工作日志管理办法
员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法员工工作日志管理办法为推行落实工作日志工作,更好地发挥工作日志对公司日常基础管理工作的重要作用,切实加强各级员工的岗位责任意识,转变工作作风,改进工作方法,提高工作效率,推动公司各项工作合理、有序、快速、高效地发展,特制定本管理办法。
一、工作日志记录须真实。
应如实记录一天的工作状态,已完的工作,未完的工作,严禁弄虚作假、胡编乱造,如有违者,一经查实,每次罚款50 元。
二、工作日志记录须及时。
一日一记录,一月一总结,因特殊情况当天未记录者,第二天须及时补记,发现一天未记录者,罚款50 元。
三、工作日志记录应文笔简洁、文字清楚。
条理清晰,层次分明,突出重点。
字迹工整,严禁乱写乱画。
四、工作日志须妥善保管,保持整洁和完整,不得损坏和遗失,每损毁或缺失一页,罚款100 元,遗失罚款200 元。
五、工作日志实行层级管理。
部门主管负责对部门员工进行检查,每周不少于一次。
公司分管领导和办公室负责对中层领导进行检查,每月不少于三次。
董事长或总经理负责对公司级领导进行检查,每月不少于1 次。
另外,公司可对各类员工随时进行抽查。
检查须进行签字确认。
六、工作日志管理工作由总经理助理王振田主抓,办公室配合。
工作日志记录完毕,须交回办公室换取新的工作日志,记录完的工作日志由办公室统一存档,作为公司员工绩效考核、提拔重用及工作交接的重要依据。
本办法自发布之日起实施!工作日志管理制度2015-05-01 13:45 | #2楼一、目的。
为进一步提高办公室工作效率,帮助同志们在繁杂的工作中把握重点,养成合理安排工作的习惯,同时也为委局领导及时跟踪各项工作进展情况,特实行工作日志管理制度。
二、日志主要内容。
工作日志主要是根据办公室每月工作安排和你本人工作分工、每周主要工作计划,记录你一天的工作的情况,主要包括:1、当天做了些什么工作,完成的有哪些,没有完成的工作的进展;2 、工作中遇到什么困难,采取什么方法解决,结果如何;3 、你和同事合作了什么工作,完成情况如何;4 、反思工作中的经验教训,对完成或未完成的工作的'看法。
工作日志管理规定办法

工作日志管理规定办法背景工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。
有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。
因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。
目的本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。
适用范围本规定办法适用于公司所有员工。
定义•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。
•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。
•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。
工作日志管理工作日志的记录1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等情况,必须及时记录在工作日志上。
2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及下周的工作计划和目标。
3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。
工作日志的格式1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。
2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、任务进度、问题及解决情况等信息。
3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。
4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密措施。
工作日志的审核1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。
2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应报至直属上级领导。
3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的要求进行处理。
管理措施1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和准确。
2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。
工作日志管理制度(五篇)

工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
销售公司工作日志管理规定

《工作日志管理规定》为了更好地贯彻企业“精细化管理”精神,提高业务人员工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、处理问题旳能力,提高业务人员综合素质,充足发挥《工作日志》旳作用,特制定如下规定:一、日志填写规定及评分原则(满分100分):1、日期与天气(5分):必须填写日期和当日天气状况。
2、当日行程路线(5分):准时间次序记录当日拜访旳客户名称,行程路线要与定位路线一致。
3、客户签名(5分):在“本日拜访客户”栏中,规定有所拜访过旳我司旳客户签名和联络。
以上三项,未按规定填写旳,该项得0分。
4、内容规定:(75分)(1)、对每次走访目旳明确,有针对性,并且效果明显。
记20分。
(2)、对市场信息进行了筛选、归类、甄别,能提供精确旳市场信息和合理有效旳提议和意见。
记20分。
(3)、对当日工作旳做了认真总结,对自己一天工作中旳成绩与局限性有客观评价,并提出完善改善措施。
记20分。
(4)、记录旳内容规定实事求是、精确全面、条理清晰,重点突出。
记10分。
(5)、明确第二天旳工作计划和工作目旳。
记5分。
以上各项规定是针对市场走访期间旳规定。
根据各项目予以评分,单项分数扣完为止,不出现负分。
5、书写规定:(10分)保持书面整洁,书写规范,字迹端正。
6、“PDCA”措施应用状况。
可以自觉应用“计划、执行、检查、处理”工作措施指导平常工作旳视其应用状况加5-15分。
二、市场信息为了获取全面系统旳市场信息,在市场走访过程中,应围绕如下问题展开(如下内容不必在工作日志中一一列举):1、客户状况:客户类型:客户名称、地址、联络、类型(民用一级、二级、终端顾客、工程代理商等);销量状况:近期销量状况有何异常?原因是什么?各月销量状况,年合计销量,与否到达计划目旳,没到达旳原因是什么,有什么改善措施,下一步该怎么做?销价状况:包到净价、售价、利润等分别是多少,渠道利润与否合理?反应旳问题:客户反应了什么问题(要如实详细记录),针对客户反应旳问题,是怎样做解释工作旳?意见和提议:对企业销售政策、促销手段、产品质量、售后服务等有何意见和提议?有何值得借鉴旳旳好做法?其他:经销商旳销售热情和积极性有何变化?导致变化旳原因是什么?2、市场状况:市场需求量与往年同期相比、与上月相比下降还是增长?我们旳市场份额增长还是减少?民用与工程市场需求量有何变化?品种构造有何变化?针对以上问题,分析原因,提出应对措施。
xx年最新工作日志管理制度模版

