浅谈企业采购管理创新
采购管理中的创新与技术应用

采购管理中的创新与技术应用在现代商业环境中,采购管理是企业成功的关键因素之一。
随着科技的不断进步和创新的涌现,采购管理也在不断演变和发展。
本文将探讨采购管理中的创新与技术应用,并分析其对企业的影响。
一、供应链数字化和物联网技术的应用随着信息技术的快速发展,供应链数字化和物联网技术的应用在采购管理中变得越来越重要。
通过数字化技术,企业可以实现供应链的可视化和实时监控。
例如,企业可以通过物联网技术将传感器安装在供应链中的关键节点,实时监测物流运输、库存水平和生产进度等信息。
这样,企业可以更好地掌握供应链的情况,及时调整采购计划,提高运营效率和降低成本。
二、大数据分析在采购管理中的应用大数据分析是另一个在采购管理中创新和技术应用的重要领域。
通过收集和分析大量的数据,企业可以更好地理解市场需求和供应商绩效,从而优化采购决策。
例如,企业可以利用大数据分析来预测市场需求的变化趋势,以便提前采购所需的物资。
此外,大数据分析还可以帮助企业评估供应商的绩效,选择最合适的供应商合作,提高采购效果和降低风险。
三、人工智能在采购管理中的应用人工智能是当前热门的技术领域之一,也在采购管理中发挥着重要作用。
通过人工智能技术,企业可以实现采购流程的自动化和智能化。
例如,企业可以利用人工智能技术来自动识别和分析供应商的报价,以便更快速地做出决策。
此外,人工智能还可以通过学习和优化算法来提高采购预测的准确性,从而降低库存成本和缺货风险。
四、区块链技术在采购管理中的应用区块链技术是一种分布式账本技术,可以实现去中心化的交易和信息共享。
在采购管理中,区块链技术可以帮助企业建立可信的供应链网络。
通过区块链技术,企业可以实现采购订单和交付信息的实时共享和验证,确保交易的透明和安全。
此外,区块链技术还可以帮助企业追溯产品的供应链来源,提高产品质量和安全性。
五、创新与技术应用对企业的影响创新与技术应用对企业的影响是多方面的。
首先,创新与技术应用可以提高采购管理的效率和准确性,降低成本和风险。
采购部如何进行管理创新

采购部如何进行管理创新1. 引言在现代企业中,采购部门扮演着重要的角色,负责采购所需的物资和服务,为企业的正常运转提供保障。
然而,在信息技术和经济全球化的背景下,采购部门面临着越来越复杂的挑战。
为了适应竞争激烈的市场环境,采购部门需要进行管理创新,提高效率和质量,降低成本,为企业创造更大的价值。
本文将探讨如何在采购部门实现管理创新,提出一些方法和策略,帮助采购部门更好地适应市场变化,并提高管理效能。
2. 采购部管理创新的重要性采购部门作为企业供应链中的关键环节,管理创新对企业的发展具有重要意义。
以下是采购部管理创新的重要性的几个方面:2.1 提高采购效率管理创新可以帮助采购部门优化流程、提高效率,从而更快地响应业务需求。
通过引入自动化采购系统、供应商绩效评估体系等工具,采购部门可以更有效地与供应商进行沟通和合作,降低采购周期,减少人力资源的浪费,实现采购效率的提升。
2.2 降低采购成本管理创新可以帮助采购部门降低采购成本。
通过优化供应商选择机制、建立合理的谈判策略、进行大宗采购等方式,采购部门可以获得更好的采购价格和供应合同条款,降低采购成本,为企业节约资金。
2.3 提高供应链可靠性管理创新可以帮助采购部门提高供应链的可靠性。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系、建立供应商质量管理体系、进行供应链风险评估等措施,采购部门可以更好地控制供应链的风险,保证物资和服务的及时供应,降低企业经营风险。
2.4 增加企业价值管理创新可以帮助采购部门为企业创造更大的价值。
通过开展战略采购、参与新产品开发、推动供应商创新等方式,采购部门可以为企业带来更多的商业机会和竞争优势,增加企业的市场份额和盈利能力。
3. 采购部管理创新的方法和策略为了实现采购部门的管理创新,以下是一些方法和策略供参考:3.1 引入数字化技术采购部门可以引入数字化技术,例如电子采购系统、供应商管理系统等,实现流程的自动化和数据的实时监控。
这样可以提高采购效率、降低采购成本,并为决策提供准确的数据支持。
采购供应链管理创新方案

采购供应链管理创新方案1. 引言采购供应链管理是一个关键的业务活动,对于企业的运营和竞争力具有重要影响。
随着技术的发展和市场的变化,传统的采购供应链管理需要不断创新和改进。
