合同管理制度(试行)-全
大学合同管理办法(试行)
XXXX大学合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国民法典》，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指学校开展教学、科研、社会服务和其他活动时，与自然人、法人、非法人组织设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合作框架协议、协商备忘录、承诺函、确认书等其他具有合同性质的文书，参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理，是指学校或者学校授权单位制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、订立、履行、变更、终止、争议解决及备案归档进行监督、检查、评估等管理活动。
第四条学校对合同实行“统筹指导、归口管理、分级负责、责任到人”的工作机制。
学校合同管理应当坚持依法订立合同、有效履行合同、完整保存合同、及时解决合同纠纷的原则。
第五条学校作为一方当事人可以与自然人、法人、非法人组织订立合同。
经学校书面授权，学校所属不具有独立法人资格的部门、学院等单位，可在授权范围内以本单位名义订立合同。
未经学校书面授权，任何单位和个人不得以学校或者学校所属单位的名义订立合同。
任何单位和个人不得超越授权范围订立合同。
第六条任何单位和个人应当做好合同保密工作，不得泄露或者不正当使用合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和学校其他内部信息。
第二章合同管理机构及职责第七条学校合同管理工作由统筹指导部门、归口管理部门和合同经办单位依各自职责进行管理。
第八条学校办公室为合同统筹指导部门，其主要职责包括：（一）制定学校合同管理的基本规章制度；（二）按照规定出具学校法定代表人授权委托书；（三）按照规定刻制发放合同专用章；（四）审查修改合同示范文本；（五）审查学校重大、疑难合同，提出法律意见；（六）开展合同管理相关培训；（七）提供合同事务法律咨询；（八）指导归口管理部门、合同经办单位合同相关工作；（九）指导归口管理部门、合同经办单位处理合同纠纷；（十）完成学校交办的涉及合同管理的其他工作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。
对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。
经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。
如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。
本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。
三、管理原则1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。
2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。
3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。
4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。
四、合同管理流程1. 合同签订1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。
2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。
3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。
4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。
5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。
2. 合同履行1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。
2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。
3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。
3. 合同变更1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。
2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性，确认变更方案。
3.双方协商一致后，按照变更方案执行，同时对合同进行相应的修订和补充。
4. 合同归档和管理1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。
2.法务部门负责对合同进行归档和管理，确保合同的保存和保密。
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合同管理制度(试行)1目的为加强合同管理，保障公司的合法权益，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，特制定本制度。
