教务处主要教学管理工作业务流程图范本doc 52页.doc
教务处各科室工作流程图doc资料
校内期末考试工作流程图
办理时间：每学年期末
1月5日至2月20日
7月1日至8月20日
填写离校手续单
填写“离校手续单”并盖章
财务处审批
大学书店办理退书
教务系统结算教材费
教务系统内教材费清零
实验室建设项目立项与管理工作流程图
产学合作教育管理工作流程图
↓
教务处汇总申报材料，聘请校内外专家组进行评审，择优遴选学校拟上报项目
↓
公布遴选结果
↓
各有关单位将确定上报项目的申报材料修改完善，交由教务处统一上报教育部或省教育厅
2.项目中期（年度）检查
3.结题验收
教务处提前半年向省Байду номын сангаас类项目负责人发送结题验收相关材料，提请项目负责人准备结题材料
↓
项目组将结题材料送至教研科
本科人才培养方案制（修）订流程图
办理时间：以发文时间为准，周期一般为4-5年。
校级教改项目立项和过程管理流程图
1.校教改项目立项
教务处制定校教改项目实施方案
↓
教务处制定本年度校教改立项选题立项指南
↓
教务处组织校教改项目立项申报的通知发文
↓
各学院、各单位组织教师申报，填写立项申请表
↓
教务处汇总、初审申报材料
↓
教务处聘请专家组成专家组进行评审
↓
获准立项的项目通过教务处及网站及OA系统进行公示（公示时间为一周）
↓
公布立项结果的通知，制定经费资助方案
↓
获准立项项目负责人填写任务书，并将电子版发至教务处
↓
教务处对任务书进行反馈、审核
↓
获准项目负责人提交完善后的任务书
↓
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
(完整word版)教务科日常教学管理工作流程
工作时间
1
填写调(停）课申请单
任课教师
课程前2天
2
教研室签署意见
教研室主任
课程前2天
3
教务科签署意见
分管副科长
课程前2天
5
调（停）课单送达有教研室和班主任
任课教师或系教学干事
课程前2天
6
通知有关学生
任课教师或教学干事
课程前1天
8。毕业设计、毕业论文
顺序
工作内容
责任人
工作时间
1
下发毕业设计选题工作通知
顺序
工作内容
责任人
工作时间+
1
根据教学计划和教学大纲要求讨论制订下学期
的实验、实训计划和安排
分管副科长、教研室主任
2
填写实验、实训教学计划表，并交课程所在教研室审核
任课教师
3
将审核好的实验、实训教学计划表报送分管副科长，分管副科长根据教学计划表做好实验、实训安排
分管副科长
4
将实验、实训教学安排通知任课教师
15
组织评阅学生毕业设计（论文)
教研室主任
16
组织毕业答辩工作
分管副科长
17
汇总学生毕业设计（论文）成绩交教务科
教学干事
18
毕业设计（论文)依规定归档，并推荐优秀毕
业设计(论文）交教务科(含电子版）
教研室主任
19
总结毕业设计(论文）工作，并写出书面总结
交系办与教务科。
教研室主任
9．实验、实训教学工作
教研室主任
7
根据审核意见，组织教师修改,提交修改稿
教研室、专业负责人
8
汇总全校教学计划
教务科长
教务科主要工作办事流程图【模板】
教务科主要工作办事流程图
一、调课流程图
二、教学计划内教室使用申请流程图
三、学期教学计划制定工作流程图
四、任意选修课申报流程图
五、考试工作流程图
1、国家级和省级考试工作流程
2、校级考试工作流程↙↘
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
六、学籍处理流程
七、免修申请流程
八、缓考审办流程
九、休学、复学工作流程
十、毕业生资格审定流程
十一、毕业生学士学位授予流程
十二、往届本科毕业生学位补授流程
十三、本科结业生换发毕业证流程
十四、偿还欠款后领证流程
十五、毕业证明书补办流程
十六、转学流程
十七、学生成绩复核流程
十八、人才培养方案修改流程
十八、
流程。
教学管理科工作流程图
教学管理科工作流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至各系
各系填写教学任务书，安排学期授课计划及任课教师，并认真校对，避免课程、教师、教室冲突, 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及授课计划，对全院课表进行统筹、编排、调整、校对，定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
各处室系领取课表并通知到相关教师、学生
办理调、停课手续流程办理补课手续流程
编制考试安排表流程图
处理学生考试作弊工作流程
成绩单管理流程图
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入，汇总成绩 各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份, 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 *考名单报送各系、 学生处
成绩单勘误流程图
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩，补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总 成绩管理员审核签 字，教务处审核签 章 学生在各系查阅 成绩。
(完整word版)教务处管理工作流程图
教务处管理工作流程图二、教学运行管理工作流程图
责任人:潘俊新黄炜
联系电话：1078
1．教室借用工作流程
（1）教学部门借用流程
（2）非教学部门借用流程
2．外聘教师管理工作流程
(1)聘用流程
（2)外聘教师酬金发放流程
3．调、代、停课审批流程
4．旁听生入学申请工作流程
（1）教学安排工作流程
(2）教师酬金发放流程
6．校任选课管理工作流程
7．辅修管理工作流程（1）教学安排工作流程
8．排课管理工作流程
9．校内兼职教师管理工作流程
（1） 聘用流程
(2)校内兼职教师酬金发放流程
10、校内讲座管理流程。
教务办教务管理主要事项办理工作流程图
一、 学务科1、教师：● 学生课程成绩补报申请程序：(办理时限为1周内)2、学生：（一） 学籍异动程序： ● 转学（以转出我校为主）● 转专业（同校区内转专业）(办理时限为1周内)● 转专业（两校区间的转专业）(办理时限为1周内)●休学(办理时限为1周内)注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年，休学一年后需继续休学者，应重新办理休学申请手续，休学期满未办理复学者，视为自动退学。