本文将介绍一些采购供应链管理的创新方案,旨在提高企业的效率和竞争力。
2. 供应链智能化供应链智能化是指利用先进的技术和数据分析手段来优化整个供应链过程。
通过采集、分析和应用供应链相关数据,企业可以更好地了解市场需求、供应量和物流状况,从而做出更明智的决策。
供应链智能化可以帮助企业减少库存、降低成本,并提高订单交付的准确性和速度。
2.1 数据驱动的决策采购决策需要基于准确而全面的数据,以充分了解市场需求和供应商能力。
企业可以通过采集市场数据、供应商绩效数据和内部运营数据来进行分析和决策。
数据分析和预测模型可以帮助企业预测需求、优化库存和供应计划,从而降低采购成本和库存风险。
2.2 物联网技术的应用物联网技术可以实现设备之间的无线互联和数据共享。
在采购供应链管理中,物联网技术可以用于实时监测和追踪物流过程,提高物流的可见性和透明度。
企业可以通过物联网技术与供应商、物流公司和客户实时连接,实现信息的快速传递和协同决策。
2.3 人工智能的应用人工智能技术如机器学习和自然语言处理可以帮助企业处理和分析大量的供应链数据。
通过分析采购订单、供应商合同和市场趋势等数据,企业可以发现隐藏的模式和洞察力,从而做出更准确的决策。
人工智能还可以自动化一些采购任务,减少人力资源的需求,并提高效率和准确性。
3. 供应链协同与合作供应链协同与合作是指企业与供应商和物流公司之间的紧密合作和信息共享。
通过加强合作关系和共享信息,企业可以实现供应链的灵活性和敏捷性。
3.1 供应链可见性供应链可见性是指企业对供应链各个环节的实时掌握和监控。
通过共享库存、订单和物流信息,企业可以及时了解供应链中的瓶颈和风险,做出相应的调整。
供应链可见性可以帮助企业实现及时交付和高效物流,提高客户满意度和忠诚度。
采购管理中的改进与创新策略

采购管理中的改进与创新策略在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理对企业的成功至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高质量、缩短交货时间,从而增加竞争力。
然而,随着市场的变化和技术的发展,传统的采购管理方法已经无法满足企业的需求。
因此,采购管理中的改进与创新策略变得尤为重要。
一、供应链的整合与优化在过去,采购管理主要关注的是从供应商处获得最低价格的商品和服务。
然而,现代采购管理已经超越了价格的考虑,更加注重供应链的整合与优化。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以实现供应链的高效运作,减少库存、降低运输成本,并提高产品的质量和交货时间。
二、数据分析与预测随着信息技术的发展,采购管理可以利用大数据分析和预测技术来优化决策过程。
通过收集和分析供应链中的各种数据,企业可以更准确地预测需求和供应情况,从而合理安排采购计划和库存管理。
此外,数据分析还可以帮助企业发现供应链中的瓶颈和风险,及时采取措施避免潜在问题的发生。
三、创新供应商关系管理传统的采购管理主要关注供应商的选择和谈判。
然而,现代采购管理已经意识到供应商关系管理的重要性。
与供应商建立良好的合作关系,可以帮助企业获得更好的价格、更好的服务和更高的创新能力。
因此,企业需要创新供应商关系管理的方法,例如建立供应商评价体系、定期与供应商进行合作会议等,以促进双方的合作和共同发展。
四、可持续采购与社会责任随着社会对环境保护和社会责任的要求越来越高,采购管理也需要考虑可持续发展和社会责任的因素。
企业可以通过选择环保和社会责任意识强的供应商,推动可持续采购的实施。
此外,企业还可以与供应商合作,共同推动环境保护和社会责任的项目,以实现共赢的目标。
五、技术创新与自动化在采购管理中,技术创新和自动化可以帮助企业提高效率和减少错误。
例如,企业可以使用电子采购系统来简化采购流程,减少人为错误和延迟。
此外,企业还可以利用物联网技术来实现供应链的实时监控和管理,提高供应链的可见性和透明度。
物资采购管理创新办法

物资采购管理创新办法引言物资采购是企业日常运营不可或缺的一环。
合理的物资采购管理办法能够提高采购效率,规范采购流程,降低采购成本,从而为企业带来巨大的收益。
本文将介绍一些创新的物资采购管理办法,帮助企业在物资采购方面实现效益最大化。
一、引入供应链管理思想供应链管理是一种综合性管理思想,通过整合企业内外部的资源,优化物流流程,最大限度地满足客户需求并降低成本。