xx年最新工作日志管理制度模版工作日志管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为规范员工的工作记录和管理,提高工作效率,特制定本工作日志管理制度。
本制度根据公司相关规定和政策制订,具有法律效力和约束力。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,在日常工作中进行工作日志的记录和管理。
第三条工作日志的定义工作日志是员工记录自身工作内容、进展和心得体会的一种工具,可以有效帮助员工总结和反思工作,以提高自身能力和工作质量。
第二章工作日志的分类和要求第四条分类工作日志分为个人工作日志和部门工作日志。
第五条个人工作日志要求1. 员工每天必须记录个人工作日志,按照时间顺序记录所完成的具体工作内容,包括项目进展、问题解决方案、与客户的沟通情况等。
2. 工作日志必须真实、详细、准确,不得夸大事实和隐瞒真相。
第六条部门工作日志要求1. 部门工作日志由部门负责人统一组织,要求每天汇总各位员工的工作日志,形成部门工作日志报告。
2. 部门工作日志报告应包括部门工作计划、重要项目的进展、部门之间的协调情况等内容。
3. 部门负责人负责检查和审核部门工作日志的真实性和准确性。
第三章工作日志的提交和保密第七条工作日志的提交1. 个人工作日志应在每天工作结束后及时提交给直接主管。
2. 部门工作日志报告应在次日上午9点前提交给上级部门。
第八条工作日志的保密1. 工作日志内容涉及机密信息的,必须按照公司保密制度进行保密。
2. 外部人员不得查阅和获取工作日志,仅限于公司内部人员使用和查阅。
第四章工作日志的使用与管理第九条工作日志的使用1. 上级主管在审阅员工绩效、评估工作质量时,可参考员工的工作日志。
2. 员工在总结工作经验、提升自我能力时,可以参考过去的工作日志。
第十条工作日志的管理1. HR部门负责对员工的工作日志进行监督和管理,以确保工作日志的质量和准确性。
2. HR部门可根据需要对工作日志进行抽查,了解员工的工作情况和问题。
第五章附则第十一条替代性制度与本制度相冲突的其他制度和规定自动无效,本制度优先适用。
工作日志管理办法

工作日志管理办法为加强公司的管理,及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯,在提高工作效率的同时,做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,特制订本管理办法。
一、适用范围公司所有员工(包括试用期员工)。
二、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本,每月一本,每月初到总经办领取。
2、工作日志一日一记,记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。
如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。
要求工作日志记录不能出现断档。
3、每周周五下午,对本周的工作完成情况进行总结分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施;同时列出下周重点工作事项及工作目标,并经部门负责人审阅。
4、每月底,工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下月重点工作计划及工作目标,并经分管领导或总经理(常务副总)审阅。
三、填写要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。
2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。
3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及对方的答复等)。
四、日志管理1、所有员工采取月报方式,每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存,总经理(常务副总)、董事长对员工日志采取随机抽查。
3、对于不定期抽查中,员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,给予每人每次20元现金处罚。
4、出差期间或遇到紧急外出事务者,可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。
5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本办法由总经办负责起草及解释;2、本办法自2013年9月1日起试行。
工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。
四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。
2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。
3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。
五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。
2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。
4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。
六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。
2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。
3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。
七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。
八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。
制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。
工作日志规章制度文案简短

工作日志规章制度文案简短
第一条目的
为了规范员工的工作表现,记录工作过程和成果,提高工作效率和质量,制定本工作日志规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:工作日期、工作内容、工作时间、工作成果、工作心得体会等。
2. 工作日志应当真实、详细、客观、可核查。
第四条工作日志的填写
1. 员工应按照规定的时间填写工作日志,不得弄虚作假。
2. 员工应当准确记录工作内容和成果,不得夸大或缩小事实。
第五条工作日志的保密
1. 员工填写工作日志时应注意保密工作内容,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工不得私自销毁或篡改工作日志。
第六条工作日志的审查
1. 主管领导有权审查员工的工作日志,对不符合要求的工作日志进行批评和指导。
2. 员工应积极配合主管领导的审查工作。
第七条工作日志的管理
1. 公司应建立健全的工作日志管理制度,保证工作日志的真实性和完整性。
2. 公司应对员工填写的工作日志进行定期归档和备份,以便查阅和核查。
第八条违规处理
1. 对于填写虚假工作日志的员工,公司将给予批评教育或相应的处罚。
2. 对于多次违规填写工作日志的员工,公司将做出相应的纪律处理。
第九条附则
1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 公司有权对本规章制度进行解释。
以上为工作日志规章制度,希望广大员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
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工作日志管理办法
1.目的
1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。
1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。
2.填写要求
2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。
2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》,于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。
如遇出差,学习培训等特殊情况时,工作日志可延迟到晚上22:00前上交,没有条件的,经部门经理批准后,应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。
2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
2.4工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,当日工作总结、次日工作计划及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
3.检查与考核
3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。
部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
3.2工作日志考核标准及评分等级如下表:
3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面(只有负激励,1分对应10元人民币)。
3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因,不提前打招呼者,当月首次负激励50元,以后每次翻倍负激励,当月超过3次(不含3次)者,除正常负激励外,扣发当月月度整体达成率绩效工资。
4.附则
本规定自2014年12月实行,由公司销售部负责解释和修改。
银光集团银光麦饭石矿泉水销售部
二〇一四年十二月二十三日。