离校手续开出后，请在2周内办完。
●保留学籍(办理时限为1周内)注：保留学籍年限为一年，且只允许保留学籍一次。
保留学籍期满未办理复学者，视为自动退学。
● 退学(办理时限为1周内)注：1、申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书；2、因病申请退学者必须提供医院诊断书；3、学满一年以上退学的学生，学校在学生办理退学手续后，发给肄业证书。
逾期办理离校手续的，学校不予负责。
4.提交申请材料时请附上成绩单一份。
● 复学(办理时限为1周内)● 境外生学生替代申请(办理时限为1周内)● 学生办理双学位双专业修读手续（申请时间：第三学期）学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过4.00、理工科学生达到或超过3.80者，可以申请修读第二学位或第二专业。
如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在3.7或以上的文科学生，学习成绩绩点在3.5或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位(第二专业)开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录取，直至招满名额为止。
（二） 办理相关证明●出具中英文成绩单程序（办理时限为1周内）● 出具在学（或学籍）证明程序（办理时限为1周内）● 学生查询个人成绩、选课、学费等。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教务处主要教学管理工作业务流程图
1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)
2.本科专业培养方案制订流程 (2)
3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)
4.校级课程建设工作流程 (4)
5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)
6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)
7.教学成果申报、评审工作流程 (7)
8.教材选用与征订工作流程 (8)
9.推免生遴选工作程序 (9)
10.学科竞赛工作流程 (10)
11.毕业设计(论文)工作流程 (11)
12.实习教学工作流程 (12)
13.实验教学工作流程 (13)
14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)
15.出国成绩单办理流程 (15)
16.第二课堂学分申请流程 (17)
17.教师调课流程 (18)
18.教师互聘工作流程 (19)
19.教室临时借用流程 (20)
20.学生选课学分核对流程 (21)
21.学生自学课程申请流程 (22)
22.办毕业（学位）证明书流程 (23)
23.成绩录入流程 (24)
24.等级考试报名流程 (25)
25.放弃考核申请流程 (26)
26.辅修专业办理流程 (27)
27.复学申请流程 (28)
28.缓考申请流程 (29)
29.交流生学分认定流程 (30)
30.结业证书换发流程 (31)
31.课程考核资格审核流程 (32)
32.课程替代申请 (33)
33.免修申请流程 (34)
34.提前毕业申请流程 (35)
35.退学办理流程 (36)
36.休学申请流程 (37)
37.学生报到注册流程 (38)
38.学生成绩核查申请流程 (39)
39.学生信息更改流程 (40)
40.学生证补办流程 (41)
41.延长学习时间申请流程 (42)
42.在校证明办理流程 (43)
43.转专业流程 (44)
44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)
45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)
46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)
47.4A网络教学平台新开课流程 (48)
48.英语听力播放申请流程 (49)
49.教学短片拍摄申请流程 (50)
50.录播教室借用申请和使用流程 (51)
申报新专业、专业建设项目流程
责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722
本科专业培养方案制订流程
责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722
申报国家级省级课程、教材建设项目流程
责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069
校级课程建设工作流程
责任岗位：教研科课程与教材建设 办公电话：86843069
上级教改项目申报、推荐、检查工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069
校级教改项目申报立项、检查验收工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069
教学成果申报、评审工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗办公电话：86843069
教材选用与征订工作流程
责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069
推免生遴选工作程序
责任岗位：教研科教学改革岗办公电话：86843069
学科竞赛工作流程图
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
毕业设计(论文)工作流程
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
学生科技创新活动成果资助申请流程