在物资采购管理中引入供应链管理思想,可以使企业从单纯的采购功能中解放出来,从而实现更高的效益。
具体操作包括:1.与供应商建立战略合作关系:选择一些信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商,与其建立长期合作关系。
这样可以获得更好的价格折扣,更好地控制供应风险,提高供应的稳定性。
2.应用供应链管理软件:使用先进的供应链管理软件,可以实时监控物资库存和需求,合理安排采购计划。
此外,供应链管理软件还可以对供应商进行绩效评估,帮助企业选择最适合的供应商。
3.优化物流流程:通过优化物资采购和配送的流程,降低物流成本。
可以考虑物资批量采购、集中配送等方式,减少供应商与企业之间的运输次数,降低运输成本。
二、引入电子采购系统传统的物资采购流程通常还依赖于纸质文件的传递和人工操作,效率较低且容易出现错误。
引入电子采购系统可以提高采购效率,降低操作风险。
以下是引入电子采购系统的几个关键点:1.选择适合企业的电子采购系统:根据企业的规模和需求,选择符合要求的电子采购系统。
一般来说,这样的系统应具有采购申请、供应商管理、报价比较、订单管理、付款跟踪等功能。
2.建立电子采购流程:根据企业实际情况,建立适合的电子采购流程。
流程中包括采购申请、供应商选择、报价比较、订单生成、付款审核等环节。
同时,确保每个环节的操作权限明确,以防止信息泄露和误操作。
3.培训员工:对使用电子采购系统的员工进行专业的培训,使其能够熟练操作系统,提高采购效率,并加强数据的安全性。
三、建立绩效评估机制建立科学的绩效评估机制,可以激励供应商提供更好的产品和服务,并为企业选择最佳供应商提供依据。
深化企业物资采购管理工作的创新与实践

深化企业物资采购管理工作的创新与实践摘要:在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。
在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。
怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。
有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。
本文将针对企业物资采购管理工作存在的问题进行探析,从而归纳总结出深化企业物资采购管理工作的创新措施。
关键词:物资采购;管理;创新企业的生产需要设备和生产资料,物资的需求是企业的第一需求,生产离不开采购。
近年来,大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范,根据采购物资的资金来源、额度的不同,物资的采购方式分为招标采购和非招标采购,各种采购有不同的特点、适合不同的范围[1]。
企业应对采购行为进行管理和监督,提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。
1企业物资采购管理中存在的问题1.1流程非常混乱企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。
一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。
然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。
这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。
虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。
企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。
1.2采购人员的素质不高很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。
在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。
这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。
加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。