2适用范围本制度适用于公司各部门、本制度适用于加盟、广告、代理销售、采购、维修等方面的合同。
分公司可参照本制度另行制订细则。
有关劳动合同和劳务合同管理制度另行制定，不适用本制度。
3 职责权限3.1总部总裁办法务主管负责总部直属各类合同的文本规范及法律风险的防范，包括合同内容和形式的合法性、严密性、可行性等。
3.2财务部门主要负责审查合同支付要约是否符合公司的财务管理及支付条件，并督导收付履约。
3.3合同经办部门负责合同的履行跟踪、及所经办合同资料的整理归档。
3.4 总部签订的合同，根据《分权规范管理办法》，可由权限内分管领导批准；涉及到费用大于2000元、或有合同违约、变更事宜的，统一由执行总裁审核、总裁批准；合同的履行，视其所涉金额大小，根据《分权规范管理办法》和财务有关审批制度，由权限内的分管领导审批。
合同履约责任，由各部长承担。
3.5 各直营公司、经营单位的合同管理需依据分公司首责人权限设置，权限内的合同签订和履行，报备总部总裁办，权限外的合同签订和履行报总部批准。
合同的履约责任由各公司、经营单位首责人承担。
总裁办有权对分公司合同管理工作进行监督检查。
4 内容与要求4.1 合同的签订准备4.1.1签订合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定。
4.1.2 在签订合同前，洽谈人、经办人、签约人必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
主要包括：a) 对方当事人主体资格(营业执照)、经营权限、履约能力（各种资质证书）以及资信情况（附件3）、对方签约人的签约权限等。
b) 我方的履约能力、对市场进行预测和调查、合同的可行性和合法性，防止签订无效合同。
c) 对资信不明、资信状况不好，且无可靠担保单位的，不得与之签约。
4.1.3 签订合同，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。
4.2 合同签订流程及权限4.2.1 加盟合同签订流程1．洽谈由加盟工作人员负责与客户进行洽谈，洽谈时注意控制选址的确认。
2．填写格式合同由洽谈经理负责与客户进行沟通，相关权利义务经双方确认无异议后，填写加盟格式合同，报上级审核批准。
如有条款修改，必须先填写加盟合同呈报签批表，报法务、执行总裁审核、并经总裁批准后，方可修改签约。
3．合同评审洽谈经理书写完成加盟合同（或加盟意向书）后，填写《合同评审记录表》，先交由加盟首责人从内容上对合同进行审核，再交由总裁办法务主管从法律上对合同进行审查，由财务对加盟费收取是否符合标准进行审查，最后交执行总裁和总裁审核，审核人员审核后均须将意见写入《合同评审记录表》（附件4）。
4．合同签订合同评审完成后，由加盟商（乙方）代表人签字。
其后，由行政人员填写《XX 公司公章使用申请单》，持合同原件至总裁办办理盖章手续，同时加盖骑逢章。
4.2.2 采购合同 (流程图见附件5)1．与供方洽谈一般采购由物流中心采购人员与供方进行洽谈，确认到货方式和时间、验收标准、价格和付款方式。
涉及年度采购总额在2000～10000元的项目，需提供三家以上询比价记录并报财务、执行总裁审核、总裁审批；涉及年度采购总额在10000元以上的项目，需进行招标采购。
2．起草合同我公司有固定采购合同的尽量使用本公司合同文本，本公司没有的可重新起草或使用其它文本。
3．合同评审无论是本公司起草的合同还是借用其他合同文本，均需填写《合同评审记录表》，先由物流中心首责人从内容上进行审核，再由法务审核合同的合法性、财务对合同付款方式、付款金额及票据合法性进行审核，最后报总裁审核。
审核人员审核后均须将意见写入《合同评审记录表》。
4．合同签订合同评审完成后，由供方（乙方）代表人签字并盖章，采购经办人填写《XX 公司公章使用申请单》，持合同原件至总裁办办理盖章手续，同时加盖骑逢章。
4.2.3 广告业务合同(流程图见附件5)1．洽谈公司对外广告业务合同，统一由品牌管理中心负责对外进行洽谈。
2．起草合同。
由品牌管理中心负责合同内容的拟定，明确双方的义务和权利。
3．合同评审（协议）合同起草经办人填写《合同评审记录表》品牌管理中心首责人审核法务审核财务审核总裁审核。
审核人员审核后均须将意见写入《合同评审记录表》。
4．合同签订合同评审完成后，由供方（乙方）代表人签字并盖章品牌管理中心经办人填写《XX公司公章使用申请单》，持合同原件至总裁办办理盖章手续，同时加盖骑逢章。
4.2.4 维修/装修合同 (流程图见附件5)1．洽谈一般维修/装修项目，由物流中心选择维修/装修合作方，并对维修/装修合作方式，价格，付款方式等相关内容进行洽谈。
维修/装修项目，年度总额在2000～10000元的项目，需提供三家以上询比价记录并报财务、执行总裁审核、总裁审批；年度总额在10000元以上的项目，需进行招标。
2．起草合同物流中心经办人就合作双方洽谈情况起草合同，合同应公平公正。
3．合同评审合同起草完成后经办人填写《合同评审记录表》物流中心首责人审核法务审核财务审核总裁审核。
审核人员审核后均须将意见写入《合同评审记录表》4．合同签订合同评审完成后，由供方（乙方）代表人签字并盖章物流中心经办人填写《XX公司公章使用申请单》，持合同原件至总裁办办理盖章手续，同时加盖骑逢章。
4.2.5业务类合同租赁、置换等业务类合同，公司已有格式版本，如需修改，由公司法务人员或杭州公司行政人员修改，初稿完成后，需组织相关财务、业务等人员一起讨论、对合同进行评审，评审通过的报分管领导审批，批准后需到工商局备案，再发放到各片区、门店，启用新的格式合同。