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
出国成绩单办理流程
备注：办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定》：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
第二课堂学分申请流程
备注：第二课堂学分每学期申请一次。
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
教师调课流程
备注：
1.调课申请表下载地址：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；
2.教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前1-2天（急病除外）向所在学院提
出申请调课。
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
教师互聘工作流程
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
教室临时借用流程
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
学生选课学分核对流程
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
学生自学课程申请流程
备注：学生申请自学课程不需选课。
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
办毕业（学位）证明书流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
成绩录入流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
等级考试报名流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
放弃考核申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
辅修专业办理流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
交流生学分认定流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
结业证书换发流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
课程考核资格审核流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
课程替代申请
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
免修申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
提前毕业申请流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生报到注册流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生成绩核查申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
学生信息更改流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生证补办流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
延长学习时间申请流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
在校证明办理流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
转专业流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
课堂教学质量双向评估工作流程
责任岗位：质量办教学质量评价岗联系电话：86843065
外聘教师多媒体教室一卡通办理流程
备注：
1.学校为每位外聘老师免费制作一张多媒体教室一卡通，由学院统一申请，办理过程由教
学秘书亲自办理和登记相关信息；
2.外聘教师卡用完归还学院，教学秘书及时归还。
如卡有遗失，由学院承担一卡通工本费。
责任岗位：电教科联系电话：86843498
多媒体教室特殊软件安装流程
每学期开学教职工报到日及开学第一周教师
向电教科提出软件安装申请
电教科与教师协调安装时间和教室地点；
教师自行准备需安装的软件程序并杀毒
教师与电教科人员于约定时间到指定教室
进行软件的安装和调试
软件安装完毕方可使用。
教师使用过程中如遇其
它问题可及时与电教科联系
备注：
1、电教科联系电话：86843498 办公室：2号南楼319室；
2、公共多媒体教室已安装的常用软件有：Office2010、Photoshop CS5、Adobe reader、暴风
影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、Ch6.0、金山卫士和金山毒霸、ARP 防火墙。
其它特殊软件均由教师根据课程需要提出申请进行安装；
3、公共多媒体教室电脑均安装有还原卡，重启电脑C盘和D盘数据将自动恢复至初始状
态。
任课教师可将自己的课程数据存放在F盘保存。
责任岗位：电教科联系电话：86843498
4A网络教学平台新开课流程
备注：
1、4A网络教学平台地址：（直接访问网址或从教务处主页进入）
2、开课申请表下载地址：/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201
责任岗位：电教科联系电话：86843498
英语听力播放申请流程
备注：
1、听力播放申请单下载地址：http://10.11.248.25:8084/upload/2013_03/temp_13031216028736.
doc
2、申请单一式3份，学院（系部）、教务处教务科、教务处电教科各留一份备案。
责任岗位：电教科联系电话：86843498。