企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识[2]。
采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。
企业物资采购管理创新探讨

企业物资采购管理创新探讨随着互联网信息技术的不断发展和企业经营环境的不断变化,物资采购管理的创新已经成为了企业实现高效、精细管理的重要战略手段。
本文将从物资采购管理模式、采购流程优化、采购技术手段、供应链管理等四个方面探讨企业物资采购管理创新的现状和未来发展趋势。
一、物资采购管理模式的创新目前,企业物资采购管理已经逐渐从传统的单一化、分散化管理模式向综合化、集中化管理模式转变。
集中化的采购管理模式方便了企业对采购活动进行全面控制和协调,使得采购活动在效率和效益上得到了很大的提升。
而在未来的趋势中,物资采购管理还需要向网络化、电子化、智能化、自动化等多样化发展,更好地适应市场的竞争和发展变化。
二、采购流程优化采购流程优化是企业采购管理创新的一个重要方向。
在传统的采购管理模式下,采购人员需要进行大量的人工沟通和协调工作,采购流程显得相当复杂和繁琐。
针对这一问题,企业可以通过使用各种IT技术手段,进行信息记录、信息流转和信息共享等工作,从而实现采购流程的优化和升级。
这样可以提高采购效率、降低采购成本、减少人力投入,以及提高采购的透明度和可控性。
三、采购技术手段的创新随着新兴科技的发展,企业物资采购管理也在不断创新。
一些高科技手段例如云计算、大数据、人工智能等已经适用于企业的采购管理之中。
采用云计算技术可以帮助企业建立高效、智能、集成化采购管理平台,实现对于采购的大量信息进行云端存储、数据处理和智能分析。
使用大数据技术可以对供应商的品质、信誉、生产能力等方面进行全面评估,预判采购风险,以及帮助企业制定更好的采购策略。
利用人工智能技术可以更好地进行采购需求预测、订单自动化处理、供应链风险管理等工作。
四、供应链管理企业采购管理的创新还需要解决供应链管理的问题。
在采购管理过程中,供应商是很重要的一方面。
如何选择优秀的供应商、优化供应链管理流程以及调动激励供应商,都是关乎采购管理效益的问题。
企业可以采取统一化的标准、流程和规范,通过一些奖惩、激励、合作协作等方式推动供应链的完善,加强内外部的联系与协调,最终实现企业的目标。
采购成本管理创新及控制论文(共2篇)

采购成本管理创新及控制论文(共2篇)第1篇:材料采购成本管理创新探讨随着市场经济的进一步发展,企业分工不断细化,材料采购在企业经营活动中的重要性日益凸显。
从广度和深度上看,采购成本管理都已经渗透到企业活动的方方面面,也使越来越多的企业意识到采购管理的重要性。
对采购活动进行有效的管理,可以有效降低企业生产成本,对提升企业竞争力有着十分重要的意义[1]。
材料采购成本的高低,不仅体现了企业资金流出的大小,而且直接体现在企业产品的成本之中,对企业的当期利润产生重要影响。
因此,严格控制好材料采购环节是关乎企业能否在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地,关乎企业的生存发展。
由此可见,搞好材料采购工作不仅对整个企业当前的生产经营活动有着十分重要的意义,而且在一定程度上决定着企业能否在长期的市场竞争中持续发展。
一、传统材料采购成本管理中存在不足材料采购成本管理是项目采购管理的重中之重,也是耗用资金最多的一个环节,对于生产型企业尤为重要,因为企业要生产产品必须采购原材料[2]。
无论企业规模情况如何,大到央企,小到私企管理层都非常重视材料的采购成本管理,对于材料采购管理方面的制度也很多,但是尽管如此,采购这个环节也是目前企业成本管理中普遍失控的环节,是参与人员损公肥私产生腐败的环节,在采购过程中出现的问题比比皆是,有案可查的属于寥寥几笔,实际中每笔采购都会或多或少存在一些问题。
为什么会出现这样的现状呢?这是因为传统材料采购存在诸多问题和弊端,主要存在以下几个方面的问题:1、管理混乱,各自为政在企业组织管理方面和操作方式上材料采购呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点,反映了企业在制度管理方面存在着重大问题。
2、多头采购,采购市场不固定材料的需求资源分散,采购面广的特点,企业不能形成有效统一的采购活动或者维持稳定的供应商,多头采购失去竞价优势,进货渠道混乱不清造成产品产生质量失控。