4.2.6其它合同签订流程：经办人洽谈经办人起草合同合同评审（部门首责人/法务/财务/执行总裁/总裁依次序审核）签订合同4.3合同的履行4.3.1 合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与履行合同有关的部门、单位和员工都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
4.3.2 合同签订后，合同经办部门必须指定一名合适的员工作为合同的履行责任人。
被指定的员工对该合同的履行承担责任，负责到底。
指定合同履行责任人后，在该合同履行完毕之前，原则上不更换人。
特殊情况需要更换履行责任人的，双方应当做好交接工作，并及时书面通知合同相对方。
原履行责任人必须将合同资料完整地移交给接任人。
4.3.3 财务部门按照合同的规定收款或付款。
支付与合同有关的款项，务必认真审查合同内容，确认对方单位的名称、开户行、银行帐号等是否与合同规定一致，以防错付。
除对方单位正式书面委托以外，严禁任何人擅自改变收款单位付出款项。
合同履行中的收款或付款细则，参见《合同费用收付管理细则》。
4.3.4 在合同履行过程中，对任何涉及各方当事人的或者义务发生变化的事项，均必须获得有关当事人的书面同意或者确认，取得书面凭证。
4.3.5 合同履行中在向对方当事人发出或者签收、确认改变合同权利、义务的书面凭证之前，应当先咨询公司法务主管律师意见并获得其认可。
违者按其造成的后果承担行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
4.3.6 合同的履行责任人，必须完整地收集合同履行过程中产生的全部书面凭证并妥善保管。
丢失合同有关资料的，按其造成的后果承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
4.3.7 合同履行完毕的标准，应以合同约定或法律规定为准。
没有合同约定或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
验收报告一律要按合同规定并通过合同管理部门批准方可向对方出具。
4.3.8 公司总部有关部门、签约人和经办人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或向总裁汇报。
对于因自身原因造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。
4.4合同的管理4.4.1 公司对合同实行分级管理、专业归口及法人授权委托书管理、公章管理、档案管理等制度。
凡公司有定式合同的，要求优先使用定式合同。
4.4.2合同经办部门在合同签订时，要求一式三份，一份本部门使用，一份交财务，一份交档案室存档。
4.4.3档案室及合同经办部门要做好以下基本工作。
具体内容如下：a)建立合同档案。
做好本公司的合同的档案管理，每一份合同都必须有一个编号，不得重复、遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、函电等)，均应妥善保管。
b)建立合同管理台帐：合同承办部门应根据合同的不同种类，建立合同台帐(一式二份)。
其主要内容包括：序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的、价金、履行期限、履行情况及备注等。
合同台帐一份按月登记，另一份按年度登记，留本部门长期保存。
4.4.4 法务部应建立合同台账，包括公司各类合同的基本格式、审核过的合同明细登记、合同修订记录等。
4.4.5财务部应就合同中与费用收付有关的问题，建立单独明细账，对款项支付根据时间和重要性、紧迫性程度进行排序，使能够时时明确合同履行的程度、费用收付的进度、合理安排款项进出。
4.4.6合同的借用存档合同要借用时，必须按以下流程操作：4.4.6.1借用人填写借用审批单合同借用部门首责人签字合同经办部门首责人签字档案室负责人签字凭表到档案室借用4.4.6.2如借用人为合同经办部门人员时，可直接填写工作联系单到档案管理部门签字后，可直接到档案室借用。
4.4.7每半年需进行一次集中的合同盘点，先由经办部门、法务部、财务部、档案室各自整理台账及其资料，再由法务部牵头召开总结讨论会，内容为半年内合同的起草、定式、合同履行、合同档案等合同管理问题，目的在于及时总结经验教训，对于同类型合同，可尽早定式，对于个性合同，可寻找风险防范的方法，以及发现合同在签订、履行等过程中的问题。
4.7 奖励与惩罚4.7.1 本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司获得超额收益或避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。
4.7.2 违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
4.7.3 签订合同，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订合同假公济私、损公肥私。
合同洽谈人、经办人对所洽谈、经办的合同的下列事项负责并承担责任：a)对方当事人的情况；b)合同内容的真实性；c)价格条款的合理公平。
合同洽谈人、经办人因过失或故意导致上列情况不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。