程管理部的基本职责为：1、审查发包合同对方当事人主体资格的合法性；2、审查欲签订的发包合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3、审查发包合同对方当事人的履约信用；4、参与二建集团承发包合同的评审，主要负责审核合同中工期、安全施工、材料设备供应、工程分包等相关条款的合法性、严密性、合理性、可行性，并提出修改意见。
第十五条二建集团资产财务部的基本职责为：1、负责对合同中合同价款与支付、担保等相关条款的评审，提出修改意见。
2、参与二建集团承发包合同的评审，主要负责审核工程款结算、工程款支付方式的明确性、具体性、合理性、可行性；3、负责审核预付款保函和履约保函条款合规性。
第十六条二建集团下属各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院的基本职责为：1、应根据本制度对所属工程项目部的合同管理情况进行检查、指导；2、负责对二建集团授权签订范围内的合同进行评审，确保各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的合同的合理性、合法性、严密性、完整性；3、负责二建集团授权签订范围内的合同的登记盖章、存档、归档及向二建集团申报备案等工作，并建立合同台账；4、负责全面履行各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属范围内的所有承发包合同，并及时办理变更、清结、终止或解除手续；5、负责对各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属项目的合同履行、变更和解除中存在的问题及风险进行分析、解决，并及时向二建集团汇报情况；6、对各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院所属项目的合同对外发生纠纷时，参与协调，并协助二建集团解决处理。
第四章合同的洽谈、评审、批准第十七条订立合同，应当采用书面形式。
书面形式是指合同书、协议书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。
合同的内容由当事人双方约定，一般应包括以下条款：1、当事人的名称和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法。
第十八条合同当事人协商同意的与合同相关的所有书面文件资料，是合同的组成部分，经办人应妥为保管，并及时报送给合同专管员。
第十九条合同洽谈人在合同洽谈前，应对合同对方当事人的法人资格、资质、经营范围、经营方式、资信、履约能力作全面了解和分析，防止应对方当事人主体、资质不合格导致合同无效。
在洽谈合同时，应当遵循公平合理性、合法性、诚实信用、约定优先原则，确保二建集团利益最大化。
在草拟合同文本时，应使合同中的各项约定明确，文字表达严密、规范，各项要求清楚，严禁含糊其辞、模棱两可。
第二十条所有以二建集团名义签订的发包合同必须经过评审通过后方可签订，评审原则上要求在二建集团“合同与资金管理系统”平台上进行。
授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的发包合同，由各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科组织评审，经项目经理和相关科室评审后报各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人批准。
未授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院签订的合同，由各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院草拟合同文本后报送二建集团合约预算部，并提出流转要求，合约预算部系统员发起网上审批转流程，经项目经理→各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科→各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人→工程管理部→资产财务部→合约预算部评审后，报分管经理批准。
合同评审及批准需使用的合同审批表（详见附件1~附件4）。
第二十一条分建合同和清包合同的备案手续，由分包单位提出申请及携带相关材料，在符合相关备案条件的情况下，各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科主办人员负责到二建集团合约预算部办理相关备案手续，并要求分包单位在工程竣工备案通过后15个工作日内完成销项手续。
第二十二条二建集团各参与合同审批部门的审查期限为收到合同草本之日起不超过2个工作日，特殊情况需延长审批时间，最长不超过5个工作日。
第二十三条合同发起人应对各部门提出修改意见进行修改完善，完成修改后，由合同盖章人负责核对。
第五章合同授权、签署及印章管理第二十四条二建集团总裁全面主持二建集团的行政工作，指定副总裁及二建集团各职能部门、各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院负责人按职责分工获得职务代理权，在授权范围内、授权权限内代表二建集团签订合同。
第二十五条授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院以二建集团名义签署合同的范围：分建类合同、清包合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同、材料采购合同（不包括集中采购合同）、其它合同。
第二十六条二建集团部门经批准订立合同范围：承包类合同、集中供应的材料采购合同、施工机械设备采购合同、聘请律师合同及除第二十五条之外的所有合同。
第二十七条对方当事人需二建集团合同经办人员出示授权委托书的，经董事长批准后，由二建集团主管部门办理授权委托手续。
第二十八条二建集团实行合同专用章制度，以二建集团名义订立的合同应当使用合同专用章，有特殊情况的经二建集团董事长或总裁同意的，可以使用二建集团公章代替。
各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院公章、部门章、项目公章等其他任何印章都不得代替合同专用章用于合同。
第二十九条合同专用章系代表二建集团在经营活动中行使权利和对外发生经济法律关系的凭证，由二建集团合约预算部及各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院合约科指定合同专管员严格按规定使用和保管。
第三十条授权各工程公司/分公司、总承包部、工程设计院使用如下合同专用章：1、二建集团合约预算部使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章”；2、第一工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（1）”；3、第二工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（2）”；4、第五工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（5）”；5、第六工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（6）”；6、安装工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（7）”；7、装饰工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（3）”；8、机械施工工程公司使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（4）”；9、总承包部使用“XXXXXX集团有限集团公司合同专用章（8）”。