3、材料供应不及时由于供应商信用等级不同,造成企业材料供应情况也不同,有些供应商供货不及时,造成企业物资内部停留时间较长,影响资金有效利用。
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浅谈企业采购管理创新
生产制造企业,采购管理创新焦点应放在物资集中采购、采购过程的精细化管理和对采购过程的信息化建设。
同时为了降低制造企业物资采购成本,应通过尝试一系列方式、方法、手段的使用,实现采购管理创新。
首先要有一个具有创新思想的领导和组织;优化交付绩效;降低采购成本;提高采购质量;提高采购灵活性和应急响应能力;降低商务风险;实现采购商务过程的电子化和透明化。
采购模式;采购管理创新;降低采购成本;提高采购效率目前,越来越多的企业意识到采购在企业核心竞争力中的重要地位,一个企业的成功和发展离不开采购的管理,要想在企业的发展道路上长久不衰,更离不开对采购管理的提升和创新。
但同时,由于采购作为一个经济敏感行业,更离不开合法合规的限制和管理,难免会有企业对采购的创新畏首畏尾。
为有效克服制造型企业物资采购成本逐年增高、并顺利解决目前采购工作中存在的各种问题,对各类物资采购模式进行分析和总结,进而摸索以找到适用于制造型企业生产制造需求和采购物资特性相适应的采购模式,对于生产制造企业,采购管理创新焦点应放在物资集中采购、采购过程的精细化管理和对采购过程的信息化建设。
同时,为了降低制造企业物资采购成本,应通过尝试一系列方式、方法、手段的
使用,实现采购管理创新。
包括:要有一个具有创新思想的领导和组织;采购管理机制创新,提高采购效率。
一、首先要有一个具有创新思想的领导和组织
要想创新,主管领导首先要解放思想,当说到要将组织改革变成更富有创造性的时候,通常指的是此组织领导要具备激发员工创新的能力。
能引导和激励组织,把新的采购管理要素,如新的采购方法、新的管理手段、新的管理模式等要素组合引入企业采购管理和实施系统。
同时,以更有效地实现组织采购活动。
组织时刻具备创新理念,也就是具备随时思考出奇制胜方法的能力和习惯,一方面在采购过程中要有新方式方法,如开发新的供货渠道或选择更具有竞争力的供应商;另一方面以提高采购工作的质量和效率,从而使企业立于不败之地。
二、采购管理机制创新,提高采购效率
无论什么样的采购管理模式,万变不离其宗,离不开以下要素:优化交付绩效;降低采购成本;提高采购质量;提高采购灵活性和应急响应能力;降低商务风险,实现采购商务过程的电子化和透明化。
以下分别简述采购管理模式及相应的创新思路。
1.优化交付绩效
把采购流程细分,采购责任细分,对每一环节节点设置完成考核时间,采购过程主要包括以下环节:接收采购计划、
制定采购策略、发出询价函、货比三家、议价、推荐供应商、拟制评审合同、合同审批、签订合同、到货验收、货款结算。
结合采购需求要求完成时间,结合每种物资的采购特性,确定各环节的预计完成时间,并全程通过信息化手段进行监测,对结果进行考核,设置为采购人员工作绩效的关键绩效考核指标,如果奖惩力度太小,难以引起采购人员重视,建议加大绩效奖金的所占工资额度比例。
如,绩效奖金至少占到采购人员工资总额的50%或更多,或者通过产值法设置采购人员的绩效奖励,让采购交付成为采购人员工资收入的决定因素,进而督促和提高交付绩效。
2.降低采购成本
所有制造企业经营离不开采购成本与价格的管控,大家一提到降低采购成本,很多企业直接通过压低供应商的供货价格,通过制定合作要求,督促供应商每年降价,以至于把供应商逼得退无可退,进而影响供应商的服务和支持,严重的会影响供货质量。
所以作为采购管理者和执行者,应该大胆的创新,开拓思路。
如:对于一些快销标准商用物資,可以通过降低库存,通过合理数据分析,是企业做到产、供、销数量和规模一致,进而提高企业物资库存周转率,降低企业供应链运营的成本。
自然降低价格也就不成核心问题了。
降低成本,有时候表现出来的不只是降低价格,有时候,提高价格,对企业来说也是降低了成本。
如:在生产过程中,
对一些进口电子元器件属于产品的关键器件,需求量极小,采购周期长,且对其质量要求极高,在生产过程中,存在着影响生产延期的风险,对此类瓶颈物资,通过提高价格,缩短供货周期,提高供货质量,对企业来说,就是隐性的降低了生产成本。
3.提高采购质量
关于供应商的供货质量管理,对于制造企业来说,关键是思考:如何从根本上解决供应商供货存在的质量问题,而不是一事一议,一棵树上吊死。
如何从全面的系统地来实施供货质量管理,实现全方位的管控供应商的供货质量,通过与供应商建立战略合作关系的模式,对供应商的生产制造过程的质量进行监督管理;通过定期或不定期的监督和检查,对实现对供应商质量能力管理和对供应商质量绩效管理;结合各制造企业对所需物资的质量要求,对供应商进行辅导,从根本上改善供应商的供货质量。
这是值得所有制造企业学习和借鉴的良好实践,特别是对供应商的审核和辅导这两个方面,应该贯穿于对供应商资质审核、批准、质量能力提升和质量绩效管理的全过程中。
4.提高采购灵活性和应急响应能力
为了防止采购物资到货延期给公司造成重大危机,做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车,提高采购灵活性和应急响应能力,是增强企业核心竞争力必备条件。
(1)建立安全库存
公司根据生产所需物资特性、稀缺程度、供应难度和供应商的流动运输方式及周期,建立合理的库存量和最低库存量,以保证生产顺利进行。
或与供应商建立战略合作伙伴关系,请供应商做部分库存,以缓解供应周期过长的影响。
(2)建立完善的供应商体系
公司应尽量避免,独家供货的形式,建议每类物资至少应3家以上供应商,以避免一家供应商出现问题,物资供应不上的断顿情况,在采购过程中,可以执行A、B点分配供应。
(3)对瓶颈物资做好替代方案
当出现供应商交付物资延期时、采购的物资达不到生产制造需求的要求、或所需物料出现异常而无法到货时,在不影响生产制造的前提下,及时采取物料替换措施,或用类似相近物料进行替代,并标明时限及时进行更换。
(4)建立采购“绿色通道”
按照正常采购程序,时间上不能满足需求进度要求的,可以进行紧急采购。
紧急采购应先办理书面申请报告或口头报告(在特别紧急情况时),说明紧急情况,按照采购管理权限报授权人批准后实施,在采购完成应补办相应的手续。
5.降低商务风险
(1)严格挑选和聘用采购人员
企业的竞争,总体还是归为人才的竞争,同样,人在采购工作成功与否起着决定因素。
随着采购在企业经营中重要性提高,采购的复杂性也日益上升。
这就要求采购人员必须具备与所从事采购工作发展要求相适应的素质和能力,并通过专业化的培训和学习,达到甚至超过与企业要求相适应的能力和水平。
选好人,相当于在企业内部又增加了一道防火墙。
①品德方面:采购工作虽说有一定的法律法规约束,但在实际过程中没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作全凭采购人员的责任心和自觉性。
因此,思想觉悟高、高度责任心、廉洁从业是每一个采购员所应具备的基本素质,同时,选择和聘任采购人员必备的最重要的素质,只有思想品德高尚,才能做到大公无私、克己奉公,处处为企业发展大局着想。
②专业知识和技能:采购人员所具备的个人素质与能力及采购专业知识等方面,采购人员应该具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平;商务谈判能力是采购人员需要通过培训和实践而必须掌握的一项能力。
采购是一项职业素养要求很高的工作,这就要求采购员能灵活应对和处理采购过程中出现的一切问题,应具备的基本工作能力也相当的多样化,如此,相信采购人员在工作中就能以不变应万变,去应对多变发展的采购工作。
(2)严格管控采购过程
将采购活动梳理出關键的控制环节,对采购活动的关键环节必须经过审批。
在采购执行过程中市场调查、询价比价、讨价还价的采购过程中形成的记录和文件都必须按规定进行存档。
供应商管理和合同管理,更是采购管理的关键,所以只能加强,不能放松。
采购过程中,除了通过对货物验收、质量检验,监督采购活动成果之外,公司应该从行政监督检查方面,另设监察审计部门进行重点监控,定期进行审计和监察,给采购执行以威慑的作用。
使所有采购活动都在双层监督之下,及时发现采购人员的任何不法举动,给采购人员以压力,使他不敢也不会做出违规违纪的活动。
6.实现采购商务过程的电子化和透明化
结合目前各大企业集团推行的ECP电子商务平台推进实施,全面梳理从采购申请、采购执行、合同签订及供应商管理等采购工作流程,逐步实现采购流程标准化采购资源集约化、采购工作电子化,使采购工作过程受控、全程在案、结果公开、永久追溯;通过目前电子商务平台实现对供应商的统一管理;规范采购管理授权,实现所有采购申请的电子审批流;所有采购过程都实现可追溯,做到采购全过程中文件和记录,做到所有采购工作都有章可循,有据可依。
同时,为企业的经营和管控提供,有利可靠的数据。